迎新晚會策劃案應(yīng)急方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？下面是小編整理的迎新晚會策劃案應(yīng)急方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
迎新晚會策劃案應(yīng)急方案1
一、活動指導(dǎo)思想
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)
二、活動對象
化學(xué)院20xx級全體同學(xué)
三、活動時間
十月中旬
四、活動地點
校本部大禮堂
五、活動設(shè)施
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動前期準(zhǔn)備
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節(jié)目，選拔人才，并排練。
3、海報宣傳。
4、準(zhǔn)備好活動所需物品。
5、邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6、節(jié)目彩排，準(zhǔn)備就緒后晚會如期舉行。
七、活動安排
1、觀眾入場；
2、開場舞
3、主持人開場白
3、節(jié)目表演
4、主持人宣布落幕。
八、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
（1）場地費(fèi)用20xx
�。�2）布置會場費(fèi)用400
�。�3）服裝費(fèi)用800
�。�4）部分語言類，表演類節(jié)目道具費(fèi)用500
�。�5）音響設(shè)備租用費(fèi)600
�。�6）宣傳海報費(fèi)用500
九、注意事項
1、每個學(xué)生會干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生，不要帶瓜子花生等入內(nèi)，以上事項有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性，準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
十、贊助商的利益
�。�1）在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產(chǎn)品展板。
�。�2）根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同，可以為該活動冠名。
（3）贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓，并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳（開始前可以發(fā)表簡明講話）
（4）在活動現(xiàn)場免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進(jìn)行長期的宣傳（半個月或一個月）
（5）根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。（贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要）
迎新晚會策劃案應(yīng)急方案2
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來了xx級的新生，為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況，學(xué)院學(xué)生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)通過舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院xx級迎新晚會活動，向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活，進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識，促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承，并能夠很好的'展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
三、活動主題“活力職繼？魅力新生”
四、活動組織機(jī)構(gòu)主辦方：職繼學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方：職繼學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院xx年迎新晚會的順利開展，特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對整個活動實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：
顧問：謝思組長：楊揚(yáng)李欣李偉羅曼榕王嘉
副組長：張俊文豪郭云川龔戀蘇麗琴王星舟周稽殷飛文毛星媛成員：各部門副部長
五、活動時間10月16日晚7：30—10：00
六、活動地點楠苑綜合樓多功能報告廳
七、活動形式綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1——2個互動環(huán)節(jié)，增進(jìn)同學(xué)之間互動，調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成：每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目，其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個節(jié)目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，每個部門各負(fù)責(zé)一個游戲。
九、節(jié)目要求：節(jié)目必須內(nèi)容健康，積極向上；鼓勵創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點，反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)，話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi)，且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配：共16個節(jié)目
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘
小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：4xx4+6xx5+4xx8+2xx10=98分鐘
十一、活動流程
�。ㄒ唬┬麄麟A段（9月30日前）
主體宣傳內(nèi)容包括：
1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報（宣傳部負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)人——蘇麗琴）
