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食材采購服務方案

時間:2024-12-09 17:49:28 思穎 方案 我要投稿

食材采購服務方案(通用13篇)

  為了確保事情或工作得以順利進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么應當如何制定方案呢?下面是小編精心整理的食材采購服務方案,歡迎閱讀與收藏。

食材采購服務方案(通用13篇)

  食材采購服務方案 1

  一、目的

  為了規(guī)范餐廳食材的采購、節(jié)約采購成本、滿足經(jīng)營的需求、提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  二、采購方式及供貨商的確定

 。ㄒ唬┎少彿绞酱_定原則:

  1、對于用量大、消耗快、周轉頻繁的食材,采購員可選擇供應商送貨方式;

  2、對于使用頻率低,不容易集中采購的食材可由采購員自行采購;

  (二)供應商確定原則

  1、初選供貨商:要深入細致的進行市場調查,采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商,進行綜合考察,在考察中要重點了解供貨商的實力,專業(yè)化程度,食材來源,價格、質量及其目前的供貨情況;

  2、使用供貨商:對于同類商品采購員要找出兩家同時供貨,重點從質量、價格、服務三方面進行比較使用;

  3、確定供貨商:在使用一個月的基礎上、由主管經(jīng)理、出入庫人員、餐廳部門負責人、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式集中投票表決來確定;

  4、簽訂供貨合同:確定供貨商后,由采購人員與供貨商簽訂供貨合同,合同的期限不得超過三個月;

  5、供貨商的更換與續(xù)用:在合作的過程中,如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿前,由審查小組集中討論決定是否更換、續(xù)用。

  三、市場調查原則

  1、由主管經(jīng)理、餐廳出入庫人員、采購人員、餐廳部門負責人每月不少于兩次以上市場調查。調查后需有調查記錄,寫明調查人員、調查時間、調查地點及調查結果,由各部門負責人簽字后交綜合部存檔;

  2、調查時間、地點的選擇,每項15天調查一次,以批發(fā)市場早市開市期間為調查區(qū)間,調查的市場以供貨商所在的市場為準;

  3、調查的方法和程序:調查組應遵循先蔬菜、鮮貨,后干雜調料、糧油、酒水的原則,單項食材的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的'原則,調查時應實行看、聞、摸等方法,必要時可進行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品質、生產(chǎn)日期、保質期等。在詢價后要進行討價還價,切忌只記錄賣方的一口價;

  4、調查結果由調查小組結合實地調查結果和咨詢結果進行綜合討論通過;

  5、零星物品的調查由出入庫、或委托其他人(采購人員除外)實施。

  四、采購的定價原則

  1、對供貨商所供食材的定價:在市場調查的基礎上,每周制定一次,零星物品的采購價格不定期進行;

  2、定價程序:由采購人員起根據(jù)市場調查的結果與供貨商討價還價后予以確認。

  五、申購程序

  1、對于經(jīng)常性食材的采購應由餐廳部門負責人每周固定時間定期報計劃,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,交由采購人員辦理;

  2、需臨時采購的物品由餐廳負責人填寫申購單,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理,申購單一式二份,寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等;

  六、采購數(shù)量、周期的確定

  餐廳部門負責人根據(jù)不同的季節(jié)和吃飯人數(shù)來確定定采購的數(shù)量與周期,如果采購計劃多報、虛報出現(xiàn)爛菜浪費現(xiàn)象,由餐廳負責人承擔全部責任。(春季、秋季、冬季每周采購兩次,夏季每周采購三次)

  七、貨物的驗收原則、出入庫

  驗收的質量標準:

  驗收人員:采購人員、出入庫人員、餐廳部門負責人等共同驗收;

  驗收程序:

  1、餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進認真驗收、檢核貨物的數(shù)量、重量、質量,保存有效期等,符合要求的方能入庫,對于驗收不合格的物品給予退回,嚴禁入庫。

  2、驗收合格的物品,開具入庫單,“入庫單”填寫完后,由采購人員、餐廳部門負責人、出入庫人員簽字生效,簽字后的“入庫單”一式三聯(lián)即:第一聯(lián)出入庫留存、第二聯(lián)采購人員交財務部作為記賬憑證、第三交總經(jīng)理。

  3、餐廳領菜出庫時,出庫人員填寫出庫單,由經(jīng)辦人或餐廳負責人簽字生效。

  八、采購事項

  采購人員要嚴格履行自己的職責,在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則。在重質量、遵合同、守信用、售后服務好的前提下,選購低價物資,做到質優(yōu)價廉。嚴格遵守本公司的各項規(guī)章制,做到有令即行,有禁即止。必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責,在采購工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。

  食材采購服務方案 2

  一、食堂物資的采購方式及適用范圍

  (一)采購方式

  食堂物資采購主要采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購等采購方式。后勤保障集團采供中心應嚴格按照學校和集團物資采購的有關規(guī)定確定合理的采購方式。

  (二)適用范圍

  1.學生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產(chǎn)品、禽肉及禽副產(chǎn)品、豆制品、雞蛋和部分調味品等大宗食品原料采購適宜采用定期公開招標或邀請招標(每學期一至二次)。

  2.學生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚制品等食品原料,以及單件不超過500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購事宜采用詢價采購,由采供中心組織包括申購部門在內(nèi)的至少2名人員直接到市場上進行詢價采購。

  3.其它物資設備采購

  (1)批量采購價值在3萬元以上、單件采購金額在2萬元以上的物資設備,按學校規(guī)定要求實行公開招標或邀請招標。

  (2)批量采購價值為5000~30000元、單件采購金額在1000~20000元的物資設備,由集團領導根據(jù)實際情況研究決定采用公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購等具體采購方式。

  (3)單件采購金額在500~1000元的物資設備,由采供中心組織包括申購部門代表在內(nèi)的至少3名人員直接到市場上詢價采購。

  二、食堂物資采購程序

  (一)物資申購

  食堂干貨采購服務方案范文第五篇

  學校一切食品采購人員必須定點采購,每年初對定點單位進行資格審查和信譽度評價,并聯(lián)簽訂合同。并按照國家有關規(guī)定進行索證,以保證其質量。同時,要貨比三家,采購到的食品要質優(yōu)價廉。特制定以下制度:

  1、要嚴格禁止采購以下食品:無品名、產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、保質期及中文標識的定型包裝食品。

  2、嚴格禁止采購未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品。

  3、嚴格禁止采購超過保質期限或不符合食品標簽規(guī)定的'定型包裝食品。

  4、嚴格禁止采購腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的食品。

  5、嚴格控制成品、半成品食品的采購,要定購新鮮無毒的原料。

  6、嚴格禁止采購其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。

  7、采購食品及其原料時,應向供貨者索取食品的檢驗合格證或者化驗單(即索證)。

  8、索證時對索證食品的衛(wèi)生檢驗合格證,化驗單必須查清產(chǎn)品名稱,生產(chǎn)企業(yè)名稱,生產(chǎn)日期,批號等。

  9、索證食品的衛(wèi)生檢驗合格證,化驗單如為復印件,應加蓋檢驗單位印章。

  10、索證原料包括肉類、禽類、豆制品類等,索證后要及時登記。

  11、學生伙食嚴禁采購發(fā)芽土豆、四季豆等容易出現(xiàn)中毒的蔬菜。

  12、有關人員要完善相應的資料、規(guī)范資料。

  食材采購服務方案 3

  一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負責食品采購,職責如下:

  1、必須講原則,責任心強,正直誠實,不謀私利。

  2、負責食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛(wèi)生、安全、質優(yōu)、價廉。同時負責食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購,此類采購,必須遵循公司采購部的相關規(guī)定,同時提請采購部審批。

  3、根據(jù)經(jīng)營情況,及時提出采購申請并負責采購。分析食品原料輔料的品種、數(shù)量、質量、價格,提出改進意見和建議。

  4、負責供應商的篩選,確定合格供應商,并經(jīng)常對供應商進行考核評價。

  5、協(xié)同驗收員,對供應商所配送的食品進行驗收,必須嚴格把關。

  6、調研市場價格,定期或不定期進行調查了解市場價格浮動行情。

  7、保管進貨單據(jù),根據(jù)進貨統(tǒng)計和約定時間,對單據(jù)進行審核后,申請付款。

  8、監(jiān)督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進意見和建議。

  二、采購原則:

  1、應遵循“貨比三家”的原則,同等質量比價格,同等價格比質量,同等價格質量比服務,追求質優(yōu)價廉。

  2、實行“定點采購”,堅決杜絕從流動攤販手中采購的行為,以確保食品的質量、衛(wèi)生、安全。根據(jù)“貨比三家”的原則,再結合供應商的規(guī)模、誠信等因素,綜合評價后最終確定一家為定點采購的合格供應商。另外再選擇來兩家作為備份供應商,以備急需。

  三、供應商管理規(guī)定

  合格供應商必須具備的條件:

  1、具備合法從事經(jīng)營活動的相關證照:營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、負責人身份證,其復印件必須提交本公司備案。

  2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類五大宗食品的供應商,還必須同時具備國家規(guī)定的必須具備的相關資質、證書:衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質量監(jiān)督檢驗報告、動物檢疫合格證等等。

  3、對于不完全具備相關證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類供應商,仍應堅持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料輔料。

  4、長期合作的供應商,應與本公司簽訂長期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質量、衛(wèi)生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。

  5、供應商必須提供正規(guī)發(fā)票、送貨單、收據(jù)等送貨憑證。

  四、食堂驗收員由總經(jīng)辦委派,負責對采購回來的食品原料輔料進行驗收,職責如下:

  1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護公司利益。

  2、根據(jù)食堂采購計劃表和供應商送貨單,對食品原料輔料先驗收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質、過期、無生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質量相符,驗收后在單據(jù)上簽字。

  3、不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質量。

  五、食品驗收辦法:

  1、“一看二聞三嘗四問五索”:一看——看食品有無外包裝,包裝是否完好,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠名、廠址等要素是否標識齊全,看食品有無變色、腐;二聞——聞氣味,是否有異味、腐敗味;三嘗——嘗味道是否正常;四問——問生產(chǎn)過程、裝卸運輸過程、進貨渠道等;五索——索取相關資質證件、送貨單。

  2、肉的驗收:①索取檢疫合格證。②看肉的顏色,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。③查看是否注水。④肉外表無毛。

  3、魚的驗收:①鮮魚:聞味為正常的魚腥;看魚的眼睛是灰色的且向外突出;看魚鱗是否齊全。②凍魚:看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。

  4、米面的驗收:索取出廠合格證、稱重、看米的色澤。

  5、油的驗收:①索取出廠合格證、檢驗證明;②看透明度,色澤透明的是植物油;③聞有臭味的可能是地溝油,有礦物味的更要拒收;④嘗味道,有異味的可能是地溝油;⑤燃燒不正常且發(fā)出“吱吱”聲的.,水分超標;燃燒時發(fā)出“噼叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品,拒收。

  六、食品采購及貨款支付流程

  1、采購前,先對食堂食品原料輔料剩余數(shù)量進行盤點,然后根據(jù)食堂具體經(jīng)營情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度,應避免因采購過多放置時間太長導致腐敗變質或因采購過少不夠用而影響供餐。

  2、采購員咨詢價格、砍價、定價,確定供應商,然后根據(jù)需求量填寫《食品原料輔料采購計劃表》(附件二),報總經(jīng)辦批準。得到批準后,再聯(lián)系供應商送貨。

  3、貨物送到后,由驗收員進行驗收。對不合格食品拒收,退回要求重新配送;對合格食品,核實數(shù)量、份量、重量、質量,并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準確,按驗收實際入庫。

  4、貨款定期結算。付款時,食堂管理員憑采購申請單和驗收確認的送貨單申請付款。

  5、未經(jīng)總經(jīng)辦審批同意,食堂管理員不得擅自采購。

  七、食堂管理員及總經(jīng)辦相關人員應經(jīng)常關注市場行情。如發(fā)現(xiàn)原供應商的價格偏高,應及時與供應商協(xié)商降價,協(xié)商不成應立即更換供應商,尋求價格更低的合格供應商并進行合作。

  食堂干貨采購服務方案范文第七篇

  為了做好學校后勤保障工作,使食堂食品采購做到公正、公平、公開、安全,做到服務育人,使在校師生安心工作和學習,特制定制度如下:

  1、食堂食品采購采用公開、公平定人不定期向社會采購的方式進行。

  2、食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。

  3、采購的食品必須是新鮮、無變質、無污染的食品。

  4、采購的食品由食堂司務長配好每天所需食品的品名、數(shù)量,并作好記錄交予送貨人,送貨人必須按品名、數(shù)量按時送貨到校。

  5、食堂食品的驗收采用食堂司務長負責,食堂從業(yè)人員和保管協(xié)助驗收的方式進行。

  6、食堂司務長對每天食堂所需的食品進行質量、數(shù)量、價格等方面的驗收,杜絕變質、霉爛的食品進入食堂。同時記錄食品的數(shù)量、價格,并由食堂保管證明簽字。

  7、食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉爛變質且價格高于市場的食品,應予以當場退貨。

  8、食堂從業(yè)人員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質量關,不得將劣質菜沖入優(yōu)質菜中,對于采購的霉爛變質的食品,食堂從業(yè)人員有責任提出異議,并有權拒絕采用。

  9、食品采購驗收過程中如有重大問題,應及時向校長、總務處匯報以便及時解決問題。

  食材采購服務方案 4

  為了滿足我校教職工的消費需求,向教職工提供安全衛(wèi)生、綠色健康的生鮮食材,結合工作實際,經(jīng)后勤服務集團(以下簡稱“采購人”)辦公會研究,決定面向社會潛在的供應商開展廣西師范大學后勤服務集團食材服務部(以下簡稱“服務部”)生鮮食材經(jīng)營服務權的采購工作。為了規(guī)范本項目的采購工作,特制訂本方案。

  一、項目概況

  (一)項目簡介:本項目是采購人對服務部生鮮食材經(jīng)營服務權進行采購。中標人將獲得在采購人所管轄的服務部指定區(qū)域為采購人所在單位教職工提供安全衛(wèi)生、物美價廉、綠色健康的生鮮食材,并合理收取相應的費用。中標人向采購人所在單位教職工提供的生鮮食材價格不能高于其向其他采購人所供應的價格,并且要結合教職工的消費特點和實際情況,在保證食材安全和質量的前提下,適時面向教職工開展經(jīng)營服務優(yōu)惠活動。

