優(yōu)秀員工交流會活動方案范文(精選10篇)
為保證活動高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,通常需要預(yù)先制定一份完整的活動方案,活動方案是對具體將要進(jìn)行的活動的每個步驟詳細(xì)分析,研究后所制定的書面計(jì)劃。怎樣寫活動方案才更能起到其作用呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)秀員工交流會活動方案范文(精選10篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
優(yōu)秀員工交流會活動方案1
一、活動目的:
1、構(gòu)建員工與管理層的有效溝通,切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題,營造良好的企業(yè)文化。
2、增進(jìn)員工之間感情。
3、減少流失率,增加員工歸屬感與忠誠度。
4、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
二、地點(diǎn):
綜合樓二樓培訓(xùn)室
三、時間:
20xx年5月20日下午18:00~19:00
四、參會人員:
生產(chǎn)部各車間員工、其他部門人員自愿參加
特邀嘉賓:xxx
五、議程流程
1、與會人員提前5分鐘入場,座談會開始前發(fā)放水果、瓜子、花生,營造輕松、愉悅的氛圍。
2、主持人開場白:說明本次會議的主題和目的,鼓勵大家踴躍發(fā)言,各抒己見。
3、生產(chǎn)部洪主管、劉主管簡要介紹近期生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況及生產(chǎn)部下一步的發(fā)展規(guī)劃及方向。
4、員工與管理人員互動:由代表性員工進(jìn)行發(fā)言,基本上要求每個參加員工都踴躍進(jìn)行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升等)。針對所提的問題,由相應(yīng)部門主管回答,人力資源部認(rèn)真聽取員工意見、員工想法、員工建設(shè)性建議并進(jìn)行記錄,會后跟蹤落實(shí)。
5、劉總總結(jié)發(fā)言。
六、費(fèi)用預(yù)算
xx
優(yōu)秀員工交流會活動方案2
一、目的
1、促進(jìn)有效溝通
2、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)和凝聚力
3、及時發(fā)現(xiàn)并解決問題
4、鼓勵員工多提合理化建議
二、組織
1、由銳旗駐廠管理員確定參會人員名單、開會地點(diǎn)、時間,員工意見和建議可以反映給員工代表,由員工代表在座談會上提出。
2、時間:12月19日上午8:30—9:30。
三、座談會安排流程
1、前期準(zhǔn)備
。1)確定會議主題
。2)確定時間、地點(diǎn)、參加人員
。3)發(fā)出座談會邀請
(4)座談會設(shè)備與物品準(zhǔn)備(水果、瓜子等)
2、會議召開
。1)現(xiàn)場布置。
。2)主持人講話
(3)員工代表提問、發(fā)言
。4)會議記錄
3、反饋與跟蹤
銳旗管理員于三個工作日內(nèi)將員工座談會內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),做好總結(jié)報(bào)告發(fā)給銳旗公司和順豐公司領(lǐng)導(dǎo)
四、座談會注意事項(xiàng)
1、遵守時間
2、議題簡明
3、發(fā)言內(nèi)容不能出于個人利害和進(jìn)行人身攻擊
4、關(guān)閉手機(jī)或采用震動
5、及時總結(jié)、分析、并做好會議記錄
優(yōu)秀員工交流會活動方案3
一、座談會宗旨:
為進(jìn)一步落實(shí)公司所制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),公司廣大員工立足本職崗位工作,發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責(zé)任感,懷著對公司的熱愛,緊緊圍繞促進(jìn)公司良性持續(xù)發(fā)展、民主管理及我能為公司發(fā)展做什么等方面內(nèi)容深刻思考,根據(jù)自身實(shí)際感受直言不諱,提出有助公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效、可操作的合理化建議,真正做到公司發(fā)展心系員工、員工進(jìn)步依靠公司,在公司發(fā)展中榮辱與共,使公司發(fā)展與員工進(jìn)步有效融合。
同時,隨著公司發(fā)展速度的加快,生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量的持續(xù)增加,新員工需要盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動性與積極性;老員工也要盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率。
為此,公司將定期或不定期開展員工座談會。
二、座談會目的:
1.為加強(qiáng)員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題,營造良好的企業(yè)文化;
2.加強(qiáng)新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用;
