學(xué)校后勤處年度工作總結(jié)
學(xué)校后勤處年度工作總結(jié)
在每天忙碌充實(shí)的腳步聲中,轉(zhuǎn)眼間20xx年即將結(jié)束,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,后勤處以服務(wù)師生為宗旨,加強(qiáng)后勤服務(wù)管理和監(jiān)控,繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)后勤社會(huì)化改革,不斷提高后勤服務(wù)管理水平;認(rèn)真落實(shí)學(xué)院的各項(xiàng)工作部署,扎實(shí)有效地開展各項(xiàng)工作,取得了一定的成績(jī),為教學(xué)科研和師生員工提供強(qiáng)有力的后勤保障服務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高員工服務(wù)水平
一年來,我處積極組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、十八大精神;并且組織后勤人員積極參與資產(chǎn)管理培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)、公文寫作培訓(xùn)、集中采購(gòu)管理培訓(xùn)等技能培訓(xùn)課程。將學(xué)習(xí)貫穿于工作的全過程,把職業(yè)道德、服務(wù)規(guī)范培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)緊密結(jié)合起來,強(qiáng)化了后勤內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,發(fā)揚(yáng)優(yōu)良工作作風(fēng),努力提高管理和服務(wù)水平。
二、 強(qiáng)化制度建設(shè),狠抓基礎(chǔ)管理
1、 建立健全后勤規(guī)章制度。
后勤處以規(guī)范服務(wù)行為、提高服務(wù)水平為目標(biāo),先后制定了《東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院集中采購(gòu)管理暫行辦法》、《東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》、《東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院食品安全管理暫行規(guī)定》、《東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院水電管理暫行辦法》、《傳染病疫情管理制度》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》、《成批發(fā)熱病人及食物中毒應(yīng)急預(yù)案》等規(guī)章制度。逐步做好制度管理,使后勤工作做到有法可依、有章可循。
2、理順規(guī)范內(nèi)部管理體制。
建立了后勤處每周工作例會(huì)制度、每周工作計(jì)劃制度和醫(yī)務(wù)室值班制度,結(jié)合后勤工作的實(shí)際,進(jìn)一步理清了后勤發(fā)展思路,明確了后勤服務(wù)理念;制訂定崗定責(zé)制度,明確工作職責(zé)和權(quán)限,強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,進(jìn)一步理順和規(guī)范后勤處內(nèi)部管理體制,全面提升服務(wù)質(zhì)量和水平。
三、實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、堅(jiān)持以全院師生為本,高效率、高質(zhì)量完成后勤保障任務(wù)
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1、齊心協(xié)力,順利完成餐飲迎新工作
20xx年9月份,我院迎來了2500名新生,我院就餐人數(shù)達(dá)到了6500多人,面對(duì)這樣的就餐形勢(shì),食堂加強(qiáng)了員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高打飯的速度,并且每天都安排值班人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)就餐秩序進(jìn)行維護(hù),以確保全院師生的正常開餐。
2、規(guī)范管理,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
