備品備件服務(wù)方案范文(通用15篇)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,往往需要預先制定好方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么應(yīng)當如何制定方案呢?下面是小編整理的備品備件服務(wù)方案,歡迎大家分享。
備品備件服務(wù)方案 1
針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建材料設(shè)備供應(yīng)項目部。負責本工程的材料設(shè)備采購及供應(yīng)。制定供貨方案如下。
一、供應(yīng)計劃
根據(jù)施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供應(yīng)管理辦法,并做到表格化。
二、供貨流程
1、貨物采購,按照合同約定,項目經(jīng)理組織設(shè)備采購。
2、到貨檢驗,設(shè)備到貨后、甲方和監(jiān)理及丙方參加該設(shè)備在供貨商所在地或交貨地進行的設(shè)備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗,在倉庫或工地現(xiàn)場進行的'開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設(shè)備的內(nèi)外包裝設(shè)備外觀進行檢查。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收,安裝驗收是我公司和施工單位共同對設(shè)備安裝工程根據(jù)有關(guān)的設(shè)備安裝技術(shù)指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試,系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝設(shè)備進行單體測試。
6、大聯(lián)調(diào),本系統(tǒng)設(shè)備聯(lián)調(diào)是指:在與其它系統(tǒng)不相連的情況下,測試系統(tǒng)的所有設(shè)備作為一個完整的系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個設(shè)備的功能要求。聯(lián)動聯(lián)調(diào)是指與其它相關(guān)系統(tǒng)該設(shè)備連接一起進行系統(tǒng)全面調(diào)試。已測試檢驗綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。系統(tǒng)功能測試完畢后,簽署調(diào)試驗收證書。
7、試運行,系統(tǒng)連續(xù)72小時運行測試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結(jié)束,試運行驗收通過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。
8、質(zhì)保期,系統(tǒng)驗收合格后開始進入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性。設(shè)備質(zhì)保期安設(shè)備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進行質(zhì)保。
三、供貨質(zhì)量標準
我方將嚴格按一下標準提供材料設(shè)備,產(chǎn)品質(zhì)量標準按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執(zhí)行。送貨時需提供材料設(shè)備的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權(quán)威檢測機構(gòu))。每批貨物進場,我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
四、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法
如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準。因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應(yīng)進度。
五、技術(shù)支持
工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場,做好現(xiàn)場的進度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設(shè)備供貨手續(xù)及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方提供材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
備品備件服務(wù)方案 2
為保障貨物的順利供應(yīng),制定供貨方案如下。
一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間
交貨地點:用戶指定地點。交貨時間:合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。交貨方式:設(shè)備到達指定的場所后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。運輸條件:專車汽運,運費由我方承擔。投標貨物的質(zhì)量標準及驗收方式說明:產(chǎn)品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設(shè)備進行驗收。
二、驗收標準
質(zhì)量驗收方式:按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標準進行產(chǎn)品驗收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品驗收。數(shù)量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊等全套技術(shù)資料。
三、備品備件情況
設(shè)備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時與設(shè)備一同交付;若設(shè)備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據(jù)實際情況保修,提供相應(yīng)的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運行提供強有力的支持。
四、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的.處理期限
產(chǎn)品使用過程中遇到問題時,我方保證在2小時內(nèi)給于答復,如需要技術(shù)人員到現(xiàn)場解決問題時,我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車24小時內(nèi)到達現(xiàn)場。
五、投標技術(shù)方案
本公司根據(jù)招標文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)以及用戶單位的實際情況,我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證了設(shè)備與材料性能的穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
六、其他
本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約,生產(chǎn)商承擔所有的技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標均能滿足標書的要求,為了保證供應(yīng)商、購買方、制造商三方責任落實到位,我公司擬在商務(wù)運作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議,以便最終用戶隨時可以找到有關(guān)單位和人員,處理遇到的問題。
備品備件服務(wù)方案 3
一、切實落實業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責,認真履行本職工作。
作為貴金屬經(jīng)營有限公司行業(yè)銷售,自己的崗位職責是:
1、堅定信心,積極發(fā)展營銷團隊,拓展兼職居間人千方百計完成行業(yè)銷售目標;
2、努力完成銷售過程中客戶的合理要求,爭取客戶信任,提供完成可靠的客戶開戶、入資流程及實盤資金操作等解決方案;
3、深入了解并嚴格執(zhí)行銷售的流程和手續(xù);
4、積極廣泛收集市場信息并及時整理上報,以供團隊分析決策;
5、隨時關(guān)注行業(yè)的最新動向、產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展趨勢,爭取在市場中取得主動和先機,在金融行業(yè)市場中牢牢把握住產(chǎn)品優(yōu)勢;
6、培養(yǎng)培訓營銷工作的方法及對市場研究能力,成為智慧能動的市場操作者;
7、對工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責任感;
8、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,完成上級領(lǐng)導交辦的工作,避免積壓和拖沓。