3.減少員工流失率,增強(qiáng)員工的歸屬感與忠誠度;
4.了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略及方向,充分調(diào)動員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性;
5.根據(jù)員工提出的意見、建議,改善公司經(jīng)營管理的方式、方法。
三、時間:
待定
四、地點(diǎn):
公司會議室
五、人員:
暫定20人左右。(具體名單另行討論決定)
1.老員工
A.先進(jìn)并能以身作則的;
B.有帶頭作用或有代表性的;
C.敢于提問、溝通較好的;
D.以公司為家,對公司有深厚感情、見證公司發(fā)展的。
2.新員工(入職1—3個月)
A.思想變動較典型,并現(xiàn)在能認(rèn)真踏實(shí)工作的;
B.溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”的;
C.平凡崗位任勞任怨,責(zé)任心強(qiáng)的。
3.部分管理人員:各部門主管、領(lǐng)導(dǎo)
4.人資專員
六、活動方案:
1.活動主題:經(jīng)驗(yàn)交流、明確思路、謀求發(fā)展、自我突破
經(jīng)驗(yàn)交流是讓新老員工互相交流經(jīng)驗(yàn)、互相學(xué)習(xí),為新員工今后工作的開展打下良好基礎(chǔ)。
明確思路主要是對工作中存在的經(jīng)營管理上的問題進(jìn)行有效的梳理與總結(jié),以便使我們的學(xué)習(xí)成果、思考內(nèi)容、實(shí)踐措施在公司得到更為廣泛的交流,推動公司的發(fā)展,同時也為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃指明正確的方向,使我們在今后的工作中,思路更加明確,措施更加得當(dāng),所做的各項(xiàng)努力更加富有成效。
謀求發(fā)展主要是通過明確思路來謀求公司的發(fā)展,只有思路明確才會有更好的發(fā)展。自我突破則是說公司在發(fā)展過程中遇到困難時通過有效的解決方案順利渡過難關(guān),實(shí)現(xiàn)自我突破,比如說在溝通方式、管理方式、人力資源等方面的困難。
2.活動流程:
(1)前期組織:
、僦贫▍⑴c座談會人員名單并通知,確定最終到會人數(shù);
②會議中所需文件資料、視頻資料等準(zhǔn)備到位;
、蹠h中所需器材準(zhǔn)備到位,如投影儀、幕布、筆記本、音響、話筒、空調(diào)、照相機(jī)等;④后勤準(zhǔn)備到位,如一次性紙杯、水壺等。
(2)座談會議程:
第一部分:人資部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人主持座談會,說明座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。
第二部分:總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃與方向。
第三部分:人資主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念、晉升空間、福利待遇等。第四部分:互動
。1)員工發(fā)言與提問:先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個參與員工都進(jìn)行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(可包括工作、生活、環(huán)境、崗位、晉升、福利等)。
(2)征集想法與建議:針對公司在發(fā)展過程中遇到的困難所對應(yīng)的有效解決方案、對公司經(jīng)營管理的方式方法提出自己的'想法與建議。
第五部分:由人資專員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或?qū)尽Σ块T的問題、建議等,稍后收齊交由座談會主持人。
第六部分:對當(dāng)場及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領(lǐng)導(dǎo)能當(dāng)場解答的問題當(dāng)場解答;不能當(dāng)場解決的由人資專員記錄下來,并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。
第七部分:由本次座談會的主持人進(jìn)行本次會議的總結(jié)。
。3)后續(xù)工作:會議結(jié)束后,由本次會議主持人對本次會議進(jìn)行一次會后流程書面總結(jié),對不足之處提出改進(jìn)方案,交至總經(jīng)辦及人資行政部。會議過程中產(chǎn)生的相片等影音資料需歸檔保存。
3.可參考的討論主題:
。1)你覺得我們公司有企業(yè)文化嗎?如果有是什么?如果沒有那你覺得應(yīng)該是什么?
。2)對公司日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行交流,尋找“金點(diǎn)子”、“新舉措”,集眾人智慧,群策群力,共同謀劃公司更好的發(fā)展。
①公司的核心競爭力是什么?現(xiàn)狀如何?怎樣改進(jìn)?
、谀銓竟芾碇贫然、流程化、程序化有何見解?公司目前的狀況如何?
、勰阏J(rèn)為怎么樣的員工才是優(yōu)秀員工,怎么的主管才是優(yōu)秀主管?