秉著從實(shí)際出發(fā)、以人為本的原則,食堂根據(jù)實(shí)際情況,不斷推進(jìn)管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革,建立了《食堂安全管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《食堂員工考勤暫行規(guī)定》、《食堂樓層規(guī)范操作獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)》、《食堂宿舍管理規(guī)定》等一套行之有效的制度,力求食堂管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
3、專人專用,提高接待質(zhì)量。
接待用餐工作一直以來都是食堂工作的重中之重,食堂進(jìn)一步規(guī)范了接待餐廳的管理工作,制定了學(xué)院接待申請(qǐng)表和領(lǐng)酒表,安排專人負(fù)責(zé)接待工作。11月份起,食堂請(qǐng)一位星級(jí)酒店廚師專門負(fù)責(zé)做接待用餐,做到專人專用,大大提高了食堂的餐飲接待質(zhì)量,全年共計(jì)完成170余次接待任務(wù),接待人數(shù)達(dá)1700人。
4、緊鑼密鼓籌建,確保教職工餐廳順利啟用。
教職工是學(xué)院的核心力量,保障教工的用餐才能更好地促進(jìn)教職工對(duì)學(xué)院的貢獻(xiàn)。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與指導(dǎo)下,十二月份食堂緊鑼密鼓、加班加點(diǎn)地做好教工餐廳的籌建工作,確保了教職工餐廳如期啟用。高質(zhì)免費(fèi)地提供自助餐飯菜,保障了教工的生活就餐,為整個(gè)學(xué)院的后勤保障提供強(qiáng)有力的支持。
5、狠抓食品質(zhì)量衛(wèi)生,保障食品安全。
與醫(yī)務(wù)室溝通合作,建立健全并落實(shí)食品衛(wèi)生檢查制度,全面審核食品供應(yīng)商的生產(chǎn)、加工、儲(chǔ)備等指標(biāo),以及嚴(yán)格要求食堂工作人員持健康證上崗和按照食堂操作章程進(jìn)行作業(yè),以確保食品衛(wèi)生安全。在松山湖管委會(huì)組織的20xx年度集體食堂衛(wèi)生監(jiān)督專項(xiàng)活動(dòng)評(píng)比中,我院食堂從園區(qū)35家學(xué)校、企業(yè)、機(jī)關(guān)單位集體食堂中脫穎而出,榮獲“優(yōu)秀食堂”的稱號(hào)。
6、廚藝比拼,各顯身手,提高員工自身業(yè)務(wù)技能意識(shí)。
為提高員工自身業(yè)務(wù)技能意識(shí),豐富員工活動(dòng),食堂于12月10日舉辦了“東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院食堂首屆技能大比拼”,此項(xiàng)活動(dòng)不但增進(jìn)了員工之間業(yè)務(wù)技能的相互競(jìng)爭(zhēng),更是有助于整體提高員工的綜合素質(zhì)。
。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施建設(shè):
圍繞學(xué)院基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目,做好報(bào)建辦證、工程設(shè)計(jì)、改造、維護(hù)、驗(yàn)收等工作。
1、一期工程改造的設(shè)計(jì)工作、二期工程的審核和設(shè)計(jì)工作。
。1)組織、協(xié)調(diào)、審核醫(yī)務(wù)室、警務(wù)室、金工實(shí)訓(xùn)車間、實(shí)訓(xùn)中心數(shù)控車間、模具車間、數(shù)控維修室訓(xùn)室、液壓與氣動(dòng)實(shí)訓(xùn)室、機(jī)電一體化綜合實(shí)訓(xùn)室的改造設(shè)計(jì);配合教育技術(shù)中心完成圖書館中心機(jī)房強(qiáng)電改造設(shè)計(jì)。
(2)審核學(xué)院工程二期一標(biāo)中的9至17棟學(xué)生宿舍、食堂后勤樓施工圖紙;審核二期二標(biāo)中的培訓(xùn)樓、體育館(運(yùn)動(dòng)場(chǎng)看臺(tái))、教工住宅、游泳池及其附屬用房、垃圾站、室外景觀的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)以及智能化設(shè)計(jì);完成了行政樓部分辦公室、會(huì)議室的裝修設(shè)計(jì);配合華工設(shè)計(jì)院和后勤集團(tuán)完成學(xué)院二期食堂工藝設(shè)計(jì)。
