公文文種報告范例
公文文種報告范例
公文文種報告
一、公文文種的種類按照國務(wù)院印發(fā)的《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》),行政機(jī)關(guān)的公文種類有13種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。如果按行文的不同方向來劃分,公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中,請示和報告、議案是上行文,函是平行文,意見是通用文,其他的8種都是下行文。
二、報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況、提出意見或建議,答復(fù)上級詢問。報告有的是主動向上級報的,有的是上級要求報的。為了方便上級領(lǐng)導(dǎo)閱讀、辦理,報告內(nèi)容要盡量做到簡明扼要,不必給上級講什么大道理,篇幅不宜過長。此外,報告是向上級匯報工作,或答復(fù)詢問的文件,上級可以只看不答復(fù)。因此,報告不要加雜請求上級答復(fù)的事項,如果有就用“請示”這個文種,否則可能會耽誤工作。本來是挺急的請示,寫成報告,領(lǐng)導(dǎo)看了沒下文了,就有可能誤事。各種會議的工作報告,包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報告,這些都不屬于正式公文的報告。正式公文的報告常用的主要有三類。1.匯報工作報告。就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項,提出建議、措施或新的規(guī)定,并報請上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)各有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行時使用。這類報告一經(jīng)上級批轉(zhuǎn)就具有權(quán)威性,各有關(guān)單位必須照此執(zhí)行。
比如,給《市處關(guān)于……總結(jié)報告》《市處關(guān)于……的專題報告》。寫法:正文內(nèi)容一般包括:基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題、今后設(shè)想等幾部分。2.反映情況報告。下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報某種情況、某一問題、某項活動,或工作中某些方面狀況時使用。比如處里按市局要求開展了一個專項活動,可以給上級正式行文寫一個報告。寫法:⑴上級何時、何形式布置了什么任務(wù),接任務(wù)后領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度如何,任務(wù)完成如何,簡明扼要說明;⑵辦理的具體措施、過程和實際效果,主體部分應(yīng)著力反應(yīng);⑶簡要說明有何經(jīng)驗或有何尚未解決的問題;⑷當(dāng)否,請指示。主體部分一般分條列項逐一闡明工作的要求和措施,結(jié)尾“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)××部門執(zhí)行”。3、答復(fù)問題報告。對上級機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項做出專門的回復(fù)時,使用這種報告。這種報告要求迅速、及時、準(zhǔn)確、簡要,有時一兩句話即可,答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果,既要寫得周全,又要注意不要節(jié)外生枝,答非所問。寫報告需注意:要在掌握充分材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析,提煉出正確的主題和新穎的觀點,后用簡潔的語言來表述。要做到:1.立意新穎:提煉主題,應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究,歸納出新穎的觀點,從而提煉出能反映本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題;2.內(nèi)容具體:報告的內(nèi)容必須是真實的,實事求是;3.重點突出:報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排,分清緩急輕重。重點的、主要的內(nèi)容安排在前面,應(yīng)詳寫,非重點的將要的內(nèi)容可略寫;4.不能夾帶請示事項。
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