④你認(rèn)為公司有沒有滿足你自己職業(yè)的需求或者說目前有什么自己不能解決的問題?⑤生活問題(衣食住行)、工作問題、員工、上下級關(guān)系、公司福利待遇、公司發(fā)展平臺等。
七、注意事項(xiàng):
1.引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)隊(duì)有用的東西。2.注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏、扯遠(yuǎn)。
3.前期與會人員名單應(yīng)充分甄選,應(yīng)具有廣泛的代表性和積極的參與性。
4.前期應(yīng)充分溝通與會人員的班次,提醒其及時參加座談會,確保參會率。
5.提前確定新老員工的發(fā)言代表,提前通知其做好會議發(fā)言準(zhǔn)備。
6.在通知與會人員參會時要告知其提前做好準(zhǔn)備,如:問題、建議、紙筆。
7.座談會全程應(yīng)有人資專員做好會議記錄,完整記錄員工所提問題、建議,整理好后交由總經(jīng)辦及各部門予以答復(fù);同時,會議中應(yīng)對會議進(jìn)行拍照、錄音或攝影,保留影音資料。
8.應(yīng)將總經(jīng)辦及各部門的回復(fù)結(jié)果公布于BBS、RTX、公司群、公司宣傳欄,便于廣大員工監(jiān)督、實(shí)施。
八、職責(zé)歸口:
總經(jīng)辦、人資行政部
優(yōu)秀員工交流會活動方案4
一、座談會目的:
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,了解新員工生活和工作中的問題,體現(xiàn)公司的企業(yè)文化內(nèi)涵。
2、回顧公司發(fā)展和企業(yè)文化,增加員工的歸屬感與忠誠度。
3、增強(qiáng)交流,充分調(diào)動新員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
二、地點(diǎn):
總部會議室
三、時間:
20xx年3月22日下午2點(diǎn)—4點(diǎn)。
四、參會人員:
1、公司人力資源部總監(jiān)及相關(guān)人員;
2、公司資深員工2—3名;
3、蘭州總部新員工(20xx年1月后入職)截止目前共14人。
五、座談會議程:
。ù蠹s2個小時)
六、其他事項(xiàng)
會議現(xiàn)場布置,紙杯,便簽紙,水果、茶飲?企業(yè)發(fā)展介紹視頻,員工直接主管對其評價的幻燈片互動交流內(nèi)容(項(xiàng)目及操作程序)
優(yōu)秀員工交流會活動方案5
座談會目的:
為了解新員工的思想動態(tài)和工作狀態(tài),搭建交流溝通的平臺,促進(jìn)新員工融入。
活動時間:
xxx
活動地點(diǎn):
xxxxx
具體負(fù)責(zé)人:
xxxx
參會人員:
相關(guān)負(fù)責(zé)人、老員工、新員工、實(shí)習(xí)生
一、前期準(zhǔn)備:
1、確定參會的人員名單、日期和場地,并提前通知到個人。
2、場地布置,購置水果等。
二、會議流程:
1、參會人員簽到。
2、主持人發(fā)言,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見。
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
4、新員工依次發(fā)言,包括自己介紹(姓名、來自哪、入職日期、部門和職務(wù)等),入職感受及工作心得。
5、員工暢所欲言、互動及問題解答。
6、老員工經(jīng)驗(yàn)之談。
7、工作人員準(zhǔn)備便簽,每個參會人員在上面寫上自己遇到的問題、建議等。
8、會后根據(jù)會議總結(jié),制定《新員工入職手冊》。
優(yōu)秀員工交流會活動方案6
一、目的
構(gòu)建新進(jìn)員工與公司層面的有效溝通渠道,切實(shí)幫助新進(jìn)員工解決工作和生活中的實(shí)際問題。
二、意義
希望通過本次座談會,讓領(lǐng)導(dǎo)層知道新員工現(xiàn)實(shí)工作所需,及幫助新員工與領(lǐng)導(dǎo)層探索和建立合適的溝通平臺,及時有效的解決企業(yè)、部門、員工三者之間所存在的問題。以及傾聽新進(jìn)員工的心聲,鼓勵他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議。
三、安排
時間:4月23日下午15:00-17:00(14:50-15:00簽到)
地點(diǎn):品牌大樓商學(xué)院B室
主持人:人力資源中心副總監(jiān)
記錄員:
四、參會人員
1、人力資源中心各模塊負(fù)責(zé)人。
2、xx年第一季度新入職員工。
五、議程
(一):由主持人說明本次座談會的目的和意義,并提出座談會的要求。
。ǘ喝肆Y源中心總監(jiān)王宏鳴發(fā)言。
。ㄈ簡T工互動及提問,員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言
1、工作安排、工作職責(zé)、工作流程及相關(guān)要求是否清晰;
2、工作銜接與工作協(xié)調(diào)(包括跨部門)是否順暢,職責(zé)所需的基本資源是否得到充分保障;
3、對工作環(huán)境是否適應(yīng),食宿是否習(xí)慣;
4、對公司各項(xiàng)經(jīng)營管理及企業(yè)文化(包括各類活動)認(rèn)知度與認(rèn)同度如何;
5、其它合理訴求與寶貴建議。
