檢定證書校準(zhǔn)證書和檢測報告詳細介紹
檢定證書校準(zhǔn)證書和檢測報告詳細介紹
一、證書、報告的分類
各類檢定、校準(zhǔn)、檢測完成后，應(yīng)根據(jù)規(guī)定的要求，以及實際檢定、校準(zhǔn)或檢測的結(jié)果，出具檢定證書、檢定結(jié)果通知書、校準(zhǔn)證書(校準(zhǔn)報告)、檢測報告。證書、報告應(yīng)有規(guī)定的格式，使用A4紙，用計算機打印。要求術(shù)語規(guī)范、用字正確、無遺漏、無涂改、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清晰、客觀，信息完整全面、結(jié)論明確。證書、報告經(jīng)檢定、校準(zhǔn)、檢測人員、核驗人員、簽發(fā)人員簽字，加蓋公章后發(fā)出。對各類不同的證書、報告有如下特殊要求：
(一)檢定證書和檢定結(jié)果通知書
凡是依據(jù)計量檢定規(guī)程實施檢定的，檢定結(jié)論為“合格”的出具檢定證書。每一種計量器具的檢定證書應(yīng)符合其計量檢定規(guī)程的要求。證書名稱為“檢定證書”。其封面內(nèi)容包括：證書編號、頁號和總頁數(shù)；發(fā)出證書的單位名稱；委托方或申請方單位名稱；被檢定計量器具名稱、型號規(guī)格、制造廠、出廠編號；檢定結(jié)論(應(yīng)填寫“合格”或在“合格”前冠以準(zhǔn)確度等級)；檢定、核驗、主管人員用墨水筆簽名；檢定日期：X年X月X日；有效期至：X年X月X日。檢定證書的內(nèi)頁中應(yīng)包括如下內(nèi)容：每頁的頁號和總頁數(shù)；本次檢定的原始記錄號；本次檢定依據(jù)的計量檢定規(guī)程名稱及編號；本次檢定所使用的計量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備的名稱、型號、編號、檢定或校準(zhǔn)證書號(有效期)、技術(shù)特征(如準(zhǔn)確度等級、量值的不確定度或最大允許誤差)；檢定的地點(如本實驗室或委托方現(xiàn)場)；檢定時的環(huán)境條件(如溫度值、濕度值)；檢定規(guī)程規(guī)定的檢定項目(如外觀檢查、各種計量特性、示值誤差等)的結(jié)論和數(shù)據(jù)。如果檢定過程中對被檢定對象進行了調(diào)整或修理，應(yīng)注明經(jīng)過調(diào)修，并盡可能給出調(diào)修前后的檢定結(jié)果。還應(yīng)包括檢定規(guī)程要求的其他內(nèi)容。檢定證書內(nèi)容表達結(jié)束，應(yīng)有終結(jié)標(biāo)志。
當(dāng)檢定結(jié)論為“不合格”時，出具證書名稱為“檢定結(jié)果通知書”。其結(jié)論為“不合格”或“見檢定結(jié)果”，只給出檢定日期，不給有效期，在檢定結(jié)果中應(yīng)指出不合格項。其他要求與“檢定證書”相同。
(二)校準(zhǔn)證書
凡依據(jù)國家計量校準(zhǔn)規(guī)范，或非強制檢定計量器具依據(jù)計量檢定規(guī)程的相關(guān)部分，或依據(jù)其他經(jīng)確認(rèn)的校準(zhǔn)方法進行的校準(zhǔn)，出具的證書名稱為“校準(zhǔn)證書”(或“校準(zhǔn)報告”)。
校準(zhǔn)證書一般應(yīng)包含以下信息：證書編號、原始記錄號、頁號和總頁數(shù)、發(fā)出證書單位的名稱地址、委托方的名稱地址；被校準(zhǔn)計量器具或測量儀器的名稱、型號規(guī)格、制造廠、出廠編號；校準(zhǔn)、核驗、批準(zhǔn)人員用墨水筆簽名(批準(zhǔn)人的職務(wù)可以打印)；被校準(zhǔn)物品的接收日期：X年X月X日、校準(zhǔn)日期：X年X月X日、本次校準(zhǔn)依據(jù)的校準(zhǔn)方法文件名稱及編號；本次校準(zhǔn)的原始記錄號；本次校準(zhǔn)所使用的計量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備的名稱、型號、編
