全過(guò)程跟蹤審計(jì)的匯總報(bào)告
全過(guò)程跟蹤審計(jì)的匯總報(bào)告
一、 基本情況
公安局業(yè)務(wù)技術(shù)用房改擴(kuò)建工程共包括4個(gè)子項(xiàng)目(室內(nèi)外裝飾、弱電工程、電梯工程、環(huán)境工程),其中已完工子項(xiàng)目0個(gè),進(jìn)入決結(jié)算審計(jì)階段0個(gè)。
。ㄒ唬┍驹鹿こ掏瓿汕闆r:室內(nèi)外精裝修完成90%,弱電80%,電梯95%,環(huán)境20%。
(二)本月工程支付情況:室內(nèi)外精裝修工程已累計(jì)支付2294.1170萬(wàn)元,指揮信息系統(tǒng)工程已累計(jì)支付128.3868萬(wàn)元,本月無(wú)支付情況。
。ㄈ┍驹峦恋卣饔谩⒎课莶疬w等情況:該工作內(nèi)容在土建工程施工前已完成。
(四)本月資金到位及使用情況:無(wú)
。ㄎ澹┍驹鹿こ贪l(fā)生的其他情況:無(wú)
二、跟蹤審計(jì)情況
。ㄒ唬⿲徲(jì)工作開(kāi)展情況:我公司參與跟蹤審計(jì)的項(xiàng)目部共有兩人組成。具體工作的開(kāi)展主要通過(guò)對(duì)工程施工過(guò)程中的月進(jìn)度審核、工程變更、工程簽證、相關(guān)建筑材料(暫估價(jià))的市場(chǎng)詢價(jià),協(xié)同業(yè)主對(duì)相關(guān)合同執(zhí)行過(guò)程中的把關(guān)控制等。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的造價(jià)成本進(jìn)行有效動(dòng)態(tài)控制;我
們跟蹤審計(jì)工作的開(kāi)展方式主要為派駐現(xiàn)場(chǎng)人員隨時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況及參與監(jiān)理例會(huì)及相關(guān)專題會(huì)議等方式開(kāi)展;目前,我們現(xiàn)場(chǎng)收集整理與造價(jià)有關(guān)的跟蹤審計(jì)資料為:施工合同、施工圖紙、施工簽證、工程變更資料、現(xiàn)場(chǎng)影像資料等
。ǘ⿲徲(jì)成效
1、在進(jìn)行暫估價(jià)部分材料進(jìn)行核價(jià)中,我方跟蹤審計(jì)人員會(huì)同建設(shè)單位、代建業(yè)主、監(jiān)理單位一同在市場(chǎng)上多家市場(chǎng)進(jìn)行了詢價(jià)審核,在保證材料產(chǎn)品質(zhì)量的情況下所審核的暫估價(jià)部分材料基本上都在原暫估單價(jià)上進(jìn)行了審減,確保了暫估價(jià)部分的材料不超原中標(biāo)價(jià)。
2、在建筑垃圾的安全文明按時(shí)費(fèi)收方過(guò)程中我方跟蹤審計(jì)人員提出了質(zhì)疑,因項(xiàng)目是土建及精裝修工程交叉作業(yè)施工,施工方在收方過(guò)程中把歸屬于土建工程的建筑垃圾劃分在精裝修工程中,在被我方跟蹤審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)后立即拒絕對(duì)土建工程的建筑垃圾進(jìn)行收方簽證,確保了在本次交叉作業(yè)施工中造成重復(fù)收方簽證。
(三)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及處理意見(jiàn)或建議
關(guān)于石材外墻及玻璃幕墻的超概,原設(shè)計(jì)概算中因施工圖沒(méi)有此項(xiàng)內(nèi)容因而概算審核單位對(duì)該部分是暫估價(jià)600萬(wàn)進(jìn)行的計(jì)費(fèi),目前施工方在此工作內(nèi)容實(shí)施完成后提出實(shí)際完成量已超過(guò)中標(biāo)工程量約2891平方米,如按照中標(biāo)價(jià)進(jìn)
行結(jié)算辦理,預(yù)計(jì)增加投資約144.32萬(wàn)元。根據(jù)上述問(wèn)題我方跟蹤審計(jì)人員立即查閱了相關(guān)資料并就施工方提出的因工程量增加導(dǎo)致的費(fèi)用增加跟施工方造價(jià)人員進(jìn)行了工程量的復(fù)核,復(fù)核結(jié)果基本上與施工方的報(bào)送工程量一致。同時(shí)我們也查閱了項(xiàng)目前期資料發(fā)現(xiàn)立項(xiàng)批復(fù)的內(nèi)容室內(nèi)外裝飾工程沒(méi)有單獨(dú)進(jìn)行立項(xiàng),且審批時(shí)間為20xx年x月x日,項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后,建設(shè)單位及業(yè)主代理單位應(yīng)按照相關(guān)建設(shè)程序完善手續(xù),現(xiàn)目前根據(jù)資料的整理情況,施工圖出圖時(shí)間為20xx年x月,由***,概算批復(fù)時(shí)間為20xx年x月x日,因此在長(zhǎng)達(dá)近一年的工作時(shí)間中,建設(shè)單位及業(yè)主代理單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的辦公實(shí)際使用情況要求設(shè)計(jì)單位完善其施工圖的深化設(shè)計(jì),并達(dá)到建設(shè)單位的辦公使用需求,確保在招標(biāo)過(guò)程前更加精確的編制最高限價(jià),并使工程造價(jià)達(dá)到更好的控制效果。目前因設(shè)計(jì)深度不夠?qū)е略诟潘銓徍说倪^(guò)程中無(wú)法對(duì)既有建筑石材及玻璃幕墻進(jìn)行算量計(jì)價(jià)。
。ㄋ模┏瑩苓M(jìn)度款
因各參建單位沒(méi)有對(duì)本月的月進(jìn)度報(bào)表進(jìn)行申報(bào),因而本月未進(jìn)行工程款的審核及支付。
三、審計(jì)評(píng)價(jià)
建設(shè)單位、代理業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位都按照所簽定的相關(guān)合同履行了各自的義務(wù),因工程時(shí)間緊,各參
建單位基本上人員配備完善,如目前工作量最大的現(xiàn)場(chǎng)邊收方邊施工的過(guò)程中都能確保各參建單位人員第一時(shí)間達(dá)到。
四、審計(jì)建議
因項(xiàng)目已經(jīng)接近尾聲了,我方已跟建設(shè)單位及施工單位進(jìn)行了多次交流,要求施工單位在目前照常施工的情況下,配備完善的內(nèi)業(yè)人員,對(duì)本工程的技術(shù)資料及經(jīng)濟(jì)資料進(jìn)行整理并按照審計(jì)局的要求開(kāi)始實(shí)施編制竣工決(結(jié)算)的相關(guān)送審資料確保在工程竣工驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)能報(bào)審竣工決(結(jié)算)。
五、下月審計(jì)工作計(jì)劃
根據(jù)建設(shè)單位對(duì)既有建筑的使用要求,按時(shí)參加現(xiàn)場(chǎng)收方工作,并做好相關(guān)收方記錄及現(xiàn)場(chǎng)影像資料,做到無(wú)重復(fù)收方的發(fā)生,確保工程順利的實(shí)施。
。ü拢
20xx年x月x日
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