倉庫盤點報告詳情介紹
倉庫盤點報告詳情介紹
倉庫盤點報告
1、根據(jù)公司的實際情況,由庫區(qū)事先準(zhǔn)備好盤點單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號.
2、每月1日上午8:30開始盤點,倉庫凍結(jié)一切庫存的收,發(fā),移動操作.
3、倉庫主管責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點工作,發(fā)放盤點單.
4、倉庫,財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責(zé)人.要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員(倉管員)和財務(wù)復(fù)核人員,由財務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點組長.
5、實施盤點,由倉管員進行盤點,財務(wù)人員復(fù)核.對有疑問的產(chǎn)品有權(quán)開查看
6、財務(wù)部人員收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總.
7、與倉庫統(tǒng)計員對比財務(wù)軟件帳目,比較差異.
8、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復(fù)盤.
9、再次對復(fù)盤結(jié)果進行匯總,并與財務(wù)軟件帳目比較差異.
10、倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請.
11、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批.
12、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整.
13、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整.
盤點基準(zhǔn)日:年月日
盤點時間:年月日、月日
抽點時間:年月日、月日
抽點人員:××?xí)嫀熓聞?wù)所:×× ××× ××
××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1.我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監(jiān)盤。
2. 以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3. 將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。
盤點情況:
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選取;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3. 盤點結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點的實際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為 -129,281.60;
4. 差異原因主要為:
A. 超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
B. 盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
C. 盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
D. 盤點結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復(fù)盤,最終盤點結(jié)果將于近期得出。
盤點結(jié)論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
201X年1月份盤點總結(jié)
一、盤點時間: 年月 日- 年月 日
1、盤點方式:全盤
二、盤點人員:
三、盤點要求:
所有材料按ABC分類盤點,半成品、成品盤點:
類別名稱 全盤點項數(shù) 合格項數(shù) 不合格項數(shù)
A類 578項572項 6項
B類 579項569項10項
樣品類 23項23項 0項
成品類 56項56項 0項
盤點符合率:總盤: 1236項 ;合格:1220項,不合格:16項。合格率:98 % 其中:
A大類
物料編碼 類別 規(guī)格 系統(tǒng)數(shù) 實盤數(shù) 差異數(shù)
B大類
物料編碼 類別 規(guī)格 系統(tǒng)數(shù) 實盤數(shù) 差異數(shù)
A類為總差異數(shù)的48%,B類為總差異數(shù)的52%,
四、分析及總結(jié)。
。ㄒ唬⿲ΡP點差異的原因分析:
1. 發(fā)料時點錯數(shù)
2. 發(fā)料減卡減錯數(shù),標(biāo)識沒同步做
3. 來料時數(shù)量不準(zhǔn),導(dǎo)致庫存數(shù)量有差異
4. 平時工作不到位,使帳、物不一致
5. 生產(chǎn)退錯料
改善方法:
1. 倉管員加強培訓(xùn),嚴(yán)格做到帳、卡、物一致。
2. 對供應(yīng)商來料數(shù)量不準(zhǔn)確,倉管員及時發(fā)現(xiàn)并通知采購對帳目修改,確保實物與帳一致。
3. 嚴(yán)格要求倉管員平時做好每項工作,不定期抽查物料
4.調(diào)整心態(tài),估計要用2~3個月的整頓
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