崗位職責是員工的工作要求,也是衡量員工工作好壞的標準,自己到崗至今已有一個月多的'時間,期間在公司的安排下參加了公司組織的行業(yè)銷售培訓,現(xiàn)以對公司產(chǎn)品有了一個雖不深入但整體完整的了解,對產(chǎn)品優(yōu)勢和不足也與大家深入溝通過。為積極配合整體團隊銷售,不但自己計劃設(shè)想還要努力學習。在管理上多學習,在銷售上多研究。自己在搞好銷售的同時,計劃設(shè)想認真學習業(yè)務(wù)知識、管理技能及銷售實戰(zhàn)來完善自己的理論知識,力求不斷進步自己的綜合素質(zhì),為環(huán)融企業(yè)的再發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。
二、銷售工作具體量化任務(wù),制定出月計劃和周計劃、及每日的工作量。
1、計劃個人及帶領(lǐng)的居間團隊每月完成8~12個客戶入金,每周2~3個客戶、達成月薪3萬,沖量年薪30萬以上的個人業(yè)績目標。每天至少打20個電話,每周至少拜訪20位客戶,下午時間長可安排拜訪客戶?紤]福州市區(qū)地廣人多,交通涌堵,預約時最好選擇客戶在相同或接近的地點。
2、見客戶之前要多了解客戶的信息和潛在需求,最好先了解決策人的個人愛好,準備一些有對方感興趣的話題,并為客戶提供針對性的邀約開戶解決方案。
3、從網(wǎng)站或其他渠道多搜集些操作信息供客戶參考,并配合客戶在模擬操盤上的技術(shù)和模擬資金項目運作。
4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,并標注重要未辦理事項。對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。
5、填寫項目跟蹤表,根據(jù)開戶項目進度:前期模擬盤跟蹤、促成入金、完成實盤操作各階段工作。
6、前期設(shè)計的項目重點跟進,至少三天回訪一次新開戶客戶,必要時配合客戶做模擬盤操盤的工作,其他階段跟蹤的項目至少一周回訪一次?蛻糸_模擬戶日期及項目進展重要日期需謹記,并及時跟進和回訪。
7、前期設(shè)計階段主動爭取參與客戶模擬賬戶方案操作,為客戶解決操盤本專業(yè)的基礎(chǔ)模擬設(shè)計操作工作。
8、爭取早日與客戶簽訂開戶入金合同,以最快的時間響應(yīng)客戶進行實盤操作的需求,爭取早日進行實盤操作。
三、正確對待客戶咨詢并及時、妥善解決。
銷售是一種長期循序漸進的工作,視客戶咨詢?nèi)绠a(chǎn)品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。自己在產(chǎn)品銷售的過程中,嚴格按照公司制定銷售服務(wù)承諾執(zhí)行,在接到客戶咨詢的問題自己不能解答時,首先應(yīng)認真做好客戶咨詢記錄并口頭做出承諾,首先應(yīng)認真做好客戶咨詢記錄并口頭做出承諾,其次應(yīng)及時匯報領(lǐng)導及相關(guān)部門,在接到領(lǐng)導的指示后會同相關(guān)部門人員制訂應(yīng)對方案,同時應(yīng)及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。
備品備件服務(wù)方案 4
為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環(huán)境管理體系有效運行,保障雙方的利益,現(xiàn)對為本廠提供服務(wù)的相關(guān)方制定如下方案,請認真參照執(zhí)行。
一、控制目的
為保證我廠HSE管理體系的正常運行,對相關(guān)方的健康、安全與環(huán)境行為施加影響,使其了解本廠的管理方針,促使其自覺維護健康、安全,保護環(huán)境,遵守法律法規(guī),減少由此而帶來的健康、安全與環(huán)境危害。
二、控制范圍
本要求適用于為xx廠提供各項承包服務(wù)和物資供應(yīng)商。
三、相關(guān)職責
本廠企業(yè)管理科、物資供應(yīng)科和招標辦負責對相關(guān)方施加影響活動的組織、協(xié)調(diào)工作,為各部門提供控制要求和建議;各責任部門負責對承包商、供應(yīng)商、進入本單位現(xiàn)場提供服務(wù)的外來人員的管理工作。本廠招標辦、物資供應(yīng)科負責與可施加影響的相關(guān)方的信息溝通工作。
四、控制要求
對相關(guān)方的控制:相關(guān)方應(yīng)了解本廠HSE管理方針、目標指標和對健康、安全與環(huán)境的有關(guān)規(guī)定,責任部門定期向相關(guān)方通報本廠健康、安全與環(huán)境管理體系管理現(xiàn)狀及要求,對相關(guān)方提出有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的要求。對可能造成重大環(huán)境影響的相關(guān)方的控制要求包括:其他物資供應(yīng)等相關(guān)方,本廠定期抽查其了解管理方針與目標、指標、環(huán)保與安全績效,以期不斷提高其意識,如降低噪音、固體廢棄物應(yīng)采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產(chǎn)管理等。
在提供原材料、設(shè)備與勞保用品時,應(yīng)提供必要的''安全性能指標、檢測報告、運輸和包裝貯存條件說明等信息;供方提供的產(chǎn)品包裝應(yīng)符合環(huán)保要求,標識明確,盡量選擇可降解的外包裝材料,對環(huán)境有影響的包裝品應(yīng)有回收承諾或說明處理辦法;進入本廠范圍內(nèi)的人員,應(yīng)了解與施工過程、相關(guān)場所等有關(guān)的環(huán)境因素和危險源及控制要求,嚴格遵守本廠的管理規(guī)定,辦理臨時證件,施工過程必須符合合同與規(guī)范要求,必要時由責任部門工作人員進行現(xiàn)場監(jiān)控。
提供運輸服務(wù)的機構(gòu)應(yīng)取得主管部門的許可,尤其是涉及到重要物資、危險化學品的運輸,需具備許可證,所有作業(yè)人員應(yīng)具備上崗資格證書,包括駕駛執(zhí)照、起重作業(yè)資格證書等;相關(guān)方應(yīng)加強對臨時工、民工等進行環(huán)境保護與職業(yè)健康安全教育,提供必要的勞動保護用品。
上述相關(guān)方應(yīng)有針對服務(wù)項目的持續(xù)改進計劃和目標,有效改善環(huán)境與安全績效;相關(guān)方的合理抱怨意見由各相關(guān)部門負責收集、整理,并予以答復,處理不了的向管理者代表反映,直至問題的圓滿解決;因相關(guān)方未遵守上述規(guī)定而給本廠的通訊安全、現(xiàn)場安全、環(huán)境造成危害或影響的,本廠將根據(jù)危害與影響程度,追究相關(guān)方的責任,必要時訴諸法律。
備品備件服務(wù)方案 5
針對本工程,我們將抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構(gòu),負責本工程的物資專業(yè)管理工作,下設(shè)三個組:材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和設(shè)備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉管員崗位職責
負責對工地工具、材料、設(shè)備的碼放,對出入庫物資進行賬薄登記,做到賬物相符。注意標識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設(shè)備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負責工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù),及時向供應(yīng)部要求補貨。
2、材料、設(shè)備采購的質(zhì)量認證制度
采購驗證制度:通過對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制,確保采購物資符合質(zhì)量標準要求。首先建立供應(yīng)商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進行綜合分析,分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控:驗收人員在驗收時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對,技術(shù)資料以及手續(xù)不全,要認真填寫《物資驗收記錄》,并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應(yīng)運輸質(zhì)量控制制度
根據(jù)設(shè)計要求和施工組織設(shè)計的規(guī)定,按質(zhì)、按時、按期采購材料設(shè)備,保障按質(zhì)、按量、按時供應(yīng)到施工現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備,三無產(chǎn)品不進入現(xiàn)場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告,包括:產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標準、產(chǎn)品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產(chǎn)品不準備采購,不準進場。各系統(tǒng)主機、分機入場前要進行模擬調(diào)試,特別是新軟件、新設(shè)備。非標設(shè)備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經(jīng)檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的.要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。
4、建立產(chǎn)品標識和可追溯性制度
