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如何寫英文報告的格式

時間:2024-09-16 12:20:37

如何寫英文報告的格式

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如何寫英文報告的格式

  英文報告格式

  英文來稿必須包括英文標題、英文作者名和單位名、英文摘要、英文關(guān)鍵詞、中圖分類號、正文、參考文獻、中文標題、中文作者名和單位名、中文摘要、中文關(guān)鍵詞等部分,并建議按此順序書寫。

  1. 文章標題 英文標題一般在10個實詞以內(nèi),最多不超過15個實詞,避免使用非公知公用的縮略詞、代號等。

  2. 作者簡介 作者真實姓名,作者單位全稱、所在城市、郵編;如有多名作者,在每一作者姓名右上角依次標出與作者單位相對應(yīng)的序號,如: CHUN Yu 1, DONG Xiao-xue2 (1.Department of Electronic Engineering, School of Information Science and Technology, Beijing Institute of Technology, Beijing 100081,China; 2. School of Mechatronic Engineering, Beijing Institute of Technology, Beijing 100081,China)。中國作者姓名用漢語拼音,姓前名后,姓氏全部字母大寫,復(fù)姓應(yīng)連寫;名字首字母大寫,雙名中間加連字符。如:ZHANG Ying-hui。單位名的英譯名應(yīng)為完整的、正規(guī)的名稱,一般不用縮寫。于文章首頁地腳處注明第一作者的姓名、出生年、性別、學(xué)歷、E-mail信箱等。

  3. 論文如有涉密問題或已在公開期刊上發(fā)表,請在篇首頁地腳處注明。

  4. 摘要 英文摘要一般為150-180個實詞,中文摘要一般在300字以內(nèi),中英文摘要應(yīng)基本一致。其內(nèi)容應(yīng)包括研究目的、方法、結(jié)果、結(jié)論等,禁用“本文”、“作者”、“This paper”等作主語。詳見“科技期刊文章摘要的寫作要求”。

  5. 關(guān)鍵詞 每篇文章可選3~8個能反映文章主要內(nèi)容的單詞、詞組或術(shù)語。英文關(guān)鍵詞應(yīng)與中文關(guān)鍵詞相對應(yīng)。

  6.中圖分類號 請查《中國圖書館分類法》。

  7. 正文 正文篇幅一般希望控制在成書5頁(記空格,圖表占位)以內(nèi)。內(nèi)容力求有創(chuàng)新,論證嚴謹,語句通順,文字精煉。

  8.文中正體、斜體、黑體字符的用法:

 、判斌w。變量名稱用斜體單字母表示;下標若是由變量轉(zhuǎn)化來的則用斜體;坐標軸(如x,y)和變量(如i,j)用斜體。

 、普w。下標由文字轉(zhuǎn)化來的說明性字符用正體;單位、詞頭用正體,如nm,pF等;幾個特殊常量用正體,如e,i,π等。

 、呛隗w。矩陣、矢量名稱用黑體表示。

  9.圖形要求

  圖中所有線條、文字必須用黑色繪制;用線形或標識符區(qū)分;不得有背景;

  圖中線條須清晰、均勻,刻度線向內(nèi)側(cè)畫,并且間隔應(yīng)均勻;

  圖中坐標線粗0.5磅,曲線寬度為坐標線寬度的3倍;

  10.表格要求 表格采用三線表,表頭中使用物理量符號/單位,如下例:

  11.參考文獻 來稿引用他人觀點與材料,須將參考文獻按正文中出現(xiàn)的先后次序列于文后,文中須在引用處右上角加注“[序號]”。中文參考文獻必須列出相應(yīng)的英文,并在后面加注“(in Chinese)”。引文作者姓名均為姓前名后,最多標3名,余下用“et al.”代表。

  著錄格式為:(按不同析出物分類說明)

  [連續(xù)出版物] 主要作者.題名[J] .刊名,年,卷(期):起止頁碼.

  [專著] 主要作者.書名[M] .出版地(城市名):出版者,出版年.起止頁碼.

  [譯著] 主要作者.書名[M] .譯者.出版地(城市名):出版者,出版年.起止頁碼.

  [論文集] 主要作者.題名[A] .編者.論文集名[C] .出版地(城市名):出版者,出版年.起止頁碼.

  [會議論文] 主要作者.題名[Z] .會議名稱,會議召開地(城市名),召開年.

  [學(xué)位論文] 作者.題名[D] .所在城市:保存單位,年份.

  [研究報告] 主要作者.題名[R] .報告代碼及編號(或:保存地點:責(zé)任單位),年份.

  [報紙] 作者名.文章名[N].報紙名,出版日期(版次).

  [電子文獻] 作者.題名[EB/OL] .http://………,發(fā)表或更新日期/引用日期.

  [專利] 申請者.專利名[P] .專利國名:專利號,發(fā)布日期.

  [技術(shù)標準] 技術(shù)標準代號,技術(shù)標準名稱[S] .

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