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采購方案

時間:2023-04-22 14:16:10 方案 我要投稿

采購方案范本

  為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,預先制定方案是必不可少的,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編精心整理的采購方案范本,希望對大家有所幫助。

采購方案范本

采購方案范本1

  一、總則。

  1、制定目的:

  為提高采購人員的積極性和主動性,提升各項采購績效,特制定本辦法。

  2、適用范圍:

  供應部采購人員的績效。

  3、權責單位:

  (1)供應部長、主管副總負責本辦法制定、修改、廢除等起草工作。

 。2)供應部長、主管副總負責本辦法、修改、廢除和核準。

  4、考核獎懲依據(jù):

  《鳳來儀酒業(yè)公司管理制度》、《職工必讀手冊》、《采購部采購人員職責》、《供應部采購管理程序》及《供應部績效考核辦法》

  二、采購績效評估辦法。

  1、采購績效評估的目的。

  本部制定采購績效評估的目的,包括以下幾項:

 。1)確保采購目標達成。

 。2)提供改進績效的依據(jù)。

 。3)作為本部門的獎懲參考之一。

 。4)作為評優(yōu)、提拔和培養(yǎng)的參考。

 。5)提高采購人員的積極性和主動性。

  2、采購人員職責概述:

 。1)執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程。

 。2)負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。

 。3)執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。

  (4)填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

 。5)對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責。

 。6)處理部分需要現(xiàn)金采購物資的`個人借款和采購貨款的結算手續(xù)。

 。7)負責不合格品的處理。

 。8)負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系,協(xié)助部長處理與供應商的各種糾紛。

 。9)參與合同評審,配合相關部門(市場部、銷售部)做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。

 。10)配合設計部、銷售部開發(fā)新產品。

 。11)完成供應部安排的其它工作。

  3、供應部采購管理程序概述:

 。1)采購人員根據(jù)銷售部、生產部等相關部門的采購計劃進行采購,各部采購計劃要有各部門部長、經理及副總或總經理簽字,特殊采購要有總經理和董事長及集團董事長助理簽字。

 。2)詢價、比價和定貨過程要有部長或主管副總審批。

 。3)產品入庫前采購員首先通知質監(jiān)部和物管各倉庫,等質監(jiān)部出據(jù)質量合格單后,物管各倉庫確認數(shù)量后方可入庫。

 。4)采購員對質檢合格、數(shù)量審核無誤后的產品辦理入庫單,()附發(fā)票辦理入庫手續(xù),并經本部門部長、主管副總審批,超過20萬采購額的,由總經理審批并付款,付款單要由督察室登記后轉財務部付款。

  (5)采購員要及時、正確地在ERP中完成注冊物料名稱,輸入當期采購計劃,保證及時正確地輸入入庫單據(jù)和辦理入庫手續(xù)。

 。6)采購員要有完整的采購記錄、采購合同及供應商檔案。

 。7)采購員要及時完成采購報表。

  4、采購績效評估的指標。

  采購人員績效評估以工作紀律績效、管理績效和其它考核績效為核心,并細分量化指標作為考核的尺度。

 。1)紀律績效。

  由以下指標考核紀律管理績效:

 、賯人出勤表現(xiàn)。

 、谧裾率丶o情況。

  (2)管理績效。

  ①采購物料的程序管理。

  a、采購數(shù)量不能超出上下限。

  b、采購計劃、審批、合同、質監(jiān)和入庫手續(xù)齊全。

  c、采購記錄、ERP錄入正確及時性。

 、诓少徫锪系馁|量合格率。

  a、進料品質合格率。

  b、物料使用的不良率或退貨率。

 、鄄少徫锪霞皶r性。

  a、新品打樣時間及完成時間。

  b、合同交貨期和實際交貨期的差額。

  c、新開發(fā)供應商的數(shù)量。

  d、采購完成率。

  e、錯誤采購次數(shù)。

  f、訂單處理的時間。

  g、其它指標。

 、苌a、銷售支持。

  a、采購產品的及時率和正確率。

  b、采購產品使用過程不良率。

  c、采購產品配套率。

  d、特殊采購(急需品)的及時率。

 、莓惓栴}處理及時性、協(xié)調速度和效果。

  a、異常問題出現(xiàn)次數(shù)。

  b、問題處理時間與領導或部門要求時間的差額。

  c、同一問題再次發(fā)生加重處理。

 、薏少徫锪蟽r格合理性。

  a、實際價格與標準成本的差額。

  b、實際價格與過去平均價格的差額。

  c、比較使用時之價格和采購時之價格的差額。

  d、將當期采購價格與基期采購價格之比率同當期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較

 、卟少徳瓌t。

  a、采購比價是否建立“貨比三家”原則。

  b、采購中是否堅持價格/品質的可比性。

  c、采購立場是否站在本公司角度上。

 、鄠人管理有效性。

  a、交期預警及采購交期進度反饋及時處理。

  b、供應商信息資料管理完整性。

  c、供應商付款處理情況。

  d、問題記錄、解決及溝通。

  e、詢比價工作的執(zhí)行情況。

  f、呆料和退貨及時處理。

  g、合理庫存量控制。

  h、和供應商關系及協(xié)調能力。

 。3)其它考核績效。

 、賵(zhí)行力。

  a、部門工作在規(guī)定時間內完成情況。

  b、上級部門布署的工作在規(guī)定時間內完成情況。

 、趨f(xié)作性。

  a、部門內部配合情況。

  b、和其它部門配合情況。

  c、和供應客戶配合情況。

  (4)獎勵。

 、偬厥庳暙I獎勵。

 、诓少彸杀敬蠓档汀

 、蹖⿷抗芾硖岢隹尚行詫氋F意見和建議。

  ④對公司發(fā)展有益的合理化建議

 。5)采購績效評估的方式

  本部門采購人員的績效評估方式,主要用工作表現(xiàn)考核的方式進行,通過紀律績效、管理績效和其它考核績效三項來量化。

  ①績效評估說明。

  績效分數(shù)(100分)=紀律績效(10分)+管理績效(80分)+其它考核績效(10分)+獎勵。

 、诳冃Ч芾砜己艘(guī)定。

  a、每月月底考核一次,作為當月獎罰依據(jù)。

  b、年終匯總全年個人總分和平均得分,作為評優(yōu)、提拔和獎罰依據(jù)。

  c、每月考核首先由個人進行自評,然后供應部進行測評,最后決定實際得分,年終以每月實際得分進行匯總。

 、劭冃гu估獎懲規(guī)定。

  a、每月或年度依據(jù)供應部績效考核分數(shù),進行個人排名,月低于60分者罰款50元。

  b、年度考核平均分數(shù)80分以上的人員,可取得評優(yōu)資格,85分以上者可作為供應部后備人才。

  c、年度考核平均分數(shù)低于60分者,應調離采購崗位。

  d、年度考核平均分數(shù)在60—80分者,應加強職位訓練,以提升工作績效。

采購方案范本2

  企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對ERP軟件適應性提出的挑戰(zhàn)。

  一、物資采購的對象

  首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產所必需的直接原材料和零部件;維持生產活動持續(xù)進行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設備等);維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產品轉移的物料稱為生產用物料,其特點是:供應商相對固定,價格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產服務的物料稱為間接物料,其特點是:供應商不定,價格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。