制度標識方法和可追溯性控制,對產(chǎn)品或服務(wù)進行標識和記錄,用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時可進行追溯。在有追溯要求時,合同中應(yīng)明確規(guī)定可追溯的范圍,并由項目經(jīng)理指導進行標識,物殊部位應(yīng)重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標識移動情況,應(yīng)按程序文件《 產(chǎn)品標識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進行標識的移置并更正記錄。
5、物資器械準備
材料、構(gòu)(配)件、訂制品、機具和設(shè)備是保證施工順利進行的物資基礎(chǔ),這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備;構(gòu)(配)件和制品的加工準備,建筑安裝機具的準備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準備。
6、施工材料準備
主要是根據(jù)施工預算進行人析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù),必要時搭建臨時倉庫。
7、工程材料、設(shè)備的運輸
弱電工程材料設(shè)備不多,技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴格。運輸不當容易造成設(shè)備表面刮花,嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現(xiàn)場運輸兩部分進行管理。
。1)材料、機具遠程運送
材料(管、槽、線)將根據(jù)本工程的進度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。
。2)系統(tǒng)設(shè)備和機柜的遠程運送
大件設(shè)備如:機柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的,由廠家或供應(yīng)商點對點送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(即建設(shè)單位使用現(xiàn)場)待條件成熟時,由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。
。3)材料、設(shè)備的現(xiàn)場運輸
在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內(nèi)裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w,宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。
目前,我們已對弱電設(shè)備材料的資源情況進行了充分詳細的調(diào)研,基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場行情,評價確認了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴格執(zhí)行采購計劃單,重要物資需報業(yè)主審批后進行采購。我們將依據(jù)《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗,并填寫進貨檢驗記錄;需復檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細的質(zhì)量跟蹤。實現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效控制。
本工程設(shè)備管理的重點是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護保管規(guī)程》進行保管。我們將預先提交總的設(shè)備交貨計劃,每月提交月度設(shè)備需用計劃,以便合理安排設(shè)備到場,減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計劃,經(jīng)業(yè)主審批后報設(shè)備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用,我們嚴格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗收時,我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗收。
備品備件服務(wù)方案 6
一、室外消防栓、消防水炮、室外泡沫栓系統(tǒng)
維保措施:
1、每月對消火栓、固定消防水炮、泡沫消火栓上所有的控制閥門進行檢查,保證所有控制閥門處于正常關(guān)閉狀態(tài)。
2、每月檢查消火栓栓口是否有滲水,消防水炮直流、水霧轉(zhuǎn)換是否靈活,轉(zhuǎn)角轉(zhuǎn)動是否靈活,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、定期轉(zhuǎn)動炮身,零部件如有損壞應(yīng)及時更換。
4、定期為鋼珠槽盒渦輪蝸桿加入潤滑油脂,保持操作轉(zhuǎn)動處于靈活狀態(tài)。
5、發(fā)現(xiàn)消防炮射程過低及壓力過高時,應(yīng)及時清除噴口中堵塞的雜物。
6、每季度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗。
7、每半年對室外消火栓箱內(nèi)的水槍、水帶等設(shè)備進行檢查,器材是否在位,水帶是否有霉變或僵硬問題,發(fā)現(xiàn)及時更換和補充到位。
8、每年對消火栓、消防水炮、泡沫消火栓專用扳手轉(zhuǎn)動接口悶蓋,必要時加注潤滑油。檢查栓體外表油漆有無剝落,有無銹蝕,如有應(yīng)及時修補。檢查橡膠墊圈等密封件有無損壞、老化等情況。
9、每年對室外消火栓和消防水炮進行一次放水試驗。
10、每年抽查消火栓和消防水炮的出水及壓力情況。
二、應(yīng)急燈、疏散指示標志系統(tǒng)
維保措施:
1、消防應(yīng)急燈具根據(jù)規(guī)范的要求,在電池充電、放電回路間及主電輸入回路加熔斷器或其它保護裝置,熔斷器的電流值標志是否清晰。
2、每周檢查安全出口、疏散通道、應(yīng)急照明和疏散指示標志是否處于正常完好使用狀態(tài),主電燈顯示表示正常、故障燈顯示表示故障、充電燈顯示表示充電。
3、每月檢查消防應(yīng)急燈和標志燈在斷電的情況是否能啟動應(yīng)急燈具。
4、每半年檢查一次應(yīng)急燈燈泡,當需要更換燈泡時,必須用本廠提供的同一規(guī)格與參數(shù)的燈泡替換。
5、每季度放/充電一次,在正常使用中應(yīng)每隔六個月進行一次放電操作,當放電時間少于額定時間的50%時,須更換電池,更換電池時請注意電池的型號極性,電壓容量。
三、固定滅火器
維保措施:
1、滅火器滅火器是否放置在通風、干燥、陰涼并取用方便的地方,干粉滅火器環(huán)境溫度-5—+45度為好,二氧化碳滅火器環(huán)境適應(yīng)溫度-10℃--+55℃。
2、泡沫滅火器,有效期一年,每年維修一次。
3、滅火器應(yīng)避免高溫、潮濕和有嚴重腐蝕場合,防止干粉滅火劑結(jié)塊、分解。
4、檢查壓力表是否正常。壓力表外表是否變形、損傷等缺陷,保險銷和鉛封是否完好,滅火器筒體外觀是否有損傷、變形、銹蝕,噴嘴是否有變形、開裂、老化、噴射軟管應(yīng)暢通。
5、滅火器每個月檢查一次,檢查滅火器的外觀、壓力表、保險銷、鉛封、噴嘴等檢查情況。
6、每次再充裝前或滅火器出廠三年后,應(yīng)進行水壓試驗,水壓試驗時對滅火器筒體和儲氣瓶應(yīng)分別進行。其水壓試驗壓力應(yīng)與該滅火器上標簽或鋼印所示的壓力相同。水壓試驗合格后才能再次充裝使用。
7、每日進行一次檢查,滅火器是否在位或者被別圈占。
四、固定水冷卻系統(tǒng)
維保措施:
1、自動噴淋裝置根據(jù)自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范的要求,(GB50261-2005)每日進行水力控制閥、開閉狀態(tài)檢查。
2、每天應(yīng)對水利控制閥進行外觀檢查,是否有滲水現(xiàn)象,并應(yīng)保證系統(tǒng)處于無故障狀態(tài)。
3、每月應(yīng)對噴頭外觀進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭應(yīng)及時更換,當噴頭上有異物時應(yīng)及時清除。
4、每月檢查消防水罐及消防給水設(shè)備,并應(yīng)檢查其消防罐儲備水位。同時,應(yīng)保證消防用水不作它用,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時進行處理。
5、每月應(yīng)檢查電動蝶閥并做啟動試驗,動作失常時應(yīng)及時更換維修。
6、檢查電動蝶閥控制是否靈敏,泄水閥是否啟閉靈活,電動蝶閥遠程啟動和現(xiàn)場就地啟動雙重功能是否正常,動作信號和故障信號是否能及時反饋回調(diào)控中心。
7、現(xiàn)場模擬火災(zāi)進行噴水試驗,查看消防系統(tǒng)能否正常動作及各種信號是否反饋回消防調(diào)控中心。
8、冷卻噴淋裝置進水管上的控制閥門應(yīng)每個季度檢查一次,核實其處于全開啟狀態(tài)。
9、每個季度應(yīng)對冷卻噴淋裝置進行一次出水試驗,檢查冷卻噴淋裝置出水情況是否正常。
10、每年應(yīng)對水源的供水能力進行一次測定。
11、每年應(yīng)對消防儲水設(shè)備進行檢查,修補缺損和重新油漆。
五、固定泡沫滅火系統(tǒng)
維保措施:
1、泡沫滅火系統(tǒng)根據(jù)(泡沫滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范GB50281-98)每季度應(yīng)對系統(tǒng)進行檢查,對泡沫產(chǎn)生器、固定式泡沫炮、泡沫比例混合器進行外觀檢查,應(yīng)完好無損。
