報告類公文格式模板
在當(dāng)下這個社會中，報告不再是罕見的東西，報告具有語言陳述性的特點(diǎn)。那么什么樣的報告才是有效的呢？以下是小編收集整理的報告類公文格式模板，希望對大家有所幫助。
常用的公文種類：
一、決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)，用“決議”。
二、決定。對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排，用“決定”。
三、公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，用“公告”。
四、通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“通告”。
五、通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通報。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神、交流重要情況，用“通報”。
七、報告。向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。
八、請示。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”。
九、批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。
十、條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度，用“條例”。
十一、規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范，用“規(guī)定”。 十二、意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排，用“意見”。
十三、函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。
十四、會議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，用“會議紀(jì)要”。
公文格式：
第一條公文一般由眉首，正文、文尾三部分組成。
第二條 公文眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開。
一、發(fā)文機(jī)關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷，置于眉首上部，居中。
二、發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號組成，置于發(fā)文機(jī)關(guān)之下、橫線之上，居中。
三、向上級報送的重要文件，要標(biāo)注簽發(fā)人，置于發(fā)文字號的同行右端。
四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種，標(biāo)于眉首右上角。
五、秘密文件應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，標(biāo)于眉首右上角。
第三條 正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。
一、標(biāo)題置于眉首之下，主送機(jī)關(guān)之上，居中。標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文種類，要準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般，不加書名號，也不用其它標(biāo)點(diǎn)符號。
二、“公告”“通告”“條例”“規(guī)定”“決議”“決定”等公文可不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，其它公文應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格�！皼Q議”“決定”若標(biāo)明主送機(jī)關(guān)也可置于文稿尾抄送欄。
三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”。規(guī)章和規(guī)范性文件，按有關(guān)規(guī)定，用章、節(jié)、條、款、項(xiàng)標(biāo)明層次。
四、附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后，成文日期之前。附件一般與主件合訂發(fā)送，不能合訂的應(yīng)在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號，與主件同時發(fā)送。
五、文件落款，指正文末尾的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印章和成文日期。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
六、公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項(xiàng)。
第四條 主題詞。置于橫線之上左端，按主題詞表規(guī)定標(biāo)引，詞目間間隔一個漢字距離。
第五條 抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可使用規(guī)范化的簡稱。
第六條 印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開，左端署印發(fā)機(jī)關(guān)全稱，右端署印發(fā)日期。
第七條 文件份數(shù)。標(biāo)于印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄橫線之下，居右。
第八條 公文文字從左至右橫寫，橫排。公文用紙為A4 型，并用統(tǒng)一印制的紅頭公文紙印刷，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。
請示公文格式
請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《xx縣人民政府關(guān)于xxxxxx的請示》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)xx工作的請示》。
2、主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。
3、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
4、落款。一般包括署名和成文時間兩個項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。
5、附注。使用“請示”這一文種時，應(yīng)出具附注。寫法是，在成文時間下一行居左空2字，加圓括號注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號碼。
請示的正文，主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請示時應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實(shí)可行。請示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外，還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別，切忌用報告代請示行文；請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時，在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商，必要時還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實(shí)在請示中反映出來；另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表；請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容；請示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài)；正式印發(fā)請示送上級機(jī)關(guān)時，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
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