號、檢定或校準(zhǔn)證書號（有效期)、技術(shù)特性(如準(zhǔn)確度等級、量值的不確定度或最大允許誤差)；校準(zhǔn)的地點(如本實驗室或委托方現(xiàn)場)；校準(zhǔn)時的環(huán)境條件(如溫度值、濕度值)；依據(jù)校準(zhǔn)方法文件規(guī)定的校準(zhǔn)項目(如示值誤差、修正值或其他參數(shù))的結(jié)果數(shù)據(jù)及其測量不確定度。如果校準(zhǔn)過程中對被校準(zhǔn)對象進行了調(diào)整或修理，應(yīng)注明經(jīng)過調(diào)修，并盡可能給出調(diào)修前后的校準(zhǔn)結(jié)果。關(guān)于校準(zhǔn)間隔，如果是計量標(biāo)準(zhǔn)器具的溯源性校準(zhǔn)，應(yīng)按照計量校準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定給出校準(zhǔn)間隔�！�，校準(zhǔn)證書上不給出校準(zhǔn)間隔的建議。當(dāng)顧客有要求時，也可在校準(zhǔn)證書上給出校準(zhǔn)間隔。校準(zhǔn)證書內(nèi)容表達結(jié)束，應(yīng)有終結(jié)標(biāo)志。
(三)檢測報告
(1)進行計量器具新產(chǎn)品或進口計量器具型式評價試驗后，應(yīng)依據(jù)JJF1015—2002《計量器具型式評價和型式批準(zhǔn)通用規(guī)范》附錄C的要求，出具“計量器具型式評價報告”。型式評價報告內(nèi)容包括：報告編號、計量器具新產(chǎn)品或進口計量器具的名稱、型號規(guī)格、樣機數(shù)量和每件樣機的編號、申請型式評價單位的名稱地址、樣機接收日期、試驗日期和報告發(fā)出日期、申請和委托情況(申請書編號、聯(lián)系人信息、委托單位信息等)、承擔(dān)型式評價單位信息、型式評價依據(jù)的技術(shù)文件、型式評價試驗地點及其環(huán)境條件、使用的計量標(biāo)準(zhǔn)器具和其他測量設(shè)備的信息、每個試驗項目的測量數(shù)據(jù)和結(jié)論、型式評價的總結(jié)論、檢測人員、審核人員、批準(zhǔn)人員的簽名。
(2)進行定量包裝商品凈含量檢驗時，依據(jù)JJF1070—2005《定量包裝商品凈含量計量檢驗規(guī)則》的“附錄J：定量包裝商品凈含量檢驗報告格式”，出具“定量包裝商品凈含量檢驗報告”。檢驗報告包括報告編號、商品名稱、型號規(guī)格、受檢單位名稱、生產(chǎn)單位名稱、檢驗類別、檢驗單位印章、檢驗單位聲明、檢驗單位的聯(lián)系方式、投訴電話、抽樣情況、檢驗條件、檢驗依據(jù)、檢驗結(jié)果、總體結(jié)論、報告說明以及主檢人員、審核人員、批準(zhǔn)人員的簽名、職務(wù)、日期。
二、校準(zhǔn)證書中測量不確定度的表述要求
校準(zhǔn)證書中測量不確定度的表述應(yīng)依據(jù)國家計量技術(shù)規(guī)范JJFl059—1999《測量不確定度評定與表示》，使用的術(shù)語符號應(yīng)與該技術(shù)規(guī)范相一致，遵循該技術(shù)規(guī)范對測量不確定度的報告與表示的規(guī)定。同時需注意以下幾點：