 。ǘ┙(jīng)營方式:由中標人按照國家生鮮食材經(jīng)營銷售的有關規(guī)定,參照超市生鮮食材經(jīng)營服務模式,自行投入生鮮類食材保鮮設備(主要指冷藏展示柜)用于展示生鮮食材供教職工自由選購。中標人提供的生鮮食材必須是清洗干凈、綠色健康、衛(wèi)生安全、搭配合理,便于教職工按需選購、加工烹飪的生鮮食材。生鮮食材經(jīng)營活動由中標人自主經(jīng)營、自負盈虧、自行承擔風險和責任,經(jīng)營范圍主要為:羊肉、豬肉、牛肉、雞肉、鴨肉等新鮮禽肉和新鮮蔬菜類等食材。

 。ㄈ┎少彿绞剑罕卷椖客瑫r采取公開和邀請采購的方式進行。即本項目采購有兩種方式:一是社會潛在的供應商自主響應采購;二是采購人邀請?zhí)囟ǖ墓⿷虆⑴c采購。

  為了保證項目采購工作的順利推進,如響應采購的潛在供應商不足3個的,由采購人根據(jù)實際情況直接確定中標人。

  (四)響應采購:采購人定于20XX年3月22日上午9:30在育才路15號廣西師范大學后勤服務集團車隊二樓會議室(廣西師范大學育才校區(qū)北門入口左邊辦公樓二樓)召開本項目采購會議,響應的潛在供應商和被邀請人應按要求參加采購會議。

  二、參與采購需知

 。ㄒ唬┕⿷痰.資格條件。

  參加本次采購的供應商除應當符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定外,還必須具備以下資質:

  1.供應商必須是中國境內(nèi)注冊的獨立法人。

  2.供應商必須具有國家規(guī)定生鮮類物資供應、配送和經(jīng)營銷售的資質條件。

  3.供應商必須在桂林市區(qū)內(nèi)至少有3家以上自營或供貨合作單位,且具有良好的經(jīng)營信譽。(提供合作協(xié)議或門店經(jīng)營執(zhí)照核對)。

 。ǘ┕⿷虆⑴c采購會議時需向采購人提供以下證照材料(以下證照材料必須加蓋供應商有效公章)。

  1.公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件,并提供原件核對。

  2.公司法人代表身份證復印件1份(非法人代表參加時,需同時提供被授權人身份證復印件和法人代表授權書各1份),并提供原件核對。

  3.自營門店營業(yè)執(zhí)照副本復印件或供貨單位的合作協(xié)議復印件,并提供原件核對。

 。ㄈ┈F(xiàn)場勘察。

  需要現(xiàn)場勘查項目經(jīng)營場所的供應商請于20xx年3月19日至20日期間聯(lián)系采購人到現(xiàn)場勘察。

  聯(lián)系電話:

  辦公電話:

  三、采購報價

  供應商參與采購會議時需就采購項目在經(jīng)營管理過程中發(fā)生的人工、水電等費用進行報價(該項費用主要由采購人用于所采購項目經(jīng)營過程中發(fā)生的人工、水電等支出)。每個供應商只有一次報價機會,報價格式文件由采購人在采購會議現(xiàn)場提供。

  四、項目經(jīng)營期限

  項目的經(jīng)營服務權限為2年,具體期限以項目合作協(xié)議書規(guī)定的期限為準。

  五、采購流程

 。ㄒ唬┕疾少徯畔

  采購人定于20xx年3月15日在廣西師范大學后勤服務集團網(wǎng)頁公布本項目采購方案,并同時向特定的供應商發(fā)出邀請函。社會潛在的供應商和接到邀請函的供應商響應采購人的采購邀請。

 。ǘ┱匍_采購會議

  采購人定于20xx年3月22日上午9:30在育才路15號廣西師范大學后勤服務集團車隊二樓會議室(廣西師范大學北門入口左邊辦公樓二樓)召開本項目采購會議,響應的潛在供應商和被邀請人應按要求攜帶相關資質證照和材料參加采購會議。采購會議按照以下程序開展:

  1.資格審查。

  供應商按照本方案的要求向采購人提供與項目相關的資質證照,采購人對供應商提交的相關證照進行現(xiàn)場核查,最終確認符合條件的供應商。通過審查的供應商將進入下一階段的投標報價。

  2.投標報價。

  采購人向通過資格審查的供應商發(fā)放報價文件,供應商按照采購人提供的書面報價文件規(guī)范填寫投標報價,填寫完畢將報價文件遞交詢價采購小組。

  3.確定供應商。

  采購人根據(jù)供應商的投標報價從高到低進行排序,并按方案規(guī)定將采購的標的物的經(jīng)營服務權授予投標報價最高的供應商。中標人應在采購會議召開當日向采購人繳納采購保證金人民幣:伍仟元整(¥5000.00元整),否則視為放棄項目經(jīng)營服務權資格。

  為了保證采購人服務部生鮮食材供應服務工作的正常開展,如響應采購的供應商不足3個的,由采購人根據(jù)實際情況直接確定供應商(并不限于原響應或邀請參與采購的供應商)。

  (三)簽訂合同。

  中標人應在20xx年3月31日前與采購人簽訂供銷合同,并開始向采購人所在單位教職工提供生鮮食材的經(jīng)營服務。簽訂合同后,采購保證金將自動轉為合同履約保證金。逾期未簽訂合同或未按時供貨的視為放棄項目的經(jīng)營服務權,采購人將扣除其采購保證金,并有權重新確定標的物供應商。

  六、其它規(guī)定

 。ㄒ唬┲袠巳朔艞壠錂嗬模少徣擞袡喔鶕(jù)項目的需要,重新確定獲得項目供應服務權的供應商(并不限于原響應或邀請參與采購的供應商)。

 。ǘ﹨⑴c采購會議的供應商視為同意國家有關規(guī)定和遵守采購人、采購人所在學校及本方案的規(guī)定。

  (三)中標人在經(jīng)營服務過程中依照法律法規(guī)和合同約定自主經(jīng)營、自負盈虧,自行承擔經(jīng)營服務風險和責任。

  (四)在采購會議召開前,采購人有權根據(jù)工作需要,隨時調整、取消或變更本方案的有關內(nèi)容條款。

 。ㄎ澹┍卷椖糠钦少忢椖浚少徣擞袡嘧灾鏖_展本項目的相關采購工作,并有權拒絕對本項目采購工作相關事宜進行解釋。

 。┍痉桨肝醇笆乱耍刹少徣搜a充說明和完善,并適用采購人、采購人所在學校和國家的有關規(guī)定進行調整。

  食材采購服務方案 5

  按照《成都市金牛區(qū)教育局辦公室關于做好食堂大宗食品原料采購工作的通知》的要求,為進一步加強學校食堂大宗食品原料采購工作管理,規(guī)范學校與供貨方的合作行為,并參照市教育局、市市場監(jiān)管局聯(lián)合印發(fā)《成都市中小學校食堂大宗食品原料統(tǒng)一配送實施辦法》(成教安〔20xx〕22號)、《金牛區(qū)定點采購管理辦法》(金牛財發(fā)【20xx】32號),特制訂本工作方案。

  建立工作領導小組和比選小組

  學校成立由校長任組長,責任督學、學校紀檢組長、分管副校長、后勤服務中心老師(4人)、四校區(qū)教師代表(4人)、四校區(qū)食堂工人代表(4人)、四校區(qū)學生家長代表(4人)共同組成工作領導小組;

  評選小組由分管副校長、后勤服務中心老師(4人)、四校區(qū)教師代表(4人)、食堂工人代表(4人)、學生家長代表(4人)共同組成負責學校20xx年食堂大宗食品原料采購購貨商比選工作。