2、 一、二期工程的報(bào)建、辦證工作。
。1)完成了一期工程所有項(xiàng)目、二期工程部分項(xiàng)目的報(bào)建工作,如培訓(xùn)樓、教工住宅、體育館(體育場(chǎng)看臺(tái))、游泳池及其附屬用房的方案設(shè)計(jì)報(bào)建、教工住宅人防地下室的人防報(bào)建等。
。2)完成我院49萬方土地建設(shè)用地批準(zhǔn)書的辦理工作。12月份,完成了辦證所需的學(xué)院現(xiàn)狀測(cè)繪成果。現(xiàn)只需辦理完松山湖地塊的建設(shè)用地批準(zhǔn)書,和49萬方地塊合拼,我院的國(guó)土證辦理工作就能完成。
3、 一期工程改造施工、維修維護(hù)及驗(yàn)收工作。
。1)順利完成了警務(wù)室、醫(yī)務(wù)室、一期學(xué)生宿舍柵欄、金工實(shí)訓(xùn)室、焊接實(shí)訓(xùn)室電力改造工程、學(xué)院辦公室檔案室工程、教工之家工程、教務(wù)處保密室的改造工程以及學(xué)院財(cái)務(wù)室、后勤財(cái)務(wù)室的防盜改造工程、金工實(shí)訓(xùn)車間改造工程、圖書館紗窗改造工程等項(xiàng)目的施工工作,并交付相關(guān)部門使用;認(rèn)真組織實(shí)施了學(xué)院保留地臨時(shí)排水溝的施工;配合電信、移動(dòng)做好校區(qū)的電話、無線上網(wǎng)等施工。
(2)配合一期施工單位做好每幢單體保修工作,例如:青年教師公寓樓屋面、樓面、圖書館屋面、學(xué)生活動(dòng)中心屋面、第一食堂樓面、墻面的漏水問題及爆水管、維修好學(xué)生活動(dòng)中心舞臺(tái)開關(guān)和玻璃幕墻的窗戶。完成電梯年檢和維護(hù)保養(yǎng)工作。
。3)配合城建局做好土建、二次裝修、設(shè)備、白蟻、弱電智能化系統(tǒng)等一期工程的驗(yàn)收工作。
。ㄈ┎少(gòu)保障工作:
1、完成財(cái)政預(yù)算相關(guān)工作。
積極配合學(xué)院財(cái)務(wù)處進(jìn)行20xx-20xx年財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況的核對(duì);填報(bào)20xx年財(cái)政預(yù)算采購(gòu)方案;理清20xx年財(cái)政預(yù)算可實(shí)施金額。
2、根據(jù)財(cái)政預(yù)算認(rèn)真執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。
根據(jù)學(xué)院各項(xiàng)工作的進(jìn)程,積極與市財(cái)政局溝通協(xié)調(diào),根據(jù)20xx年財(cái)政預(yù)算開展采購(gòu)工作,完成了圖書館文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng)及設(shè)備、教務(wù)管理軟件及設(shè)備、學(xué)院綠色植物、花卉租賃、圖書館電子資源、教學(xué)黑板、二期學(xué)生公寓套床、學(xué)院公車、后勤專用貨車、圖書館家具、電子實(shí)驗(yàn)室、物流實(shí)驗(yàn)室、酒店實(shí)驗(yàn)室等采購(gòu)項(xiàng)目。共計(jì)實(shí)施分散采購(gòu)項(xiàng)目63項(xiàng),協(xié)議采購(gòu)項(xiàng)目57項(xiàng),集中采購(gòu)項(xiàng)目24項(xiàng),采購(gòu)金額約為5554.28萬元,同比預(yù)算經(jīng)費(fèi)下降了6.8%,節(jié)約資金405萬元。
3、科學(xué)論證采購(gòu)項(xiàng)目,認(rèn)真組織實(shí)施。
按照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)邀請(qǐng)校內(nèi)外的專家對(duì)學(xué)院相關(guān)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)采購(gòu)項(xiàng)目(如:電子實(shí)驗(yàn)室設(shè)備;數(shù)控原理與維修、機(jī)電一體化實(shí)訓(xùn)室設(shè)備;物流實(shí)訓(xùn)室設(shè)備;動(dòng)畫實(shí)訓(xùn)室設(shè)備等)進(jìn)行科學(xué)論證,優(yōu)化采購(gòu)方案。
4、完善采購(gòu)項(xiàng)目的審核、付款程序。