(1)在校準(zhǔn)證書中給出的測量不確定度，必須指明是合成標(biāo)準(zhǔn)不確定度，還是擴展不確定度，以及對應(yīng)于校準(zhǔn)結(jié)果的具體參數(shù)。例如：“示值誤差的測量結(jié)果的擴展不確定度為”,“交流電壓校準(zhǔn)值XX V的擴展不確定度為”。
(2)當(dāng)被校準(zhǔn)結(jié)果有多個同等重要的參數(shù)時，應(yīng)分別給出各個參數(shù)的測量結(jié)果不確定度。
(3)當(dāng)測量結(jié)果的測量不確定度在整個測量范圍內(nèi)差異不大，在滿足量值傳遞要求的前提下，整個測量范圍內(nèi)的測量不確定度可取最大值。其最大值點的位置可能在測量范圍的上限點也可能在在測量范圍的下限點或其他部位，要根據(jù)具體情況進行分析。
當(dāng)整個測量范圍的測量不確定度有明顯的差異或有變化規(guī)律時，不能以一個值代表整個測量范圍的不確定度，而應(yīng)以函數(shù)形式或分段給出，或每個校準(zhǔn)點都給出相應(yīng)的測量不確定度。
（4）當(dāng)被校準(zhǔn)的對象是計量標(biāo)準(zhǔn)器具，且測量結(jié)果的可能值接近正態(tài)分布時，應(yīng)通過估算有效自由度veff，取適當(dāng)?shù)闹眯潘?置信概率)p(通常取p＝95％)，查表得t分布臨界值即Kp，求得擴展不確定度Up。在校準(zhǔn)證書上應(yīng)給出擴展不確定度Up和置信水平(置信概率)p，以及有效自由度veff的值，以便于使用該計量標(biāo)準(zhǔn)器具進行下一級檢定或校準(zhǔn)時評定測量不確定度時引用。當(dāng)不估算自由度直接取k值(通常取k＝2)，得到擴展不確定度U時，應(yīng)在校準(zhǔn)證書上同時給出擴展不確定度U和包含因子k的值。
(5)校準(zhǔn)證書中的擴展不確定度只保留1位或2位有效數(shù)字。當(dāng)?shù)?位有效數(shù)字是l或2 時，最好保留2位有效數(shù)字。其余情況可以保留1位或2位有效數(shù)字。保留的末位有效數(shù)字后面一位非零數(shù)字的舍入，比較保險的做法是只入不舍。
(6)測量結(jié)果與其擴展不確定度的修約間隔應(yīng)相同，即對測量結(jié)果數(shù)值進行修約時，其末位應(yīng)與擴展不確定度的末位對齊。
三、證書、報告的審核和批準(zhǔn)
證書、報告的審核和批準(zhǔn)是由授權(quán)簽字人實施的，是對證書、報告的最終質(zhì)量把關(guān)。經(jīng)授權(quán)簽字人簽字后，證書、報告才可以發(fā)出。鑒于授權(quán)簽字人是證書、報告所承擔(dān)法律責(zé)任的主要責(zé)任人，因此應(yīng)由具有較高的理論和技術(shù)水平、責(zé)任心強、對本專業(yè)技術(shù)負責(zé)的人員承擔(dān)。審核人員只能審核本人熟悉專業(yè)、并且是授權(quán)范圍內(nèi)的證書、報告，對證書、報告的正確性負責(zé)。檢定證書、檢定結(jié)果通知書、校準(zhǔn)證書由檢定、校準(zhǔn)人員完成并簽名．經(jīng)核驗人員核驗并簽名，交證書、報告的授權(quán)簽字人(一般為該專業(yè)實驗室的技術(shù)主管)作最后的審核，經(jīng)審核無誤簽名批準(zhǔn)發(fā)出。型式評價報告應(yīng)按規(guī)定由檢測人員完成報告并簽名，經(jīng)審核人員審核并簽名，交報告的授權(quán)簽字人(一般為機構(gòu)的技術(shù)負責(zé)人)作最后審核，經(jīng)審核無誤時簽名批準(zhǔn)發(fā)出。
四、證書、報告的修改和變更
當(dāng)已發(fā)布的證書、報告需要修改時，可以兩種方式進行修改。一種是追加文件，另一種是重新出具一份完整的新的證書、報告。
