實(shí)踐協(xié)會慶典組織策劃方案
為保障事情或工作順利開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案指的是為某一次行動所制定的計(jì)劃類文書。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編整理的'實(shí)踐協(xié)會慶典組織策劃方案,希望能夠幫助到大家。
一、前期準(zhǔn)備:
1.提前跟指導(dǎo)老師溝通
2.如果有贊助商跟贊助商協(xié)商好包括日期、擬定協(xié)議,協(xié)議書具體標(biāo)明雙方的權(quán)利義務(wù)及違約后果。擬好后請指導(dǎo)老師審核。
3.保持與贊助商經(jīng)常聯(lián)系,社團(tuán)成員經(jīng)常開會預(yù)算晚會費(fèi)用,列明晚會前準(zhǔn)備事項(xiàng)及晚會每項(xiàng)負(fù)責(zé)人,(責(zé)任到人)
4.向?qū)W校申請場地(保衛(wèi)處、院團(tuán)委)標(biāo)明時間、地點(diǎn),聯(lián)系配電室;聯(lián)系燈光音響(面光燈、追光燈、回光燈、搖頭燈、音響、話筒、話筒架、泡泡機(jī))、幕布(大小由背景架決定每平米10-15元)、背景架(105)、錄像(每臺機(jī)器兩個半小時500左右)、晚會節(jié)目(各社團(tuán))、主持人(4個)、服裝(演員及主持人)化妝(主持人及演員)、蛋糕、相機(jī)(以上能找到贊助盡量找贊助)各項(xiàng)由專人負(fù)責(zé)
5.與贊助商簽訂協(xié)議書,確保晚會資金到位。如果有商家互動索要商家互動策劃(互動內(nèi)容要符合學(xué)校規(guī)定),重新確定第4條。
6.晚會前有展板、條幅、海報等宣傳,確定節(jié)目單、節(jié)目彩排,主持詞(請指導(dǎo)老師審核),設(shè)計(jì)幕布、整理節(jié)目配樂。
7.購置晚會所需物品:氣球5袋、打氣筒4個、熒光棒4桶、彩紙噴桶4個、舞臺煙花3-4組每組6-8個、彩帶、膠帶兩大卷、請?zhí)?0張、主持詞紅色卡片4張,泡泡油一桶,紙杯,礦泉水。
8.借座椅板凳(根據(jù)嘉賓數(shù)量確定),紅色桌布,換衣間屏障布,借帳篷4頂,調(diào)音臺兩頂,換衣間兩頂(最好演員提前換好但是還是要準(zhǔn)備)調(diào)音臺兩張桌子兩張板凳,后臺圈圍布條,寫請?zhí)?/p>
9.晚會前一兩天天保證各方面準(zhǔn)備到位,重新核實(shí)各個方面確保晚會當(dāng)天能夠到齊,確定晚會當(dāng)天工作人員名單及各自任務(wù),責(zé)任到人任務(wù)細(xì)化。多復(fù)印節(jié)目單保證所有工作人員了解節(jié)目流程,安排劇務(wù)人員,根據(jù)節(jié)目看是否需要道具。每個節(jié)目都有催場人員,兩個遞話筒的人員,節(jié)目整體彩排晚會前一天晚上鋪好地毯,安排晚會維持秩序人員。
10.各主要負(fù)責(zé)人每人負(fù)責(zé)一項(xiàng),節(jié)目(各節(jié)目要順序、通知、主持人試穿服裝、化妝)、場地布置(氣球、花盆)、劇務(wù)(晚會中不得擅自離開)、晚會秩序(觀眾、后臺)、嘉賓席(布置及桌椅板凳、禮儀)、音響放音(燈光音響、幕布、煙花)、
二、晚會當(dāng)天
1.上午九點(diǎn)開始布置場地,帳篷桌椅到位,男生15個左右搬運(yùn)晚會所需設(shè)備。布置嘉賓席,幾壺?zé)崴,燈光音響等設(shè)備安裝齊全后試音確保燈光音響、泡泡機(jī)煙花及4個話筒全部正常。
2.下午主持人換服裝、化妝,各演員試音,整體彩排節(jié)目,下午3點(diǎn)左右吹氣球,擺放花盆,查看舞臺設(shè)備是否正常,撐起幕布確保安全,5點(diǎn)之前演員化妝完畢,分配照相任務(wù),后臺用紅繩圍起來,為贊助商互動節(jié)目提供兌獎處,確保配樂能正常播放。5點(diǎn)各項(xiàng)準(zhǔn)備就緒。
3.6點(diǎn)10分嘉賓入席,安排觀眾座次,禮儀,發(fā)放熒光棒。開場節(jié)目準(zhǔn)備,主持人準(zhǔn)備,安排5-6個男生在后臺,臺下有人負(fù)責(zé)秩序。節(jié)目負(fù)責(zé)人及劇務(wù)到位。
4.晚會開始
保險系金鷹實(shí)踐協(xié)會四周年慶典節(jié)目單
第一章:
1、開場舞爵士舞雷鳥舞蹈協(xié)會
2、書記致辭
3、隱形的翅膀歌曲金鷹實(shí)踐協(xié)會
4、走秀大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)模特團(tuán)
5、戀愛達(dá)人歌曲
6、商家互動《幸福歌》舞蹈
第二章:
1、真的愛你樂隊(duì)表演
2、小酒窩歌曲愛心社手語演唱:
3、B—box機(jī)械舞機(jī)械舞
4天使歌曲鐘聲
5商家互動
第三章
1武林風(fēng)云武術(shù)凌云武術(shù)協(xié)會
2let’sdancebreaking舞蹈雷鳥舞蹈協(xié)會
3相聲《玩人》
4切蛋糕(指導(dǎo)老師,社長講話)
5相親相愛的一家人合唱指導(dǎo)老師
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