2、利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳
3、召集各班班長、文藝委員開會進(jìn)行通知，要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團(tuán)，包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
�。ǘ�(zhǔn)備階段
1、號召同學(xué)積極參與，集思廣益為晚會提出建議（9月25日，學(xué)生會干部例會）
2、確定晚會節(jié)目，要求各班著手排練準(zhǔn)備，確保節(jié)目質(zhì)量（9月26日，藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
3、確定主持人（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)），晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4、禮儀的確定以及禮儀服借用（10月10日，藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
5、場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等（辦公室負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)人—張俊，9月30日前）
6、ppt、邀請函的制作（辦公室負(fù)責(zé)，10月13日前完成）
7、晚會節(jié)目單的制作（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排，辦公室負(fù)責(zé)制作并打印，10月15日前完成）
8、各節(jié)目音樂、錄音的收集（藝術(shù)團(tuán)，10月8日）
9、物資的采購（生活部，10月15日）
10、迎新晚會的彩排
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定
第三次彩排10月16日17：00—18：30，按節(jié)目單順序，演員16：40必須到場（三）活動實施階段
�。�1）14：00——16：30準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置（生活部、青協(xié)）
�。�2）16：40——18：30第三次彩排，按節(jié)目單順序
（3）18：45———19：00演員集合，工作人員就緒；
�。�4）19：00——19：05禮儀隊準(zhǔn)備
�。�5）19：10——19：20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；
�。�6）19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持（組織部負(fù)責(zé)）演員候場（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)（體育部負(fù)責(zé)）
�。ㄋ模┗顒雍笃�
1、晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作；
2、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；3、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)4、活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。八、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學(xué)生會負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
迎新晚會策劃案應(yīng)急方案3
一、活動背景
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章，借此機(jī)會，南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。
二、活動目的
1、歡迎15屆新生；
2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才；
3、達(dá)到宣傳目的，讓更多的人了解心理協(xié)會，為心理協(xié)會注入新生力量，擴(kuò)大心理協(xié)會的影響力；
4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊建設(shè)，為日后的工作開展積累經(jīng)驗
三、活動主題
心“新”相印
四、活動時間
20xx年10月x日
五、活動地點
環(huán)東廣場（暫定）
六、活動安排
�。�1）前期準(zhǔn)備：
（a）海報宣傳
內(nèi)容：20xx屆心協(xié)迎新晚會缺你不可！
要求：寫明時間，地點；可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意；寫上接受新生報名的內(nèi)容；要求海報設(shè)計形式體現(xiàn)熱情，青春活力的基調(diào)。
展出地點：男xx公寓前，xx普樓前
（b）廣播宣傳
內(nèi)容：20xx屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與！活動時間為xx。我們與你在環(huán)東廣場不見不散！
要求：廣播站分別在xx月xx日至xx月xx日期間進(jìn)行廣播
�。╟）在學(xué)校的網(wǎng)站，貼吧進(jìn)行宣傳
�。╠）在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
�。�2）其他前期工作
1、節(jié)目服裝、道具的租借（根據(jù)各節(jié)目所需）
2、晚會節(jié)目策劃，篩選及彩排工作
3、舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4、節(jié)目單的設(shè)計與制作（標(biāo)明贊助商家）
5、購買請柬，派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織
6、提前預(yù)訂需要化妝的地方
（3）節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目，并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度；
3、活動開展前進(jìn)行節(jié)目的二——三次審核；
4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。
�。�4）布置內(nèi)容
1、舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2、音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位，完好
3、現(xiàn)場熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)
4、觀眾席座位安排