  比選對象

  通過金牛區(qū)教育局資質審查和備案,并入圍““20xx-20xx年中小學、幼兒園大宗食品原料采購項目”(項目編號:SCZZ08-FZC-20xx-582)”的入庫供應商。

  比選時間、地點

  時間:20xx年11月4日上午10:00點

  地點:石筍街小學東區(qū)小會議室

  前期準備

  在比選會召開前四天在學校微信公眾號此工作方案,并接受入庫供應商報名,報名截止時間20xx年11月2日17:00,報名電話:

  隨后學校通知報名供應商發(fā)送報價文件,如通知報名供應商未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送報價文件視為自動放棄參加我校比選工作。

  工作要求

 、僭鰪娏疂嵶月梢庾R,加強廉潔自律教育,遵守廉潔自律規(guī)定。強化風險防控,認真梳理廉政風險,加強監(jiān)督檢查,完善制度機制,杜絕違規(guī)違紀行為。

 、趯W校與經(jīng)評比選定的'供貨商簽署《供貨合同》、《廉政合同》,同時要做好相關工作檔案、痕跡資料的留存工作。

 、蹖W校一旦確定供貨商,將與供貨商簽署的《供貨合同》、《廉政合同》上報區(qū)教育局安全辦進行備案。

 、軐W校嚴格落實集中定點采購和溯源的要求,在合同有效期內(nèi),各包件原料均通過溯源平臺在合同商家處采購。

  食材采購服務方案 6

  一、背景依據(jù)

  為深入貫徹落實《國務院辦公廳關于實施農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃的意見》(國辦發(fā)〔20xx〕54號)、《關于進一步加強和規(guī)范農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃招標采購工作的通知》(全國學生營養(yǎng)辦函〔20xx〕2號)《教育部國家發(fā)展改革委財政部國家衛(wèi)生健康委市場監(jiān)管總局關于進一步加強農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃有關管理工作的通知》(教督函〔20xx〕2號)《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳關于實施我區(qū)農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃的意見》(桂政發(fā)〔20xx〕219號)等文件精神,進一步加強我縣中小學校食堂監(jiān)督管理,保障學生在校集中用餐的食品安全與營養(yǎng)健康,規(guī)范學校食堂食品采購配送行為,結合我縣學校工作實際,特制訂本實施方案。

  二、目標任務

  以“確保安全、規(guī)范管理、競爭擇優(yōu)、降低成本、提高質量”為宗旨,通過向社會購買服務方式,規(guī)范學校食堂食品采購配送行為,預防學校食物中毒、食品污染事件的發(fā)生,為廣大在校師生提供安全衛(wèi)生的食品。

  三、基本原則

  堅持公開、公平、公正的原則;堅持嚴格把關、確保質量的原則;堅持安全、營養(yǎng)、方便快捷的`原則;堅持降低成本,物美價廉的原則;堅持優(yōu)先采購貧困地區(qū)農(nóng)產(chǎn)品原則。

  四、保障措施

 。ㄒ唬┙y(tǒng)一認識,加強領導。縣教育局加強學校食堂食品集中采購配送工作的宣傳和指導,及時協(xié)調解決出現(xiàn)的問題。各學校要高度重視成立學校食堂食品原材料采購配送工作領導小組,學校校長為第一責任人,要把好食品安全關,全面落實食堂食品采購配送工作,要切實加強食堂管理,及時做好食品需求信息報送。食品供應商要嚴格遵照合同要求,提供方便快捷、物美價廉的食品配送服務。對因違反規(guī)定、疏于管理、玩忽職守,造成不良后果的,將嚴肅追究相關人員責任。

 。ǘ┩晟浦贫,加強管理。通過建立健全供貨商實行配送服務質量評議制度、責任追究制度和退出制度等,完善學校食品集中采購與配送工作相配套的具體實施辦法、管理細則和操作流程,完善食品采購配送、資金管理、食品衛(wèi)生安全監(jiān)管等配套制度辦法,規(guī)范操作行為,提高管理水平,確保學校食堂食品原材料配送與采購工作的順利實施。縣教育局會同同級財政、市場監(jiān)管、紀檢監(jiān)察等有關部門對招標采購配送工作進行全過程、全方位、常態(tài)化的監(jiān)督,確保招標采購配送工作公平、公開、公正。

  (三)強化督查,確保安全?h教育局及各學校定期或不定期組織人員深入學校食堂和配送企業(yè)進行督查。食品供貨商及學校在食品采購、加工、運輸?shù)冗^程中,要嚴守政策法規(guī),嚴肅財經(jīng)紀律,嚴格履行合同,做好食品安全衛(wèi)生管理、杜絕違規(guī)違紀及食品安全責任事故的發(fā)生。各學校要主動接受社會監(jiān)督,嚴格落實公開公示制,通過各種便于公眾知曉的方式,逐項逐個公開集中采購配送食品的品種、數(shù)量、金額等信息。要落實通報和問責制度,對發(fā)現(xiàn)的問題予以通報并責令整改;情況嚴重的,要依法依規(guī)嚴肅處理,追究相應的責任。

  食材采購服務方案 7

  為確保學校學生用餐保障工作有序開展,福州市倉山區(qū)第七中心小學擬采購食堂食材配送服務,現(xiàn)公開向社會征集服務方案,歡迎有資質、有能力的單位積極參與,F(xiàn)將有關事宜公告如下:

  一、項目概況

  1.本項目為福州市倉山區(qū)第七中心小學食堂食材配送服務采購項目。所提供產(chǎn)品必須符合“中華人民共和國食品安全法”等相關質量要求。

  2.本項目預算金額每年約240萬元,服務時間為2年,合計金額為480萬元。

  二、資質條件(報名時提交,需加蓋單位公章)

  1.具有上述服務經(jīng)營許可的'工商營業(yè)執(zhí)照復印件一份。

  2.法人及代理人身份證復印件一份(正反兩面)。

  3.法人授權書原件(若代理人與法人為同一人,無需提供此件)。

  三、報名及現(xiàn)場勘查時間

  報名及現(xiàn)場勘查時間20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日17:00,逾期不予受理。如有疑問,現(xiàn)場答疑。

  四、方案征集要求與提交時間

  1.方案征集提交時間:20xx年xx月xx日17:00止,逾期不予受理。

  2.方案征集具體要求:

  (1)方案應包括:食材配送要求、食材配送標準、服務要求、報價等。方案的大標題統(tǒng)一用方正小標宋簡體二號加粗,正文統(tǒng)用仿宋GB2312三號字,一級小標題用黑體三號加粗,二級小標題用楷體三號加粗,三級小標題用仿宋GB2312三號加粗,統(tǒng)一用A4紙打印,注明頁碼。

  (2)紙質方案一式5份,統(tǒng)一用A4紙打印,不得寫單位名稱,不得做任何記號,否則按作廢處理。上交與紙質材料相同內(nèi)容的電子文檔一份。以上征集方案紙質材料裝訂成冊(5份)與電子文檔(U盤或光盤)一起裝袋密封并在封袋處加蓋單位的騎縫章。

  本次征集方案設計費用自理,所有征集的設計方案將無償提供給學校使用。征集的方案將抽取專家組成評選委員會進行評審,然后定出最優(yōu)方案。方案征集結果僅作為項目采購參考依據(jù)。

  五、報名地點及聯(lián)系方式

  1.報名地點:

  2.聯(lián)系方式:張老師電話:

  吳老師電話:

  六、監(jiān)督電話:

  食材采購服務方案 8

  根據(jù)德陽市教育局《關于印發(fā)〈德陽市中小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購實施方案(試行)〉通知》(德教辦【20xx】103號)和什邡市教育局、財政局等九部門聯(lián)合下發(fā)的《關于加強學校后勤規(guī)范化管理的實施意見》(什教發(fā)【20xx】73號)文件精神,為進一步加強全市中小學校(幼兒園)食品衛(wèi)生安全管理,嚴把食品準入關、采購關,從源頭上控制學校食品的安全風險,嚴防食物中毒或食源性疾病的發(fā)生,切實保障廣大師生飲食安全,特制定本方案。

  一、工作目標

  進一步強化和規(guī)范學校食堂大宗食品原料的采購,促進全市中小學校(幼兒園)食堂的規(guī)范化管理,確保師生飲食安全。

  二、工作原則

  市教育局成立什邡市中小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購實施工作領導小組,全面負責組織和實施采購招標工作。全市中小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購遵循公開透明、公平競爭、誠實信用的原則,按照全市統(tǒng)一要求,在全市公辦中小學(幼兒園)實施。

  三、工作步驟

 。ㄒ唬┱袠瞬少彍嗜氤绦

  1.在什邡市教育網(wǎng)或《今日什邡》發(fā)招標公告,所有近兩年無投訴和不良經(jīng)營行為的企業(yè)(含個人)可自愿報名競標。

  2.投標企業(yè)到教育局后勤管理辦公室報名,并提交資質證明、及相關材料。

  3.領導小組對投標供應商進行資格初審。

  4.教育局以公函方式,對報名企業(yè)向工商、稅務、食藥、質監(jiān)、商務等部門查詢其合法性、誠信等情況。

  5.領導小組對部分企業(yè)管理情況、經(jīng)營服務情況等進行實地考查、走訪。

  6.領導小組采取公正、公平的方式擇優(yōu)選擇并初步確定學校大宗食品供應商。長期供應學校且信譽良好、業(yè)績優(yōu)良的商家可優(yōu)先選擇。

  7.對初步確定學校大宗食品供應商進行公示并確認。

 。ǘ⿲W校招標確定供應商并簽訂供貨服務合同

  1.學校招標方式。學校要成立由校行政、教師代表、家委會等人員組成的招標小組,原則上由7或9人組成。按要求,嚴格質量標準、程序、紀律,在規(guī)定的時間,公開公平在入圍的企業(yè)中自主選擇供應商。

  2.學校簽訂合同要求。學校大宗食品供應商與各中小學、幼兒園自主協(xié)商具體的供貨方式、結算方式等并簽定供貨合同(合同備案制)。供貨價格原則上應低于同期市場批發(fā)價格,供應商需交納一定數(shù)額質量信譽保證金。并將處罰條款列入合同約定,合同期限最長不超過2年。招標資料和合同學校留存?zhèn)洳椤?/p>

  四、工作要求

  (一)配送要求

  1.配送企業(yè)必須具備符合行業(yè)規(guī)定及滿足配送需要的倉儲、交通運輸?shù)仍O施設備,確保食品原料的儲存和運輸安全。

  2.配送企業(yè)提供的.食品原料必須是符合國家規(guī)定質量標準的食品,配送人員必須具有健康證。

  3.配送企業(yè)要配置“配送專用車”,憑專用通行證進出學校(幼兒園)。

  4.肉、禽等鮮活食品必須當日配送,其余食品原料可視學校實際需求適時配送,但必須確保學校食品新鮮、優(yōu)質、安全可靠。

 。ǘ┙⒐⿷掏顺鰴C制

  1.獎懲制度。供應商要求思想素質、道德品質較高,服務態(tài)度優(yōu)良,身體健康。對所供應的貨品如果出現(xiàn)問題,并經(jīng)查實,學校上報教育局并采取以下措施:

  ①第一次批評教育,并處質量信譽保證金5000.00元;

 、诘诙螄乐鼐,并處質量信譽保證金10000.00元;

 、鄣谌稳∠涔┴涃Y格,并扣除全部質量信譽保證金;

 、軐Τ霈F(xiàn)食品安全問題或事件,造成嚴重后果的,直接取消其供貨資格,并依法追究相關責任,并將該企業(yè)記入黑名單,未來五年內(nèi)不得參與學校食堂大宗食品采購招標。

  2.考核機制。每學期市教育局組織學校對供應商服務質量進行滿意度測評,測評名次倒數(shù)最后3名的供應商,教育局將進行約談;如連續(xù)2學年測評都在倒數(shù)最后3名的,經(jīng)研究后可以取消該供應商供貨資格。

  五、大宗食品分類及標準

  (一)學校食堂大宗食品采購分類

  1.米、面

  2.食用油

  3.肉(豬肉、牛肉)

  4.禽、蛋、奶制品

  副食品、蔬菜等暫不納入本次招標范圍,但學校在選擇供應商時,也應按照大宗食品招標要求,擇優(yōu)選擇資質齊全、規(guī)模較大、管理規(guī)范的供應商。

  (二)標準(質量標準、企業(yè)資質標準)

  米、面類

  1.具有相關行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、食品流通許可證、食品生產(chǎn)許可證等。

  2.如是商品流通企業(yè),需要代理產(chǎn)品廠家授權書;代理產(chǎn)品生產(chǎn)廠家資質文件等。

  3.原料應具有qs標記,符合糧食衛(wèi)生國家標準gb2715-2005要求,污染物限量標準應符合gb2762-20xx規(guī)定。

  4.生產(chǎn)企業(yè)的招標質量承諾書。

  5.必須具有固定的經(jīng)營場所、場地。

  6.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。

  7.近半年內(nèi)食品質量檢驗報告。

  8.安全質量保障責任金2萬。

  食用油類

  1.具有相關行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、食品流通許可證、食品生產(chǎn)許可證等。

  2.如是商品流通企業(yè),需要代理產(chǎn)品廠家授權書;代理產(chǎn)品生產(chǎn)廠家資質文件。

  3.生產(chǎn)企業(yè)的招標質量承諾書。

  4.原料應具有qs標記,符合食用植物油國家標準gb2716-2005的要求,污染物限量標準應符合gb2762-20xx規(guī)定。

  5.必須具有固定的經(jīng)營場所、場地。

  6.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。

  7.近半年內(nèi)專業(yè)檢測機構出具的質量檢驗報告。

  8.安全質量保障責任金2萬。

  肉(豬肉、牛肉)類:

  1.具有相關行政管理部門核發(fā)的、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、生豬定點屠宰許可證、動物防疫合格證等,企業(yè)注冊資金實繳30萬元以上(含30萬元)。

  2.生產(chǎn)企業(yè)的招標質量承諾書。

  3.必須具有固定的經(jīng)營場所、場地。

  4.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。

  5.安全質量保障責任金3萬

  禽、蛋、奶制品類:

  1.具有工商營業(yè)執(zhí)照。

  2.每批次有動物檢疫證。

  3.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。

  4.生產(chǎn)企業(yè)的招標質量承諾書。

  5.經(jīng)營及資信狀況良好,有不少于50平米以上符合衛(wèi)生標準專業(yè)加工場所,能及時供貨,服務周到。

  6.所供奶制品必須具有qs認證和定點廠家制作,定型包裝,有明顯的標簽、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、保質期和產(chǎn)品合格證,每批次提供《檢驗報告》。

