小型年會(huì)創(chuàng)意方案(精選7篇)
為確保事情或工作順利開(kāi)展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編為大家整理的小型年會(huì)創(chuàng)意方案(精選7篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
小型年會(huì)創(chuàng)意方案1
對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)員工的凝聚力。
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月末
二、活動(dòng)地點(diǎn)
公司大會(huì)議室、xx餐廳、xxxKTV
三、參加人數(shù)
公司全員
四、所需時(shí)間總計(jì)
7小時(shí)
五、年會(huì)主題
揚(yáng)帆起航,輝煌20xx年
六、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1)時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí)
2)內(nèi)容:
a)各部門就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;
b)個(gè)人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí)
2)內(nèi)容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí)
2)內(nèi)容:?jiǎn)T工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
七、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):xxx
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):xxx
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車輛安排、人員接待。
4、會(huì)場(chǎng)布置:xxx
5、活動(dòng)主持:xxx
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
八、會(huì)場(chǎng)布置
公司大會(huì)議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):iPad;
二等獎(jiǎng):iPhone;
三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。
2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無(wú)
八、預(yù)算
茶話會(huì):300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)。
小型年會(huì)創(chuàng)意方案2
一、活動(dòng)主題:“人和家興”
二、活動(dòng)時(shí)間:初定xx年2月2日(星期六)
三、活動(dòng)地點(diǎn):后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約xxx人),共約611人。
五、活動(dòng)安排:
(一)晚宴
1、時(shí)間:2月2日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)
第二批:18:15--19:45(約40圍)
2、地點(diǎn):公司新食堂
3、形式:自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時(shí)間:2月2日18:30--18:45
(三)晚會(huì)
1、時(shí)間:2月2日18:45--21:00
2、地點(diǎn):體育館
3、內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎(jiǎng)、節(jié)目表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
1、表彰頒獎(jiǎng):對(duì)xx年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎(jiǎng)進(jìn)行表彰。
2、節(jié)目表演獎(jiǎng):一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名(均為現(xiàn)金獎(jiǎng))。
3、幸運(yùn)抽獎(jiǎng):設(shè)特等獎(jiǎng)1名(大電器)、一等獎(jiǎng)3名(電器)、二等獎(jiǎng)10名(電器)、三等獎(jiǎng)30名、幸運(yùn)獎(jiǎng)120名(禮品)。
4、晚會(huì)互動(dòng)游戲獎(jiǎng):設(shè)互動(dòng)游戲參與獎(jiǎng)、問(wèn)答題獎(jiǎng)等,均為獎(jiǎng)品。
小型年會(huì)創(chuàng)意方案3
一、活動(dòng)目的:
舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來(lái)激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹(shù)立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
二、年會(huì)主題:
團(tuán)結(jié)合作,開(kāi)拓未來(lái)
三、年會(huì)時(shí)間:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會(huì);
18:00-xx:30晚宴
四、年會(huì)地點(diǎn):
某大酒店宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式:
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:
集團(tuán)精英以及銷售人員
20xx年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
1、歡迎宴會(huì):?jiǎn)T工之間的情感交流,營(yíng)造氛圍,為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)
2、店長(zhǎng)會(huì):總結(jié)公司今年市場(chǎng)上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3、表彰大會(huì):?jiǎn)T工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4、酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,給來(lái)賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、20xx年企業(yè)年會(huì)流程與安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開(kāi)始;14:00-14:05年會(huì)正式開(kāi)始,主持人致年會(huì)開(kāi)場(chǎng)辭。
14:05-14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開(kāi)始。
14:20-14:40文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
14:40-14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
14:50-15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
15:10-15:25抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名
15:25-15:40游戲1
15:40-16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
16:00-16:15歡送退休員工
16:15-16:30抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名
16:30-16:50游戲2
16:50-17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:10-17:25抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名
17:25-17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:45-17:55抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名
17:55-18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭
18:00-18:15全體員工合影留念
18:15-xx:30晚宴
xx:30晚宴結(jié)束
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的.制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年xx年會(huì)”
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
小型年會(huì)創(chuàng)意方案4
1、晚會(huì)流程
(1)年會(huì)背景:一年一度的x學(xué)院年會(huì)向來(lái)是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué),x學(xué)院的特殊地位一直以來(lái)都為其它學(xué)院所重視,其年會(huì)所帶來(lái)的影響力更可見(jiàn)一斑。年會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采,向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)x學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會(huì)主題:我行我show
哲學(xué)社會(huì)學(xué)院向來(lái)是一個(gè)臥虎藏龍的地方,在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代,我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長(zhǎng),更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息。
(3)晚會(huì)時(shí)間:2020年12月30日
(4)晚會(huì)地點(diǎn):經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
(5)晚會(huì)形式:本場(chǎng)晚會(huì)主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來(lái)為晚會(huì)增光添彩。
2、商業(yè)價(jià)值
(1)我們可以為商家特設(shè)展臺(tái),形象而有效的展示自己的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前,進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利,并以商家為主題來(lái)專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場(chǎng)券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢(shì)加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力,屆時(shí)晚會(huì)一定會(huì)盛況空前。
(3)我們將會(huì)邀請(qǐng)商家作為特邀嘉賓,在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會(huì)將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景,使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。