  二、物資采購的策略

  在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素,所采用的采購、供應策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質保量的物資,以保證生產的所需。

  1、從價值的角度考慮

  可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。

  高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。

  中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產時的常規(guī)消耗量。

  低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

  2、從采購周期的長短考慮

  由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產計劃對物料的總體需求,采用預測方式進行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)MRP的采購需求計劃進行指導采購。

  3、從供應商的角度考慮

  物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產供應、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應物資的使用性質和生產組織形式,可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進行供貨;以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資采購主要來源于新產品設計、生產急需、設備維護等。特點是數(shù)量小、重復性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。

  根據(jù)企業(yè)生產產品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質細分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產批次相關,并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,也就是質量保證的批次獨立需求。

  4、從需求來源考慮

  對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產產品無關,一般采用訂貨點,以合同方式進行采購;大部分物資與生產產品有關,來源于生產計劃的相關需求,一般采用標準的MRP算法進行需求的核算,以合同方式進行采購;大批量的重復生產方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應商,通過協(xié)議進行約束,日常供貨通過訂單指令進行,直接送到生產現(xiàn)場,實現(xiàn)零庫存生產。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預計消耗產生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。

  5、從物資屬性考慮

  在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進行分批采購限制。

  三、物資采購策略模型建立

  通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標因素決定的。

  在模型建立的過程中,應該從兩個方面進行考慮,一個是采購計劃編制影響的`因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。

  影響采購計劃編制的關鍵因素

  采購周期:

  對需要進行周期性采購的物資進行歸類,并制定相關的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。

  計劃方式:

  定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預測、訂貨點、MRP、JIT直供)。

  訂貨點:

  定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。

  批量政策:

  定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經濟批量、直接批量、最大儲備量)。

  批量值:

  如果采用的是非直接批量,定義相關批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。

  分批原則:

  如果采用任務分批,要定義分批的原則,兩批任務的間隔時間。

  取整倍數(shù):

  對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。

  批破壞量:

  定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。

  加強控制和計劃轉訂單的關鍵因素

  供應商分類:

  從物資供應的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應商才有可能進行合同的自動生成。

  供應商物資:

  分配固定供應商能夠及時供應的物資,為實現(xiàn)計劃到訂單的轉換作準備。

  ABC分類:

  定義物資的ABC分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應的采購策略。

  物料屬性:

  定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)

  四、總結

  只有了解不同企業(yè)對物資供應的需求,合理地設置影響因素和應用對象,才能建立一個完整的計算機應用實現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應用系統(tǒng)才能更大程度地適應企業(yè)實際需要。同時,作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產產量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。

  年月物資采購計劃年月日

  編物資名稱規(guī)格單數(shù)量估計金額要貨采購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計劃采購單價日期用途和原因總經理財務經理 采購尺寸:21CM×29CM

  比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經理,一聯(lián)財務部經理,一聯(lián)采購

采購方案范本3

  一、簡介:

 。ㄒ唬┦澜缈粗袊 肥料看臨沭

  臨沭擁有全國最大的復混肥產業(yè)集群,有幾十家肥料生產企業(yè),全國市場占有率逾30%,是全國唯一優(yōu)質化肥生產基地、國家火炬計劃復合肥產業(yè)基地、聯(lián)合國綠色肥料產業(yè)基地、全國50家產業(yè)集群環(huán)保型復合肥產業(yè)集群試點單位,境內擁有“金正大、史丹利、金沂蒙、沃夫特、奧格尼、邁金農、康田、春雨”等一大批國內知名企業(yè),周邊擁有“紅日阿康、施可豐、中化、三方、舜天、聯(lián)盟、中農、奧寶、魯西、魯北、農大”等肥料生產企業(yè)。每年有大約10萬的農資經營人士到臨沭參觀采購訂貨,臨沭已經成為中國最大的肥料物流基地。

  (二)20xx——您不能錯過的機遇

  為進一步推動中國肥料產業(yè)的發(fā)展,創(chuàng)新肥料產品流通服務的新模式;探索肥料發(fā)展的趨勢,打造廠商交流合作的重要平臺和重要渠道;“20xx中國(山東)肥料產業(yè)博覽會暨第三屆中國優(yōu)質肥料采購訂貨會”將于20xx年12月2日-3日在臨沭縣會展中心舉行。

  (三)誠信塑造 專一更專業(yè)

  我們本著“以參展商的利益為根本,邀請專業(yè)農資經銷商為重點”的原則。將重中之重放在肥料采購商的邀請上,成立專門經銷商邀請部,聯(lián)合政府、社團、媒體、合作伙伴,通過拜訪、電話、信件、短信等方式全方位、多角度、深層次廣泛宣傳向國內外的專業(yè)觀眾發(fā)出參會邀請,并對到會的采購商提供全方位的服務。

  (四)參與共贏 豐收在臨沭

  我們在成功舉辦兩屆的基礎上,將致力于穩(wěn)健發(fā)展,繼續(xù)筑固和擴大推廣宣傳,將站在更高的起點,面向更廣闊的市場,我們誠邀您參加20xx中國肥料屆的行業(yè)盛會并將為您獲得

  二、活動主題: 加強產銷對接 服務現(xiàn)代農業(yè)

  三、組織機構:

 。ㄒ唬┲鬓k單位:

  中國國際貿易促進委員會山東省委員會

 。ǘ┏修k單位:

  臨沂市商務局 中國國際貿易促進委員會臨沂市委員會

 。ㄈ﹫(zhí)行單位:

  中國國際貿易促進委員會臨沭縣委員會

  臨沭肥料產業(yè)整合提升辦公室 臨沂貝格商務會展服務有限公司

 。ㄎ澹﹨f(xié)辦單位:

  山東金正大生態(tài)工程股份有限公司 史丹利化肥股份有限公司

  山東金沂蒙生態(tài)肥業(yè)有限公司 山東邁金農生態(tài)肥業(yè)有限公司

  四、時間與地點:

  時間:20xx年12月2—3日

  地點:臨沭會展中心

  五、參展范圍

  1、肥料:氮肥、磷肥、鉀肥、復混(合)肥、緩控釋肥、葉面肥、液肥、沖施肥、微肥、中微肥、育苗肥、各種菌肥、專用肥料、環(huán)保肥料、土壤改良劑、表面活性劑、腐植酸以及有利于作物增產和改善品質的'生物技術和產品等。

  2、原材料: 一銨、二銨、尿素、過磷酸鈣、重過磷酸鈣、硫酸銨、硫酸

  鉀、氯化鉀、增效劑、添加劑等。

  3、設備: 擠壓造粒機,圓盤造粒機,轉鼓造粒機,噴漿造粒成套設備,烘干

  冷卻設備,提升傳送破碎攪拌設備,篩選分級計量包裝設備、測土設備、包裝袋等。

  4、高新技術及其它:科研院所、媒體及相關機構等。

  六、展位費用

  標準展位 3 m × 3 m 3500元/個( 包括:彩頁、企業(yè)名稱楣板、三面

  圍板、一張洽談桌、二把椅子、雙開口加收10%)

  室內光地 300元/㎡ (36㎡起租);室外光地 150元/㎡ (30㎡起租)

  九、相關活動:

  (一)大型開幕式:

  博覽會將舉辦大型開幕式,由國家相關部委、山東省政府、山東省貿促會、臨沂市委市政府、臨沂市貿促會、臨沭縣委縣政府、各地市代表團、農資協(xié)會、知名企業(yè)等領導參加。時間:20xx年12月2日上午10:30—11:00

 。ǘ┓柿闲袠I(yè)高峰論壇及系列信息發(fā)布會:

  1、邀請國內肥料企業(yè)、農資經銷商,與國內肥料知名專家、學者等,就宏觀經濟形勢分析及政策取向、市場走勢預測、肥料的發(fā)展方向等進行對話交流。時間:20xx年12月2日 下午14:00-15:00

  2、優(yōu)質肥料產銷對接信息發(fā)布會。根據(jù)參展企業(yè)的需求,組織若干場信息發(fā)布會。時間:20xx年12月2日—3日(時間根據(jù)企業(yè)登記時間先后安排)

 。ㄈ﹨⒂^活動:

  由臨沭縣人民政府邀請參會有關領導、嘉賓和部分客商代表到知名肥料生產企業(yè)及旅游景點等參觀考察;參觀金正大、史丹利、金沂蒙、常林、柳編藝術館、蒼馬山、沭河古道景區(qū)等。時間:20xx年12月3日

  十、宣傳及采購商:

  1、宣傳:通過網絡、報紙、雜志、展會等進行宣傳;合作媒體:xxx、xxx、xxx、xxx

  2、采購商:【國內唯一邀請采購商并為采購商提供全方位服務的農資會】 已經確定到會采購的:中郵物流,1000家農村種植專業(yè)合作社,山東、河北、河南、江蘇、安徽五省農資公司,東北農墾系統(tǒng)以及新疆建設兵團以及3000多家農資經銷大戶。

  十一、參展程序:

  1、參展單位請詳細填寫《參展合同書》,負責人簽字蓋章,備齊必須提供的企業(yè)資料,一并郵寄或傳真至大會組委會,先交費、先落實展位。

  2、簽定參展合同后,七日內應將全部費用(或全額的 50% ,余款于 20xx年11月25日前匯出)由銀行匯至組委會指定賬號,否則所預定展位將不再保留。

  3、大會組委會在收到參展確認書經研究后給企業(yè)予以回傳確定;

  4、組委會根據(jù)現(xiàn)場實際情況有權對極少數(shù)參展企業(yè)的展位予以現(xiàn)場調整。

  5、匯款事宜:開戶行:山東臨沂蘭山農村合作銀行營業(yè)部

  賬 號:9160xxxx

  戶 名:臨沂貝格商務會展服務有限公司

  十二、參展須知:參展企業(yè)須是國內外肥料行業(yè)知名企業(yè),要求肥料生產企業(yè)三證齊全。參展產品必須是優(yōu)質合格產品。

  十三、聯(lián)系方式:

  電話:xxx

  傳真:xxxx

  中國優(yōu)質肥料采購訂貨會組委會

  20xx.10.07

采購方案范本4

  一、考核目的

  為明確采購主管的職責和主要工作,保證酒店各類物資的采購質量,降低采購成本,特制定本考核方案?己私Y果作為采購主管薪酬調整、職位晉升、責任追究等的主要依據(jù)。

  二、考核原則

  對采購主管的考核以公平、公正、客觀為原則。

  三、考核周期

  1.季度考核:對采購主管當季度的工作績效進行考核,考核時間為下季度第一個月的 日~ 日,遇節(jié)假日順延。

  2.年度考核:對采購主管當年的工作績效進行考核,考核時間為下一年度的1月 日~ 日,遇節(jié)假日順延。年度考核得分=各季度考核相加總得分÷4,即季度考核的平均分。

  四、考核標準與結果應用

  通過考核,明確采購主管的.工作績效,為其工資的發(fā)放及職位變動提供參考依據(jù)。采購主管具體的績效考核標準與考核結果應用如下。

 。ㄒ唬┎少徶贫葓(zhí)行率: 。

  目標值為 %,每降低 %,扣減績效工資的 %。

 。ǘ┎少徆芾

  1.采購計劃按時完成率: 。目標值為 %,每降低 %,扣減績效工資的 %。

  2.采購物資質量合格率: 。目標值為 %,每降低 %或每有 批物資質量不合格,扣減績效工資的 %。

  (三)供應商管理

  1.供應商履約率: 。目標值為 %,每降低 %,扣減績效工資的 %。

  2.供應商維護率: 。目標值為 %,每降低 %或每有 家合格供應商停止繼續(xù)供貨,扣減績效工資的 %。

采購方案范本5

  規(guī)范辦公用品與設備采購與管理工作,有效控制辦公費用、合理采購,保障辦公的順利開展,特制訂本辦法;

 。ㄒ唬﹥热荩喝粘^k公用品與耗材、辦公家具、辦公設備與辦公用具等;

 。ǘ┻m用范圍:公司各部門;

 。ㄈ┴熑稳耍赫l采購誰負責

 。ㄋ模⿲嵤┘殑t:

  1、合肥各部門

 。1)公司所有辦公用品與設備由公司人事行政部統(tǒng)一采購與管理;

 。2)各部門應于每月第一周內及時向人事行政部提交《辦公用品與設備申購單》,行政部會根據(jù)各部門所申購的物品,并依據(jù)庫存狀況,統(tǒng)計出當月的物品采購量,上報總經理簽批后,統(tǒng)一購置并及時登記、發(fā)放到每個部門;每個部門領用物品的時間統(tǒng)一規(guī)定為:每周二、周四的下午14:00-16:00,不在此時間范圍內不予領用;

 。3)如部門一次性采購物品不足300元的,分別經部門負責人、人事行政部初審后人事行政部即可購置;如部門一次性采購物品滿300元的,需經部門負責人、人事行政部初審后,報總經理批準,人事行政部方可購置;

 。4)如因緊急需要,臨時采購的特殊物品,須由部門負責人填寫《辦公用品與設備申請單》,需經人事行政部初審,報總經理批準,方可購置;

  (5)領用人應愛護并妥善保管領用的辦公物品,不得丟失和無故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由領用人進行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。

  (6)如領用的辦公用品與用具不再使用,應立即辦理歸還手續(xù),交由人事行政部保管。

  2、各地辦事處

 。1)各地辦事處所需辦公用品與設備由所在辦事處自行采購與管理;

 。2)凡一次性購買物品單價不足300元的`,由所在辦事處負責人審批;凡一次性購買物品單價滿300元的,由所在辦事處負責人填寫《辦公用品與設備申請單》,傳真至人事行政部初審后,報總經理批準,方可購置;

  3、采購責任人

  公司按照誰采購誰負責的管理原則,采購者對采購的物品負責;屬于保修范圍內的物品,出現(xiàn)任何質量問題,采購者有義務找供應商處理問題,直到處理完畢;

