小學學校打印室的工作計劃
小學學校打印室的工作計劃
打印室是學校運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,學校對內(nèi)、外的重要文件,學生的平時試題、復習提綱等都是要從這里打印。打印室每天除了做好臨時性資料打印工作外,還會有計劃外的一些緊急文件急需要打印,根據(jù)打印室的工作特點制定本學期的工作計劃:
一、工作目標:
1、完成本學期的各項打印、復印的工作任務。
2、及時更新學校網(wǎng)站內(nèi)容。
3、做好打印室的安全工作。
二、具體要求
1、對教師及各部門的打印用紙做好記錄統(tǒng)計。
2、對打印室的打印設備及時清潔,排查故障。
3、杜絕紙張浪費,盡量做好紙張的二次利用。
4、加強安全隱患防范,凡來打印室的人員不得吸煙,以免發(fā)生火災。每次下班之前對設備的通電情況進行檢查,及時關閉電源,鎖好門窗,不留隱患。
5、及時查閱教育局及進修網(wǎng)站,把最新的通知轉(zhuǎn)發(fā)到學校網(wǎng)站,并以qq消息的形式通知給學校教師。
6、及時上傳學校的各項工作計劃和宣傳報道。
指導思想
遵循學?傮w工作思路,本學期我們后勤工作將以“服務育人”為宗旨,以“安全工作”為重點,,進一步強化后勤隊伍建設、制度建設,加強安全工作,加強學校的財、物管理,規(guī)范后勤管理,保證服務質(zhì)量,為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障,努力構建和諧學校,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。
工作重點:
1、完善后勤制度建設,提高后勤服務意識。
2、抓好后勤常規(guī)管理,保證后勤服務質(zhì)量。
3、提高安全防患意識,做好后勤安全工作。
4、加快學校硬件建設,推進校園環(huán)境建設。
工作措施:
一、健全制度,實施后勤精細化管理。
本學期后勤部門修訂完善后勤規(guī)章制度和崗位職責,出臺《平坦街小學后勤管理細則》,內(nèi)容涵蓋學校后勤管理的全過程,涉及到校產(chǎn)、校舍管理制度、財務制度、校園安全及門衛(wèi)管理制度、校園環(huán)境衛(wèi)生制度、維修制度等等,讓后勤管理規(guī)章制度成為學校后勤工作的行為準則,為我校后勤工作的規(guī)范化、制度化、科學化提供了堅實的保障。嚴格按照規(guī)章制度辦事,請假要履行請假制度,上班期間不能做私活,不能看電視,不能脫崗,不能替班。我們實行巡查制度,做到一日三巡,查門衛(wèi)值班記錄、查公物、查安全,做好巡查記錄,及時反饋巡查內(nèi)容。為了落實崗位職責,我們科學制定了一日工作流程,實行工作流程管理,并輔之以工作日記制度和巡查制度。
二、更新觀念,增強后勤人員服務意識
1.通過人心管理,來樹立師生利益至上的服務觀。通過人心管理來激發(fā)人的潛能,激發(fā)其工作熱情,強化自覺服務意識,變后勤為先行,牢固樹立服務師生,服務教學,服務學校、服務學校發(fā)展的思想。
2、強化人文服務意識,倡導微笑服務師生。在工作中做到:維修人員要發(fā)揚腿勤手勤的精神,做好常規(guī)工作和臨時工作;財會人員對待教師的咨詢、報銷款項要熱情接待,耐心解釋,使教師對自己的收入情況心明眼亮。校車司機要增強服務意識,保持良好車況,給領導、師生出車都要做到及時,主動,熱情。財產(chǎn)保管員在教師領物核實財產(chǎn)中熱情,及時,讓老師滿意。
三、加大安全督查力度,確保校園安全穩(wěn)定。
1、強化門衛(wèi)責任,確保校園安全。門衛(wèi)工作直接關系到校園的安全工作,本學期我們將嚴格門衛(wèi)制度,對門衛(wèi)工作要從嚴要求,定期抽看他們填寫的一日工作流程和來客登記簿,定期組織他們學習門衛(wèi)管理制度、校園治安管理制度、外來人員管理制度、保安工作職責,平時大小門管好把嚴,確保除本校職工外,其余人員進入校園必須履行登記手續(xù),無關人員一律不得進入校園,在校時間學生出校門,要做到門衛(wèi)、學生、班主任、家長四見面,嚴禁機動車輛進入校園。
2、加強夜間值班,值班人員按時到崗,不能替班,不能脫崗,加強巡視,有安全問題及時與領導聯(lián)系。
3、加大對校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度。校舍安全隱患排查組(所有中層以上領導)堅持每月一次對學校的校舍、用電線路、排水系統(tǒng)、體育設施等進行徹底清查,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患做及時徹底的維修、排除并做好記錄。后勤管理人員每天早晨到校親自深入到第一線,查看教學設施是否正常。
4、每周對飲水機重點檢查一次,定期加鹽除垢,強化飲用水的消毒把關,保障師生的飲水安全。
5、規(guī)范晚間外來車輛存放管理,簽訂動車車主簽定交通安全責任狀。
四、嚴格后勤常規(guī)管理,細化管理環(huán)節(jié),不斷提高服務質(zhì)量。
總務處堅持每月一次的后勤工作例會,每周一次的后勤管理人員例會制度,總結部門得失及時落實整改。明確階段性任務,協(xié)調(diào)內(nèi)外事宜,完善日常服務,使后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項工作。
1.嚴肅財務紀律,合理使用資金
。1)財務人員要嚴格執(zhí)行財務制度和會計法,嚴格執(zhí)行物價、財政、教育等主管部門確定的收費項目、收費標準,收費公示,加強收費管理,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,自覺接受監(jiān)督。
