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客房部籌備開業(yè)計劃

時間:2024-09-13 20:30:14

客房部籌備開業(yè)計劃范本

客房部籌備開業(yè)計劃范本

客房部籌備開業(yè)計劃范本

  客房部開業(yè)前的工作主要是建立起部門運轉系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備

  一、對大堂、客房及客房部工作區(qū)域的布局、功能設計、裝修、設備及客用品配置提出建議

  1、熟悉酒店區(qū)域的設計藍圖,并實地察看;

  2、對客房部工作區(qū)域的布局、客房功能設計提出建議;

  ---布局:

  客房部各工作區(qū)域布局的合理性,如:總機房、行李房、行政樓層接待處、工作間、客房服務中心、洗衣房的位置,是否需要布草槽等。

  ---客房功能設計:

 。1)舒適感

  a、 空間夠大---白金五星36平米以上;

  b、設備、客用品---配備齊全、功能齊全、超前意識、協(xié)調性;

  c、燈光照明---營造溫馨氛圍、視覺效果佳

  d、 窗戶大---落地窗、景觀好

  (2)健康性

  a、 噪音控制

  避免、減少

  外部噪音---隔音效果差

  內(nèi)部噪音---設備噪音,水管、馬桶流水聲、空調噪音、抽風機噪音等

  b、空氣質量控制

  良好的通風系統(tǒng)---鮮風、抽風機、自然風

 。3) 安全感

  a、裝修材料防火、防滑、防碰撞

  b、消防、監(jiān)控、報警設施

  c、防盜設施---防盜鏈、安全系數(shù)高的電子門鎖

  d、 消毒設備

  3、客房的裝修、裝飾提出建議。

  客房裝飾布置要求

  a、人性化---以人為本

  如:

  b、適用性---考慮不同客人的需求特點,適用不同客人的使用,同時方便酒店的經(jīng)營管理

  c、超前性---綠色、環(huán)保、時尚

  衛(wèi)生間面積增大、凈身器、電視音響、緊急按鈕、吸收式冰箱、熒光涂料防火疏散圖

  d、經(jīng)濟性---在滿足功能要求的前提下,以較少投入達到最佳效果

  “輕裝修、重裝飾”

  4、對客房家具、設備配置提出建議

  客房家具、設備配置要求:

  技術先進、價格合理,符合酒店的檔次,適應客人的需求,有利于提高工作效率和服務質量。

  a、等級性和適應性

  客房設備配置與酒店的檔次相適應,滿足客人需求,便于員工操作,耐用

  b、方便性和協(xié)調性

  便于客人使用,與客房相協(xié)調

  c、節(jié)能性和安全性

  客房設備配置趨勢:

  a、個性化

  曲線型的桌子方便客人使用手提電腦、加熱的地板、齊腰的插座、110伏電壓、手機插座

  b、科技化

  電腦電視服務按鈕、自動計費mini吧、光線聲音溫度自動調節(jié)器

  c、安全性

  指紋門鎖、紅外線線感應裝置、緊急呼叫按鈕

  4、對客房用品提出建議

  標準:實用、美觀大方、適度、價格合理

  設計:方便與舒適、節(jié)約成本與環(huán)保、標新立異

  趨勢:宣傳作用、安全性、環(huán)保

  二、建立部門運轉機制

  1、確定客房部的管轄區(qū)域及責任范圍

  前廳、客房、洗衣、pa、綠化、康樂、各營業(yè)點的大清潔工作

  2、設計客房部組織機構,確定人員編制;

  綜合考慮各種相關因素,如:酒店規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等,科學、合理地設計組織機構

  3、擬定客房員工工資及福利待遇

  參考同等級別酒店的工資及福利待遇標準,擬定有競爭力的工資及福利待遇。

  4、編寫部門運轉手冊

  包括規(guī)章制度、崗位的工作職責和操作規(guī)程和運轉表格

  5、招聘員工

  6、制定員工培訓計劃,對員工進行開業(yè)前的培訓

  從酒店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果

  三、采購物品

  協(xié)助采購部進行采購, 與酒店供應商聯(lián)系,核定交貨日期,經(jīng)常檢查各項物品的到位情況,確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位。

 。4)開始地毯的除跡工作。(5)加強對鑰匙的管理。首先要對所有的丁作鑰匙進行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領用制定嚴格的制度。

  4、確定物品擺放規(guī)格

  在樣板房確定之后,就開始設計客房內(nèi)的物品布置,確定各類型號客房的布置規(guī)格,并將其拍成照片,進而對員工進行培訓。

  5、客房質量的驗收,往往由工程部和客房部共同負責

  作為使用部門,客房部的驗收對保證客房質量至關重要。客房部在驗收前應根據(jù)本飯店的實際情況設計客房驗收表,將需驗收的項目逐一列上,以確保驗收時不漏項。

  將所有的問題按房號和問題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本部門對各房間狀況的掌握?头坎窟應根據(jù)情況的變化,每天對以上的記錄進行修正,以保持最新的記錄。

  6、注意工作重點的轉移,使部門工作逐步過渡到正常運轉:

 。1)建立正規(guī)的溝通體系部門應開始建立內(nèi)部會議制度、交接班制度,開始使用表格,使部門間及部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。

 。2)按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容,開業(yè)期間對員工習慣的培養(yǎng),對今后工作影響極大。

 。3)不斷檢查、督導員工,使員工操作達到工作要求和服務;

 。4)注意后臺的清潔、設備和家具的保養(yǎng)。

  7、注意吸塵器的使用

  8、確保提供足夠的、合格的客房

  9、使用電腦的同時,準備手工應急表格

  10、加強安全意識培訓,嚴防各種事故發(fā)生

  11、加強對客房內(nèi)設施、設備使用注意事項的培訓

  十一、開張大吉

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