社團交流晚會策劃書
時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作又將迎來新的階段,又有了新的目標,這時候,最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下!那么策劃書有什么格式呢?下面是小編為大家收集的社團交流晚會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、活動背景:
離社團招新已經(jīng)過了一段時間了,這時候再舉行迎新晚會不大合適。而且,舉辦社團交流晚會有利于加強“農(nóng)協(xié)“與其他兄弟社團的友誼,便于以后的合作。
二、活動目的及意義:
1、加強協(xié)會內(nèi)部會員之間的交流;
2、給大家一個展示自我的平臺;
3、加強與兄弟社團的交流,增進友誼;
4、對協(xié)會也起到一個宣傳作用。
三、活動時間和地點:
20xx年11月1日星期六晚7:00—9:00
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四、活動負責人:
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五、具體工作安排:
。ㄒ唬10月19日晚召開協(xié)會部長會議,商量確定本次晚會的主題——迎新和社團交流、主要思路、晚會時間地點及晚會負責人。
。ǘ┯赏頃撠熑顺闪⑼頃I劃小組,負責晚會的`籌劃工作。
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1、邀請嘉賓:社團指導(dǎo)老師張德元教授、省人大代表李祥斌、社管朱副主任、安青在線、安大青年、春暉學社、環(huán)境保護協(xié)會、計算機協(xié)會、凌云創(chuàng)業(yè)社、跆拳道協(xié)會、綠色傾心協(xié)會、校園文學社、竹笛之音協(xié)會、music音樂協(xié)會等學生組織負責人、“農(nóng)協(xié)“前幾任會長級老會員以及安徽農(nóng)業(yè)大學的愛心社和合肥學院的愛心協(xié)會。
2、節(jié)目安排:
(1)由今年參加暑假支教的會員及志愿者合唱《北京歡迎你》。
。2)農(nóng)協(xié)編排一個節(jié)目,由幾家社團的部分會員共同表演。該節(jié)目本周日之前確定
。3)按照自愿原則,出席晚會的每個兄弟社團可以都可以出一個節(jié)目。這些節(jié)目有外聯(lián)部負責與各協(xié)會商量,并在本周日之前把結(jié)果告訴晚會負責人。
。4)農(nóng)協(xié)五個部門各出三個節(jié)目。各部于本周四之前確定,并交給晚會負責人。
3、協(xié)會內(nèi)部分工:副會長李義彬負責制作協(xié)會ppt;管理部負責整理出晚會所需的協(xié)會公共財物;實踐部負責后勤工作;宣傳部負責布置會場,購買所需物品;外聯(lián)部負責邀請嘉賓(部分嘉賓由會長邀請)和與個兄弟協(xié)會商量節(jié)目;法援部負責編寫主持人臺詞。
4、主持人選拔:首先,每個部各自選拔,在本周六之前把候選人報給晚會負責人。然后由晚會負責人選拔,并在本周日確定兩名或四名主持人。
5、本周五至下周四由籌劃小組負責組織排練節(jié)目。下周五晚彩排一次。
(四)晚會期間工作安排:
1、迎賓人員應(yīng)該主要由07級會員組成,這樣便于歡迎嘉賓。
2、部分理事會成員負責維持會場秩序。
3、籌劃小組負責后勤及應(yīng)付突發(fā)事件。
4、宣傳部新聞小組負責拍照。
。ㄎ澹┩頃Y(jié)束后工作安排:
1、管理部負責收拾、整理、統(tǒng)計晚會上用到的協(xié)會公共財物;實踐部負責打掃會場。其他各部會員配合其工作。
2、宣傳部新聞小組負責寫新文稿,整理照片。
3、晚會負責人寫活動總結(jié),并于活動結(jié)束、三天內(nèi)交給社管調(diào)研部。
六、資金預(yù)算:
氣球:50元飲用水:50元茶葉:20元食品:100元
請柬:38元——總計:258元
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