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供應(yīng)部總結(jié)

時間:2024-09-17 09:47:31

供應(yīng)部總結(jié)范文

供應(yīng)部總結(jié)范文

供應(yīng)部總結(jié)范文

  201x年是公司迎難而上建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵一年,供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在其它各部門的配合幫助下,供應(yīng)部認(rèn)真履行職責(zé),積極主動地開展工作,堅持以人為本,具有服務(wù)意識。按照公司供應(yīng)工作要求,進(jìn)一步深化業(yè)務(wù)流程改造,加強(qiáng)材料核算核銷管理,全面提升物料采購管理水平,供應(yīng)部全面樹立“安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”的價值取向,積極防范采購風(fēng)險,比較好的完成了本年度的保供任務(wù)。

  一.圍繞施工生產(chǎn),保證工程建設(shè)物料供應(yīng)

  我公司是新建企業(yè),所有工作從零開始,施工建設(shè)開工晚、交工日期不變,生產(chǎn)施工非常急,供應(yīng)部根據(jù)需要調(diào)整物料的到場時間,按輕重緩急,先要求主體材料到場,然后根據(jù)現(xiàn)場需求再要求輔助材料到場。圖紙不全先報急需計劃,然后根據(jù)后續(xù)圖紙的到場情況,再補(bǔ)報追加計劃,盡全力保證施工生產(chǎn)的需要。由于剛開始沒有辦公場地?zé)o法使用金蝶軟件,為保證施工、檢修需要,先辦理手工出入庫手續(xù),軟件開始使用后在進(jìn)行出入庫補(bǔ)錄,要核對兩次,無形中我們的工作量增加一倍。但是,每位員工都主動性的工作,在工作繁忙的同時,按計劃、到貨、領(lǐng)用、發(fā)放,及時記錄各種數(shù)據(jù),現(xiàn)場施工單位對接,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保了工程建設(shè)物料供應(yīng)及采暖期正常運行所需物料的及時供應(yīng)。

  二.適應(yīng)采購新形式新特點,全面推進(jìn)協(xié)議采購

  根據(jù)公司會議精神,以建立“多家詢價采購、按訂單交貨、定期結(jié)算”的采購模式、提高采購工作效率為工作主線,加強(qiáng)采購的基礎(chǔ)工作,明確責(zé)任目標(biāo)。供應(yīng)部按專業(yè)化分工流程化操作的要求對崗位進(jìn)行了細(xì)分,明確了相關(guān)崗位和主要工作內(nèi)容。根據(jù)公司要求,堅持供應(yīng)商的價格動態(tài)考核工作,對與公司有業(yè)務(wù)來往的供應(yīng)商進(jìn)行評審。本采暖期已確定長期合作的經(jīng)銷商在工程繁忙的同時,根據(jù)公司的安排對幾個供應(yīng)商進(jìn)行實地考察,為保證安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)打下良好基礎(chǔ)。

  三.規(guī)范采購,控制消耗,物料供應(yīng)管理效益顯著

  1、供應(yīng)部的材料采購由各部門按需申報采購計劃,物資采購在合格和備案供應(yīng)商內(nèi)進(jìn)行,根據(jù)采購的需求,選擇質(zhì)量好、價格較低的合格和備案供應(yīng)商簽訂采購合同,采購合同按公司規(guī)定執(zhí)行。

  2、材料領(lǐng)用堅持凈料領(lǐng)、凈料出的基本原則,發(fā)現(xiàn)超領(lǐng)現(xiàn)象及時記錄,為后續(xù)辦理簽證提供數(shù)據(jù);收集各種資料,為日后結(jié)算打下堅實的基礎(chǔ)。

  四.全面推進(jìn)管理軟件的使用,依托軟件提升管理水平

  供應(yīng)部集中辦公后,努力推進(jìn)管理軟件的使用。目前,金蝶財務(wù)軟件已在財務(wù)部、供應(yīng)部、辦公室全面使用,按照要求:建立材料庫,及時辦理到貨和出入庫手續(xù);只要加強(qiáng)了前面的基礎(chǔ)工作,后續(xù)的各種數(shù)據(jù)是很容易從軟件中提取的,我們相信通過管理創(chuàng)新,依托管理軟件一定能提升物資管理水平。

  五.及時出入庫,做好臺賬登記

  到貨材料、配件及時做好到貨登記,及時驗收數(shù)量、質(zhì)量。按施工單位設(shè)置發(fā)放臺帳,及時記錄發(fā)放的數(shù)量。目前物資到貨大部分是集中、批量,給檢尺、驗收造成困難,我們有了思想準(zhǔn)備,集中人力、物力突擊驗收,切實做好物資到貨的驗收登記工作。嚴(yán)把設(shè)備材料進(jìn)場關(guān),及時做好報驗工作,從源頭保證工程施工質(zhì)量。