嚴(yán)格按照相關(guān)文件規(guī)定的程序,根據(jù)我院實(shí)際,設(shè)計(jì)并啟用20xx版采購(gòu)文件、合同審核表及付款申請(qǐng)表,進(jìn)一步完善采購(gòu)文件、采購(gòu)合同、支付方式等采購(gòu)項(xiàng)目的審核、付款程序,順利完成了付款程序的項(xiàng)目共計(jì)76項(xiàng),已支付金額約2056萬元。
5、完成了多個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的安裝工作。
完成了4200套學(xué)生公寓套床、5000套教學(xué)課桌椅、300多套辦公家具、160多臺(tái)空調(diào)的安裝、調(diào)試工作,為行政辦公、教學(xué)、科研、師生生活提供了強(qiáng)力的保障。
(四)資產(chǎn)管理保障工作:
完成了學(xué)院固定資產(chǎn)的登記、清查、報(bào)增、處置、調(diào)撥、驗(yàn)收管理等工作。
1、資產(chǎn)管理工作初見成效。
。1)固定資產(chǎn)日常管理及清查工作:
分別于20xx年3月、6月和11月進(jìn)行了3次辦公設(shè)備(含家具)的全面清查工作,對(duì)各部門的辦公固定資產(chǎn)使用狀況有了較為全面的統(tǒng)計(jì)和了解;對(duì)清查過程中出現(xiàn)的信息不明確的固定資產(chǎn)進(jìn)行資料補(bǔ)全工作,并對(duì)報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì)和對(duì)賬;其中11月份清查工作的重點(diǎn)及金額分別為:實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備總值2171萬元,食堂設(shè)備總值1024萬元,辦公設(shè)備總值699萬元,辦公家具(含教師公寓家具)總值1400萬元。
(2)正式啟用了財(cái)政局的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)清查的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作;引進(jìn)資產(chǎn)管理專用的條形碼打印機(jī),對(duì)已對(duì)賬、已驗(yàn)收的資產(chǎn)進(jìn)行貼標(biāo)簽工作,為未對(duì)賬、已使用的固定資產(chǎn)貼臨時(shí)標(biāo)簽。
。3)發(fā)放辦公設(shè)備工作:
為20xx年3月和9月新入職的200多名教職工發(fā)放辦公電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,并做好資產(chǎn)登記及報(bào)增工作。
(4)資產(chǎn)調(diào)撥工作:為學(xué)生處20xx級(jí)新生錄取工作進(jìn)行打印機(jī)及辦公電腦等設(shè)備的借調(diào)工作,以及為20xx年12月學(xué)院第一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)臨時(shí)提供打印機(jī)、手提電腦等設(shè)備。
2、順利完成多項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作
對(duì)符合驗(yàn)收條件的集中采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)、分散采購(gòu)項(xiàng)目開展驗(yàn)收工作,包括驗(yàn)收前的資料收集、制定驗(yàn)收方案、實(shí)施驗(yàn)收,并做好后期資料更新工作等。
。1)已完成體育器材采購(gòu)項(xiàng)目、第一食堂廚具(第三期)采購(gòu)項(xiàng)目、圖書館電子圖書及cnki數(shù)據(jù)庫(kù)3個(gè)集中采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,以上項(xiàng)目合同金額合計(jì)人民幣400萬元。另外組織了圖書館家具、校園網(wǎng)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備等3個(gè)集中采購(gòu)項(xiàng)目的初步驗(yàn)收,并要求供應(yīng)商對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。
。2)完成了包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)(含送紙器)、服務(wù)器、辦公電腦、筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、錄音筆、會(huì)議室音響、教學(xué)音響、速印機(jī)、固定電話、空調(diào)、教學(xué)樓(含實(shí)驗(yàn)室)電腦、投影儀、圖書館圖書采購(gòu)項(xiàng)目等40個(gè)協(xié)議采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,以上項(xiàng)目合計(jì)人民幣 650萬元。
