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辦公室文書的工作計(jì)劃

時間:2024-09-11 23:15:24

辦公室文書的工作計(jì)劃

辦公室文書的工作計(jì)劃

辦公室文書的工作計(jì)劃

  辦公室文書下半年工作計(jì)劃

  1、辦公室日常公務(wù)接待工作。

 。1)、電話接待準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,公司及院里通知通報準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

  (2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

  (1)、對公司各種規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準(zhǔn)確。

  (2)、對負(fù)責(zé)日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準(zhǔn)確無誤,合格率達(dá)到100%。

  (3)、對公司對口要求的相關(guān)檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。

  3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。

 。1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準(zhǔn)確率達(dá)到100%,做到“重大事件當(dāng)時處理,小事不過天”

 。2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀(jì)要的分發(fā)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

 。3)、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

  4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作

  (1)、辦公費(fèi)用控制在(這個得你自己填)萬元之內(nèi),完成公司下達(dá)的計(jì)劃。

 。2)、辦公附屬設(shè)備、事務(wù)設(shè)備的完好率達(dá)到95以上,有問題及時報修。

  (3)、低值易耗品發(fā)放有計(jì)劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開支。

  5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作

 。1)、合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時期按照公司要求強(qiáng)化值班工作。

  (2)、對院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進(jìn)行督辦,督辦率達(dá)到100%。

  (3)、按照公司管理規(guī)定嚴(yán)格管理報銷核銷工作,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

  (4)、及時準(zhǔn)確的完成公司、院里相關(guān)會議通知工作。

  6、保密工作

 。1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的決定及時傳達(dá)貫徹。

  (2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。

 。3)、督促基層領(lǐng)導(dǎo)抓好保密教育,督促機(jī)要崗位的保密工作情況。

 。4)、管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達(dá)到100%。

  7、車輛管理工作

  (1)、對司機(jī)出車、排班、調(diào)配進(jìn)行認(rèn)真的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用,滿足需求。

 。2)、對車輛保養(yǎng)、維修、油料進(jìn)行認(rèn)真管理,建立臺賬?刂栖囕v維修費(fèi)用在(這個你自己填)萬元以內(nèi),不超過公司制定的指標(biāo)。

  合理化建議:

  1、 增設(shè)短信群發(fā)設(shè)備,將重要信息發(fā)到相關(guān)人員。

  2、 對司機(jī)增設(shè)去向板,便于掌握司機(jī)和車輛動態(tài)。

  3、 建立公文處理電子檔案,隨時掌握重要公文的處理情況。

  4、 出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執(zhí)行。

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