  7.安全質量保障責任金2萬。

  六、附則

  本方案自印發(fā)之日起施行。

  食材采購服務方案 9

  一、目的

  對食堂原材料成本進行有效控制,確保學校膳食質量,加強采購過程廉政監(jiān)督。

  二、采購流程

  甄選3家以上菜蔬和肉食供應商報價,由后勤服務部、財務部和膳食委員通過招投標方式確定個體工商戶或者企業(yè)。貨物到達食堂后,由學校采購人員和食堂團長共同驗收(質量和數(shù)量),可由財務部門采用月結方式付款。

  三、核價監(jiān)督機制

 。ㄒ唬┒▋r機制

 。1)肉食、大米、食用油采定價的確定。

  1、由后勤服務部采購人員每天對采購物品數(shù)量、品質、品類、單價進行審核,所有物品單價不得超出市場價格。若發(fā)現(xiàn)單價疑問,及時進行調查與確認處理。

  2、由后勤服務部、財務部門和膳食委員會每月20日左右,抽查市場物價,對常用物品及大宗物品進行全部采價,采取區(qū)域內(nèi)一家大型超市、一家農(nóng)貿(mào)市場同類物品價格,求平均值得基準價,供貨商按照投標規(guī)則在基準價基礎上進行比例下浮后確定為采定價。

  3、采定價高于送貨價,以送貨價結算,當采定價低于送貨價,以采定價結算。每月進行一次結算。

  (2)鹽、醬、醋、味精、米粉、面條、面粉、蔬菜等采定價的確定

  1、由后勤服務部采購人員每天對采購物品數(shù)量、品質、品類、單價進行審核,所有物品單價不得超出市場價格。若發(fā)現(xiàn)單價疑問,及時進行調查與確認處理。

  2、由后勤服務部、財務部門和膳食委員會每月20日左右,抽查市場物價,對常用物品及大宗物品進行抽查采價(同一家至少抽取2個品類),采取區(qū)域內(nèi)一家大型超市、一家農(nóng)貿(mào)市場同類物品價格,求平均價,供貨商按照投標規(guī)則在平均價基礎上進行比例下浮后確定采定價。

  3、采定價高于送貨價,以送貨價結算,當確定價低于送貨價,以采定價結算。每月進行一次結算。其它未抽查品類,當抽查類采定價高于等于送貨價的,以送貨價結算;當抽查類采定價低于等于送貨價的,以采定價下浮5%結算。

 。ǘ┤藛T組成

  1、西城校區(qū)、花城校區(qū)分別組成膳食委員會,膳食委員由學校校級領導1名、每班家長代表1名、后勤工作人員1名、學校教職工代表1名組成。

  2、人員要求正直,身體健康,能適應采價過程中市場高強度活動。能積極配合學校履行相關工作。

  3、膳食委員會組長分別為西城校區(qū)劉曉艷,花城校區(qū)黎大權擔任。

 。ㄈ┕ぷ髁鞒碳爸贫

  1、確定采價日期,召開膳食委員會會議。

  2、確定采價目錄清單,分成若干小組,分別對采價目錄中樣品進行采價

  3、進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并確定采定價。

  4、依據(jù)采定價,比照送貨價格,確定結算價,所有參與人員簽字確認。

  5、采購依據(jù)最終確定的結算價格進行價格結算。

  四、罰則

 。ㄒ唬┰谌粘2少徶,有明顯單價超過市場價格的,驗收人員及時作出調整,每超出3次價格虛高的.,當月同一供貨商所有商品結算價格下調1個百分點。

 。ǘ┦程貌少徣藛T和相關經(jīng)辦人員若有營私舞弊行為或因工作失職致使采購價格虛高,學校將按照學校規(guī)章制度做嚴肅處理,并視情節(jié)輕重保留追究當事人法律責任。

 。ㄈ┡c供貨商勾結,損害學校食堂利益的,供貨商即刻停止供貨資格,工作人員移交紀律檢查委員會進行處理。

  五、實施日期

  該辦法從20xx年xx月xx日起正式實施。

  食材采購服務方案 10

  為進一步規(guī)范學校食堂大宗食材采購管理,切實維護師生利益,保障師生身體健康和生命安全,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《湖南省中小學食堂管理辦法》、《衡陽市教育局直屬學校學生食堂食品及原料公開采購實施方案(實行)》衡教通[20xx]381號及衡陽市市場監(jiān)管局相關法規(guī)和文件要求,經(jīng)學校黨委研究決定對20xx年衡陽市第二中學食堂大宗食材配送服務采購項目進行公開招標,現(xiàn)將有關事項說明如下:

  一、項目名稱

  20xx年衡陽市第二中學食堂大宗食材配送服務采購項目

  二、組織機構

  20xx年衡陽市第二中學食堂大宗食材配送服務采購項目招標工作領導小組

  組長:楊乾國

  副組長:

  成員:

  職責:全面負責食堂大宗食材采購與招標工作。

  20xx年衡陽市第二中學食堂大宗食材配送服務采購項目招標工作監(jiān)督小組

  組長:匡致遠

  組員:李俊

  職責:負責食堂大宗食材采購全程監(jiān)督工作。

  20xx年衡陽市第二中學食堂大宗食材配送服務采購項目招標工作評標小組

  組長:評標會議現(xiàn)場從3位專家評委中推選

  成員:教師代表(1人)、專家評委(4人)、家長代表作監(jiān)委成員

  職責:負責評標工作,確認中標單位。

  三、采購內(nèi)容

  本次采購項目分三個包進行公開招標,每個投標人可以投本項目一個或多個包,但只能中標其中一個包。

  四、配送地點

  衡陽市第二中學

  五、招標方式

  采取公開招標方式。委托華倫中建建設股份有限公司代理招標,工會代表、教師代表,學校紀檢部門全程參與。

  六、招標程序

  1.投標報名:

 、賵竺麜r間:從20xx年8月10日起至20xx年8月15日17:00止,每日上午8:30時到12:00時,下午15:00時到18:00時(北京時間),雙休日及節(jié)假日除外。

  ②報名地點:華倫中建建設股份有限公司(衡陽市高新區(qū)祝融路57號衡府17棟1單元601),聯(lián)系人:劉工,13875723615。由該公司驗證配送公司資質,確定合格后方可報名。

  2.投標保證金:交現(xiàn)金伍仟元用信封裝好密封并蓋投標人公章到開標現(xiàn)場,未中標者的投標保證金當日無息退還,中標者的投標保證金轉為部分履約保證金。

  3.開標時間:20xx年8月16日上午9:00

  4.開標地點:華倫中建股份有限公司會議室

  七、每包第一中標候選人評定方法:

  本次采購項目分三個包進行公開招標,每個投標人可以投本項目一個或多個包,但只能中標其中一個包。每包先按各投標人的總分由高至低進行排序,當各包總分最高的投標人均為不同的供應商時,即各包總分最高的投標人為各包的第一中標候選人,當前面的包中第一中標候選人在后面的包中總分也最高時,后面的包只能取總分排名第二的投標人為第一中標候選人,當后面的包中總分排名第一、第二的投標人均已在前面的包中為第一中標候選人的,則后面的包中總分排名第三的投標人為第一中標候選人!