總之,校園是潛力、最為廣闊的市場(chǎng),校園是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng),以確保實(shí)現(xiàn)對(duì)商家的承諾。我們誠(chéng)邀貴商家與我們合作,并熱誠(chéng)期盼您的加盟與支持。
3、晚會(huì)預(yù)算
場(chǎng)地費(fèi)1000元
宣傳費(fèi)1000元
舞臺(tái)布置及現(xiàn)場(chǎng)效果1800元
燈光音響2500元
雜費(fèi)2000元
共計(jì)8300元
小型年會(huì)創(chuàng)意方案5
一、活動(dòng)背景:
xx品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛(ài),引領(lǐng)潮流,已處于中國(guó)鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛(ài)是人類最珍貴的情感,xx是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛(ài)”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長(zhǎng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
二、年會(huì)主題:
追求完美,創(chuàng)造卓越(xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
四、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:
20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00
晚宴時(shí)間:18:30——22:00
六、年會(huì)地點(diǎn):
xx益田喜來(lái)登酒店宴會(huì)廳
七、主辦單位:公司
八、年終大會(huì)議程安排
1、13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)
要求:年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞。
3、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈。
小型年會(huì)創(chuàng)意方案6
一、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱:x有限公司2020年年會(huì)
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題:x(年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)活動(dòng)及其亮點(diǎn),創(chuàng)意年會(huì)的類別有激勵(lì)型年會(huì),出游型年會(huì),創(chuàng)意型年會(huì)和主題型年會(huì)等,策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體(員工還是客戶)來(lái)選擇年會(huì)類型,制定主題。)
活動(dòng)目的:對(duì)2019年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司2020年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期:2020年x月x日
活動(dòng)地點(diǎn):xx酒店(場(chǎng)地選擇應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來(lái)作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎(jiǎng)或特邀嘉賓,那么場(chǎng)地就需要大一些,對(duì)燈光、舞臺(tái)、音響的要求更高一些。所以一般年會(huì)會(huì)選擇在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。)
參會(huì)人數(shù):x,共計(jì)x人
參會(huì)人員:x員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)典禮、文藝匯演、晚宴
二、年會(huì)工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核
總經(jīng)理講話稿起草、審核
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板等
負(fù)責(zé)鮮花采購(gòu)
現(xiàn)場(chǎng)攝影
開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試音響、燈光、話筒、投影、電腦,年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)等
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)
(三)年會(huì)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人)
1、年會(huì)節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、樂(lè)器演奏、相聲、時(shí)裝秀等(為了增強(qiáng)年會(huì)的節(jié)目效果,有的公司會(huì)到外面找專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來(lái)表演1-2個(gè)節(jié)目)
2、選取年會(huì)節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演
3、年會(huì)活動(dòng)抽獎(jiǎng):大屏幕抽獎(jiǎng)是現(xiàn)在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的選擇,隨著頭像滾動(dòng),炫酷的彈幕飛個(gè)不停,讓員工都有強(qiáng)烈的參與感,臺(tái)上臺(tái)下歡笑不斷,保證年會(huì)不冷場(chǎng)。
4、年會(huì)節(jié)目彩排時(shí)間:每日選抽兩個(gè)部門彩排
年會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有年會(huì)節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作
負(fù)責(zé)年會(huì)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等
負(fù)責(zé)安排年會(huì)節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
負(fù)責(zé)確定年會(huì)頒獎(jiǎng)人員
(四)年會(huì)禮儀組(負(fù)責(zé)人:xx)
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽到,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記)
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的發(fā)放
(五)年會(huì)后勤組(負(fù)責(zé)人:xx)
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作
三、年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
年會(huì)場(chǎng)地:租金、機(jī)器等
年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置:簽名版、背景墻、鮮花等
年會(huì)服裝道具:年會(huì)節(jié)目服裝、游戲道具、妝容造型等
年會(huì)禮品:每人的禮品、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等
四、年會(huì)相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)活動(dòng)前
年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程方案”
在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查
確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位
(二)年會(huì)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。
(三)年會(huì)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、年會(huì)照片的收集及保存。
小型年會(huì)創(chuàng)意方案7
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來(lái)
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來(lái))
二、時(shí)間地點(diǎn):
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會(huì)主要內(nèi)容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2,組織室外趣味活動(dòng)
3,安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx
總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見(jiàn)附錄)
五、聚會(huì)主要流程
(一),前期準(zhǔn)備
1,12月8日前,確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3,12月10日,節(jié)目組開(kāi)始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4,12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)、晚宴等,對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好聚會(huì)安排(布置,協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開(kāi)展
1,12月23日下午3點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。
2,晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開(kāi)啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場(chǎng),主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會(huì)結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
(三),后期總結(jié)
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營(yíng)運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。
六,附錄:
1,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算.xls。
2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé).xls。
3,宴會(huì)節(jié)目及室外游戲,宴會(huì)節(jié)目及室外游戲.doc、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì).xls。
4,晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì).xls。
5,年終聚會(huì)應(yīng)急方案.doc,年終聚會(huì)應(yīng)急方案。
6,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表.xls。
7,其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排。
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