（5）晚會現(xiàn)場整體流程
1、18：50會場一切工作準(zhǔn)備就緒
2、19：00開場舞
3、19：10主持人宣布晚會正式開始
4、19：10~20：00上半場節(jié)目
5、20：00~20：20游戲環(huán)節(jié)
6、20：20~21：00下半場節(jié)目
7、21：00主持人宣布晚會結(jié)束
8、觀眾退場后工作人員留下整理會場
七、贊助
�。�1）本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助；贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現(xiàn)場廣告等形式；
（2）冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品；
�。�3）贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報到節(jié)目組；
�。�4）贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當(dāng)天的活動。
八、資金預(yù)算
1、背景幕布——1張500元
2、音響燈光：20xx元
3、宣傳單：200元
4、橫幅、海報：1500元
5、氣球、彩帶：100元
6、助威用品——熒光棒等：200元
7、化妝隊200元
8、游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9、其他備用支出200元
總計：4900元
九、應(yīng)急方案
1、音響：多準(zhǔn)備一個音響，以免音響突然失靈
2、燈光：在晚會開始之前確認(rèn)電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電
3、節(jié)目：臺上節(jié)目演出的同時，后臺兩個節(jié)目一起準(zhǔn)備，萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上
十、注意事項
1、活動當(dāng)天，從上午開始安排人員搭建舞臺
2、活動前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀黾钨e與贊助商
3、燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查
4、指派一位人員看好電工，以防出現(xiàn)特殊情況，及時解決；指派一位人員專門看好網(wǎng)線
5、參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達(dá)環(huán)東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍
6、安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3：00到環(huán)東廣場準(zhǔn)備
7、晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單
8、晚會當(dāng)天，心協(xié)所有人準(zhǔn)時到達(dá)環(huán)東廣場幫忙與看晚會
9、活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告
本次晚會應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會進(jìn)行中的位置及簽到（一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài)）
迎新晚會策劃案應(yīng)急方案4
1、前言：
為了表示對xx級高職學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校高職學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
2、活動名稱：高職學(xué)院迎新晚會
3、活動主題：高職學(xué)院龍飛鳳舞迎新晚會
4、活動時間：20xx年10月25日
5、活動地點：舊多功能報告廳（活動中心二樓）
6、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
7、活動人員：
1、11、10、09級高職學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、高職學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
8、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
第二部分：工作人員和項目組工作人員
1、工作人員
顧問：周伊娜老師王波老師
統(tǒng)籌組：高職院學(xué)生會主席團(tuán)
2、項目組：
（1）第一項目組：節(jié)目組
組長：羊繼權(quán)
組員：文藝部成員
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：孟欣
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù)：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
�。�3）第三項目組：外聯(lián)組
組長：趙秋菊
組員：外聯(lián)部、宣傳部兩部部員
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
�。�4）第四項目組：禮儀組
組長：羊繼權(quán)
組員：文藝部
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等；
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
（5）第五項目組：舞臺組
組長：陳金枝
組員：宣傳部、體育部兩部部員
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機(jī)動組
組長：王海靜
組員：學(xué)生會其他成員
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
迎新晚會策劃案應(yīng)急方案5
一、活動概況：
（一）活動時間：
九月下旬（具體時間待定）
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湖師大禮堂
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我校全體大一新生
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多彩社團(tuán)，因你璀璨
二、活動內(nèi)容：
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社團(tuán)群體是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好的主要平臺，也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺。在九月份即將到來之時，學(xué)期伊始之際，大一新生們也陸續(xù)步入大學(xué)的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向初來大學(xué)校園，對大學(xué)社團(tuán)生活充滿好奇與期待。