  八、結算方式

  配送公司必須提供貨物正式發(fā)票,每月15日之前到校結賬,然后由學校支付上月貨款(通過銀行匯款到配送公司對公賬戶)。

  九、服務期限

  合同服務期為三年,合同一年一簽。

  十、食品安全

  中標單位必須嚴格遵守《中華人民共和國食品安全法》等相關法律法規(guī)的'規(guī)定,并與校方簽訂食品安全責任狀,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有下列行為之一者,校方有權取消中標方公司配送資格,履約金50000元不予退還,已送所有未結清食材停止報賬,由中標配送公司承擔由此造成的所有經(jīng)濟責任和法律責任。

  (1)配送腐敗變質、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常食材,對人體健康造成有害的;

 。2)配送含有毒、有害物質或者被有害物質污染的食材,對人體健康造成有害的;

 。3)配送含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物含量超過國家限定標準的食材;

 。4)配送未經(jīng)動物檢疫部門檢疫、檢驗或者檢疫、檢驗不合格的肉類及其制品的食材;

 。5)配送病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸等及其制品的食材;

 。6)配送食材摻假、摻雜、以次充好的,影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的;

 。7)配送食材用非食品原料加工的,加入非食品用化學物質的;

 。8)供貨期間存在克扣、減量、延時、拒絕供貨或服務態(tài)度惡劣等行為,情節(jié)較為嚴重的;

 。9)未按照供貨協(xié)議規(guī)定按時向學校提供相關證件、產(chǎn)品年度質檢部門抽檢報告、分批次自檢報告、銷售憑證等資料;

  (10)若發(fā)現(xiàn)中標者有弄虛作假、徇私舞弊等不正當行為中標的,若中標者不簽訂合同或簽訂合同后未履行合同的,或中標后有轉讓中標行為的;

 。11)若中標者采取虛高報下浮值等不正當行為中標,中標后造成無法履行合同、及時配送的。

  其它未盡事宜由衡陽市第二中學校長室負責解釋說明。

  食材采購服務方案 11

  一、適用范圍

  凡自營的蔬菜、水果類商品,均適用此管理流程。

  二、編碼使用要求

  1、要貨單、入庫單、調撥單、報損單、除皮單、盤點單必須使用8位商品編碼;

  2、嚴格要求同一商品進、銷計量單位一致化。如空心菜以“kg”作為計量單位進貨入庫,銷售時必須以“kg”為計量單位。

  三、要貨流程

  1、要貨五原則:

  (1)參考上周同一天(節(jié)假日除外)銷售;

  (2)參考昨日銷售;

  (3)參考當日菜譜原料需求及當日庫存情況;

  (4)嚴格依照食材認證渠道執(zhí)行其中(1)、(2)、(3)項為食堂總廚在制定要貨計劃時必須參考的要素;

  (4)、項為采購負責人在決定采購時必須參考的要素。

  2、要貨流程:

  食堂總管在餐行健系統(tǒng)上制作電子版要貨單(準確填寫商品編碼、名稱、要貨數(shù)量),負責與采供部及時緊密溝通,在基地供應商處訂貨采買的商品在下午2點前填寫好第二天所需商品;本地現(xiàn)采商品在營業(yè)結束后,即晚上6點前將第二天所需商品的要貨單利用網(wǎng)絡傳輸方式發(fā)送給采購組貨源組織負責人,須確認對方成功接收。未按時完成處罰賣場負責人100元/次。

  四、采購流程

  1、采購現(xiàn)金由采購經(jīng)理負責借出并在財務清帳。

  2、采購組逐步分類分單品摸索總結出每天的最佳采買時機、采買地點,可以獲得最佳商品的.品質品相和最優(yōu)惠的價格經(jīng)驗,最大限度降低采購成本,形成科學有效的采買制度。

  3、采用送貨制的供應商,采購組要與食堂一起科學安排和調度,盡可能縮短商品從收貨到食堂售賣之間的時間。

  4、商品分級:采購人員在采買商品時,需認定商品等級,具體分為精品貨、優(yōu)質貨和統(tǒng)裝貨三種,務必將認定結果填寫在送貨單上。

  其認定原則為:

  1)精品貨:通過特別精選的商品。 2)優(yōu)質貨:通過簡單精選的商品。 3)統(tǒng)裝貨:沒有經(jīng)過任何精選的商品。

  5、采購組參照要貨單組織貨源,對基地供應商和長期合作供應商進行詢價和電話預定采買,其余商品進入現(xiàn)金采買流程;毓⿷毯烷L期合作供應商送貨到指定地點后,必須由采購人員、現(xiàn)場質檢負責人共同檢驗、過稱、結算并在三聯(lián)單據(jù)上簽字確認。在現(xiàn)金采買過程中遵照詢價、議價、最終確定成交、點貨裝車、運輸、交付六個環(huán)節(jié)依次進行。詢價由當日所有采購員分別進行,匯總各自意見后確認意向采買點,進入議價環(huán)節(jié),必須2人以上,現(xiàn)場明確主購和輔購,并對議定單價負責;價格談成后通知攜帶現(xiàn)金的人員(指派專人并?顚S)開單結算,付款人員與駕駛員、搬運工一起過秤裝車,付款人員對已買商品全部裝車無遺漏負責。裝車完畢后,由開單付款人負責填寫送貨單(一式四聯(lián)),分供貨商單獨填寫,有條件的留下供貨商手機(電話)和聯(lián)系地址,供貨商簽字確認;駕駛員、付款人員在送貨單上簽字確認并付款。付款人員對采購商品的數(shù)量、金額、現(xiàn)金結算負責。

  6、送貨單一聯(lián)由付款人員保存,以備核對現(xiàn)金,另三聯(lián)交駕駛員隨貨同行進入運輸、交貨環(huán)節(jié)。

  7、裝車時采購組人員按重貨優(yōu)先原則、商品保鮮優(yōu)先原則安排裝車,商品要求輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸商品。運輸過程中駕駛員必須小心駕駛以保證商品安全、完整。

  8、對采購的商品進價,由監(jiān)控部隨機不定期抽檢。

  9、車輛運輸路線:由批發(fā)市場出發(fā),直送總店分揀,再由總店向各分店配送。

  10、沒有按上述流程執(zhí)行的,每錯一個環(huán)節(jié)處罰50元。

  五、收貨流程

  1、收貨時間:從凌晨4點開始,貨車到達指定收貨地點后,駕駛員、搬運工、食堂質檢員、總管等收貨人員依照配送貨單收貨。

  2、收貨人員必須嚴格執(zhí)行收貨標準,不得降低收貨標準,不得提高收貨數(shù)量(有特殊原因除外);對品相、質量有問題的商品應予以拒收,對可以降級收貨的,根據(jù)商品情況降級收貨。

  3、收貨人員必須過秤后如實填寫商品毛重、去皮數(shù)量(含冰塊、水份、泥土、包裝物等)。過秤后在三聯(lián)送貨單上由收貨負責人、司機、質檢員共同簽字確認,一聯(lián)交付收貨人,另兩聯(lián)由司機帶回分別交給付款人員及生鮮部文員,以便采購組掌握交貨信息、報帳。

  4、在貨車離開交貨區(qū)時,由質檢員檢查送貨車輛是否有未卸完或夾帶商品,并建立日志表。

  食材采購服務方案 12

  為規(guī)范學校餐廳運營管理,根據(jù)《山東省教育廳 山東省財政廳 關于加強中小學校食堂財務管理的意見 魯教財發(fā)〔2021〕1號》,現(xiàn)對學校食堂所需大宗食材進行公開詢價采購,歡迎符合條件供應商參加。