。3)完成了金工實(shí)訓(xùn)室和焊接實(shí)訓(xùn)室電力改造工程,教務(wù)管理信息系統(tǒng)、圖書館中外文期刊驗(yàn)收、會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)室、圖書館紗窗、教師宿舍窗簾、圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)、心理管理軟件、檔案管理軟件、教學(xué)黑板、檔案密集架采購(gòu)項(xiàng)目等29個(gè)分散采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,以上項(xiàng)目合計(jì)人民幣 152萬元。
(五)物業(yè)管理保障工作:
1、對(duì)物業(yè)公司的整體服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,制定了物業(yè)管理服務(wù)考核細(xì)則,聯(lián)合相關(guān)部門定期對(duì)物業(yè)公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量及人員在崗情況進(jìn)行考核,確保學(xué)院的保潔、維修、接待、學(xué)生宿舍管理等服務(wù)到位,督促物業(yè)公司對(duì)存在的問題進(jìn)行整改,并檢查整改落實(shí)的情況。
2、核算了20xx年9月—20xx年12月的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用、并落實(shí)相關(guān)扣款措施。
3、督促物業(yè)公司為20xx級(jí)迎新工作配備足夠的人員、制定了迎新方案和應(yīng)急措施,并為新生軍訓(xùn)做好相關(guān)的服務(wù)。
4、根據(jù)學(xué)院人員招聘、新生入學(xué)及新增大樓的使用情況,分別于20xx年4月和9月與物業(yè)公司簽訂了服務(wù)補(bǔ)充協(xié)議,確保物業(yè)管理服務(wù)人數(shù)、質(zhì)量滿足學(xué)院發(fā)展需求。
5、協(xié)助學(xué)院物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)工作,包括草擬招標(biāo)文件,到同類院校開展服務(wù)需求的調(diào)查等等。
6、要求物業(yè)公司做好辦公飲用桶裝水的配送服務(wù),包括配備送水員工、設(shè)立送水電話、及時(shí)配送及回收空桶、每月做好送水記錄并上報(bào)后勤處等。
8、制定了學(xué)生公寓宿管員管理?xiàng)l例,并要求宿管員嚴(yán)格遵守。
。┛倓(wù)管理保障工作:
1、宿舍管理:
。1)配合人事處的招聘工作,為上半年約30名新入職教職工以及9月140名新教職工安排臨時(shí)周轉(zhuǎn)房,并協(xié)助有需要的教職工進(jìn)行宿舍調(diào)動(dòng)工作,及時(shí)對(duì)入住信息進(jìn)行更新;根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)指示,為一部分已入住的教職工調(diào)整臨時(shí)周轉(zhuǎn)房,以滿足20xx年6月以后學(xué)院人才引進(jìn)計(jì)劃的住宿需求。
。2)20xx年4月,協(xié)助保衛(wèi)處解決學(xué)院首批44名保安員的住宿問題;對(duì)入住學(xué)生宿舍10棟的物業(yè)員工、飯?zhí)脝T工、保安員以及工程人員進(jìn)行了3次全面的宿舍調(diào)整工作,確保以上員工沒有私自占用、違規(guī)入住宿舍的現(xiàn)象。
2、后勤倉(cāng)庫(kù)管理:
。1)成立2個(gè)后勤倉(cāng)庫(kù):經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,把實(shí)驗(yàn)樓d棟1樓階梯室和實(shí)訓(xùn)樓c區(qū)102實(shí)訓(xùn)室設(shè)為后勤倉(cāng)庫(kù),并落實(shí)后勤倉(cāng)庫(kù)搬遷計(jì)劃,通過購(gòu)置貨架,將各類物資進(jìn)行分類擺放,并進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),較為全面地掌握了倉(cāng)庫(kù)物資的情況。