高校大學(xué)生社團(tuán)以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學(xué)生提供了自我教育、能力培養(yǎng)、拓寬知識面、挖掘潛能、發(fā)展個人愛好和特長等廣闊的舞臺，是深受大學(xué)生喜愛和歡迎的學(xué)生群眾組織。我校目前共有51個社團(tuán)，都是同學(xué)們施展才華、學(xué)習(xí)知識、結(jié)交朋友的一片新天地。社團(tuán)聯(lián)通過本次社團(tuán)迎新晚會，在讓全體新生了解各社團(tuán)的概況、增加新生對社團(tuán)的興趣的同時，也宣傳了學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會這一組織，擴(kuò)大了社團(tuán)聯(lián)的影響力與知名度。
為即將到來的社團(tuán)聯(lián)和社團(tuán)招新打下堅實的基礎(chǔ)。新生們在觀看節(jié)目的時候也可以根據(jù)自身興趣，選擇自己感興趣的社團(tuán)，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。
�。ǘ┗顒右饬x：
1、軍訓(xùn)慰問，表達(dá)祝福，給軍訓(xùn)中新生帶來一場視聽盛宴。
2、展示我校社團(tuán)風(fēng)采，擴(kuò)大我校社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。
3、宣傳社團(tuán)聯(lián)在校里的積極作用，為社團(tuán)聯(lián)打造一個良好的形象。
4、豐富和充實校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。
5、為我校的各個社團(tuán)做宣傳，讓新生對各個社團(tuán)有個初步的了解，為即將到來的社團(tuán)招新打下基礎(chǔ)。
三、活動安排：
1、6月中旬，通知各個社團(tuán)迎新晚會的參與細(xì)則（自愿參與原則），并開展報名工作（節(jié)目名稱、內(nèi)容、形式、時長）。
2、6月中旬，確定并統(tǒng)計參與社團(tuán)的節(jié)目資料。（由于報名時間較緊，有意參與的社團(tuán)可以先報名，暑假期間排練）
3、6月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的社團(tuán)交代晚會的相關(guān)工作。
4、8月下旬，通知報名參與社團(tuán)加緊自主排練，并進(jìn)行之前未確定表演內(nèi)容的社團(tuán)補(bǔ)報工作、統(tǒng)計好節(jié)目時長、道具等資料。
5、9月初，確定贊助商。
6、9月初，承辦協(xié)會申請晚會場地、彩排場地。
7、9月初，社團(tuán)聯(lián)通知承辦協(xié)會彩排時間，并由承辦協(xié)會通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行彩排，最終敲定報名節(jié)目的內(nèi)容。并通知各個社團(tuán)加緊時間排練。
8、9月上旬，由承辦協(xié)會制作門票、海報、宣傳單（印有全部社團(tuán)名稱）、橫幅等，并聯(lián)系好主持人；由承辦協(xié)會通知各參與社團(tuán)彩排時間及相關(guān)注意事項。
9、9月上旬，報名社團(tuán)彩排；
10、9月上旬，通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂、道具要求等資料，統(tǒng)計好聯(lián)系人電話。
11、9月上旬，社團(tuán)聯(lián)寫好邀請函并發(fā)到各大校級組織，各學(xué)院團(tuán)學(xué)代表。
12、晚會正式開始（時間待定）
四、活動流程：
1、晚會當(dāng)天下午，由承辦協(xié)會聯(lián)系各個節(jié)目負(fù)責(zé)人和已確定的主持人，在晚會場地組織最后一次彩排，并檢查燈光，音響等設(shè)施，確保無任何問題。
2、由承辦協(xié)會準(zhǔn)備微博墻、微信墻等互動平臺，掛好幕布，對晚會場地進(jìn)行打掃，安排好座位。
3、承辦協(xié)會在晚會開場前負(fù)責(zé)檢票和引導(dǎo)觀眾入場的工作，并在晚會開場后負(fù)責(zé)維護(hù)整場晚會的秩序。
4、晚會結(jié)束后，由承辦協(xié)會負(fù)責(zé)晚會場地的打掃工作，并合影留念。節(jié)目待定中場互動游戲：
1、尋寶總動員
游戲規(guī)則：主持人挑選9名觀眾上臺，告訴他們需要找的物品，并將他們分為三組，與此同時，工作人員將游戲所需的物品隨機(jī)放置于觀眾席，接下來由這9名觀眾下臺尋找物品，2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個小組獲得獎品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在臺上表演節(jié)目。
2、摸石過河
游戲規(guī)則：劃定起點線和終點線，兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發(fā)令后，第一個出發(fā)的同學(xué)，用三塊木板為“墊腳石”，將木板放在地上，腳踩木板前進(jìn)。中途腳不能著地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進(jìn)。第一個同學(xué)到達(dá)終點后，第二個同學(xué)用同樣的方法從終點返回起點。按到達(dá)的先后順序進(jìn)行小組排名并記分。
五、活動要求：
社團(tuán)報名參加遵循自愿原則，活動參與形式及內(nèi)容由各社團(tuán)自主決定，社團(tuán)節(jié)目表演形式不限，要求體現(xiàn)本社團(tuán)特色、吸引觀眾以及能夠拉動現(xiàn)場氣氛。暑假前有意參與表演的社團(tuán)可先報名，利用暑假時間決定表演的內(nèi)容。彩排期間要認(rèn)真查漏補(bǔ)缺，確保正式晚會的開展效果。各參與社團(tuán)按照要求時間到位進(jìn)行彩排。參與表演的社團(tuán)，按照節(jié)目時間安排表（社聯(lián)根據(jù)活動內(nèi)容待定）表演。要求各參與社團(tuán)配合工作。
整個晚會期間會穿插1—2次互動游戲環(huán)節(jié)，主要是為商家做宣傳。
六、工作安排：
1、承辦協(xié)會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準(zhǔn)備工作。如燈光，舞臺，多媒體設(shè)備，現(xiàn)場布置，以及晚會的一些前期準(zhǔn)備宣傳工作。
2、承辦協(xié)會負(fù)責(zé)文藝表演以及晚會的彩排等相關(guān)工作。
3、社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)晚會的監(jiān)督和指導(dǎo)，督促協(xié)會認(rèn)真完成晚會準(zhǔn)備工作。
七、節(jié)目表：
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