2、每季度對壓力表、管道過濾器、金屬軟管、管道及附件不應(yīng)有損傷,電源和電氣設(shè)備工作狀況應(yīng)正常。供水水源及水位指示裝置應(yīng)正常。
3、每年應(yīng)對泡沫系統(tǒng)進行檢查,泡沫混合液立管和液下噴射防火堤內(nèi)泡沫管道及泡沫發(fā)生器進口端控制閥后的管道外,其余管道應(yīng)全部沖洗,清除銹渣。
4、對泡沫滅火系統(tǒng)中的'液上及液下噴射、固定式泡沫炮和泡沫滅火系統(tǒng)進行噴泡沫試驗,并對系統(tǒng)所有的設(shè)備、設(shè)施、管道及附件進行全面檢查。
5、每月檢查PC8泡沫產(chǎn)生器的吸氣孔是否暢通,不被雜物堵塞。密封玻璃隔板是否完好,如有損壞應(yīng)立即更換。產(chǎn)生器部件完好,發(fā)現(xiàn)損壞件應(yīng)及時調(diào)換。
6、檢查電動蝶閥控制是否靈敏,泄水閥是否啟閉靈活,電動蝶閥遠程啟動和現(xiàn)場就地啟動雙重功能是否正常,動作信號和故障信號是否能及時反饋到調(diào)控中心。
7、現(xiàn)場模擬火災(zāi)進行噴水試驗,查看消防系統(tǒng)能否正常動作及各種信號是否反饋回消防調(diào)控中心。
8、每周定期轉(zhuǎn)動炮身,零部件如有損壞應(yīng)及時更換。
9、保護炮體清潔,每次噴射泡沫后應(yīng)用清水將流道沖洗干凈。
10、每半年定期為鋼珠槽盒渦輪桿加入潤滑油脂,保持操作轉(zhuǎn)動處于靈活狀態(tài)。
六、消防泵系統(tǒng)
維保措施:
1、每周檢查消防泵電源是否處于正常工作狀態(tài),泵體是否有滲水,消防水泵啟動運轉(zhuǎn)是否正常。
2、每周消防泵啟動運行一次,在泵房現(xiàn)場手動啟動及連鎖投用系統(tǒng)聯(lián)動啟動,是否保證消防泵正常啟動及故障信號反饋回調(diào)控中心。
3、每半年進行一次消防泵電源檢查是否處于正常工作狀態(tài),泵體是否有滲水,試驗和檢查壓力表,消防水泵啟動運轉(zhuǎn)是否正常,軸封處密封無泄漏現(xiàn)象,流量是否符合額定流量要求。
4、檢查消防泵遠程啟動、就地動作及有關(guān)聯(lián)動信號顯示,實測一次消防水泵的實際流量、壓力,消防泵殼是否有滲漏、冒汗等缺陷。
5、檢查現(xiàn)場手動啟動及遠程啟動是否正常,測試消防泵連鎖投用,主備泵的切換功能,主泵故障,備用泵是否能自動投入,消防泵故障信號是否能反饋至調(diào)控中心。
備品備件服務(wù)方案 7
一、目的
規(guī)范備品備件管理,保障生產(chǎn)工程的需要。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于xx公司各部門。
三、管理職責
(一)電廠
1、負責備品備件歸口管理。
2、組織電廠各部門編制和修訂備品儲備定額,并定期檢查定額執(zhí)行情況。
3、負責每月備品計劃申報、定額修編、備品發(fā)料等審核工作。
4、組織對備品備件進行保養(yǎng)試驗工作。
(二)專業(yè)人員
1、負責備品備件采購計劃編制與購置申請。
2、負責本專業(yè)備品儲備定額的制定和修訂工作。
3、負責到貨備品的驗收入庫、保養(yǎng)、試驗等各項工作。
4、根據(jù)實際消耗情況,進行備品備件補庫計劃。
5、動用事故備品后,應(yīng)立即補貨,補充庫存。
6、對本專業(yè)的備品進行修舊利廢工作。
(三)物資管理人員
1、配合各部門做好備品的修舊利廢工作,協(xié)助對庫存?zhèn)淦范ㄆ谶M行檢查維護,加強備品養(yǎng)護工作。
2、負責組織每年一次的定額修編等歸口工作,控制備品備件儲備金額在公司規(guī)定范圍內(nèi)。
3、負責制訂、修編備品備件管理制度。
4、負責備品備件采購計劃的匯總、報審報批工作。
5、負責每月對備品備件催貨,備品備件采購訂貨信息反饋給專業(yè)人員和相關(guān)負責人。
6、配合專業(yè)人員做好對備品備件的驗收工作。
7、負責備品的入庫、保管、發(fā)放、退庫、盤點等工作,做到庫存優(yōu)化、儲備適當、使用規(guī)范、平庫及時。
8、物資管理人員和專業(yè)人員每季度對備品備件庫存量清查、盤點,并核對備品備件使用情況,發(fā)現(xiàn)儲備不足的要及時提出補充計劃。
9、每月根據(jù)備品領(lǐng)用情況,審核領(lǐng)料單,辦理賬務(wù)處理。
四、主要內(nèi)容
(一)備品備件計劃
1、各部門根據(jù)公司批準的備品備件儲備定額、結(jié)合實際庫存情況,每月3日(節(jié)假日順延)集中申報(急件除外)備品備件計劃;申報時必須按要求逐項認真填寫(非標備件要附上加工圖,供貨時間要考慮生產(chǎn)周期),特殊情況急需采購的事故備品可隨機申報(確保安全生產(chǎn))。正常檢修需求計劃需提前7天提出;大修計劃需提前30天提出。
2、在編制計劃時,對本單位生產(chǎn)、檢修、技改情況必須清楚,要認真清查庫存數(shù)量,根據(jù)各種備件的消耗定額和儲備定額,填報計劃量,嚴防重復訂貨和超儲定貨。
3、各部門物資管理人員對備品備件要一管到底,加強過程管理和控制,層層跟蹤,及時催辦,時刻做到心中有數(shù)。
(二)備品備件的等級分類
1、事故件:使用時間長,一般情況不更換,只在發(fā)生事故時更換,而且制造加工難度大的備件。
2、大修備件:使用時間較長,不易磨損件,只在大修時更換的備件。
3、小修備件:使用時間較短,屬于磨損件,在中小修時更換的'備件。
4、通用備件:能夠用于多種設(shè)備的備件。
(三)備品備件定額要求
1、生產(chǎn)設(shè)備的易損件、事故件、常用件必須有最低庫存量。
2、專業(yè)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備運行狀況積累備品備件使用的資料,并根據(jù)備品備件的消耗規(guī)律,制定出先進、合理的儲備定額標準。
3、每年一月份物資管理人員組織技術(shù)人員根據(jù)上年度全廠備品備件使用消耗情況及全廠設(shè)備運行情況進行備品備件定額修編。
(四)備品備件的保管與保養(yǎng)
1、應(yīng)根據(jù)備品備件形狀、外形尺寸、保管條件,妥善安排儲備方式和分別建卡,做到合理、整齊、安全、及時擺放,確保備品備件不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不變形、不銹蝕、不混號、滿足安全生產(chǎn)需要。
2、備品備件應(yīng)帳目清楚,做到日清月結(jié),以保證帳、卡、物相符。月末要按倉庫管理標準進行逐項逐件的清倉查庫盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果及時反饋給專業(yè)技術(shù)人員。
3、備品備件的維護保養(yǎng),堅持以預防為主的原則,專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)其特性定期組織保養(yǎng)試驗,確保備品備件隨時可用。
五、檢查與考核
1、對備品備件的管理實行責任追究制,凡因備品缺貨影響設(shè)備安全運行,追究相關(guān)人員責任。
2、對本標準執(zhí)行情況的檢查與考核,由綜合部門負責人執(zhí)行,依據(jù)企業(yè)《績效考核規(guī)定》中的對應(yīng)條例實施獎勵與考核。
六、支持性文件
電力有限公司《備品備件管理規(guī)定》
電力有限公司《物資管理規(guī)定》
備品備件服務(wù)方案 8
一、考核認定申報條件
長期從事消防安全技術(shù)崗位工作,經(jīng)驗豐富,業(yè)績突出,遵守國家各項法律法規(guī),恪守職業(yè)道德,身體健康,20xx年12月31日前評聘高級工程師技術(shù)職務(wù),年齡在65周歲(含)以下,并符合下列條件(一)、條件(二)和條件(三)中各一項條件的在職(在編)在崗人員,可申請參加一級注冊消防工程師資格的考核認定。
(一)學歷與工作經(jīng)歷:
1、取得消防工程專業(yè)博士學歷或者學位,從事消防安全技術(shù)工作滿5年;或者取得消防工程相關(guān)專業(yè)(見附件1,下同)博士學歷或者學位,從事消防安全技術(shù)工作滿7年。
2、取得消防工程專業(yè)碩士學歷或者學位,從事消防安全技術(shù)工作滿8年;或者取得消防工程相關(guān)專業(yè)碩士學歷或者學位,從事消防安全技術(shù)工作滿10年。
3、取得消防工程專業(yè)大學本科學歷或者學位,從事消防安全技術(shù)工作滿10年;或者取得消防工程相關(guān)專業(yè)大學本科學歷或者學位,從事消防安全技術(shù)工作滿12年。
4、取得消防工程專業(yè)大學?茖W歷,從事消防安全技術(shù)工作滿15年;或者取得消防工程相關(guān)專業(yè)大學?茖W歷,從事消防安全技術(shù)工作滿17年。
5、取得其他專業(yè)大學?埔陨蠈W歷或者學位,從事消防安全技術(shù)工作年限相應(yīng)再增加5年。
。ǘ┘夹g(shù)能力與業(yè)績成果:
1、獲得與消防技術(shù)相關(guān)的。ú浚┘壖耙陨蠈蛹壖夹g(shù)發(fā)明等獎項的主要技術(shù)負責人(排名前5名);
2、依法獲得有關(guān)消防技術(shù)專利權(quán)的發(fā)明人或者設(shè)計人;
3、擔任項目負責人或者主要技術(shù)負責人,完成縣級以上區(qū)域消防安全或者火災(zāi)風險評估項目不少于2個。
4、擔任項目負責人或者主要技術(shù)負責人,完成面積10萬平方米及以上建筑的消防安全咨詢、評估項目不少于5個;
5、擔任項目負責人或者主要技術(shù)負責人,完成單體建筑面積4萬平方米以上建筑的消防設(shè)施檢測與維護項目不少于15個。
(三)學術(shù)水平與研究能力:
1、作為主要起草人(排名前8位),編寫已頒布實施的行業(yè)及以上層級消防技術(shù)標準1項;
2、在正式出版社出版過統(tǒng)一書號(ISBN)的消防技術(shù)相關(guān)專業(yè)著作(譯著),本人獨立撰寫不少于2萬字;或者參與編寫已投入使用的消防技術(shù)相關(guān)專業(yè)書籍,本人獨立撰寫不少于6萬字(對未注明作者撰寫章節(jié)的不能作為研究成果);