 。⿲嵤┝鞒蹋

  1、一次性采購不足300元物品的申購流程

  部門申請人填寫《辦公用品與設備申請單》

  分別提交部門負責人與人事行政部初審

  行政部進行物品購置

  2、一次性采購滿300元物品的申購流程

  部門申請人填寫《辦公用品與設備申請單》

  分別提交部門負責人與人事行政部初審

  上報總經理批準

  行政部進行物品購置

采購方案范本6

  一、目的

  為貫徹企業(yè)績效考核管理制度,全面評價采購人員的工作績效,保證企業(yè)經營目標的實現(xiàn),同時也為員工的薪資調整、教育培訓、晉升等提供準確、客觀的依據(jù),特制定采購人員績效考核實施方案。

  二、遵循原則

 。ㄒ唬┟鞔_化、公開化原則

  考評標準、考評程序和考評責任都應當有明確的規(guī)定,而且在考評中應當遵守這些規(guī)定。同時,考評標準、程序和對考評責任者的規(guī)定在企業(yè)內部應當對全體員工公開。

 。ǘ┛陀^考評的原則

  明確規(guī)定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實說話”,考評一定要建立在客觀事實的基礎上。其次要做到把被考評者與既定標準作比較,而不是在人與人之間進行比較。

 。ㄈ┎顒e的原則

  考核的等級之間應當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,激勵員工的上進心。

 。ㄋ模┓答佋瓌t

  考評結果(評語)一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結果的同時,應當向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力方向的參考意見等。

  三、適用范圍

  適用于本企業(yè)采購部人員,以下人員除外。

  ①考核期開始后進入本企業(yè)的員工。

 、谝蛩、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者。

  ③因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者。

 、茈m然在考核期任職,但考核實施日已經退職者。

  四、績效考核小組成員

  人力資源部負責組織績效考核的全面工作,其主要成員包括人力資源部經理、采購部經理、采購部主管、人力資源部績效考核專員、人力資源部一般工作人員。

  五、采購績效考核實施

  (一)采購人員績效考核指標

  采購人員績效考核以適時、適質、適量、適價、適地的方式進行,并用量化指標作為考核的尺度。主要利用采購時間、采購品質、采購數(shù)量、采購價格、采購效率五個方面的指標對采購人員進行績效考核。量化指標如下表所示。

  采購人員績效考核指標

  績效考核方面權重(%)考核指標/指標說明

  時間績效15%停工斷料,影響工時

  緊急采購(如空運)的費用差額

  品質績效15%進料品質合格率

  物料使用的不良率或退貨率

  數(shù)量績效30%呆物料金額

  呆物料損失金額

  庫存金額

  庫存周轉率

  價格績效30%實際價格與標準成本的差額

  實際價格與過去平均價格的差額

  比較使用時價格和采購時價格的'差額

  將當期采購價格與基期采購價格的比率同當期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)的比率進行比較

  效率績效10%采購金額

  采購收益率

  采購部門費用

  新開發(fā)供應商數(shù)量

  采購完成率

  錯誤采購次數(shù)

  訂單處理時間

  (二)績效考核周期

  采購部經理對于短期內工作產出較清晰的記錄和印象以及對工作的產出及時進行評價和反饋,有利于及時地改進工作,以月度為周期進行考核;對于周邊績效指標,以季度或年度進行考核。

  (三)績效考核方法及說明

  采購人員績效考核采用量化指標與日常工作表現(xiàn)考核相結合來進行,量化指標占考核的70%,日常工作表現(xiàn)考核占30%。兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計算方式如下:

  采購人員績效考核分數(shù)=量化指標綜合考核得分×70%+日常工作表現(xiàn)×30%

  (四)績效考核實施

  績效考核小組工作人員根據(jù)員工的實際工作情況展開評估,員工本人將自己的考核期間的工作報告在考核期間交于人力資源部,人力資源部匯總并統(tǒng)計結果,在績效反饋階段將考核結果告知被考核者本人。

 。ㄎ澹┛己私Y果應用

  考核結果分為五個層次(劃分標準見表),其結果為人力資源部獎金發(fā)放、薪資調整、員工培訓、崗位調整、人事變動等提供客觀的依據(jù)。

  績效考核結果等級劃分標準

  杰出優(yōu)秀中等需提高差

  ABCDE

  85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下

  根據(jù)員工績效考核的結果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標準要求的差距,從而制訂有針對性的員工發(fā)展計劃和培訓計劃,提高培訓的有效性,使員工的素質得到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅實的基礎。

 。┛冃Э己藢嵤┕ぞ

  對采購人員的績效考核,主要的考核實施工具有采購人員績效考核表、等級標準說明表(如下表所見)。

  采購人員績效考核表

  項目權重等級說明自我評分綜合得分

  杰出優(yōu)秀中等需提高差

  定量指標時間績效15%

  品質績效15%

  數(shù)量績效30%

  價格績效30%

  效率績效10%

  定量指標權重為70%

  定性指標責任感30%

  合作度30%

  主動性20%

  紀律性20%

  定性指標權重為30%

  綜合得分

  考核補充:

  考核人:被考核人:考核日期:年月日

  等級標準說明表

  項目考核指標指標等級劃分說明

  杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高

  時間績效是否導致停工從不沒有無記錄3次以下3次以上

  品質績效進料品質合格率100%90%85%65%60%以下

  物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上

  數(shù)量績效呆料物料金額萬元以下~萬元~萬元~萬元萬元以上

  庫存周轉率%以上%~%%~%%~%%以下

  價格績效采購成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下

  采購價格降低額萬元以上~萬元~萬元~萬元萬元以上

  效率績效采購完成率%以上%~%%~%%~%%以下

  訂單處理時間天以內~天~天~天天以上

  指標等級得分說明

  杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高

  10分8分5分2分0分

  相關說明

  編制人員審核人員批準人員

  編制日期審核日期批準日期

采購方案范本7

  一、指導思想

  通過完善制度、規(guī)范流程、嚴格監(jiān)管,規(guī)范物資采購行為,促進煙草行業(yè)平穩(wěn)健

  康發(fā)展。

  二、工作思路及目標

  依據(jù)國煙辦[20xx]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機制。組織開展物資采購專項調查;通過全面推行水松紙網上交易探索建立公開透明采購管理機制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進整改的方法,建立加強物資采購管理工作長效機制。

  三、工作安排

 。ㄒ唬╅_展專題調研。

  通過下發(fā)調查表和現(xiàn)場調研對現(xiàn)行物資采購管理流程進行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀。

 。ǘ┨剿鹘⒎菍Yu品物資網上采購管理模式。

  以水松紙為試點,探索網上交易模式,建立價格信息披露機制,提高采購過程的公開、透明度。

 。ㄈ┩晟撇少徆芾黹L效機制。

  在采購流程調研和非專賣物資網上交易試點基礎上,針對目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產生的原因,從宏觀管理層面提出加強采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點、管理程序和管理目標予以明確,進一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機制,杜絕違反制度和程序問題的`發(fā)生。

  (四)開展監(jiān)督檢查和評價。

  根據(jù)《關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關制度的執(zhí)行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。

  (五)時間安排。

  1.6月底完成物資采購調研。

  2.推行非專賣物資網上交易。7月份在行業(yè)內全面推行水松紙網上交易。在水松紙試點的基礎上,力爭用2年左右時間實現(xiàn)主要卷煙用物資的網上交易。

  3.探索建立價格信息披露機制。由省級工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購價格信息,經處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網,為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。

