社團(tuán)迎新晚會策劃書怎么寫-策劃書
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作已經(jīng)告一段落了,很快就要開展新的工作了,當(dāng)然要定好新的目標(biāo),這時候十分有必須要寫一份策劃書了。那么你會寫策劃書嗎?以下是小編幫大家整理的社團(tuán)迎新晚會策劃書怎么寫-策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的.朋友。
一、整體情況
1、晚會主題名稱:××××××
2、晚會目標(biāo):歡迎新會員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會的影響力
3、時間:××年9月28日19:00—21:00
4、地點:××××
5、主辦單位:××××
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問老師:黃老師
統(tǒng)籌組:會長,副會長
8、項目組:
。1)第一項目組:流程組
組員:會長,組織部,秘書部,技術(shù)部,電子競技部,生活部
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
b、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具物品;
。2)第二項目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術(shù)部
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
。3)第三項目組:禮儀組
組員:會長,秘書部,生活部,技術(shù)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、劃分座位區(qū)域,保持會場禮儀;
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
。4)第四項目組:突發(fā)組
組員:組織部,生活部,電子競技部
任務(wù):處理突發(fā)狀況
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(9月24日到9月27日):
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作;
、傩麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅;
、诩钨e邀請:由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請團(tuán)委老師,指導(dǎo)老師,社團(tuán)聯(lián)合會,
、畚锲焚徺I:由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會場所需物品,征求各部意見。
。2)晚會協(xié)調(diào)期(9月28日白天):
本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。
①場地布置:禮儀部負(fù)責(zé)。
(3)晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進(jìn)入會場并入座,
b、給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時嘉賓未到場)
c、迎接嘉賓入場,入座。
d、會長說話
e、嘉賓說話
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會學(xué)期計劃
h、干部選舉
10、晚會后期工作:
(1)書面總結(jié)
。2)照片制作及宣傳
四、停電應(yīng)急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)其它緊急情況發(fā)生時,由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
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