3、在有國內(nèi)統(tǒng)一刊號(CN)的核心類期刊上,或者在有國際統(tǒng)一書號(ISSN)的國外期刊上,發(fā)表獨立完成的消防技術(shù)相關(guān)論文不少于3篇(每篇不少于2000字,下同);
4、在有國內(nèi)統(tǒng)一刊號(CN)的非核心類期刊上,發(fā)表獨立完成的消防技術(shù)相關(guān)論文不少于5篇;
5、在省部級內(nèi)部刊物上發(fā)表獨立完成的'消防技術(shù)咨詢與評估報告、課題研究報告不少于7篇;或者在地市級消防技術(shù)刊物上發(fā)表獨立完成的消防技術(shù)咨詢與評估報告、課題研究報告不少于10篇。
二、考核認定組織
人力資源社會保障部、公安部共同成立“注冊消防工程師資格考核認定工作領(lǐng)導小組”(以下簡稱“領(lǐng)導小組”,名單見附件2),全面負責一級注冊消防工程師資格考核認定的組織領(lǐng)導工作。領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在公安部消防局。
三、考核認定申報材料
(一)省、自治區(qū)、直轄市人力資源社會保障行政主管部門,或者中央、國務(wù)院各部門所屬單位及其中央管理的企業(yè)(以簡稱中央單位)人事部門的推薦意見函。
。ǘ兑患壸韵拦こ處熧Y格考核認定申報表》一式兩份(樣式見附件3);
。ㄈ⿲W歷或者學位證書、高級工程師技術(shù)職務(wù)聘書、技術(shù)(項目)負責人聘書、消防安全管理負責人任命文件、獲獎證書、專利權(quán)文件、消防技術(shù)規(guī)范與技術(shù)標準、消防技術(shù)類專著(內(nèi)容說明與首頁)、消防技術(shù)論文、咨詢報告與研究成果證明等相關(guān)材料的復印件;
。ㄋ模┇@獎?wù)邞?yīng)附獎狀、個人證書或者正式公布的獲獎人名單等有效證明。對獎項未頒發(fā)證書或者未正式公布獲獎人員名單的,應(yīng)提供符合國家規(guī)定人數(shù)的單位申報獎項的人員名單、獲獎主要文件的復印件,經(jīng)單位負責人簽字并加蓋公章。
。ㄎ澹┧趩挝怀鼍叩穆殬I(yè)道德證明、獲獎單位出具的主要項目(技術(shù))負責人證明、已頒布實施的相應(yīng)級別消防技術(shù)規(guī)范或者技術(shù)標準主要完成人證明。
四、考核認定程序
(一)符合考核認定條件的消防安全技術(shù)工作人員,可向所在單位提出申請,經(jīng)單位審核同意后,由所在單位向單位所在地(聘用單位屬于企業(yè)的向本單位工商注冊所在地)的省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)消防機構(gòu)推薦。
中央單位的人員,由本部門、本企業(yè)人事部門統(tǒng)一向公安部消防局推薦。
。ǘ┦、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)消防機構(gòu)、中央單位消防業(yè)務(wù)管理機構(gòu),對本地區(qū)、本部門、本企業(yè)的申請人員材料進行審查,提出審查意見,并經(jīng)本地區(qū)、本部門、本企業(yè)人力資源社會保障(人事)部門復審合格后,提出推薦人員名單送領(lǐng)導小組辦公室審核。
。ㄈ╊I(lǐng)導小組辦公室組織有關(guān)專家對推薦人員材料進行審核,并將審核結(jié)果和擬認定人員材料,報領(lǐng)導小組復核。
(四)領(lǐng)導小組召開會議,對領(lǐng)導小組辦公室的審核意見和申請人員材料進行復核。對復核合格的人員,由領(lǐng)導小組辦公室進行為期10個工作日的公示。經(jīng)公示無異議,由人力資源社會保障部、公安部批準后,向社會公布獲得《中華人民共和國一級注冊消防工程師資格證書》人員的名單。
對未通過考核認定的申請人,由領(lǐng)導小組辦公室向其說明不通過的理由。
五、考核認定申報日期及要求
。ㄒ唬└魇、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)消防機構(gòu)和人力資源社會保障行政主管部門,中央單位的消防業(yè)務(wù)管理機構(gòu)及人事部門,應(yīng)當對推薦人員材料進行認真審查和復審。于20xx年5月31日前,完成審查和復審工作,簽署審查和復審意見,并在《一級注冊消防工程師資格考核認定申報表》相應(yīng)欄目中加蓋印章后,將全部申報人員的材料送領(lǐng)導小組辦公室。
(二)各省、自治區(qū)、直轄市及中央單位,在審查、復審申報人員材料時,須核查各類證書及相關(guān)材料的原件。報送的各類證書等相關(guān)材料復印件,應(yīng)當由所在單位人事部門負責人,對其真實性簽署意見并加蓋單位印章。
。ㄈ└魇 ⒆灾螀^(qū)、直轄市及中央單位,應(yīng)當優(yōu)先推薦符合申報條件、能力業(yè)績突出、業(yè)內(nèi)認可,且仍在消防安全技術(shù)一線崗位工作的專業(yè)技術(shù)人員。
(四)本辦法印發(fā)前,已通過特許或者考核認定的方式取得其他專業(yè)職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書、現(xiàn)在公務(wù)員崗位或者現(xiàn)役軍人崗位工作、正在申報其他專業(yè)職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格的考核認定和已辦理離休、退休手續(xù)的人員,均不在申報范圍。
因在消防安全技術(shù)工作中違法違紀或發(fā)生重大失誤,受到刑事處罰或行政處罰的人員,一律不得申報。
。ㄎ澹└魇 ⒆灾螀^(qū)、直轄市及中央單位,要切實加強領(lǐng)導,堅持標準,嚴格要求,認真按程序做好申報、審查、復查等各環(huán)節(jié)工作。凡不認真把關(guān)或者弄虛作假的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),停止該地區(qū)或者單位的申報權(quán)和取消個人申報的資格,并依據(jù)相應(yīng)法律和有關(guān)規(guī)定,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員進行處理。
備品備件服務(wù)方案 9
為了節(jié)約公司辦公成本和管理費用,降低火災(zāi)隱患,同時響應(yīng)國家低碳環(huán)?谔,根據(jù)公司實際工作情況,制定本節(jié)能降耗方案。
一、辦公區(qū)電器燈具
1、公司辦公區(qū)電器燈具包括:照明燈具、射燈、電腦、飲水機、空調(diào)開關(guān)、風扇、投影儀、電子白板、一體機、錄播系統(tǒng)等,辦公電器、燈具的使用管理實行責任人負責制。
2、責任劃分
公司按照辦公區(qū)域?qū)⒏黝愲娖鳌艟叩冗M行責任人劃分,其中,南北兩個公共辦公區(qū)域由使用部門劃片負責,各獨立辦公室由本辦公室人員負責。負責人名單報公司行政人力資源部備案。
3、公共辦公區(qū)照明
南北兩個公共辦公區(qū)照明燈具在9:00-16:00應(yīng)關(guān)閉,陰天或天色變暗時打開;無太陽直射情況下,辦公區(qū)域窗簾須拉開,以保證室內(nèi)光線需要。
4、人走燈滅
下班時責任人應(yīng)注意檢查所負責區(qū)域內(nèi)的電器、燈具等是否關(guān)掉,如有加班只保留加班人員所在區(qū)域的燈具照明,其他區(qū)域做到人走燈滅,同時,關(guān)照加班人員下班時將加班區(qū)域的電器、燈具關(guān)掉。
5、午休關(guān)燈
中午午休時間(夏季12:00-14:30,冬季12:00-14:00),各辦公區(qū)和辦公室須關(guān)閉照明燈具,以節(jié)約用電。
6、會議室使用
會議室、接待室、洽談室等公用房間的電器、燈具等由房間使用人負責,使用人在使用完畢后應(yīng)及時檢查并關(guān)閉所有電器、燈具等的電源開關(guān)。
7、電腦使用
個人所用電腦由個人負責,做到即用即開;短暫離開(30分鐘-90分鐘)應(yīng)將電腦設(shè)置到待機狀態(tài),離開超過兩個小時應(yīng)關(guān)閉電腦主機及顯示器電源。
8、飲水機使用
飲水機管理責任人在上班時間前20分鐘內(nèi)開啟飲水機電源,下班時間應(yīng)負責關(guān)閉飲水機電源;如有加班人員需使用飲水機的,應(yīng)關(guān)照加班人員臨走時關(guān)閉飲水機電源。
9、空調(diào)開關(guān)
冬季:空調(diào)開關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在16度以下時方可由空調(diào)管理責任人開啟空調(diào)開關(guān),空調(diào)開啟時間為8:30-11:30,13:00-16:30;空調(diào)開關(guān)面板上的設(shè)置溫度不可超過24度,風速設(shè)置為自動。
夏季:空調(diào)開關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在26度以上時方可由空調(diào)管理責任人開啟空調(diào)開關(guān),空調(diào)開啟時間為9:30-11:30,12:30-16:30;空調(diào)開關(guān)面板上的設(shè)置溫度不可低于22度,風速設(shè)置為自動
二、打印、復印、掃描
1、公司打印復印設(shè)備由專人管理專人負責,設(shè)備管理人員負有使用管理責任;所有文印人員應(yīng)遵守公司的'保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項,不得私自打印、復印公司內(nèi)部資料。
2、公司員工需打印復印辦公用資料的,必須由管理人員審核后統(tǒng)一打印,禁止私自打;打印資料前應(yīng)認真檢查核對,避免出現(xiàn)因個人粗心大意造成的耗材浪費。
3、非正式場合下使用的紙質(zhì)文件,應(yīng)使用廢舊單面打印紙,盡量減少新耗材紙張的使用。