。2)加強經(jīng)費管理,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃,準確提供有關數(shù)據(jù)、情況。入賬出賬,保證不出差錯,不出問題,經(jīng)得起物價、審計、財政等專業(yè)部門的審查。
(3)每月按時完成撥款報賬,報稅務報表,積極與財政局聯(lián)系核定教工工資保證每月按時發(fā)放。
2、強化財產(chǎn)管理,防止財產(chǎn)損失。
。1)進一步完善固定資產(chǎn)登記制度,進一步完善購物、保管、使用、維護等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責明確。保管和會計每月做好固定資產(chǎn)的對帳,做到賬賬相符、賬物相符。總務處要加強對財產(chǎn)的檢查力度,檢查要有記錄,期末要有總結。杜絕國有資產(chǎn)的人為破損和丟失,防止國有資產(chǎn)的流失。各班級、各部門、各專用教室公物繼續(xù)按慣例,實行登記承包管理,責任到人,每學期開學和放假前進行清查核實。
。2)強化對低值易耗品的管理。嚴格履行進出庫手續(xù)。對辦公用品的發(fā)放實行登記制,水電器材的維修實行按實領用、對按規(guī)定借出的物品要及時督促歸還。堅持按月盤庫核算,限量采購,避免積壓,降低辦學物耗。庫房內(nèi)要物放有序,并做到防火防盜。
。3)開學初做好學生免費作業(yè)本發(fā)放、生活用品及教師辦公用品、衛(wèi)生清掃工具的采購和發(fā)放工作。提前做好教室的調(diào)整,各班桌凳的配備,檢查水電是否正常,各部位照明設施檢查維修等等,保證了學校正常開學。
。4)對庫房現(xiàn)有教學設施和器材,有利于教學使用的,要在教職工中大力宣傳,充分利用,嚴格執(zhí)行嚴肅的借還制度。
。5)做好學校財產(chǎn)報廢、報損工作。以舊換新、修舊補廢,減少浪費。
3.維修及時,認真做好后勤保障工作
后勤管理工作尤為突出的:環(huán)境布置、水電維修、校舍維護,桌椅門窗維修、校園安全、物品采購及供應等,件件都是不起眼的瑣碎小事,而這些繁雜小事如不認真對待或不及時處理,小到影響教學環(huán)境或某一方面、某些人或某個人,大到影響正常的教學秩序,甚至還會造成大的安全隱患。所以所有后勤服務人員必須牢固樹立“后勤工作無小事”的思想,認真細致地對待每個細節(jié),在細字上下功夫。后勤管理人員每天早晨到校親自深入到第一線,檢查各班級和走廊、辦公場所的設施情況,自己去發(fā)現(xiàn)問題,對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反饋,平時的維修工作,力求做到隨叫隨到,隨報隨修。對每次維修的項目、班級、次數(shù)、日期等都要如實填寫《維修記錄單》,充實過程性資料。
4. 節(jié)能減排,降低后勤保障運行成本
節(jié)能減排是一種意識,總務處從學校長期發(fā)展和節(jié)約型校園建設全局出發(fā),對節(jié)電、節(jié)水、節(jié)材等方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃,由后勤校長牽頭不定期檢查各部位的違規(guī)用電情況,加大巡查考核力度,記好消耗臺帳,做好跟蹤分析,提出整改方案,切實降低后勤保障
(1)節(jié)約用電。杜絕長明燈、白晝燈。各班級繼續(xù)聘任班級節(jié)電員,做到光線好時不開燈,人走隨手關燈的良好習慣;嚴禁使用功率高的電器。
。2)節(jié)約用水。加強用水設備的日常維護與管理,嚴查跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,杜絕長流水現(xiàn)象。嚴格執(zhí)行開水供應時間規(guī)定。加強對學;üこ逃盟谋O(jiān)管力度,減少浪費。
(3)節(jié)約用材。學校的復印、打印等辦公用紙由專人管理,嚴格控制。校內(nèi)傳送的紙質(zhì)材料及日常文件的打印,實行雙面打印。加強公務用車管理,做好用車計劃,避免跑空車現(xiàn)象;科學合理安排行駛路線,降低油耗。
5、凈化綠化美化,營造優(yōu)美校園環(huán)境
本學期強化綠化管理人員職責,重視花草樹木的管理,天天有人按時澆水、除草、施肥、防治病蟲害,積極開展美化校園的活動。門衛(wèi)負責門口規(guī)定區(qū)域內(nèi)的環(huán)境保潔。保潔員按照清掃制度,按規(guī)定區(qū)域負責樓道、廁所、操場等部位的保潔,每天定期清掃,勤巡視,主動發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,重點放在衛(wèi)生間、水房等區(qū)域,課間過后,立即清掃,不留死角,確保校園凈化、美化、綠化。
6. 配合學校搞好本學期的各項教育教學工作活動,以及完成臨時的應急工作。
五、加快硬件建設,實施校園維修工程。
為改善教師和學生的學習條件和辦公環(huán)境,我們將積極向上級部門溝通,加快硬件建設,實施校園維修工程。根據(jù)計劃,本學期學校環(huán)境建設工作還要完成以下幾個重點工程:
1、南小二樓的維修工程
2、線路老化更換、校園粉刷,欄桿加固,門窗更換。
3、廁所拆除重建
4、監(jiān)控系統(tǒng)安裝運行成本。
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