  4.建立長效機制。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》。

采購方案范本8

  為降低成本和消耗,完善和深化集中采購工作,對部分采購規(guī)模需求大、次數(shù)頻繁、技術規(guī)格較為標準的采購項目試行批量集中采購,具體內容和程序如下:

  一、集中采購品目:辦公用品、食品、酒水。

  二、適用范圍:所有部門單位。

  三、基本要求:在一個月內(緊急采購任務除外)準備采購規(guī)模達到一定限額的,應當委托集中采購部門實施批量集中采購。集中采購部門對各單位報送的批量采購實施計劃進行匯總歸集,并整合打包,統(tǒng)一組織招標,以實現(xiàn)價格最佳,體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢,提高公司資金使用效益。

  四、采購程序:批量集中采購每月組織一次。采購流程包括報送批量采購實施計劃、匯總歸集采購需求、整合打包、編制招標文件、信息公告、抽取專家、評標及公示結果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。

 。ㄒ唬﹫笏陀媱。各單位每月計劃累計采購**元等以上的,應當集中編制批量采購實施計劃,并于每月15日17點前由主管部門按照統(tǒng)一格式將批量采購實施計劃及委托書報送集中采購部門,參加當月集中采購部門組織的批量集中采購。超過時間報送的.批量采購實施計劃,參加下月批量集中采購。

 。ǘw集整合采購需求。報送批量采購實施計劃時間截止

  后,集中采購部門在5個工作日內對公司批量采購實施計劃和需求進行匯總整理,分類打包,編制成具體招標采購需求,包括采購內容、數(shù)量、技術性能、售后服務、供貨時間及地點等。

 。ㄈ┱袠斯。集中采購部門在形成具體招標采購需求后3個工作日內,完成招標文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購公告在公司指定采購信息披露媒體和相關媒體公示20天。

 。ㄋ模┰u標及公示結果。評審專家從公司領導和相關人員產生并組成評審委員會。公司可派人監(jiān)督開標和評標活動。評標結束后2個工作日內,由采購部門發(fā)布采購結果公告,向中標人發(fā)放中標通知書,向未中標人發(fā)放未中標通知書。

 。ㄎ澹┖炗喓贤V袠送ㄖ獣l(fā)放之日起10日內由公司與中標供應商簽訂采購合同。

  五、管理要求

 。ㄒ唬┓弦(guī)模采購要求,但時間和任務緊急不超過一個月時間的采購任務可以通過協(xié)議供貨形式采購,但事先要向集中采購部門備案。

  (二)主管部門或所屬單位同一品目產品一個月內采購規(guī)模不得超過該品目實行批量采購的限額。

  (三)主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項目的工作程序和辦法,加強對批量集中采購的管理。

 。ㄋ模┘胁少彶块T要認真落實批量集中采購有關工作,做到責任任務落實到人,崗位職責清晰,確保批量集中采購試點工

  作的順利進行。

 。ㄎ澹┲鞴懿块T和集中采購部門要注意總結試行工作的經驗,及時向公司領導反饋意見和建議。

采購方案范本9

  本方案是為各類企業(yè)集中采購業(yè)務管理信息化建設提供的解決方案,適用于集團企業(yè)物資公司模式的集中采購管理、集團企業(yè)虛擬采購組織模式等多種模式的集中采購管理。同樣本方案適用于生產性及非生產性物資、勞務的集中采購管理,同時支持企業(yè)級各種業(yè)務類型不同采購流程的采購管理。

  一、企業(yè)采購管理中經常遇到的問題

  1、集團企業(yè)如何發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本?

  2、如何使原材料庫存控制在一個合理的水平?

  3、如何及時、準確地制定采購計劃,按需采購?

  4、如何對供應商進行科學、及時、準確的評估,提高交貨準確率?

  5、如何有效控制采購價格,以有效地控制采購成本?

  6、如何保證采購物資的質量?

  7、如何規(guī)范采購交易行為,并確保各級人員按規(guī)范處理采購業(yè)務?

  8、如何提供及時、可靠的信息供領導者進行采購決策?

  二、NC集中采購管理能夠做什么?

  1、發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應,降低采購成本。

  支持物資公司模式和虛擬采購組織模式的集中采購。

  2、強化物資采購的集中管理控制

  支持企業(yè)定價權、采購權、質檢權及支付權做必要的分離以及設專門部門負責采購合同管理、供應商的選擇、價格的確定、質量檢驗等。

  3、加強供應商管理。

  可以實時采集供應商的歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續(xù)的改進等多個方面進行科學的評估。

  4、加強采購價格管理

  NC系統(tǒng)支持采購詢價比價,制訂采購基準價格,并指導、控制采購訂單的執(zhí)行,從而達到降低企業(yè)采購成本的目的。

  5、規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務處理流程,提高采購工作效率。

  支持采購業(yè)務從請購、訂單、收貨質檢、入庫、收票、到結算全過程的管理,并且能夠根據(jù)企業(yè)實際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務類型的采購業(yè)務流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務流程的變化。

  6、幫助企業(yè)掌握全面的庫存信息,全面壓縮庫存。

  NC通過對物資庫存存量狀態(tài)的細化,可以幫助企業(yè)動態(tài)掌握全面的庫存信息,并做出科學合理的采購計劃,從而全面壓縮庫存。

  三、NC集中采購管理方案應用價值

  1、逐漸顯示集中采購的規(guī)模效應,采購成本明顯呈現(xiàn)降低的.趨勢。

  2、輕松、科學、實時、準確地進行供應商評估,為您選擇更好的供應商合作伙伴提供可信的決策信息;

  3、實時、動態(tài)地分析采購價格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購成本,對采購業(yè)務員業(yè)績進行定量評估;

  4、隱蔽的權利公開化,集中的權利分散化,幫助企業(yè)構建全新采購模式;

  5、采購資金的規(guī)劃將會更準確,更有預見性;

  6、采購交貨期、交貨數(shù)量、質量將會得到有效的控制;

  7、采購物資的來源去向將會被精確記錄,使質量跟蹤變得非常容易;

  8、采購付款節(jié)奏將得到更為有效的控制;

  9、采購資金周轉速度將會大大加快;

  10、采購物資的庫存將會維持在一個合理的水平上,原材料類的存貨周轉天數(shù)會明顯縮短;

  11、實時、動態(tài)、準確地掌握整個企業(yè)全面的庫存信息,擺脫庫存積壓嚴重而缺貨率仍在上升的尷尬局面,庫存占用資金水平日趨合理;

  12、審批流程與預警平臺的應用,可使管理者在流程自動化后實現(xiàn)基于例外的管理。

采購方案范本10

  一、為進一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定,減少辦公費用開支,特制定以下規(guī)定。

  二、辦公用品的申購及審批規(guī)定:

  1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進行統(tǒng)計申購。

  2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經理審批,然后報分管副總經理和行政副總經理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過20xx元以上的,還必須報總經理批準后方可采購。

  3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。

  三、辦公用品的采購規(guī)定:

  1、采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購,有疑問的須即時反饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔責任。

  2、采購人員采購辦公用品時,務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質量。

  3、在價格和質量基本穩(wěn)定的情況下,不應隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權拒收。

  4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調研。

  四、辦公用品的`驗收及報銷規(guī)定:

  1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

  2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收,確認合格后辦理入庫手續(xù),有質量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。

