如何做資訊報(bào)告
如何做資訊報(bào)告
一、態(tài)度決定一切
良好的態(tài)度是一切成功的基礎(chǔ)，缺乏良好的態(tài)度，任何工作都將一事無成。做好信息編輯工作需要什么樣的態(tài)度？
1、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真
對待工作細(xì)致、謹(jǐn)慎、不馬虎。曾經(jīng)我在做一篇簡報(bào)，整個(gè)文章我反復(fù)審查了好幾遍沒有任何問題，當(dāng)我通過郵寄發(fā)送簡報(bào)時(shí)，在郵件的主題中，我犯了一個(gè)非常致命的錯(cuò)誤。因?yàn)橹黝}內(nèi)容太長，我選擇了復(fù)制粘貼，而在復(fù)制粘貼的過程中，我不小心遺漏了一個(gè)字，這個(gè)字非常關(guān)鍵，真是“差之毫厘，謬以千里”。我把“內(nèi)蒙古”三個(gè)字漏掉了“內(nèi)”變成了“蒙古”，這個(gè)意思完全變了。因?yàn)檫@個(gè)問題，可以說我整篇的內(nèi)容都被否掉了。這個(gè)事例也讓我深刻的反思，做信息編輯工作，有時(shí)就是和文字較勁、和自己較勁。一個(gè)字、一句話、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都不能有任何問題，因?yàn)槟闶俏拿�，你的工作代表的不是你自己，而是一個(gè)企業(yè)、一個(gè)公司的形象，因此，我們不得不時(shí)刻嚴(yán)格要求自己，這是對自己負(fù)責(zé)，更是對你的職業(yè)負(fù)責(zé)。請大家以我的教訓(xùn)為借鑒。
2、積極負(fù)責(zé)
從事辦公室文秘工作已有3年多時(shí)間，辦公室工作有一個(gè)特點(diǎn)，它不像業(yè)務(wù)口工作有很強(qiáng)的目標(biāo)，有完善的追蹤體
系，辦公室工作很靈活，因此，它的隨意性也比較強(qiáng)�？梢哉f一件事，做與不做、什么時(shí)候做，完全由你決定。這也導(dǎo)致了很多人工作缺乏主動(dòng)性、喜歡拖延。積極就是要主動(dòng)出擊，收集材料。負(fù)責(zé)就是要愛崗敬業(yè)，全身心熱愛你的崗位。
3、堅(jiān)韌持續(xù)
很多人有這樣的感受，一個(gè)工作做久了，總會(huì)心有厭倦。辦公室工作似乎更是如此，每天面對同樣的事，枯燥乏味、反反復(fù)復(fù)。經(jīng)常會(huì)有這樣的情形，一開始我們熱血沸騰的做著一件我們認(rèn)為非常有意義的事，但做著做著你發(fā)現(xiàn)你做的事似乎對別人而言沒有任何意義，或者說大家并沒有在乎過你做的成果，你做的事沒有收到任何回應(yīng)、沒有被肯定、被關(guān)注、被贊揚(yáng)。在這時(shí)候，你會(huì)覺得自己做的很無謂，進(jìn)而你會(huì)選擇放棄。其實(shí)，任何事情都需要一個(gè)持續(xù)不斷的過程，我們說做一件好事容易，但做一輩子好事卻很難。一個(gè)人最寶貴的品格就是堅(jiān)持不懈、不拋棄、不放棄。希望大家在信息編輯工作中能夠堅(jiān)韌持續(xù)的做好機(jī)構(gòu)信息編輯工作。
二、技能勝任需求
任何工作都需要有一定的崗位勝任力，所謂的崗位勝任力其中最重要的就是崗位技能。
1、專業(yè)知識
談到專業(yè)知識，如果大家是學(xué)文秘、漢語言文學(xué)或者新聞專業(yè)的那自然很好，對于信息編輯工作一定是非常輕松、
游刃有余。而如何你不是學(xué)這個(gè)專業(yè)的，那只能靠你后來的學(xué)習(xí)。我非常遺憾的事，就是自己沒有學(xué)文秘專業(yè)。但沒有這個(gè)文秘專業(yè)基礎(chǔ)，是不是我們就做不好信息編輯工作？我想當(dāng)然不是。那如何補(bǔ)充我們的專業(yè)知識？這里給大家一些建議：（1）OA系統(tǒng)。在OA系統(tǒng)的首頁，你可以看到“最新公文”和”領(lǐng)導(dǎo)講話”、在OA文檔中心，你可以看到“新華簡報(bào)”、“新華快訊”、“觀點(diǎn)與建議”、“調(diào)研參考”等等，（2）公司論壇。在公司論壇中各機(jī)構(gòu)組織活動(dòng)也會(huì)定期上傳簡報(bào)。（3）郵箱。一些機(jī)構(gòu)會(huì)全區(qū)發(fā)送一些活動(dòng)簡報(bào)，你不妨都收藏下來，學(xué)習(xí)借鑒。（4）讀書、讀報(bào)。公司有報(bào)紙、刊物“新華保險(xiǎn)”、“新華客服報(bào)”、“新華營銷”、“新華家園”。
�。�5）新聞咨詢。通過網(wǎng)站、智能手機(jī)、微信中了解的一些信息，都可以成為我們學(xué)習(xí)的載體，每天學(xué)習(xí)一點(diǎn)點(diǎn)，我們就會(huì)成長一點(diǎn)點(diǎn)，日積月累，你的專業(yè)知識水平一定會(huì)提升。
2、計(jì)算機(jī)水平
做信息編輯工作我們經(jīng)常和電腦打交道，電腦也成為我們工作中必不可少的日常辦公用具。做信息編輯工作需要我們有較快的打字速度，需要對日常辦公軟件非常熟悉，還需能夠處理日常電腦問題。因此，學(xué)習(xí)了解一些計(jì)算機(jī)知識也同樣必不可少。
三、實(shí)踐助力成功
做好信息編輯工作，單有良好的態(tài)度、優(yōu)秀的技能還不夠，還需要把真功夫體現(xiàn)到日常的工作實(shí)踐中。信息編輯工作是為一線團(tuán)隊(duì)、為公司經(jīng)營發(fā)展而服務(wù)的。因此，想要做好信息編輯工作一定要具備敏銳的觀察力和深入的思考力，關(guān)注公司發(fā)展動(dòng)態(tài)、能夠深入一線、了解團(tuán)隊(duì)需求，才能寫出真情實(shí)感、符合公司需求的文章。再則，信息編輯還需要多寫、多練，在不斷的總結(jié)與磨練中信息編輯工作的效率和質(zhì)量會(huì)大大提高。
以上是我的幾點(diǎn)分享，希望可以給大家一定的啟發(fā)。
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