采用追加文件時，追加文件上應(yīng)聲明“此文件是對證書(報告)編號XXXX的檢定證書 (或檢定結(jié)果通知書，或校準(zhǔn)證書，或檢測報告)的補充。”追加文件也應(yīng)符合有關(guān)證書、報告的要求，由檢測人員、核驗人員、批準(zhǔn)人員簽名，并加蓋公章后發(fā)出。原證書或報告不收回。采用追加文件進行更正適用的情況是原證書報告的內(nèi)容是正確的，只是不夠完整，漏掉了一部分內(nèi)容。
如果原證書或報告存在不正確的內(nèi)容，則需要重新出具一份完整的新的證書或報告代
替原小證書或報告。這種情況又分為兩種，一種是試驗方法正確，原始記錄可靠，但存在數(shù)據(jù)處理或結(jié)論判斷錯誤，或在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到證書、報告上時有錯漏，或存在各種打印錯誤。這時只需將錯誤信息更正后重新打印一份完整的證書、報告。另一種是試驗方法有誤，或缺少部分項目信息。這時需要重新進行檢定、校準(zhǔn)或檢測。根據(jù)新的測量結(jié)果重新出具一份完整的證書、報告。無論哪種情況，重新出具的證書、報告都要重新編號，并在新的證書、報告上聲明：“本證書 (報告)代替證書(報告)編號XXXX的檢定證書(或檢定結(jié)果通知書，或校準(zhǔn)證書，或檢測報告)。”同時說明“(被修改的)證書(報告)編號XXXX的檢定證書(或檢定結(jié)果通知書，或校準(zhǔn)證書，或檢測報告)作廢”。
被代替的作廢證書、報告原件應(yīng)收回，并保存在有關(guān)部門，可作為分析有關(guān)技術(shù)問題或質(zhì)量問題的重要記錄。
五、證書、報告的質(zhì)量保證
(一)檢定、校準(zhǔn)、檢測結(jié)果的質(zhì)量控制
檢定、校準(zhǔn)、檢測人員應(yīng)對檢定、校準(zhǔn)、檢測結(jié)果進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)測量數(shù)據(jù)的變化趨勢。如果可行，應(yīng)采用統(tǒng)計技術(shù)對結(jié)果進行審查。監(jiān)控的方法包括：
(1)定期使用一級或二級有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行內(nèi)部質(zhì)量控制；
(2)參加實驗室間的比對或能力驗證計劃；
(3)利用相同或不相同方法進行重復(fù)檢定、校準(zhǔn)或檢測；
(4)對保留的被測件進行再檢定、校準(zhǔn)或檢測；
(5)分析—個被檢測件不同特性結(jié)果間的相關(guān)性。
檢定、校準(zhǔn)、檢測人員應(yīng)結(jié)合所進行工作的類型和工作量選用其中的—種或幾種方法，也可采用其他有效的方法。對所選用的方法制定出可操作的文件，并制訂監(jiān)控工作計劃。按計劃執(zhí)行，并保存記錄。還要對監(jiān)控計劃執(zhí)行的結(jié)果進行分析，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，—定要采取糾正措施，防止問題再次出現(xiàn)。
(二)證書、報告常見錯誤分析及處理
(1)測量結(jié)果數(shù)據(jù)從原始記錄轉(zhuǎn)移到證書、報告時發(fā)生錯漏；用計算機打印證書、報告時，拷貝上一次證書、報告改成下一次證書、報告時，該修改的信息沒有修改；法定計量單位不符合規(guī)定的使用規(guī)則等。
對這—類錯誤要采取有效措施，確保在打印證書、報告時只可以拷貝空白的證書模板，不得拷貝原有數(shù)據(jù)。并通過加強證書的審核來避免