(四):會務(wù)人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個人手中,參會人員即可以口頭表達(dá)也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。
。ㄎ澹簩ΜF(xiàn)場及便簽提出的問題,人力資源中心各模塊能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答,不能現(xiàn)場做出回復(fù)及解釋的,由會議工作人員負(fù)責(zé)記錄、整理,會后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門回復(fù)。
。河杀敬巫剷闹鞒秩诉M(jìn)行本次會議的總結(jié)。
。ㄆ撸簳笠恢軆(nèi)整理出本次座談會所涉及內(nèi)容,做成會議記錄呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審閱。
六、組織工作:
1、提前三天發(fā)放通知。
2、提前兩天確定實(shí)際參會人員名單。
3、提前一天做好會議準(zhǔn)備(包括資料及相關(guān)物品)。
4、會議全程記錄、會后跟進(jìn)反饋。
七、注意事項(xiàng):
1、前期應(yīng)充分溝通與會人員的時間,確保參會率。
2、在通知與會人員參會時告知其提前做好準(zhǔn)備,如:問題、建議。
3、會前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)隊(duì)有用的東西。
編制:審核:復(fù)核:批準(zhǔn):
優(yōu)秀員工交流會活動方案7
隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量的持續(xù)增加,為了使新員工能盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動性與積極性;同時使老員工也能盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率,另外這也是一個新老員工相互學(xué)習(xí)的機(jī)會,F(xiàn)決定從xxx年開始在公司定期舉辦新老員工座談會。具體如下:
一、座談會主題:
盛飾一家人新老員工座談會(每期可以自定更具體新穎的主題)
二、座談會地點(diǎn):
前期暫定公司會議室,以后可適當(dāng)采取戶外形式
三、舉辦期數(shù):
新員工人數(shù)超過十五人則舉辦一期
四、參會人員:
實(shí)習(xí)員工;入職未參加過座談會的員工以及已參會但入職未超過一個月的員工
主管:5-6名
部長:1-2名
內(nèi)訓(xùn)師:2名
員工:各公司/中心至少一名
人數(shù)控制在30人以上
五、會議組織形式:
由人才管理開發(fā)中心主辦
六、會議任務(wù):
1、新員工盡快熟悉公司老員工,熟悉公司制度及部門設(shè)置,對公司各部門各分公司有一個更深入的了解。
2、老員工對新員工基本情況,供職部門、崗位職責(zé)有基本了解,方便日后的工作協(xié)助。
3、新老員工增進(jìn)友誼,增強(qiáng)集團(tuán)凝聚力,充分體現(xiàn)盛飾大家庭文化。
七、座談會議程:
第一部分:(固定議程)
1、主持人發(fā)言(闡述會議主題、主持人最好是新員工);
2、所有參會人員做自我介紹;
3、新老員工自行結(jié)成“一幫一”小組形式;
4、新員工談?wù)勛约哼M(jìn)入公司的感受;
5、老員工給新員工提些工作幫助;
第二部分:互動環(huán)節(jié)(變動環(huán)節(jié))根據(jù)具體人數(shù)要求更改游戲
6、游戲名稱:找朋友(固定節(jié)目)
7、猜謎游戲
8、擊鼓傳蕉(固定議程)
八、會議結(jié)束階段:
第一部分:溫馨提示:
會議結(jié)束時每位老員工對新員工提出幾點(diǎn)溫馨提示,就日常工作與行為中的經(jīng)驗(yàn)與大家分享。
第二部分:會議總結(jié):
由本次座談會的主持人進(jìn)行本次會議的總結(jié)。
第三部分:會議結(jié)束:
統(tǒng)計(jì)得分,為獲獎員工頒發(fā)獎品,新老員工合影留念。
第四部分:會議心得:
由工作人員將紀(jì)念卡發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或?qū)镜慕ㄗh等,所有紀(jì)念卡將會在會后進(jìn)行統(tǒng)一的展示。
九、會議后期階段:
會議結(jié)束后,由本次會議主持人對本次會議進(jìn)行一次會后流程書面總結(jié),對不足之處提出改進(jìn)方案,交至人才管理開發(fā)中心。另外,歡迎公司員工對座談會的改進(jìn)提出建議。
優(yōu)秀員工交流會活動方案8
一、目的:
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題,營造良好的企業(yè)文化。
2、加強(qiáng)新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用。
2、減少流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度。
3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
二、地點(diǎn):
四樓大會議室
三、時間:
xxx年5月19日(暫定)
四、人員名單:
暫按30人左右。(名單另行討論決定)
1、生產(chǎn)一線老員工
A、先進(jìn)勞模、技術(shù)人員
B、有帶頭作用或有代表性的老工人
C、敢于提問、溝通較好的老工人
D、以公司為家,對公司有深厚感情、見證公司發(fā)展的老工人
2、生產(chǎn)一線新員工(二年以內(nèi)進(jìn)廠的)
A、思想變動較典型,并現(xiàn)在能認(rèn)真踏實(shí)工作的新員工
B、溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”。
C、平凡崗位任勞任怨,責(zé)任心強(qiáng)。
3、部分管理人員:可選擇內(nèi)聘轉(zhuǎn)崗的員工及新進(jìn)大學(xué)生
五、議程(約2:30-5:30)
1、管理部部長主持會議,會議開場白:說明本次會議的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。
2、總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。
3、管理部人力資源主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間、福利待遇等。
4、員工互動及指問:先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進(jìn)行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升)。管理部認(rèn)真聽取員工意見、員工想法、員工建設(shè)性建議并進(jìn)行紀(jì)錄,能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答,不能當(dāng)場解決的由管理部記錄下來,并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。
5、總經(jīng)理發(fā)表講話。
六、組織工作
1、5月15日前確定參與座談會人員名單確定
2、5月17日前與車間銜接,并告之參與座談會人員的名單,最終確定到后人數(shù)。
3、5月19日上午12:00前,會場布置完成,橫幅懸掛,音響調(diào)試完成,水果食品擺放到位。
4、5月19日上午12:00前,會議中需所資料準(zhǔn)備到位。
4、5月19日下午,會議拍照及會議記錄、會后宣傳。
優(yōu)秀員工交流會活動方案9
一、座談會背景:
隨著公司的快速發(fā)展,以及勞動力市場人員結(jié)構(gòu)比例的失調(diào),溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。
二、座談會目的:
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題,營造良好的企業(yè)文化。
2、減少流失率,增加員工的歸屬感、忠誠度及企業(yè)內(nèi)部凝聚力。
3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
4、公司發(fā)展的同時考慮員工的需求,促使目標(biāo)一致性,創(chuàng)造雙贏的局面。
三、座談會組織:
1、時間:1次/季度,定于每季度最后一個月舉辦。會議時間約1H。
2、地點(diǎn):辦公室三樓會議室
3、組織單位:行政部
4、特邀嘉賓:管理者代表
5、參會人員:
。1)名額:15人(含組織人員、嘉賓及員工代表),組成結(jié)構(gòu)如下:
生產(chǎn)部3人,品保部2人,行政部2人(1人主導(dǎo),1人記錄),嘉賓1名,其余各部門(7個部門)各1人,合計(jì)15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會。
(2)員工代表資格:
A、工作表現(xiàn)好(德、能、勤、績),在單位內(nèi)部具有代表性,明確工作任務(wù),熟悉崗位性質(zhì)。
B、有一定的溝通能力,能準(zhǔn)確表達(dá)、敢于表達(dá)真實(shí)想法者。
。3)員工代表產(chǎn)生方法:
A、行政部提前一周將會議計(jì)劃通知各部門,各部門提名參會代表,經(jīng)50%以上成員認(rèn)可即可作為代表參會。
B、各部門員工可直接推薦員工代表,推薦人數(shù)超過部門50%可作為代表參會。
四、會議內(nèi)容界定:
會議內(nèi)容包括:工作內(nèi)容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長空間等。所提問題須具有代表性(非個別現(xiàn)象),關(guān)系到部分人員、公司的生活、運(yùn)作、發(fā)展等。
五、座談會議程:
第一部分(5min):行政部主管主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。
第二部分(5min):管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。
第三部分(5min):行政部主管對季度內(nèi)公司內(nèi)外發(fā)生的,公司、員工比較關(guān)注的話題給予說明,引導(dǎo)大家思考。