  3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經理審核,分管副總和總經理審核簽字后,財務方可報銷。

  五、辦公用品的領用規(guī)定:

  1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

  2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經理簽字同意,綜合管理部經理批準后領用。

  3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用,除需部門經理簽字同意外,還須注意領用周期,原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領用筆芯)。

  4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換,除需本部門經理簽字同意,經綜合部經理審批準外,領用時還須以舊換新。

  5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用,必須由行政副總經理批準,并執(zhí)行交舊領新制度。

  6、領用人員離職時,須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。

采購方案范本11

  明年我縣將計劃采購xx萬元的多媒體、教師及學生電腦設備,由于這次項目采購資金規(guī)模大,為了讓物美價廉、功能實用的設備進入校園,同時規(guī)范項目參數(shù)制定及采購程序,特此計劃召開電教設備項目參數(shù)論證會。

  一、總則:設備技術成熟(由于一次投入大,不成熟的新技術設備不能列入這次采購),價格在教育廳預算限定范圍內,功能實用,有一定的市場占有率,有一定的品牌知名度,售后服務本地化。

  二、論證會專家組成員:由3名校長(或副校長)、4名學校電腦老師組成。推薦以下人員為論證會專家組成員:xxx(xx校長,國家校長培訓計劃學員,多次外出考察先進地區(qū)的信息技術教育裝備情況),xx(教研室信息技術教研員、長期從事電腦教學),xx(xx中心校副校長),xx(縣xx電腦老師),xx(縣二中電腦老師),xx(縣一中電腦老師),xx(縣三小電腦老師)。論證會由電教儀器站組織,由一名教育局副局長或紀檢監(jiān)察室監(jiān)督論證過程。

  三、論證會形式:

  1、走出去:到一些已安裝了相關設備的'學?疾焓褂眯Ч、服務質量。

  2、請進來:發(fā)布參數(shù)征集相關消息,邀請三家(含)以上產品供應商到教育局演示他們的產品。

  四、論證過程:

  由供應商演示自己的產品,論證專家根據(jù)商家的演示,對商家所演示的功能、效果進行評估。

  五、供應商提供的資料:

  1、演示用產品一套。

  2、能證明售后服務本地化的材料。至少在市級有售后服務站,保修期內能上門服務,出示相關委托或授權托書,目前沒有售后服務站的可以出示承諾書。

  3、用戶證明售后服務質量的材料。能證明采購有這類設備的合同,售后服務質量用戶證明。

  4、參評設備參數(shù)紙質及電子文檔。

  六、論證報告:

  根據(jù)商家演示、查看商家提供的材料、上網搜索相關信息、核查商家提供的資料,經大家討論,形成論證報告,確定今后我縣采購的電教設備所需要的主要功能和參數(shù)。

  電教儀器站

采購方案范本12

  建設工程已進入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對約定的材料進行詢價,為使詢價工作有序開展且不制約工程的正常進程,特提出如下詢價意見:

  一、詢價原則:

  1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價;

  2.公平、公正合理的市場價;

  3.按規(guī)定計取采保等相關費用;

  4.倡導詢價公平、認價公正、不能壓價、不貶質詢價,對材料詢價若有爭議,可由業(yè)主組織詢價低者再次詢價,施工方概不承擔詢價差額風險;

  二、詢價方案:

  方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計,然后由業(yè)主方及時安排各單位的.相關人員到市場對所報材料詢價,最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。

  方案二:先由施工方報需詢材料名稱、規(guī)格及價格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計,然后由業(yè)主方安排各單位的相關人員集體統(tǒng)一到市場對所詢材料進行詢價,最后根據(jù)詢價原則確定材料價格結果;

  方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質及門市地點、廠家,最后根據(jù)詢價原則給施工方確定材料結果。

  20xx年3月27日

  

采購方案范本13

  第一條 為了進一步提高政府采購工作效率,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)和《河北省省級行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動化設備政府采購協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)的有關規(guī)定,結合我縣實際,制定本辦法。

  第二條 縣級國家機關、事業(yè)單位和團體組織(以下統(tǒng)稱采購人)使用財政性資金采購納入縣級集中采購目錄以內、采購限額標準以上的辦公自動化設備(以下簡稱辦公設備),適用本辦法。

  第三條 辦公設備政府采購協(xié)議供貨范圍:

 。ㄒ唬┺k公設備同一產(商)品本次(年度)批量采購金額在10萬元以下(含10萬元)辦公設備(包括計算機、打印機、掃描儀、膠印機、速印機、傳真機及其零配件);

  (二)其他產(商)品本次(年度)批量采購金額在5萬元以下(含5萬元)的家電設備類(包括空調、電視機、錄像設備、攝像機、照相機、 V C D、冰箱等)均屬于政府采購協(xié)議供貨范圍。

  第四條 協(xié)議供貨除遵循《政府采購法》的有關規(guī)定外,還應遵循以下原則:

  (一)簡化采購環(huán)節(jié);

 。ǘ╊A先確定(廠家、經銷商、商品型號、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價格)原則;

 。ㄈ┍WC質量、節(jié)約資金、誠信服務;

 。ㄋ模┍Wo采購人、制造廠、經銷商三方利益;

  (五)確定一定時限原則。

  第五條 縣級政府采購協(xié)議供貨經銷商由縣級集中采購機構按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式確定:

  (一)辦公設備協(xié)議供貨經銷商的確定,由縣級集中采購機構按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式進行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定3家(含3家)以下經銷商;

  (二)協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設備協(xié)議供貨商每半年一定。

  第六條 政府采購協(xié)議供貨經銷商確定后,縣采購辦代表縣級采購人與中標的辦公設備協(xié)議供貨經銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨協(xié)議書》(格式略),經銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨經銷商承諾書》(見附件1)。

  第七條 縣采購辦將中標的協(xié)議供貨經銷商以及協(xié)議供貨的產(商)品、價格等有關情況通知縣級采購人和有關部門。

  第八條 協(xié)議供貨采購應遵循的程序。

 。ㄒ唬┞鋵嵸Y金。采購項目屬于納入部門采購預算的,采購人持縣財政部門簽字、蓋章的《政府采購專項資金XXXX年度用款計劃書》(格式略),證明資金已經落實;采購人使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人賬戶資金進行協(xié)議采購的,應由縣財政集中支付中心提供采購資金已落實證明。為了約束采購人按合同及時向經銷商付款,采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經銷商支付自籌政府采購資金承諾書》(見附件2);

  (二)采購人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》(見附件3);

 。ㄈ┎少徣嗽趨f(xié)議供貨經銷商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經銷商。采購人在實施協(xié)議采購辦公設備前,若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經銷商銷售的同品牌、同配置、同質量、同售后服務的.價格高于其了解的非協(xié)議經銷商的價格時,在一定條件下享有以下選擇權:

  1、按照《政府采購法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開招標方式采購;

  2、可在辦公設備協(xié)議供貨商之外另行選擇經銷商,但應符合以下條件:

  (1)該經銷商除具備《政府采購法》規(guī)定的條件外,還應持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;

 。2)該經銷商必須有生產廠家銷售該產品的授權;

 。3)在縣內有售后服務人員,且上門服務;

 。4)其提供的單臺產(商)品價格應比協(xié)議供貨當日價格低5%;