，核驗人員必須盡到責(zé)任，授權(quán)簽字人也要把好審核最后—關(guān)。加強對法定計量單位使用規(guī)則的學(xué)習(xí)，特別注意符號字母的大小寫，量的符號為斜體，計量單位符號為正體。
(2)證書、報告的項目未滿足規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件的要求；未經(jīng)批準(zhǔn)和顧客同意減少了檢定、校準(zhǔn)、檢測項目；結(jié)淪不明確；有準(zhǔn)確度等級的計量器具的檢定證書結(jié)論只寫“合
格”未指明符合幾等幾級等。
這樣的證書、報告錯誤要認(rèn)真分析，必要時需做補充實驗，或整個實驗重做。對這一類錯誤應(yīng)通過加強對規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件的學(xué)習(xí)理解，和增強執(zhí)行規(guī)程、規(guī)范的意識來消除。
(3)證書、報告中測量不確定度的表達不規(guī)范。未指明是什么參數(shù)的什么測量結(jié)果的不確定度，測量不確定度信息不全，測量結(jié)果與其不確定度的有效位數(shù)不合適等。
對這—類錯誤，要通過加強學(xué)習(xí)理解JJF1059-1999《測量不確定度評定與表示》，并認(rèn)真貫徹來解決。
六、證書、報告的管理
(一)證書、報告管理制度
證書、報告的管理應(yīng)制定證書、報告的管理制度或管理程序。管理制度或管理程序應(yīng)包括以下環(huán)節(jié)：證書、報告格式的設(shè)計印刷；證書、報告的編號規(guī)則；證書、報告的內(nèi)容和編寫要求；證書、報告的核驗、審核和批準(zhǔn)要求；證書、報告的修改規(guī)定；證書、報告的電子傳輸規(guī)定；證書、報告的副本保存規(guī)定；以及為顧客保密的規(guī)定等。對每一環(huán)節(jié)要明確規(guī)定管理要求、管理職責(zé)、操作步驟，以及所需要的表格。這些管理制度或管理程序都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。
(二)證書、報告副本的保存
證書、報告是檢定、校準(zhǔn)、檢測工作的結(jié)果，是承擔(dān)法律責(zé)任的重要憑證，對發(fā)出的證書、報告必須保留副本，以備有需要時查閱。如發(fā)生偽造證書、報告，或篡改證書、報告上的數(shù)據(jù)等違法行為時，將以證書、報告的副本為依據(jù)，對這些違法行為進行揭露和處理。
保留的證書、報告副本必須與發(fā)出的證書、報告完全一致，維持原樣不得改變。證書、報告副本要按規(guī)定妥善保管，便于檢索。規(guī)定保存期，到期需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。證書、報告副本可以是證書、報告原件的復(fù)印件，也可以保存在計算機的軟件載體上。存在計算機中的證書、報告副本應(yīng)該進行只讀處理，不論哪一種保存方式，都要遵守有關(guān)的證書、報告副本保存規(guī)定。
七、計量檢定印、證
開展計量檢定工作使用的印、證，應(yīng)執(zhí)行國務(wù)院計量行政部門制定的《計量檢定印、證管理辦法》。
(一)計量檢定印、證的種類和使用
計量檢定印、證包括：
(1)檢定證書：證明計量器具已經(jīng)過檢定并獲滿意結(jié)果的文件；
(2)檢定結(jié)果通知書：聲明計量器具不符合有關(guān)法定要求的文件；
(3)檢定合格證：給經(jīng)檢定合格的計量器具出具的合格標(biāo)簽；
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