  六.愛崗敬業(yè)、充分發(fā)揮團(tuán)隊的協(xié)作精神

  一個人的能力是有限的,一個團(tuán)隊的協(xié)作力量是無限的。供應(yīng)部現(xiàn)有9人,平均年齡不到35歲,是個朝氣蓬勃的團(tuán)隊。工作兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞。磅房的兩名員工因工作需要嚴(yán)格執(zhí)行工地項目部的上班規(guī)定,早晨7:30上班、晚上值班到22:30,下班。不論刮風(fēng)還是下雨都準(zhǔn)時準(zhǔn)點上班和下班,這種工作作風(fēng)、工作態(tài)度值得學(xué)習(xí)和發(fā)揚光大。經(jīng)過團(tuán)隊的協(xié)作,完成了物料的采購、經(jīng)銷商的審核確定、合同的簽訂、物料出入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、煤質(zhì)檢驗、煤炭過磅、工程量驗收、臨時工作等。正是這些普通人員的辛勤耕耘,正是他們這種忘我的品質(zhì),從而保證了各類物料的供應(yīng)。

  七.交流學(xué)習(xí),加強(qiáng)人才培養(yǎng)

  公司將人才擺在首位,充分表明人才對企業(yè)發(fā)展的重要性。供應(yīng)部對于實習(xí)生,充分發(fā)揮他們的主動性和能動性,讓他們多承擔(dān)一定量的工作,不斷總結(jié)、在實踐中提高工作能力和管理水平。遇到合適的機(jī)會全力支持外出參觀學(xué)習(xí)虛心向其學(xué)習(xí),拾遺補(bǔ)缺,把物料供應(yīng)管理搞得更好。

  第二部分 要改進(jìn)的工作和存在的問題

  201x年的成績是供應(yīng)部全體人員共同努力的結(jié)果,是團(tuán)隊奮斗的成果,同時我們要看到201x年工作有許多不到位、不足的地方:

  一、倉庫建設(shè)。由于施工單位多區(qū)域場地狹小,滿足施工場地需要,就不能保證有足夠的場地進(jìn)行倉儲建設(shè),不封閉很容易造成物料流失。

  二、管理與施工界限不明、存在風(fēng)險。工程施工主要依靠承包單位,由于有的施工工期較長、有的比較急,施工單位更換頻繁, 造成物料使用去向不明或者積壓,效益在無形中流失。

  三、采購流程方面。因工期較緊很多急需物料來不及走正規(guī)流程,使供應(yīng)部門只能被動地“救火”式地去解決問題,這也是物料供應(yīng)被動的重要原因,致使部分物料不能及時了錄入軟件。

  第三部分 201x年主要完成的工作

  一、學(xué)習(xí)和領(lǐng)會201x年公司的各項規(guī)章制度

  二、 201x年3月與新疆建筑科學(xué)研究院簽訂了鍋爐房及附屬設(shè)備設(shè)計合同。

  三、201x年3月10日與伊犁州建筑勘察設(shè)計研究院簽訂了新熱源建設(shè)工程勘察合同。

  四、201x年4月9日與永瑞實業(yè)有限公司簽訂了鍋爐設(shè)備采購、運輸、安裝配套合同。

  五、201x年5月8日與新疆恒利通達(dá)機(jī)電設(shè)備有限公司簽訂了上煤除渣設(shè)備采購安裝合同。

  六、201x年5月8日與新疆海天祥瑞環(huán)保工程有限公司簽訂了除塵脫硫配套附屬設(shè)備采購及安裝合同。

  七、201x年5月10日與建研凱勃建設(shè)工程有限公司新疆分公司簽訂了鍋爐房土建及鍋爐安裝工程監(jiān)理合同。

  八、簽訂了90多份各類采購合同。其中包括:設(shè)備、鋼材、耐火材料、管件、閥件、水泵、水處理設(shè)備、電氣安裝、保溫管、辦公室裝修、鍋爐附屬設(shè)備、發(fā)電機(jī)、變壓器、電線電纜、勞保用品、工作服、煤炭銷售及運輸、車輛、辦公軟件、土建、彩板房制作等。

  九、地磅房合計過磅499 車,總計29425.96噸,其中:永寧煤礦10419.45噸、七十一煤礦4747.6噸、恒堅煤礦2759.1噸、鑫瑞煤礦4259.31噸、東順煤礦548.08噸、五洋煤礦4500.26噸、國投煤礦287.26噸。

  十、公司購置了煤質(zhì)化驗設(shè)備,我部門積極配合,協(xié)助安裝,學(xué)習(xí)化驗方法,實現(xiàn)每車取樣化驗,不達(dá)標(biāo)的煤樣不卸車。合計檢驗煤樣285次,為公司所購煤質(zhì)做出數(shù)據(jù)分析。

  綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,不斷地積累豐富的工作經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作,爭取更大的進(jìn)步!

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