作者：曲永華
一、 寫作導航
通知屬于應(yīng)用文， 通常是上級對下級、組織對成員布置工作、召開會議、傳達事情所用的一種應(yīng)用文。通知包括口頭通知和書面通知。
1． 口頭通知
口頭通知是面對面地把事情傳達給對方。在發(fā)布口頭通知時， 應(yīng)該注意以下幾個問題：
開頭應(yīng)有稱呼語：Boys and girls 或 Ladies and gentlemen等。
應(yīng)有引起聽眾注意的開場白：Attention, please!或Be quiet, please!
結(jié)尾應(yīng)給聽眾結(jié)束通知的信號： That's all. Thank you.或 So much for this. Thank you.
口頭通知的內(nèi)容要講清楚時間、地點、活動內(nèi)容及注意事項。
2． 書面通知
書面通知是以布告、張貼的形式出現(xiàn)，為醒目起見， 標題的每個字母都常大寫。
格式包括：
標題：在正文的上面寫"NOTICE"。
正文：包括具體的時間、地點、活動內(nèi)容及注意事項。
單位：一般寫在右下角，有時放在標題的上面。
時間：發(fā)出通知的時間一般寫在左下角。若右下角無發(fā)通知單位的名稱，也可以寫在右下角。
人稱：發(fā)通知的單位和被通知的對象均用第三人稱，但如果正文前已有稱呼語，就用第二人稱表示被通知的對象。
二、 中考熱點話題
一個參觀團準備訪問某城市。請你起草一份通知，在歡迎參觀團時宣講。內(nèi)容包括以下幾點：
1． 參觀日期：七月一日，星期六。
2． 時間： 早餐后8點出發(fā)。
3.在參觀地點吃午餐。下午回來。
4． 每人只能參觀一個地方，工廠、學校、農(nóng)場或醫(yī)院。歡迎人人參加。今晚9點前在服務(wù)臺（the Service Desk）寫下名字，并告訴我們你要去的地方。
三、 滿分作文引路
Ladies and gentlemen,
May I have your attention, please?
On Saturday July 1st, there will be visits to several places. Everybody is welcome. Each can only go to one place, a factory, a school, a farm or a hospital. Please write down your name at the Service Desk before 9:00 p.m. You should tell us where you will go.
We'll set out at 8:00 a.m. after breakfast. We will have lunch at the place that you visit. In the afternoon we'll come back.
That's all. Thank you.
I.假如你是班長， 你班要與來華的美國學生一起舉行一次英語晚會，請根據(jù)以下的內(nèi)容擬個通知， 將這次活動的情況提前一天告訴同學們。
提示：1． 時間：2003年12月10日，星期五， 晚7：00-9：00。
2． 地點：本班教室。
3． 參加人員：本班同學， 美國學生和我們的英語老師，也歡迎別班的同學來參加。
4． 內(nèi)容：唱歌、跳舞、講故事。
5． 注意事項：晚會上要講英語。
6． 望準時參加，祝玩得愉快。
要求：1.格式正確。 2. 語意連貫， 語法正確。3. 60-80詞。
II.學校準備組織一次英語講座，請以校學生會的名義將有關(guān)事項通知全校同學。請參看以下提示。
提示：1.時間：5月30日，星期六，晚上6：00-8：00。
2.地點：學校大禮堂。
3.內(nèi)容：英美文化的差異。
4.主講人：本校主任Mr Li。
5.注意事項：歡迎感興趣的同學前來參加，但不要遲到。
要求：1.格式正確。 2. 語意連貫， 語法正確。 3. 60-80詞。
參考范文：
(1) NOTICE
Boys and girls,
We will have an English evening party in our classroom. The party will be held from 7:00 to 9:00 p.m. on Friday December 10th. We'll sing, dance and tell stories at the party. All of us must be on time. We will invite some American students and our teachers to join us. Students from other classes will be welcome. At the party, we must speak English. I hope we'll have a good time.
That's all. Thank you.
The Students' Union
Dec. 9th, 2003
(2) NOTICE
There will be an English lecture on the differences between American Culture and English Culture. It will be given by Mr Li of our college in the school hall on Saturday evening from 6:00 to 8:00, May 30th. Everyone who is interested in it will be welcome.
Be sure not to be late.
The Students' Union
May 29th