第四部分(30min):員工互動及提問:先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進(jìn)行發(fā)言與提問,由行政部記錄人員對問題進(jìn)行記錄。對于員工的疑問能回復(fù)的可當(dāng)場回復(fù),需要上報(bào)的可整理后上報(bào),并在十天內(nèi)給予回復(fù)(可公布于公告欄)。第五部分(10min):由工作人員將準(zhǔn)備好的便簽紙發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或補(bǔ)充提問、建議(可匿名),算會前交由座談會主持人。
第六部分(5min):由本次座談會的主持人進(jìn)行本次會議的總結(jié)。
六、會議后期階段:
會議結(jié)束后,由會議主持人對本次會議進(jìn)行書面總結(jié),對于員工關(guān)注的問題整理成記錄,抄送營運(yùn)中心。對于須上報(bào)的問題應(yīng)在三天內(nèi)上報(bào),并在一周內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見公布。
七、注意事項(xiàng):
1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)隊(duì)有用的東西。
2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠(yuǎn)。
3、與會人員名單應(yīng)參照方案甄選,應(yīng)具有廣泛的代表性及積極的參與性。
4、前期應(yīng)充分溝通與會人員班次,及時參加座談會,確保參會率。
5、提前確定員工發(fā)言代表,通知其做好發(fā)言準(zhǔn)備。通知與會人員,參會前做好準(zhǔn)備,如:問題、建議。
6、座談會全程由行政部工作人員做好記錄,整理后交營運(yùn)中心答復(fù),將回復(fù)結(jié)果公布。
優(yōu)秀員工交流會活動方案10
一、座談會目的
1、構(gòu)建新進(jìn)員工與工廠管理層的有效溝通渠道,切實(shí)幫助廣大新進(jìn)員工解決工作和生活中的實(shí)際問題,營造良好的溝通氛圍。
2、讓新近員工了解工廠現(xiàn)在的經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,增加員工的歸屬感與忠誠度。
3、通過退休老員工講述工廠的發(fā)展歷程,增強(qiáng)新進(jìn)職工的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感。
4、增進(jìn)新老員工的感情,發(fā)揮優(yōu)秀員工的“傳、幫、帶”標(biāo)桿作用。以優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡充分調(diào)動新員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
5、傾聽新進(jìn)員工的心聲,鼓勵他們?yōu)楣S的發(fā)展提出合理化建議。
二、時間:
待定
三、地點(diǎn):
xxxx
四、人員名單:
1、廠領(lǐng)導(dǎo)。
2、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、以廠為家,對工廠有深厚感情、見證工廠發(fā)展并做出過巨大貢獻(xiàn)的退休老員工。
4、有帶頭作用或有代表性的優(yōu)秀青年員工;
5、20XX、20XX年進(jìn)廠的新員工
五、座談會議程:
第一部分:由主持人說明本次座談會的主題和目的,并提出座談會的要求。
第二部分:廠領(lǐng)導(dǎo)介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。
第三部分:邀請退休老員工為大家介紹工廠的發(fā)展歷程,以講故事的形式再現(xiàn)工廠發(fā)展過程中那些難忘的記憶。
第四部分:請之前幾年進(jìn)廠的優(yōu)秀青年員工現(xiàn)身說法,以自己的真實(shí)經(jīng)歷為大家講述自己與工廠的成長歷程。
第五部分:員工互動及提問
第六部分:由工作人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。
第七部分:對當(dāng)場及便簽提出的問題、所涉及的主管部門領(lǐng)導(dǎo)能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答。
第八部分:由本次座談會的主持人進(jìn)行本次會議的總結(jié)。
六、組織工作:
1、座談會前三天確定參與座談會領(lǐng)導(dǎo)及參會退休老員工名單
2、座談會前五天與車間溝通,并告之參與座談會人員的名單,最終確定到會人數(shù)。
3、座談會前一天對會議中需所資料要準(zhǔn)備到位。
4、座談會當(dāng)天的會場布置,橫幅懸掛,音響調(diào)試,水果食品擺放到位。
5、座談會當(dāng)天的會議拍照及會議記錄、會后宣傳。
七、注意事項(xiàng):
1、前期應(yīng)充分溝通與會人員的時間(尤其是涉及倒班的人員)確保參會率。
2、提前確定老員工發(fā)言代表,提前通知其做好會議發(fā)言準(zhǔn)備。
3、在通知與會人員參會時告知其提前做好準(zhǔn)備,如:問題、建議。
4、會前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)隊(duì)有用的東西。
5、座談會全程應(yīng)有專人做好會議記錄,完整記錄員工所提問題、建議。
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