4、打印復印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時找專業(yè)人員維修,不得隨意拆修或帶故障使用。
三、辦公電話使用
1、辦公電話實行管理責任人負責制,使用人員應(yīng)愛護電話機,不得故意損壞,否則將按每部80元價格賠償。
2、公司員工不得利用公司電話打私人電話或與工作無關(guān)的電話,撥打長途電話時應(yīng)使用IP電話或其他話費節(jié)省模式。
3、各部門負責人應(yīng)及時了解本部門電話的使用情況,嚴格控制電話費用,避免出現(xiàn)非正常原因的話費異常。
四、辦公低值易耗品
1、辦公低值易耗品包括:工作筆記本、中性筆、文件夾、檔案盒、檔案袋、燕尾夾、膠水、修正液、訂書器、計算器、訂書釘、信紙、信封、白板筆、筆芯、打印紙、訂書釘、復印紙、掃帚、拖把、硒鼓、墨盒、計算機各種配件等。
2、日常辦公低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放由行政人力資源部負責,使用人應(yīng)本著節(jié)約使用的原則,嚴禁出現(xiàn)浪費或人為損壞。
3、新員工入職領(lǐng)用的辦公用品歸個人所使用,在使用期內(nèi)出現(xiàn)損壞或丟失由個人自理;以舊換新的用品更換時須提供原件,否則不予更換。
五、飲用水、一次性紙杯
1、公司飲用水是提供給員工飲用的,嚴禁用于澆花、清洗等其它用途。
2、一次性紙杯是用于招待外來人員的,公司員工飲水時應(yīng)自備杯子,非特殊原因不得使用一次性紙杯。
六、獎勵與處罰措施
。1)獎勵
1、對公司節(jié)能降耗提出合理化個人意見,經(jīng)公司采納并取得良好效果的,公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-500元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎。
2、對在節(jié)能降耗方案實施中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-300元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎。
3、及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或重大安全隱患,以及在突發(fā)火災(zāi)、安全等事件處理中應(yīng)對及時表現(xiàn)突出的,公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-2000元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎和學習。
。2)處罰
1、在公司節(jié)能降耗方案實施中,虛與應(yīng)付或陽奉陰違的,一經(jīng)查實將按照公司相應(yīng)規(guī)定給予經(jīng)濟和行政處罰。
2、管理責任人管理不到位或者未能盡職盡責的,一經(jīng)查實將根據(jù)公司樂捐制度,按照每發(fā)現(xiàn)一次10元的標準進行樂捐。
3、公司將不定期抽查各辦公用品、電器、燈具等的使用管理情況,并將檢查結(jié)果納入個人績效考核體系。
4、對在突發(fā)安全事件中處置不力或者損人利己的,一經(jīng)查實將給予嚴懲。
本方案自下發(fā)之日起開始實施,各部門認真學習,嚴格執(zhí)行。
備品備件服務(wù)方案 10
為保證消防設(shè)施正常運行,確保人身和財產(chǎn)安全,擬制定消防設(shè)施的維修、保養(yǎng)服務(wù)方案如下:
1、消防設(shè)施維護、維修范圍
火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的維護、維修范圍包括:
。1)災(zāi)自動報警系統(tǒng)
。2)自動噴水滅火系統(tǒng);
。3)氣體滅火系統(tǒng);
。4)消火栓系統(tǒng);
。5)消防聯(lián)動設(shè)備的維護維修負責到消防聯(lián)動設(shè)備的接口;
。6)消防報警線路和消防聯(lián)動線路及消防聯(lián)動電源線路、管路出現(xiàn)問題包括短路、斷路。
對維護、維修范圍內(nèi)出現(xiàn)的故障免費人工進行修復(如人為的短路、斷路、設(shè)備損壞等故障則不屬維修范圍);如設(shè)備老化損壞,無法修復的,由貴單位負責購買新的設(shè)備,本單位負責安裝。
系統(tǒng)檢測和維修過程中貴單位應(yīng)提供必要的工作環(huán)境及人員配合,否則出現(xiàn)不可預知的損失有權(quán)拒絕賠付及提供以上服務(wù)。
2、消防系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的服務(wù)范圍
火災(zāi)自動報警系統(tǒng)
(1)對火災(zāi)報警系統(tǒng)作定期檢查和試驗。
a.對火災(zāi)報警控制器的各功能進行試驗。
b.采用專用檢測儀器分期分批試驗探測器的動作及確認燈顯示。
c.每年對備用電源進行1-2次充放電試驗,1-3次主電源和備用電源自動切換試驗。
(2)對消防系統(tǒng)聯(lián)動設(shè)備作定期檢查和試驗。
a.每年對防排煙設(shè)備、防火卷簾門等控制設(shè)備做消防聯(lián)動試驗兩次。
b.每年對火災(zāi)事故廣播進行消防聯(lián)動試驗兩次。
c.每年對電梯進行強制停于首層消防聯(lián)動試驗兩次。
d.每年對消防通訊設(shè)備在消防控制室進行對講通話試驗兩次。
e.每年進行強制切斷非消防電源消防聯(lián)動試驗兩次。
。3)對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的.故障進行維修。
。4)對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的故障進行維修
(5)對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的消防通訊線路、消防主機電源檢查及消防主機接地線路的故障的檢查及維修。
消火栓系統(tǒng)
。1)每月對消防泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗,并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗。
。2)每月對系統(tǒng)上所有的控制閥門進行檢查,保證控制閥門處于正常工作狀態(tài)。
。3)每月對消火栓進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
。4)每季度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗。
。5)每半年對室內(nèi)消火栓箱內(nèi)的水槍、水帶等設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通報用戶。
(6)每年對水泵接合器的接口及附件進行檢查。
(7)每年抽查消火栓的出水情況對重點部位的消火栓每年進行出水檢查。
自動噴水滅火系統(tǒng)
。1)每月對水源控制閥、報警閥組進行檢查,保證系統(tǒng)各種閥門處于工作狀態(tài)。
。2)每月對噴淋水泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗一次。
。3)每月對電磁閥作啟動試驗一次,動作失常時馬上通知貴單位及時更換。
。4)每月對噴頭進行外觀檢查,發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換,當噴頭上有異物時及時清除。
(5)每季度對濕式報警閥旁的放水試驗閥進行泄水試驗,驗證濕式報警閥的供水能力。
。6)每半年利用末端試水裝置對水流指示器進行試驗。
(7)每年對水泵接合器的接口及附件進行檢查并進行維護。
。8)每年對消防水池,消防水箱及消防氣壓給水設(shè)備的消防儲水位及消防氣壓給水設(shè)備的壓力進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助貴單位處理。
氣體滅火系統(tǒng)
。1)檢查保養(yǎng)氣體控制屏,保證正常運行。
(2)檢測氣瓶的壓力是否達到規(guī)范要求,有無泄漏現(xiàn)象。
(3)檢查試驗手動和自動放氣裝置是否正常。
。4)模擬自動報警系統(tǒng)中的煙、溫感探測器同時動作, 檢查氣瓶的電磁閥是否動作, 控制屏是否有放氣信號,警鈴、蜂鳴器是否動作。
(5)每月檢測控制屏的功能情況、氣瓶壓力是否正常。
。6) 每季度檢查試驗手動和自動放氣裝置。
。7)每季度模擬進行煙、溫感探測器動作,是否有放氣信號,警鈴、蜂鳴器是否動作靈敏。
防火分區(qū)
(1) 每周檢查木質(zhì)防火門、防火卷簾門、電動防火門等的完好情況。
(2) 每季度手動或自動啟停防火卷簾門、電動防火門試驗檢查其性能。
防排煙系統(tǒng)
(1) 每周檢查送風、排煙機房工作環(huán)境以及送風機、排煙機、電源控制柜、送風閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
(2) 每半年手動或自動打開排煙閥、啟/停送風機、排煙機查看其性能。
(3) 每半年手動或自動方式關(guān)閉空調(diào)通風系統(tǒng)、電動防火閥試驗,檢查其性能。
應(yīng)急照明疏散指示
(1) 每周檢查安全出口、疏散通道、重要場所的應(yīng)急照明和疏散指示標志是否處于正常完好使用狀態(tài)。
(2) 每月試驗應(yīng)急照明燈和疏散指示燈切斷電源后是否能正常工作。
其它
(1) 每季度檢查干粉滅火器的壓力、重量、有效期等。必要時做噴射試驗。
(2) 每月檢查集水坑排設(shè)備、自救逃生設(shè)備,消防電源及自動切換設(shè)備是否處于正常完好狀態(tài)。
(3) 每季度試驗消防電源末端的切換功能。
3、維護標準
(1)保證系統(tǒng)正常工作。
(2) 維護質(zhì)量必須符合經(jīng)雙方核定的竣工圖紙的要求,并且滿足現(xiàn)行消防規(guī)范的要求。