 。5)經銷商同意向有關部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(包括商品名稱、型號、配置、質量、售后服務承諾等)。

  3、可在已確定的協(xié)議供貨經銷商范圍內自行詢價,但詢價價格高于協(xié)議供貨價格的,詢價無效;

  4、按近期公開招投標、競爭性談判同品牌、同配置、同質量、同售后服務辦公設備的價格隨標,但須征得中標經銷商的同意。

  符合上述規(guī)定條件的,由采購人提出申請(附有效證明材料),縣政府采購辦公室審核批準后,可在辦公設備協(xié)議經銷商之外另行選擇其他經銷商。其余程序與納入協(xié)議供貨的相同。

  (四)縣采購辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨通知書》(見附件4)。采購人在辦公設備協(xié)議經銷商之外另行選擇其他經銷商的,經縣采購辦批準后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備一次性供貨通知書》(格式略);

 。ㄎ澹┎少徣伺c協(xié)議供貨經銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購機構在招投標前統(tǒng)一擬定,經縣采購辦批準后作為招標文件組成部分。協(xié)議供貨經銷商確定后,由縣采購辦統(tǒng)一印發(fā)備用)。采購人與協(xié)議供貨經銷商簽訂合同時,須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》、單位證明信及有關資料;

 。┎少徣伺c經銷商簽訂合同后5個工作日內,采購人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購辦、集中采購機構各一份備案;

 。ㄆ撸﹨f(xié)議供貨經銷商供貨、采購人驗貨。協(xié)議供貨經銷商、采購人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》供貨、驗收。采購人應在2個工作日內驗收完畢,并按驗收情況填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨驗收報告》(見附件5);

 。ò耍┲Ц顿Y金。采購項目屬于納入部門年度政府采購預算的,縣財政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直接支付申請書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨驗收報告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經銷商;使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金的,由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經銷商支付資金。

  第九條 權益保護。為使采購當事人的合法權益受到保護,縣采購辦和采購當事人應做好以下工作:

  (一)縣采購辦?h采購辦負責縣級政府采購辦公設備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:

  1、制定協(xié)議供貨管理辦法,確定政府采購協(xié)議供貨的范圍,對協(xié)議供貨經銷商的資質提出具體要求;

  2、代采購人委托縣級集中采購機構對辦公設備按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式具體組織招標;

  3、對縣級集中采購機構初選的預中標經銷商的基本情況、資質、經營狀況、服務質量、銷售價格、優(yōu)惠率等情況進行全面審核。將通過審核后的中標經銷商及產(商)品的有關情況、價格情況通知縣級采購人和有關部門;

  4、及時了解和掌握協(xié)議供貨范圍內的商品價格信息、協(xié)議供貨經銷商及其商品信息,并及時在“邯鄲市魏縣政府采購網”上公布;

  5、對采購人的采購計劃進行審核,在采購人選定協(xié)議供貨經銷商及其產品、型號、配置、價格后,向協(xié)議供貨經銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設備協(xié)議供貨通知書》;對采購人與協(xié)議供貨經銷商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;

  6、采購人在辦公設備協(xié)議供貨經銷商之外另行選擇經銷商的,對縣級集中采購機構提出的初步意見進行審核,審核批準后向經銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設備一次性供貨通知書》;

  7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨經銷商承諾書》情況,內容包括:

  (1)市場價格、采購價格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況;

 。2)向縣集中采購機構報送市場價格以及其他資料情況;

 。3)經銷商供貨情況、商品質量、售后服務情況;

  (4)采購人進行的詢價情況;

 。5)對反映的問題需核實情況;

 。6)協(xié)議供貨資金結算情況。

 。ǘ┛h級集中采購機構

  1、接受縣采購辦代采購人的委托,定期按照《政府采購法》的有關規(guī)定組織招標;

  2、向縣采購辦報告預中標經銷商及其產(商)品和價格(優(yōu)惠率)、售后服務承諾等全部資料;

  3、及時了解和掌握協(xié)議供貨經銷商供貨范圍內的產品質量、價格信息;

  4、對采購人向其備案的政府采購協(xié)議供貨合同進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋縣采購辦查處;

  5、對采購人在辦公設備協(xié)議供貨經銷商之外另行選擇經銷商的申請,按本辦法進行審核并提出意見,報縣采購辦審批;

  6、縣采購辦委托的其他事項。

 。ㄈ﹨f(xié)議供貨經銷商

  1、辦公設備經銷商要認真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨經銷商承諾書》的承諾;

  2、遵守政府采購規(guī)則,履行協(xié)議供貨經銷商的義務,不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣(包括物品、有價證券),不以政府采購協(xié)議經銷商名義從事超出經銷商權力的任何商業(yè)活動,不得損害政府采購形象;

  3、恪守誠信、優(yōu)質服務,認真履行與采購人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》;

  4、在每月月底向縣采購辦、縣級集中采購機構發(fā)送進貨價格、市場價格、協(xié)議價格、優(yōu)惠率變動信息,同步調整政府采購協(xié)議供貨價格、優(yōu)惠率并報縣采購辦、集中采購機構備案;

  5、配備專人負責政府采購業(yè)務,在每月初3日內向縣采購辦、集中采購機構報送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設備政府采購協(xié)議供貨統(tǒng)計表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價格(發(fā)貨票價格)情況;

  6、接受縣采購辦、監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進貨合同、有關憑證以及其他相關資料;

  7、有權拒絕采購人的不合理要求;

  8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經銷商范圍內進行的自行詢價;

  9、縣采購辦認定的其他事項。

 。ㄋ模┎少徣

  1、認真執(zhí)行本辦法的有關規(guī)定;

  2、與協(xié)議供貨經銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》,明確約定雙方的權利和義務;

  3、對經銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進行驗收,并在2個工作日內驗收完畢,簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨驗收報告》;

  4、及時向縣財政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直接支付申請書》或按合同約定直接向協(xié)議經銷商支付貨款;

  5、如果發(fā)現(xiàn)經銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題,及時向縣采購辦、監(jiān)察局、縣級集中采購機構反映;

  6、不得代其他單位或個人采購政府采購協(xié)議范圍內的辦公設備;不得向中標經銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。

  第十條 違規(guī)處理

 。ㄒ唬┎少徣

  1、對逾期報送本部門年度購置計劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開招標程序辦理。對逾期不報年度購置計劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開招標程序辦理的,責令補報并視情況給予有關責任人員通報批評。

  2、對于擅自采購辦公設備的,一經查出,將按照《政府采購法》有關規(guī)定進行處罰;

  3、采購人與協(xié)議經銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定進行處理。

  (二)協(xié)議供貨經銷商。協(xié)議供貨經銷商發(fā)生下列行為,一經查出,將按有關規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經銷商資格并在媒體上公布曝光。

  1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機構報送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進度情況的;

  2、市場價格下調后,政府采購的協(xié)議價格未及時按優(yōu)惠率同比例調整,未及時向縣采購辦、縣級集中采購機構備案的;

  3、協(xié)議供貨價格與市場零售價格相同或高于市場零售價格的;

  4、擅自、變相提高價格的;

