關(guān)于辦公室主任述職的報(bào)告
關(guān)于辦公室主任述職的報(bào)告
辦公室主任述職報(bào)告
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門(mén)的大力支持下,我們辦公室人員自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮工作,表現(xiàn)出高度的政治覺(jué)悟、嚴(yán)明的組織紀(jì)律、過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和優(yōu)良的工作作風(fēng),整體工作邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。
一、立足服務(wù),強(qiáng)化管理,全面提高自身素質(zhì)
辦公室作為黨委、政府的參謀部和后勤部,每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著黨委、政府的形象,反映著黨委、政府的素質(zhì)。為此,我們時(shí)刻以良好的形象來(lái)高定位、高要求,不論在內(nèi)在外,說(shuō)話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。不論是參與政務(wù),還是管理事務(wù),不論是搞文字服務(wù),還是搞行管服務(wù),都牢固樹(shù)立精品意識(shí),力爭(zhēng)多出有影響、有檔次的精品。工作中,我們著力強(qiáng)化三種意識(shí):
1、強(qiáng)化規(guī)范意識(shí),就是把辦公室的各項(xiàng)工作、各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能?chē)?yán)格、自覺(jué)地按照規(guī)范開(kāi)展工作。辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)和社會(huì)活動(dòng)的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì)遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題,所以有必要建立一套為其使命任務(wù)所必需、與其工作特點(diǎn)相適應(yīng)的規(guī)章制度,來(lái)規(guī)范所有的人和事,使工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。為此,我們出臺(tái)了司機(jī)管理、文件打印、接待用餐、秘書(shū)人員工作制度,通過(guò)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,不斷強(qiáng)化每個(gè)辦公室人員的規(guī)范意識(shí),使機(jī)關(guān)工作處處有章法,人人懂規(guī)矩;使辦公室每個(gè)同志工作有序、行為規(guī)范。今年,辦公室成功迎接了省委書(shū)記、檢察院檢察長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)的視察和檢查,同時(shí),辦公室更加注重對(duì)機(jī)關(guān)人員的服務(wù),為每個(gè)辦公室配備了暖瓶、茶杯、茶葉,提高了機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和群眾滿意。
2、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對(duì)待每一項(xiàng)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu),有著十分特殊的、其他部門(mén)不可替代的地位和作用。我們深深地意識(shí)到:辦公室每位同志都是一個(gè)螺絲釘,擔(dān)負(fù)著自己的職責(zé)和責(zé)任;工作中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何失誤,都可能給辦公室乃至黨委、政府的工作造成被動(dòng),甚至釀成事故。為此,書(shū)記一再要求我們,對(duì)待每一項(xiàng)工作,辦公室人員都要努力做到小心小心再小心,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真。通過(guò)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),我們辦公室每個(gè)同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),自覺(jué)地按照職責(zé)履行職能,同時(shí),我們辦公室的一些同志更能充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,主動(dòng)地、高標(biāo)準(zhǔn)地、高質(zhì)量地完成職責(zé)。在處理機(jī)關(guān)干部舊宿舍樓這一棘手問(wèn)題上,主要領(lǐng)導(dǎo)親自靠上工作,親自研究處理方案,最后通過(guò)公開(kāi)競(jìng)標(biāo)的方式使這一問(wèn)題圓滿解決;同志作為辦公室副主任工作兢兢業(yè)業(yè),經(jīng)常犧牲個(gè)人休息時(shí)間盯在辦公室,保證了機(jī)關(guān)事物工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);秘書(shū)辦人員更是經(jīng)常加班加點(diǎn),通常都是來(lái)得最早、走得最晚。今年,秘書(shū)辦在新聞媒體發(fā)表稿件80多篇,用稿居全市前列。
3、強(qiáng)化形象意識(shí),就是要用一流的工作態(tài)度、一流的工作作風(fēng)、一流的工作業(yè)績(jī)來(lái)塑造辦公室的形象,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,贏得群眾信賴(lài)。辦公室是反映黨委、政府工作狀況和精神面貌的窗口,是黨聯(lián)系人民群眾的紐帶,辦公室每位干部的形象如何,直接關(guān)系到黨委、政府在群眾心目中的形象。因此,我們辦公室人員既當(dāng)好戰(zhàn)斗員,又當(dāng)好服務(wù)員,更當(dāng)好宣傳員,真正樹(shù)立起一種嶄新的形象。每天早上司機(jī)同志要把車(chē)擦得干干凈凈,辦公室人員對(duì)同志和客人來(lái)有迎言,走有送語(yǔ),端茶倒水,熱誠(chéng)相待;這不僅樹(shù)立了辦公室人員的個(gè)人形象,同時(shí)更樹(shù)立了集體的形象。通過(guò)這種形象的塑造,在辦公室內(nèi)部形成了一種人人都互相學(xué)習(xí)、支持、關(guān)心、諒解,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。
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