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印章管理責(zé)任承諾書范文兩篇
篇一:印章使用承諾書
公司:
承諾人今向 公司領(lǐng)用“ 有限公司項目部”印章一枚,就印章保管和使用事項向 分公司特作如下承諾:
1、該印章由我項目部同志專職保管和負(fù)責(zé)用印。
2、該印章使用范圍:
向當(dāng)?shù)刂鞴懿块T、往來單位報送與項目部相關(guān)資料用。
3、印章使用前必須填寫“印章使用審批表”,審批表必須報分公司負(fù)責(zé)人審批,或電子檔審批。
4、印章保管和用印負(fù)責(zé)人必須保管好經(jīng)審批的“印章使用審批表”和用印資料復(fù)印件,并及時填寫“印章使用登記表”。
5、每月填寫的“印章使用登記表”必須于月底前上報 分公司。
6、如不按印章使用流程辦理,或不按規(guī)定在印章使用范圍外用印,發(fā)生的一切經(jīng)濟、法律責(zé)任由項目承包人和印章保管責(zé)任人共同承擔(dān)。
7、為了提高項目部印章管理和印章保管用印負(fù)責(zé)人的工作責(zé)任性,承諾人愿意向 分公司繳納壹佰萬元保證金,同時承諾用個人資產(chǎn)進(jìn)行抵押擔(dān)保。
承諾人(項目承包人):
篇二:印章管理責(zé)任承諾書(樣本)
因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基礎(chǔ)工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同專用章一枚、公司各部門各項目部交回的印章等。為保持公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,維護(hù)公司利益,我鄭重做出如下承諾:
一、保證嚴(yán)格履行公司《印章使用管理規(guī)定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報告行政主管副總。
保證在使用印章時嚴(yán)格按照批準(zhǔn)流程,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決不蓋章。經(jīng)批準(zhǔn)蓋章的要認(rèn)真填寫《印章使用登記表》。
二、我所管理的印章只能在下列范圍內(nèi)使用,超出下列范圍我拒絕蓋章,否則我本人愿意承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。
1、公司公章使用范圍為 a公司內(nèi)部文件,對外承諾文件,經(jīng)濟或法律糾紛文件,訴訟文件,公司章程修訂、合并、分立、增資、減資、清算、解散等文件,職工身份證明、員工因買房的收入證明;b上報稅務(wù)相關(guān)材料;c上報建設(shè)主管部門等相關(guān)材料(異地備案、資質(zhì)類申報、資質(zhì)類年檢、企業(yè)評先、報表、文明工地、優(yōu)質(zhì)工程等);d上報工商部門相關(guān)材料(營業(yè)執(zhí)照申報、年檢、重合同守信用企業(yè)申報等)、e招投標(biāo)相關(guān)文件(報名材料、資格預(yù)審材料、答疑文件、投標(biāo)文件、報價單、確認(rèn)文件等);f 項目結(jié)算相關(guān)文件(預(yù)決算書、結(jié)算報告、定案單等);g 企業(yè)技術(shù)等相關(guān)文件(施工組織設(shè)計、施工方案、竣工圖、竣工資料);h對外介紹信、員工檔案、職稱、培訓(xùn)、注冊師考試、工程款清欠等。
2、合同專用章使用范圍為:企業(yè)合同、協(xié)議類的文件,批準(zhǔn)人為總經(jīng)理。
3、法定代表人名章僅限于項目招投標(biāo),批準(zhǔn)人為總經(jīng)理和經(jīng)營主管副總。
三、保證不在下列印章禁用范圍內(nèi)
蓋章,否則我本人承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。
印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔(dān)保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何的(除本公司員工)收入證明。法定代表人批準(zhǔn)的特殊情況除外。
四、領(lǐng)導(dǎo)層的批準(zhǔn)權(quán)限只能在下列范圍內(nèi)進(jìn)行,超出下列范圍我拒絕蓋章。否則,我愿接受承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。
公章的批準(zhǔn)人是總經(jīng)理、各主管副總經(jīng)理,具體權(quán)限為:總經(jīng)理a、b(b 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后由財務(wù)部經(jīng)理審批)以及a~h以外確需使用公章的; 經(jīng)營主管副總e、f ;工程主管副總(總工程師)g ;行政副總經(jīng)理c 、d、h。
合同專用章批準(zhǔn)人為總經(jīng)理。
法定代表人名章批準(zhǔn)人為總經(jīng)理和經(jīng)營主管副總。
五、使用印章不符合規(guī)定,我愿接受公司通報批評并愿接受罰款1000元。同時承擔(dān)由此造成法律責(zé)任,給公司造成經(jīng)濟損失的由我本人進(jìn)行賠償。
六、其他違規(guī)使用印章所造成經(jīng)濟損失和法律責(zé)任同樣由我本人承擔(dān)。
受諾人:xxx有限公司
承諾人:
年月日
注:以上僅為樣本,簽訂承諾書時應(yīng)根據(jù)不同管理人所管理的不同印章進(jìn)行內(nèi)容條款設(shè)置,切忌不假思索,千篇一律。
篇三:分公司印章管理責(zé)任承諾書(樣本)
因分公司業(yè)務(wù)工作需要,由我本人(姓名: ,身份證號: )管理青島市水利工程建設(shè)開發(fā)總公司××分公司公章一枚、負(fù)責(zé)人名章一枚、分公司財務(wù)章一枚。為保持分公司印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,維護(hù)總公司利益,我鄭重做出如下承諾:
一、保證嚴(yán)格履行總公司《印章使用管理規(guī)定》,妥善保管分公司印章、不私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報告總公司總經(jīng)理,并承擔(dān)給總公司造成的一切損失。
二、我所管理的印章只能在下列范圍內(nèi)使用,超出下列范圍我拒絕蓋章,否則我本人愿意承擔(dān)由于違規(guī)蓋章給總公司造成的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。
分公司公章使用范圍為:
⑴上報稅務(wù)相關(guān)材料;
、粕蠄蠼ㄔO(shè)主管部門等相關(guān)材料(異地備案、企業(yè)評先、報表、文明工地、優(yōu)質(zhì)工程等);
⑶上報工商部門相關(guān)材料(營業(yè)執(zhí)照申報、年檢、重合同守信用企業(yè)申報等);
、茹y行賬戶年檢資料。超出上述內(nèi)容需用印應(yīng)向總公司總經(jīng)理書面請示批準(zhǔn)。
三、保證不在下列印章禁用范圍內(nèi)蓋章,否則我本人承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。
印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔(dān)保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁、專業(yè)技術(shù)資料、任何的收入證明。總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況除外。
四、印章使用管理必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。每季度將印鑒使用登記簿原件上報總公司辦公室備案核查。
五、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時,應(yīng)由本人親自攜帶,使用后在第一時間將印章安全帶回。
六、每次印章使用完畢,應(yīng)及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責(zé)任由本承諾人承擔(dān)。
五、使用印章不符合規(guī)定,我愿接受總公司通報批評并愿接受分公司年度協(xié)議書的責(zé)任約定的經(jīng)濟處罰。同時承擔(dān)由此造成法律責(zé)任,給公司造成經(jīng)濟損失的由我本人進(jìn)行賠償。
七、其他違規(guī)使用印章給總公司造成經(jīng)濟損失和法律責(zé)任同樣由我本人承擔(dān)。
八、本承諾書一式三份,分公司保留一份,總公司辦公室一份,承諾人一份。本責(zé)任書自簽訂之日起生效。
附:保管印章印模
公章使用單位:
承 諾 人:
聯(lián) 系電 話:
日期:
身份證號碼:
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