關(guān)于公司行政助理年度的工作的計(jì)劃
關(guān)于公司行政助理年度的工作的計(jì)劃
在主任的帶領(lǐng)下,本人在2004年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展2005年度的工作,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一、人力資源:
。ㄒ唬┙⑷肆Y源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
。ǘ┱衅概c配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。
2、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6、建立招聘檔案。
。ㄈ┡嘤(xùn):
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請(qǐng)XX市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
。ㄋ模┛冃Э己耍
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
。ㄎ澹﹦趧(dòng)關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
。2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2、辭職
。1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
。2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
。3)具體執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)。
。ㄒ唬┸囕v管理
助主任開展相關(guān)工作。
。ǘ┕鹿芾
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會(huì)議安排
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
。ㄎ澹┕距]箱管理。
三點(diǎn)原則:
1、按時(shí)收取郵件;
2、妥當(dāng)處理郵件;
3、慎重對(duì)待重要郵件。
。┎块T預(yù)算。
準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對(duì)外事務(wù):
。ㄒ唬┳C照的申辦、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
。ㄈ┡c政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。
四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
四點(diǎn)原則:
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
。ㄈ┢渌陆晦k事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。
在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展的工作,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一、人力資源:
。ㄒ唬┙⑷肆Y源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
。ǘ┱衅概c配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。
2、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn):
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請(qǐng)XX市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
。ㄋ模┛冃Э己耍
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
。ㄎ澹﹦趧(dòng)關(guān)系管理
1、退休
。1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
。2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
五、行政事務(wù)。
(一) 車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
。ǘ┕鹿芾
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
。ㄈ⿻(huì)議安排
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
。ㄋ模┕敬笮突顒(dòng)的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
。ㄎ澹┕距]箱管理。
三點(diǎn)原則:
1、按時(shí)收取郵件;
2、妥當(dāng)處理郵件;
3、慎重對(duì)待重要郵件。
。┎块T預(yù)算。
準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。
。ㄆ撸 宿舍管理
1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對(duì)外事務(wù):
。ㄒ唬┳C照的申辦、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
。ǘ 政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
。ㄈ┡c政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。
六、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
四點(diǎn)原則:
。ㄒ唬┲魅谓晦k事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。
。ǘ┒麻L、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
。ㄈ┢渌陆晦k事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。
一、指導(dǎo)思想
貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以學(xué)校工作為重點(diǎn),以未成年人思想道德建設(shè)工作為抓手,認(rèn)真落實(shí)學(xué)校德育工作,抓細(xì)抓實(shí)學(xué)生的養(yǎng)成教育,讓學(xué)生學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)做事、學(xué)會(huì)生活、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí);堅(jiān)持對(duì)班主任積極培訓(xùn),全面提升班主任隊(duì)伍素質(zhì),育人能力提升、促進(jìn)育人環(huán)境提升、學(xué)生素質(zhì)提升。
二、中心工作
1、進(jìn)一步創(chuàng)新德育工作機(jī)制,提高德育工作實(shí)效,抓好學(xué)生行為習(xí)慣養(yǎng)成教育工作,積極實(shí)施學(xué)生德育評(píng)價(jià)工作。
2、進(jìn)一步規(guī)范班主任工作量化考核,進(jìn)一步提高班主任工作的積極性,加強(qiáng)班主任隊(duì)伍建設(shè)提高班主任素質(zhì)。
3、加強(qiáng)學(xué)生心理健康教育,強(qiáng)化住校生的管理,加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè),著力解決學(xué)生打架問題和校園衛(wèi)生問題。
三、工作重點(diǎn)
1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。
以《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》和《岳陽中學(xué)學(xué)生管理辦法》等為指導(dǎo),對(duì)學(xué)生全面加強(qiáng)思想品德和文明禮貌教育,讓學(xué)生做到禮貌待人,自尊自愛,自覺做學(xué)習(xí)的主人,生活的主人,使未成年人思想道德建設(shè)工作落到實(shí)處,抓出實(shí)效。著力解決學(xué)生打架斗毆、愛護(hù)課本、學(xué)生不抽煙問題。
2、繼續(xù)加強(qiáng)愛國主義教育。
通過國旗下的講話、愛國主義讀書活動(dòng)和有特色的主題班會(huì)等活動(dòng),大力加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的愛國主義教育、共產(chǎn)主義教育和理想信念教育,激發(fā)他們的愛國之情和報(bào)國之志。
3、繼續(xù)強(qiáng)化遵紀(jì)守法教育
通過對(duì)班級(jí)的各項(xiàng)綜合考核評(píng)比,使學(xué)生自覺養(yǎng)成遵紀(jì)守法的好習(xí)慣,同時(shí)也促進(jìn)班主任加大對(duì)班級(jí)管理的力度。通過定期作法制報(bào)告、心理講座等,使學(xué)生懂法、守法、用法;通過家長會(huì),讓家長積極參與學(xué)校管理,形成教育合力,讓學(xué)生的生理和心理都能健康發(fā)展,最終形成良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)和校風(fēng)。
4、繼續(xù)加強(qiáng)法制、安全教育
請(qǐng)法制副校長到校進(jìn)行法制教育報(bào)告,全學(xué)期上2節(jié)法制教育課,全面開展“關(guān)愛明天,普法先行”青少年普法教育活動(dòng),積極預(yù)防未成年人違法犯罪;加強(qiáng)安全教育,開展“3.29”、“5.12”安全演練,提高學(xué)生自我防范、自救自護(hù)、自救互救的意識(shí)和能力;注意食品衛(wèi)生安全、教學(xué)秩序安全、學(xué)習(xí)生活安全、交通安全等。
5、認(rèn)真組織實(shí)施學(xué)生德育評(píng)價(jià)制度
為了讓學(xué)生規(guī)范知道校園內(nèi)哪些能做,哪些不能做,多做哪些事,可以得到老師及社會(huì)人士的表揚(yáng),宏揚(yáng)社會(huì)正氣。班主任、政教處認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),進(jìn)一步提高管理水平,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生行為。
6、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)住校生的管理
堅(jiān)持“文明寢室”評(píng)比制度。提升管理水平具體措施:(1)組織全體住校生認(rèn)真學(xué)習(xí)《岳中寢室管理制度》。(2)爭(zhēng)取班主任支持,打造寢室精品文化(3)繼續(xù)通過開展文明寢室的評(píng)比活動(dòng),努力創(chuàng)造文明潔凈的生活環(huán)境。
7、繼續(xù)強(qiáng)化對(duì)班主任工作的管理
加強(qiáng)班主任愛崗敬業(yè)工作,完善班主任工作的考核機(jī)制,班主任工作培訓(xùn),定期召開班主任經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),努力鑄就一支作風(fēng)正派、工作默契、充滿活力、富于創(chuàng)新的班主任隊(duì)伍;圍繞綠色學(xué)校、思想道德、法制教育、安全教育等內(nèi)容開好主題班會(huì)。
8、加強(qiáng)中學(xué)生心理健康教育
針對(duì)學(xué)生上網(wǎng)、打架、早戀、中考等心理問題,開展形式多樣的心理健康教育,規(guī)范學(xué)生行為,提高學(xué)生心理素質(zhì)。
四、具體安排
三月份中心工作:養(yǎng)成教育
1、制定本學(xué)期政教處工作計(jì)劃;制定本學(xué)期學(xué)校安全工作計(jì)劃。
2、開展交通安全教育;
3、制定并實(shí)施行為習(xí)慣養(yǎng)成教育月活動(dòng)實(shí)施方案,規(guī)范學(xué)生行為。
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