(2)維修耗材管理:把維修耗材的管理納入倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理,定期盤點(diǎn)和清查,對(duì)物業(yè)公司使用維修耗材的情況進(jìn)行把關(guān),防止浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
。ㄆ撸┖笄诜⻊(wù)公司保障工作:
1、完善公共配套設(shè)施,初步實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)社會(huì)化
為完善學(xué)院公共配套設(shè)施,豐富師生的生活,后勤服務(wù)公司組織召開了關(guān)于鋪位布局方案征求意見的會(huì)議,收集了師生們的意見,決定建立一條舒適、多元化的商業(yè)街。商業(yè)街面積約1168平方米,主要有餐飲類、生活配套類、文化休閑類三種業(yè)態(tài)。目前,大學(xué)生超市建設(shè)已進(jìn)入最后階段,貨架、監(jiān)控設(shè)備、收銀系統(tǒng)、改造工作都已完成,不久便可以投入使用,擴(kuò)大了全院師生的購(gòu)物空間。
2、引進(jìn)臨時(shí)攤位,豐富師生生活
學(xué)院地理位置較為偏僻,師生的精神物質(zhì)生活較為單一,后勤服務(wù)公司積極引進(jìn)校外的商家,在學(xué)生飯?zhí)瞄T前不定期設(shè)立書展攤位或者是文具飾品攤位等,既豐富師生的日常生活,也為后勤服務(wù)公司帶來經(jīng)濟(jì)效益。
(八)醫(yī)療保障工作:
1、全力做好新生軍訓(xùn)醫(yī)療保障工作及學(xué)生體檢工作。
醫(yī)務(wù)室開學(xué)伊始便積極行動(dòng)起來,對(duì)新生軍訓(xùn)醫(yī)療保障工作及學(xué)生的體檢工作進(jìn)行精心準(zhǔn)備和周密的部署。面對(duì)2500名新生,醫(yī)務(wù)室人員克服困難,采取設(shè)立2個(gè)臨時(shí)醫(yī)療服務(wù)站、醫(yī)生輪班、24小時(shí)值班熱線等措施,在軍訓(xùn)期間接診1275人次,為新生提供了強(qiáng)力的軍訓(xùn)醫(yī)療保障,贏得了新生的贊譽(yù)。今年,醫(yī)務(wù)室共計(jì)完成了5834人次的學(xué)生健康體檢工作,并為學(xué)生建立了健康檔案。
2、 做好門診醫(yī)療工作。
完成了門診、出診、搶救急癥病人、跟蹤治療、送診治療、心理疏導(dǎo)等門診醫(yī)療工作。全年門診量為2790人次,送診量為168人次,急診量為96人次。
3、 增強(qiáng)了突發(fā)事件的處置能力。
在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,學(xué)院與康華醫(yī)院、大嶺山醫(yī)院簽訂了合作關(guān)系,開通了醫(yī)療綠色通道,方便了師生就診,保障了師生的生活。
4、 配合學(xué)院疾病防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,開展傳染病、流行性病防控工作。
購(gòu)置足量的消毒藥品,分期分批分發(fā)到物業(yè)公司和學(xué)生宿舍,安排物業(yè)工作人員對(duì)宿舍和公共場(chǎng)所進(jìn)行消毒,杜絕傳染病、流行性病的發(fā)生。
5、加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全監(jiān)測(cè)力度。
制定了《食堂衛(wèi)生監(jiān)測(cè)量化評(píng)分細(xì)則》,不定期檢查食堂食品供應(yīng)商的各種衛(wèi)生指標(biāo)以及檢測(cè)飲食從業(yè)人員的身體狀況,嚴(yán)格要求相關(guān)人員辦理衛(wèi)生健康證。
6、 積極聯(lián)系相關(guān)部門對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行健康教育工作。
加強(qiáng)健康教育宣傳力度,對(duì)飲食從業(yè)人員、接待人員進(jìn)行健康衛(wèi)生知識(shí)教育;在全院范圍內(nèi)進(jìn)行健康知識(shí)教育講座,大力宣傳食品營(yíng)養(yǎng)知識(shí)、傳染病防治常識(shí)、個(gè)人衛(wèi)生常識(shí)、艾滋病防治知識(shí)及禁煙禁毒等衛(wèi)生常識(shí)。
(九)其他保障工作:
1、加大綠化美化校園的力度。