。3) 設(shè)備發(fā)生故障,我公司接收到故障信息或接到使用方通知十二小時內(nèi)派人到達現(xiàn)場,二十四小時內(nèi)檢修解除故障。在確實沒有配件的情況下應(yīng)及時向貴單位匯報,并采取有效的應(yīng)急措施,防止出現(xiàn)安全事故。
。4)提供詳細的月檢、季檢及年度試驗報告,以方便貴單位備案。
4、建筑消防設(shè)施檢查維修保養(yǎng)服務(wù)方式
在維保期內(nèi),對雙方共同確認的維保范圍內(nèi)設(shè)備統(tǒng)一由我公司根據(jù)要求進行檢查、維修、保養(yǎng)。在維護保養(yǎng)期間所更換的材料、元器件、配件由貴單位承擔。
5、建筑消防設(shè)施的維護、管理和運行
任何工程不可能一勞永逸,建筑消防設(shè)施系統(tǒng)工程亦如此,存在自然老化、使用性和耗用性老化、產(chǎn)品可靠性較差、受不良環(huán)境因素影響、因管理不善人為損壞或關(guān)閉、系統(tǒng)缺乏日常維護致使系統(tǒng)出現(xiàn)缺陷不能及時處理等情況。
加強建筑消防設(shè)施維護管理,是確保建筑消防設(shè)施系統(tǒng)長期保持正常的運行狀態(tài),持久有效地發(fā)揮和減少建筑火災(zāi)作用的保證。建筑物的產(chǎn)權(quán)單位和日常使用管理單位,以及專門從事建筑消防設(shè)施維護物業(yè)管理工作的單位應(yīng)本著為國家和人民利益高度負責的態(tài)度,認真負責、常備不懈地做好建筑消防設(shè)施的維護工作,使其能長期保持可靠、準確、靈敏的運行狀態(tài)。
備品備件服務(wù)方案 11
一、活動簡介
1、背景
公司成立時間之初,經(jīng)歷了高速發(fā)展的過程,目前公司新入職的員工較多,同時人員流動性也相應(yīng)增大,員工對于職能劃分和工作流程的理解有所不同,造成了溝通成本的過高。
因應(yīng)此情況,公司高層提出了把“改善”作為公司企業(yè)文化的重要組成部分,開展“關(guān)注細節(jié)提案改善”活動,提供一個平臺,讓每一位員工都能參與到公司工作的改善,降低公司工作團隊的溝通成本,更快速有效的開展工作。
為鼓勵員工積極參與這項長期的活動,公司將針對個人提案既部門改進情況設(shè)立“個人改進獎”三名和“部門改進獎”一名,每月評審一次,并頒發(fā)獎金。
2、主題解釋
本次活動的主題為“關(guān)注細節(jié)·提案改善”,所謂“提案改善”有兩層含義。
一是以個人或多人的名義,針對公司范圍內(nèi)工作中的不完善環(huán)節(jié)提出改善意見和行之有效的建議。
二是被提及的工作環(huán)節(jié)的相關(guān)負責人或負責部門針對他人的改善意見和建議提出解釋和修改,經(jīng)審核后,依據(jù)已審的改善方案執(zhí)行,并跟蹤改善效果。
而“關(guān)注細節(jié)”指的是提案人不必在意提案涉及的改善規(guī)模大小,勿以善小而不為。無論哪一種層次的改善意見都為公司所歡迎,每一個小改善的累積,就能為公司帶來巨大的改變。
3、活動的功能
第一,改善公司的工作流程,降低工作中的溝通成本,建立快速有效的工作機制;
第二,為員工提供一個參與公司管理的平臺,讓員工積極參與公司各方面的改善,樹立員工的主人公意識;
第三,為公司管理層開拓一個傾聽員工意見的渠道,打造公司開明、民主的工作環(huán)境。
二、活動詳細計劃
1、活動時間:自20xx年5月起實施開展,以自然月為單位;
2、活動范圍:公司范圍內(nèi)(部門內(nèi)或跨部門)所有工作相關(guān)的提案
3、活動內(nèi)容:針對公司工作中有所不足的地方提出改善意見和建議
4、參與人員:公司所有員工可以個人或多人組合的方式進行提案
5、提案步驟:
a.前往人力資源部領(lǐng)取《改善提案》;
b.將意見及建議事項內(nèi)容詳細填在提案當中;
c.提案填妥后,應(yīng)以面遞方式送交人事部親收;
d.由人事部填寫提案附表;
e.人事部收受提案后,如認為內(nèi)容偏于批評,或無具體的改進實施辦法,或其他內(nèi)容不全的情況,將不交付審議,將原件密退還建議人作重新修改;認為內(nèi)容完整的,將于收件當月與總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及提案中相關(guān)部門負責人進行審核;
f.每月月底由評委評審出當月的“個人改進獎”和“部門改進獎”;
g.下月在公布欄上發(fā)布獲獎提案,并發(fā)放獎金。
6、提案內(nèi)容:
a.建議事由:簡要說明建議改進的具體事項。
b.原有缺失:詳細說明在建議案未提出前,原有未盡妥善的地方以及應(yīng)予改變意見。
c.改進辦法:詳細說明建議改善之具體辦法,包括方法、流程、及步驟等項。
d.預期效果:應(yīng)詳細說明該建議經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化工作、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。
7、獎項設(shè)置:每月辦法“個人改善獎”3名,獎金各200元,“部門改善獎”1名,獎金600元。本公司員工所提建議,具有下列情事之一者,應(yīng)予辦法“個人改善獎”。
a.對于公司組織研提調(diào)整意見,能收精簡或強化組織功能效果者;
b.對于公司商品銷售或售后服務(wù),能提具體改進方案,具有重大價值或增進收益者;
c.對于公司各項規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議,有助于經(jīng)營效能提高者;
d.對于公司各項工作方法、流程、報表等,提供改善意見,具有降低成本、簡化工作、提高工作效率的功效者;
e.對于公司未來經(jīng)營發(fā)展等事項,提出詳細報告,具有采納價值或效果者。
8、核獎條件:有下列各情形之一者,不得申請核獎。
a.任職公司部門經(jīng)理者;
b.各級主管人員對其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議;
c.被指派或聘用為專門研究工作,而提出與該工作有關(guān)的建議方案者;
d.由主管指定制定的.改善工作,而獲得的改進建議者;
e.同一改善事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。
9、附則:
a.提案如果是由二人以上共同提出,所屬獎項的獎金,按人數(shù)平均發(fā)給;
b.當月如果出現(xiàn)相似程度較高的提案,公司會對這些提案作合并處理,視為同一提案,由二人以上共同提出;
c.本公司各部門如有任何問題或困難,需求解決或改進時,經(jīng)呈請總經(jīng)理核準后得公開向員工征求意見,所得建議的審議與獎勵,得依本辦法辦理;
d.員工提案的最后處理情形,應(yīng)由人事部通知原建議人,員工所提建議如被提交討論,不論采納與否均應(yīng)由人事部負責歸檔。經(jīng)核定給獎的建議書,應(yīng)在公司公布欄中表揚;
e.本活動辦法經(jīng)呈請總經(jīng)理核準后公布施行,修訂時同。
三、活動推進方法
1、本活動方法經(jīng)核準同意后,派發(fā)各部門經(jīng)理及各級主管,由上往下傳達本次活動的主旨和精神,組織說明本次活動的細則,如針對本次活動有任何不清楚,請及時向人事部咨詢。
2、公司管理層對于本次活動給予了高度的重視,為推動員工參與公司改善的積極性,批準設(shè)立獎項以及核發(fā)獎金,希望能為公司提供更多高質(zhì)量而有效的改善提案。
3、獲獎提案將在公司范圍內(nèi)獲得表揚及宣傳,樹立眾多的改善標兵,為公司長期良好的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ),也后進公司的員工一個榜樣,形成公司員工善于思考,積極向上的良好氛圍。
4、“改善”是公司的企業(yè)文化的一部分,本次活動的參與以及獲獎情況將會作為公司年度考核的重要指標之一。
備品備件服務(wù)方案 12
一、目的:
1、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作。
2、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
二、適用范圍:
適用公司各項目部倉庫管理崗位人員。
三、總則:
為加強倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
2、加強倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。
3、倉庫員負責做到名稱、型號、規(guī)格、配套、積壓、報廢、數(shù)量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。
4、倉庫員負責單據(jù)追查、保管、入賬。
四、倉庫管理制度
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人和倉管員驗收后交項目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢及日報勤哲系統(tǒng),禁止隔天做帳。
5、倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料岀庫。
