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收發(fā)室個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)間:2022-06-23 09:11:55

收發(fā)室個(gè)人工作總結(jié)范文

收發(fā)室個(gè)人工作總結(jié)范文

收發(fā)室個(gè)人工作總結(jié)范文

  篇一:收發(fā)室期末工作總結(jié)

  轉(zhuǎn)眼間,這個(gè)學(xué)期就要結(jié)束了,在領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的帶領(lǐng)和關(guān)懷下,在各位

  學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)的關(guān)注和指導(dǎo)下,我們順利的完成了本學(xué)期計(jì)劃中的工作。

  本學(xué)期的收發(fā)室工作主要由青年志愿者總隊(duì)實(shí)踐活動(dòng)部負(fù)責(zé)完成,全體部員

  都積極的參與到了其中,堅(jiān)持每天輪流的值班和工作,盡管工作很辛苦,但同學(xué)們都努力的堅(jiān)持著,正是因?yàn)檫@種堅(jiān)持,我們得到了收發(fā)室老師和黨政辦老師的一致贊譽(yù),雖然我們?cè)诠ぷ魃先〉昧艘稽c(diǎn)的成就,但是仍然存在著一定的問題,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、本學(xué)期完成的工作:

  1、主要工作:主要是安排志愿者每天輪流負(fù)責(zé)協(xié)助收發(fā)室的工作人員,幫助同學(xué)收發(fā)信件包裹等,使收發(fā)室的工作順利進(jìn)行

  2、參與人員:全體實(shí)踐活動(dòng)部正是成員和后背團(tuán)成員

  3、參與時(shí)長(zhǎng):人均8個(gè)小時(shí)左右

  二、存在問題

  1、個(gè)別參與活動(dòng)同學(xué)存在遲到現(xiàn)象

  2、有個(gè)別同學(xué)存在無故不去工作情況

  3、有同學(xué)因?yàn)橛惺抡?qǐng)假太晚

  4、有同學(xué)存在言語行為上的禮貌問題

  5、負(fù)責(zé)人和同學(xué)聯(lián)系存在障礙

  三、改進(jìn)意見:

  1、收發(fā)室負(fù)責(zé)人要建立完備的聯(lián)系機(jī)制,要做到能隨時(shí)聯(lián)系當(dāng)時(shí)工作同學(xué),確保工作的有序進(jìn)行

  2、在沒有安排工作的時(shí)候,如果有空去收發(fā)室,務(wù)必聯(lián)系當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)人,避免造成人員扎堆而造成收發(fā)室混亂的現(xiàn)象出現(xiàn)

  3、若因有事必須請(qǐng)假,最好找人代替本人去工作,或者在工開始三個(gè)小時(shí)以前給當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,以免造成收發(fā)室由于人手不足而造成工作過于繁忙的情況

  4、在工作的時(shí)候一定注意自己的語氣和態(tài)度,文明用語

  5、如果收發(fā)室出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí),要態(tài)度和緩,耐心向同學(xué)解釋,盡量化解矛盾,避免場(chǎng)面混亂、惡化,尤其杜絕于同學(xué)爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象的發(fā)生

  篇二:收發(fā)室工作總結(jié)

  收發(fā)室的工作范圍 收發(fā)室工作人員主要負(fù)責(zé)辦公樓的安全保衛(wèi)、外來人員和車輛的控制、報(bào)刊和信件的收發(fā)等工作,其主要職責(zé)如下:

  1、增強(qiáng)安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí),做到恪盡職守,警鐘常鳴。

  2、負(fù)責(zé)工廠的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)對(duì)工廠的夜間巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。如遇被盜、火災(zāi)等突發(fā)事件,及時(shí)報(bào)警、妥善處置。

  3、負(fù)責(zé)工廠門窗等設(shè)施的看護(hù),發(fā)現(xiàn)門、窗出現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行妥善處置。

  4、負(fù)責(zé)進(jìn)出院人員和車輛的控制,非本廠人員要詳實(shí)登記,對(duì)外單位車輛來廠要詳細(xì)詢問并登記后方可入院內(nèi),禁止出租車進(jìn)入院內(nèi),特殊情況需請(qǐng)示后處置。

  5、工作期間堅(jiān)守工作崗位,不因無故離開收發(fā)室,耽誤本職工作。確需離開收發(fā)室,要關(guān)好大門,并不能長(zhǎng)時(shí)間沒人。

  6、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)工作。及時(shí)、準(zhǔn)確完成報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)。

  7、開水器旁的接水筒倒水,并定期清洗水箱。

  8、負(fù)責(zé)院內(nèi)影背墻以北(除綠地)的地面衛(wèi)生,及大門口前東西五米衛(wèi)生,做到日日清掃,保持干凈。

  9、收發(fā)室內(nèi)部衛(wèi)生。

  10、完成廠領(lǐng)導(dǎo)分配的其他各項(xiàng)工作。

  篇三:收發(fā)室工作要點(diǎn)

  收發(fā)室工作要點(diǎn)

  1、廣告通知類信件(平信)如:交警罰款單,,建筑廣告,銀行廣告,保險(xiǎn)廣告,學(xué)生成績(jī)單(退),化妝品廣告,可直接處理。

  2、關(guān)于掛號(hào)信,基礎(chǔ)樓——材料樓(可備注“試投材料”),蓮華校區(qū)的五大專業(yè),冶金與能源工程學(xué)院,材料學(xué)院,國資院,管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院,國際學(xué)院,若出現(xiàn)其他學(xué)院的,可對(duì)照呈貢校區(qū)學(xué)院查找。

  3、外文信件,簡(jiǎn)要翻譯后,用鉛筆備注,確定之后再投。

  4、雜志的標(biāo)注按在冊(cè)登記為準(zhǔn),盡量用鉛筆備注,格式為學(xué)院簡(jiǎn)稱加姓名,或xx—xx—xx加姓名。一區(qū)雜志請(qǐng)放于桌下的柜子,而不是小抽屜。

  5、只出現(xiàn)名字,不確定的,可參照離退休名冊(cè)和職工名單表查找。

  6、關(guān)好門窗,斷總電源,并將電話關(guān)機(jī),按時(shí)上下班。

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