在行政樓、實(shí)驗(yàn)樓、教學(xué)區(qū)、圖書館、學(xué)院平橋、學(xué)院正門、學(xué)生宿舍圍欄等范圍加大綠化工程的投入,室內(nèi)植物租擺數(shù)量為500盆,20xx年綠化工程合同金額總計(jì)為318716元,進(jìn)一步美化了校園環(huán)境。
2、水電管理工作。
加強(qiáng)了日常巡查,杜絕了水長(zhǎng)流、燈常明現(xiàn)象。嚴(yán)格做好基建工地、食堂、學(xué)生宿舍及教師公寓的水電表計(jì)量抄送、核對(duì)和水電費(fèi)收繳工作。
。1)全面核算了20xx年1月—20xx年8月31日青年教師公寓各用戶的水電費(fèi)用;核算了20xx級(jí)學(xué)生公寓人均水電費(fèi)用,并召開相關(guān)座談會(huì),征求學(xué)生關(guān)于水電收費(fèi)的意見和建議。
(2)我處在4月份完成了銀行代扣電費(fèi)業(yè)務(wù)的辦理,并于同月實(shí)現(xiàn)了銀行代扣電費(fèi)。另外,針對(duì)我院功率調(diào)整電費(fèi)較高的情況,我處5月和康格隆公司簽訂了用電整改合同,合同金額6300元。如今我院功率因數(shù)調(diào)整電費(fèi)為零,8月到11月,因無功補(bǔ)償用電達(dá)標(biāo),獎(jiǎng)勵(lì)了11178.76元。
四、存在的問題及不足之處
1、后勤管理干部斷層現(xiàn)象嚴(yán)重,員工有待學(xué)習(xí)、培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平。
2、后勤管理規(guī)章制度中仍有不足之處,如何適應(yīng)新情況、新變化,有待進(jìn)一步完善規(guī)范。
3、后勤處與后勤服務(wù)集團(tuán)如何進(jìn)一步理順雙方關(guān)系,以減少職責(zé)不清、分而不離、運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等現(xiàn)象有待探索。
五、20xx年后勤處工作要點(diǎn)
1、籌建學(xué)生第二食堂二樓、三樓,為師生員工提供更快捷的就餐環(huán)境。
2、科學(xué)規(guī)劃發(fā)展,確;üぷ鞯捻樌M(jìn)行。根據(jù)學(xué)院發(fā)展的總體規(guī)劃,20xx年擬定的基建任務(wù)主要是:完成學(xué)生廣播電臺(tái)、停車棚、實(shí)訓(xùn)中心模具車間等項(xiàng)目的改造工程;做好二期二標(biāo)工程設(shè)計(jì)變更的協(xié)調(diào);辦理國(guó)土證;做好一期工程及二期一批工程建筑質(zhì)量、校園所有設(shè)備、校園市政工程維修維護(hù)工作。
3、根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,制定驗(yàn)收計(jì)劃表,對(duì)已按合同和招投標(biāo)文件采購(gòu)?fù)戤叺捻?xiàng)目展開各階段的驗(yàn)收工作;全面開展學(xué)院固定資產(chǎn)的清查及盤點(diǎn)工作;完善固定資產(chǎn)報(bào)增、出入庫(kù)、發(fā)放、以及調(diào)撥的辦事流程。
4、加強(qiáng)物業(yè)管理力度。貫徹落實(shí)物業(yè)管理考核制度,每月兩次定期開展全面的物業(yè)管理服務(wù)考核評(píng)分工作;不定期開展物業(yè)管理服務(wù)滿意度調(diào)查,并針對(duì)調(diào)查結(jié)果中的不足部分要求物業(yè)公司進(jìn)行整改。
5、進(jìn)一步完善校園綠化美化工作。待城建局交付我院使用后,必須做好學(xué)院綠化美化改造工程。
6、加強(qiáng)水電管理,創(chuàng)建節(jié)約型校園。進(jìn)一步開展節(jié)約型校園創(chuàng)建工作,重點(diǎn)在水電技改、水電管理等環(huán)節(jié),力求減少開支。
7、完善醫(yī)療設(shè)備,擴(kuò)大醫(yī)療隊(duì)伍,辦好醫(yī)療營(yíng)業(yè)執(zhí)照,爭(zhēng)取成為社保定點(diǎn)單位。
20**年,后勤處將緊緊圍繞學(xué)院發(fā)展的中心工作,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過改善管理,強(qiáng)化服務(wù),規(guī)范后勤工作秩序,全面提高后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為廣大師生員工創(chuàng)造舒適、優(yōu)美的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
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