  5、與采購人串通違反財經紀律的。

  第十一條 縣級采購人采購縣級集中采購目錄以內或者采購限額標準以上電器設備,由縣級集中采購機構提出意見,經縣采購辦批準后,比照本辦法執(zhí)行。

  第十二條 本辦法由縣財政局負責解釋。

  第十三條 本辦法自20xx年3月23日起執(zhí)行,20xx年3月23日廢止。

采購方案范本14

  一、考核目的

  為了對酒店采購部各類業(yè)務進行統(tǒng)計、分析、價格監(jiān)督工作,保證與供應商對賬款項及應付貨款的管理和結算準確,特制定本考核方案?己私Y果作為統(tǒng)計員薪酬調整、職位晉升、責任追究等的主要依據(jù)。

  二、考核周期

  1.月度考核:對統(tǒng)計員當月的工作績效進行考核,考核實施時間為下一個月的1~5日,遇節(jié)假日順延。

  2.季度考核:對統(tǒng)計員當季度的總體工作績效進行考核,考核時間為下季度第一個月的'5~10日,遇節(jié)假日順延。季度考核得分為當季度3個月考核的平均得分。

  3.年度考核:考核統(tǒng)計員當年1~12月的綜合工作績效,考核時間為下一年度的1月5~15日,遇節(jié)假日順延。年度考核得分為當年12個月考核的平均得分。

  三、考核計分辦法

  本考核總分為100分,考核計分實施扣分制。每項考核指標基礎分為100分,將考核得分乘以相應指標權重后計入考核總分。

  四、考核內容

  根據(jù)統(tǒng)計員的崗位職責及績效目標,設定的具體績效考核指標及評分標準見下表。

  統(tǒng)計員績效考核表

  考核項目考核指標指標說明/評分標準權重得分

  采購物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計統(tǒng)計數(shù)據(jù)出錯率

  目標值為 %,每降低 %,減 分;超過 %,減 分30%

  采購統(tǒng)計報表管理采購統(tǒng)計報表

  提交及時率

  目標值為 %,每降低 %,減 分;超過 %,減 分20%

  統(tǒng)計報表內容完整性統(tǒng)計報表記錄完整,無缺失項。每存在1項缺失,減 分;超過 項,減 分15%

  統(tǒng)計報表歸檔及時率

  目標值為 %,每降低 %,減 分;超過 %,減 分15%

  對賬、結賬管理對賬、結賬及時率

  目標值為 %,每降低 %,減 分;超過 %,減 分20%

  五、考核結果應用

  考核總分為100分,考核結果可分為五個等級,不同的等級采取不同的獎懲方案,詳見下表。

  績效考核結果應用

  考核得分(A)考核結果應用

  90≤A≤100考核年度內10個以上月度或3個以上季度或年度績效考核得分在該等級,職位晉升或固定工資上調40%,獎金全額發(fā)放

  80≤A<90考核年度內8個以上月度或2個以上季度或年度績效考核得分在該等級,固定工資上調20%,獎金發(fā)放80%

  70≤A<80考核年度內6個以上月度或1個以上季度或年度績效考核得分在該等級,固定工資不變,獎金發(fā)放60%~80%

  60≤A<70考核年度內4個以上月度或年度績效考核得分在該等級,固定工資不變,獎金發(fā)放30%~50%

  A<60考核年度內2個以上月度或年度績效考核得分在該等級,固定工資扣減20%,無年度獎金;4個以上月度考核得分在該等級,予以降級處理并安排培訓或辭退。

采購方案范本15

  一、投標單位資質要求

  1、投標人必須是在中華人民共和國境內注冊并合法經營的獨立法人。

  2、投標人三年內無違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽、完善的售后服務能力和相應的'質量保證措施,包括擁有相應的設備和人員。

  3、投標人必須有金屬家俱(或教具)學生課桌椅、實驗桌椅生產管理體系認證證書。

  4、投標人注冊資金需50萬元以上。

  二、投標人須攜帶材料

  1、投標企業(yè)稅務營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復印件。

  2、投標企業(yè)金屬家俱(或教具)學生課桌椅、實驗桌椅生產管理體系認證證書。

  3、投標企業(yè)近二年內生產學生升降課桌椅縣級以上質量監(jiān)督所質量監(jiān)測報告。

  4、售后服務及質量保證承諾書。

  5、如投標人非企業(yè)法人應要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復印件。

  6、報價表

  三、招標項目及生產規(guī)格技術質量要求報價表:

  1.配置清單

  品名

  項目校數(shù)量

  規(guī)格型號

  技術要求

  學生升降課桌椅

  建西小學50套

  大歷小學70套

  高陽小學90套

  城關小學150套

  合計:360套

  1、桌高77cm,桌面板長、寬、厚)

  60×40×15mm

  2、椅高38 cm,椅面板(長、寬、厚)

  34×24×15 mm

  3.式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。

  1、桌面板為精心板料多層板。

  2、椅面板為精心板料多層板。

  3、桌子大腿片厚度1.2 mm

  檔板厚度0.7 mm

  腳管柱48×20×1.2 mm

  桌子橫梁460×40×20 mm

  4、椅子小腿片厚度1 mm

  腳管柱48×22×1.2 mm

  椅子橫梁250×40×20 mm

  5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。

  6、所有螺絲應防松螺絲。

  7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工。

  2、報價表

  品名

  規(guī)格型號

  數(shù)量

  單價元/套

  報價

  學生升降課桌椅

  見配置清單

  360套

  小寫:

  大寫:

  四、評標方式:

  由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標小組。在縣紀委監(jiān)督下對投標人和投標文件按招標文件要求進行審核,在投標文件審核合格情況下,以報價表中大寫金額的報價最低者中標。

  五、參與投標的質量保證及其它商務要求

  1、參與投標方提供的產品應符合國家標準,行業(yè)標準及保障人身體健康,人身財產安全的要求。

  2、參與投標方中標后提供的貨物(含零部件)必須是經檢驗合格,全新原裝的產品。

  3、參與投標方中標后所供設備應二年免費保修,終身維修,保修期內設備有任何損壞(人為原因除外),中標方均需要免費維修或更換配件,不得收取任何費用;如因人為原因損壞或保修期過后需要維修,只應收取成本費。

  4、招標方在使用設備時出現(xiàn)問題,中標方應在接到通知后2小時內響應,24小時內派出專業(yè)技術人員維修。

  5、中標方提供的貨物應滿足招標配置清單中規(guī)格型號及技術要求,免費提供貨物運輸、安裝、調試技術指導。

  6、中標方應在中標之日起三日內與項目校簽訂購銷合同,在合同簽訂之日起二十日內供貨到各項目校。

  7、貨物驗收:中標方提供貨物由教育局與項目校按配置清單要求共同驗收。

  六、違約責任:

  1、中標方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標方應向招標方償付中標金額5%的違約金。該款項從履約保證金支付。

  2、中標方延期交付使用的,中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天,招標方有權單方終止合同不予接受貨物。

  3、中標方所供貨物的規(guī)格型號、質量不符合招標配置清單要求的,招標方有權要求中標方限期更換。同時中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。

  七、貨款結算及支付:

  1、中標方在貨物驗收合格后,持中標通知書、合同書、驗收報告、銷貨發(fā)票與項目校辦理貨款結算手續(xù)。

  2、各項目校在貨物驗收之日起十個工作日內支付貨物款90%,余10%作為貨物質量保證金一年后付清。

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