  一、采購單位

  高青縣第三中學

  二、采購項目

  高青縣第三中學食堂大宗食材采購

  三、食堂所需食材分包及配送要求

  包1:冷鮮肉。冷鮮肉所需食材隨用即送。

  包2:副食、調理品及冷凍產(chǎn)品。副食、調理品及冷凍產(chǎn)品隨用即送。

  包3:米、面及其它糧食類。所需米、面及其它糧食類食材根據(jù)庫存情況進行配送。

  包4:食用油。食用油根據(jù)庫存情況進行配送。

  包5:蔬菜類。蔬菜類食材隨用即送。

  包6:調味品。調味品(醬油、醋、香油、味極鮮、花椒、八角、大料、蠔油、雞精等)根據(jù)庫存情況進行配送。

  包7:禽蛋類。禽蛋類食材根據(jù)庫存情況進行配送。

  四、食品原料質量要求

  食品原料要求新鮮、無毒、衛(wèi)生并符合相關規(guī)定,配送企業(yè)應對每批次食品原料進行檢測,并按國家相關規(guī)定出具產(chǎn)品證明合格材料。具體要求為:

  1、米、面及其它糧食類,必須符合GB1354-2009標準,GB1355-2009標準,生產(chǎn)企業(yè)具備食品生產(chǎn)許可資質。優(yōu)先考慮本地兩年內(nèi)生產(chǎn)的稻谷碾出的大米(非轉基因),不能提供陳化糧。

  2、食用油產(chǎn)品原料必須為非轉基因原料。

  3、豬肉、牛羊肉、鮮雞鴨等肉類必須具有動物檢驗檢疫合格證明、動物產(chǎn)品檢疫合格證。

  4、調味品、豆制品等預包裝食品必須具有“QS”食品質量認證標志或“SC”食品生產(chǎn)許可。

  5、蔬菜類、禽蛋類、水產(chǎn)品必須保證新鮮,配送企業(yè)須每天對蔬菜類農(nóng)產(chǎn)品進行質量安全檢測。

  五、供應商要求

  1、具有《加載統(tǒng)一社會信用代碼的`營業(yè)執(zhí)照》副本有效證件(注:20xx年1月1日起,企業(yè)一律使用加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照,原加載注冊號的營業(yè)執(zhí)照不再有效)。

  2、具有良好的商業(yè)信譽及履行合同所需的供應能力。

  3、完全滿足招標產(chǎn)品的實質性要求。

  4、供應商所投貨物為近期生產(chǎn)的合格產(chǎn)品,若有假冒偽劣,后果自負。

  5、供應商必須按采購人要求時間內(nèi)將所需貨物送達指定地點。

  六、報價文件及相關要求

  1、報價是一次性報價,一經(jīng)報出不得更改;所報規(guī)格參數(shù)完全符合清單要求,所報價格應包含運送費、包裝費、發(fā)票等一切相關費用;報價依據(jù)前后2天內(nèi)高青縣大型商場的市場價格作參考,下浮率不低于5%。

  2、詢價采購報價表必須加蓋本單位公章并由法人簽字;授權代表請出具授權委托書,并附有身份證明;須附質量保證及售后服務承諾及質保期;詢價采購報價表須密封,并標“開標時啟封”字樣。

  3、投標單位可以針對其中的一個包進行投標報價,也可以對多個包進行投標報價,在對多個包進行報價時,須分別提供每個包的報價表。

  4、詢價采購報價表需注明包號,同時詢價采購報價表密封袋上需標明所投包號。

  七、報價時間

  20XX年12月2日--12月8日

  八、送達地點

  高青縣第三中學總務處

  九、聯(lián)系方式

  食材采購服務方案 13

  受盱眙縣第三中學的委托,江蘇至衡誠達工程咨詢有限公司對該單位的盱眙縣第三中學食堂食材采購項目進行詢價采購,現(xiàn)邀請合格的.供應商前來參加報價。

  一、項目基本情況

 。ㄒ唬╉椖棵Q:盱眙縣第三中學食堂食材采購項目

  (二)采購方式:詢價

 。ㄈ┎少弮(nèi)容:20xx-2023學年,盱眙縣第三中學在學校食堂就餐師生人數(shù)約1400人左右。

  標段一:對時令蔬菜,水果,牛奶,干貨調味品等進行采購,預算金額:126萬元;

  標段二:對食堂冷凍食品進行采購,預算金額:54萬元;

  標段三:對鮮雞、鴨、鵝、牛、羊肉等進行采購(肉類產(chǎn)品必須具有動物檢驗檢疫合格證明,不打水、無異味、無病毒,符合食品衛(wèi)生要求),預算金額:66萬元。

 。ㄋ模┖贤男衅谙蓿20xx年9月1日-2023年6月30日。

 。ㄎ澹┡渌蜁r間:按采購人要求。

  本項目(否)接受聯(lián)合體。

  二、申請人的資格要求:

  滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;

 。ㄒ唬┨峁┯行У臓I業(yè)執(zhí)照、稅務登記證或三證合一的新版營業(yè)執(zhí)照;

 。ǘ┓ǘù砣俗C明或授權委托書;

 。ㄈ┍仨毦哂惺称方(jīng)營許可證。

  三、獲取采購文件

  時間:20xx年7月13日至20xx年7月20日,每天上午8:30至11:30,下午14:30至17:00(北京時間,法定節(jié)假日除外 )

  地點:盱眙縣教育體育局

  方式:供應商將(一)法人代表授權委托書原件(注明委托人聯(lián)系方式);(二)被委托人身份證明復印件加蓋公章;(三)營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章;(四)食品經(jīng)營許可證復印件加蓋公章,上述材料掃描整合成一份文檔發(fā)送至956765824@qq.com郵箱報名并領取詢價文件,聯(lián)系人:史老師,聯(lián)系電話:0517-80327251。

  售價:300元/份,(無論中標與否不退還,逾期不予接受),必須從投標人的基本賬戶匯至盱眙縣教育體育局賬戶,務必在報名時備注公司名稱項目名稱,請報名單位將報名費用截圖一同發(fā)至報名郵箱,否則視作報名無效。

  賬戶名:盱眙縣教育體育局

  賬 號:

  銀行名稱:中國銀行盱眙支行營業(yè)部

  四、響應文件提交

  截止時間:20xx年7月21日15點00分(北京時間)

  地點:盱眙縣教育體育局四樓417室

  五、開啟

  開標時間:20xx年7月21日15點00分(北京時間)

  地點:盱眙縣教育體育局四樓417室

  六、公告期限

  自本公告發(fā)布之日起3個工作日。

  七、中標辦法

  現(xiàn)場報價,最低價中標,如最低價報價相同,進行下一輪報價。

  八、其他補充事宜:

  1、詢價保證金金額:無。

  2、履約保證金:成交供應商必須在簽訂合同之前,向采購人繳納成交價1%的履約保證金。

  3、付款方式:一月一結(對公轉賬)。

  4、代理費收取:本采購項目三個標段代理費共6600元,中標單位在領取中標通知書時一次性支付給代理機構。(每個標段的代理費用按照其預算費用占總預算費用的百分百乘以總代理費用計算)

  九、凡對本次采購提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。

  1.采購人信息

  名 稱:盱眙縣第三中學

  地 址:盱眙縣第三中學

  項目聯(lián)系人:

  2.采購代理機構信息

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