新生歌舞樂頒獎晚會的總結(jié)
新生歌舞樂頒獎晚會的總結(jié)
一、具體有以下失誤:
1、晚會前一晚沒有開會明確分配任務(wù)。11日(周四)是一二九晚會,干事全都在科堂工作,晚上9點多才收拾好回到辦公室,時間太晚了,而且干事分成了兩撥離開科堂,第一撥人跟著張晨先走了,第二撥的拆完背景后回到辦公室,第一撥人已經(jīng)不在了。任務(wù)分配是在周二晚上開會時大概說的,分配混亂、不明確。
2、對晚會流程沒有做到人人明確知曉。晚會策劃、流程、節(jié)目道具安排、燈光音效都沒有事先明確說明,工作人員手中沒有紙質(zhì)的工作安排文稿,導(dǎo)致晚會進(jìn)行中道具擺放、燈光、音效、追光、話筒都沒有合作好,使得晚會十分混亂。
3、晚會開始前沒有走場。從1點開始到晚會開始前,大多數(shù)精力放在了第一、二幕的舞蹈劇和音樂劇上,一直在讓這兩幕練習(xí),特別是音樂劇,所以最后沒有時間讓整臺晚會走場,沒有讓道具、燈光、音效都配合節(jié)目進(jìn)行彩排。
4、晚會前準(zhǔn)備工作沒有做好。最后一幕根本都沒有事先準(zhǔn)備,到4點多吳宵鵬到了才從他找的一堆稿子中找了篇詩歌給主持選手朗誦,所以也就根本沒有考慮到最后朗誦時要放幾個立麥,以致于輪流上前朗誦產(chǎn)生混亂。
5、投影事先沒有考慮周到要做黑屏。根據(jù)選手需要,用投影播放視頻和ppt,但是沒有考慮到不播放的時候該怎樣,所以臨時制作黑屏的ppt,這一做法暴露出我們考慮問題不細(xì)致、準(zhǔn)備工作沒有做好。
6、沒有安排引導(dǎo)人員和維護(hù)秩序的人。只設(shè)置了兩個禮儀,分配工作時也沒有明確說明她倆需要站在入口處引導(dǎo)觀眾,導(dǎo)致觀眾進(jìn)場混亂。沒有安排現(xiàn)場維持秩序的工作人員,使得現(xiàn)場觀眾亂丟熒光棒、亂扔垃圾、噓聲起哄等。
7、頒獎沒有公布選手姓名、成績、獎次,獎狀頒發(fā)混亂。選手比賽成績只是在后臺讓選手之間傳遞,頒獎時沒有公布一、二、三等獎選手,只是拿著一疊未寫名字的獎狀隨便發(fā)到了選手手中,使觀眾產(chǎn)生質(zhì)疑,這點確實是我們工作的極大錯誤。
8、推遲半小時開場未作說明,沒有考慮到放音樂安撫大家情緒。宣傳時對外宣布6:30開始,但是由于一些準(zhǔn)備工作及追光問題,推遲了半小時才開場,導(dǎo)致觀眾的不滿,,面對這種情況也沒有給予說明,沒有想到從觀眾進(jìn)場開始一直播放音樂。
9、開始前安排頒獎嘉賓時意見出現(xiàn)分歧,主持選手對晚會流程不了解,對贊助商要求不明確,這些導(dǎo)致后臺一直混亂。晚會開始前,后臺一直出于混亂中,每輪頒獎嘉賓和抽獎嘉賓定不下來,主持選手準(zhǔn)備匆忙,不明確怎么組織主持詞,對晚會流程疑問重重,這是我們事先沒有和她們做好溝通,工作不到位。
10.門票發(fā)放出現(xiàn)重大失誤。為了確保抽獎環(huán)節(jié)不出現(xiàn)觀眾沒來的情況,張晨拉了一批觀眾并保證她們一定到場,所以張晨拿走200張門票想要發(fā)給他們,于是我們抽獎箱里的號碼也是這兩百個號。但是他發(fā)放門票時沒有親自負(fù)責(zé),導(dǎo)致代發(fā)的人把票都積壓在自己手里沒有發(fā)出去,于是出現(xiàn)一人手里攥著n多門票,抽出的中獎號碼都是她們,讓人覺得抽獎環(huán)節(jié)不公平。
11.校會和院會工作重疊。這次晚會的準(zhǔn)備工作大都被張晨安排給管院的人負(fù)責(zé),使得校會和院會工作沒有分清,對校會形象產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。
12.技術(shù)配合重大失誤。3個麥都讓一個女生拿著,并且她對遞麥和收麥工作不熟悉;沒有利用好立麥,出現(xiàn)演奏時讓干事拿著麥站在臺上的情況;道具擺放和回收不及時;音效播放出現(xiàn)錯誤;亮燈和黑燈時間把握不好;追光不知道什么時候該打、什么時候不該打。這些失誤都是因為沒有流程單,沒有配合節(jié)目彩排。
13.沒有全場主持。整場晚會沒有固定的主持人串場介紹,只是不斷地黑燈,使得晚會混亂。
14.臺簽制作簡陋。嘉賓席上沒有擺放臺簽,觀眾落座時才臨時準(zhǔn)備紙張寫上“嘉賓席”貼上,顯得很不正式。
15.領(lǐng)獎選手通知不到位,獎狀和獎品頒發(fā)失誤。器樂類選手基本都沒來領(lǐng)獎;獎品沒有頒發(fā)給選手,只是在后臺選手自己要的,沒要的獎品不知蹤影,也沒有按贊助商要求填寫獲獎選手資料(這些東西應(yīng)該都在張晨那)。獎狀因為沒有寫名字,所以頒獎只是走了個形式,最后又回收回來,使得獎狀又出現(xiàn)缺少的情況。
二、這臺晚會十分混亂,出現(xiàn)這么多失誤,原因可以歸結(jié)為以下幾點:
1.沒有明確的節(jié)目流程單分發(fā)給大家
2.沒有認(rèn)真開準(zhǔn)備會議
3.文藝部成員之間缺乏良好的溝通交流
4.考慮問題不周到不細(xì)致
5.單項工作過于獨立,不能整體配合協(xié)調(diào)
6.個人專斷
7.校會工作給非校會人員做
8.責(zé)任心不夠
三、今后工作中要注意和改進(jìn)的地方:
1.部門內(nèi)部一定要加強(qiáng)溝通交流,讓每個人都明確活動流程和安排等具體事項
2.活動流程、節(jié)目單一定要事先做好并印出來,工作人員人手一份
3.認(rèn)真召開活動準(zhǔn)備會議,明確分配工作到個人
4.晚會開始前一定要各部分配合進(jìn)行至少一次的走場彩排
5.考慮問題要全面,不能遺漏任何一項工作,制定好應(yīng)急預(yù)案
6.校會工作和院會等其他組織一定劃清界限,不交由非校會人員負(fù)責(zé)
7.加強(qiáng)責(zé)任感和協(xié)調(diào)配合能力的培養(yǎng)
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