6、倉庫每月定點或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點參與部門:財務(wù)部、采購部、項目部、班組、必要時可以邀請預算部。盤點時,禁止僅抄襲敷衍了事,必須實物實盤。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員配合項目部、預算部、財務(wù)部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、倉庫做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買關(guān)。采購部接到各工地材料需求計劃單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現(xiàn)場材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿足采購申請。對于不符合規(guī)定和撤銷的采購物資應(yīng)及時通知需求的部門。如材料需采購,需求的部門將核查后的需求計劃在勤哲系統(tǒng)上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員、收料員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應(yīng)不予驗收簽名,并將情況及時通報采購部門。
14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現(xiàn)場驗圖留底,現(xiàn)場驗收圖片包含車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖及時發(fā)布到項目材料驗收群通知到料。
15、入庫單、材料驗收單填寫注意事項:入庫單、材料驗收單,必須注明項目名稱、供應(yīng)商名稱;材料驗收單還需標明送貨單編號。
16、單據(jù)簽字注意事項:
1)入庫單、驗收單、必須要有收料員、班組簽字;
2)項目部開具出庫單必須有領(lǐng)料班主、負責人簽字;
3)送貨單必須有2人以上相關(guān)人員的簽字(含班主、收料員);
17、每批貨到現(xiàn)場經(jīng)驗收合格入庫后,倉管員、收料員應(yīng)當日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。勤哲系統(tǒng)材料驗收入庫注意事項:
1)上傳現(xiàn)場驗收圖片(水印相機拍攝,車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)
2)上傳原始單據(jù)(出入庫單、驗收單、送貨單)必須要有相關(guān)人員簽字。
3)不合格單據(jù)及驗收圖一律不能通過審批。
18、輔材驗收注意事項:輔材驗收作為項目部報銷依據(jù),格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應(yīng)當日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。
19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時倉管員應(yīng)做好賬單記錄并及時在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨原因,上傳原始單據(jù)退貨單并關(guān)聯(lián)原驗收單。避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
20、材料調(diào)撥:項目工程部的物料調(diào)用,由項目部填寫“調(diào)用單”經(jīng)項目負責人簽名確認后,上傳勤哲系統(tǒng)報審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
21、超用物料的岀庫,必須有項目簽名確認的“領(lǐng)用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門的簽字批準,倉庫根據(jù)領(lǐng)用超用單發(fā)料。
22、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務(wù)工作。
23、退庫:由于項目計劃更改、或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,領(lǐng)料單位及時辦理退庫手續(xù)及時退庫;物資發(fā)放過程中的錯領(lǐng)、錯發(fā)物資倉庫管理員必須及時通知領(lǐng)用單位退庫。
24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報采購部和預算部或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
五、采購—入庫基本流程
采購—入庫基本流程:材料采購計劃→庫房查詢→已有材料→出庫領(lǐng)用→缺料→報計劃(施工員)→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實施采購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進度結(jié)算→報銷/支付申請。
六、倉庫物料管理流程
(一)驗收流程
1)材料、設(shè)備到場后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關(guān)部門人員(如需要還可以組織監(jiān)理、或業(yè)主甲方)負責材料的現(xiàn)場驗收,對到場的材料應(yīng)及時確定下貨地點,根據(jù)采購計劃、技術(shù)質(zhì)量標準和送貨單認真清點數(shù)量,核對材料外觀、型號、規(guī)格、品牌、數(shù)量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠合格證、檢測報告等資料。
2)送貨單由項目倉庫員、班組負責人進行簽字確認,驗收簽字后將材料驗收單,一聯(lián)給送貨廠商,作為對賬憑證。
3)驗收材料時倉庫員、收料員應(yīng)拍車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產(chǎn)品數(shù)量、外觀及其型號規(guī)格的依據(jù)。
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1)采購負責人確定到貨時間,提前通知驗收部門及班組做好驗收準備,通知倉庫做好入庫準備。
2)采購的物品在運達公司項目工地后采購部應(yīng)及時通知需求部門,由需求部門及時安排人員卸貨與搬運。
3)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備入庫前均由需求部門的檢驗或驗收。采購負責人和倉儲管理人對物品的數(shù)量、規(guī)格等進行驗收,數(shù)量過多時,可協(xié)調(diào)供應(yīng)商派專人協(xié)助現(xiàn)場清點。
4)驗收合格后倉庫員開具驗收單,辦理入庫手續(xù),另報勤哲日報表。
5)物品入庫:根據(jù)物品特性,安排好倉位存儲,并進行妥善保管。個別特殊項目材料的保管歸班組負責(如18+42村項目)。歸班組負責保管的材料應(yīng)平進平出的原則開具出庫單,讓其進行簽字確認。
6)未及時驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物
資接受,并妥善保管。
7)對驗收不合格的材料、設(shè)備拒絕簽收,采購部必須與供應(yīng)商共
同取樣送檢鑒定復查進行協(xié)商,采取退貨、換貨,并追究責任。
(三)出庫流程
1)出庫原則“先進先出”;
2)項目部領(lǐng)料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單開具必須注明物料使用位置。
3)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負責人開具(開單要求清晰明了不得亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā))給項目負責人核準一式三聯(lián)。
4)倉管員憑領(lǐng)料單(按先進先出的`原則)對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。
5)發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據(jù),紅色聯(lián)及時上交財務(wù)。
6)出庫流程圖:
(四)物料調(diào)撥流程
1)項目工程部的物料調(diào)用依據(jù)是由項目部填寫“調(diào)用單”,并由項目負責人簽名確認,調(diào)撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調(diào)撥流程審批,審批通過后由采購部門調(diào)撥協(xié)調(diào)。
2)采購部依據(jù)調(diào)撥單,同時發(fā)給調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫,調(diào)出項目班組倉庫依據(jù)需求單備貨,調(diào)入班組倉庫負責裝車運輸?shù)认嚓P(guān)事宜。倉庫材料調(diào)出、入的同時做好登記,以備后期盤點審查。
七、庫存盤點
1、倉庫貨物盤點由財務(wù)部、采購部、項目部、班組、擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門配合,應(yīng)予以配合。
3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復盤,所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
5、盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
八、倉庫管理員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫報表、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退庫工作及工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
12、有責任提出倉庫管理的合理建議。
九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心、認真、負責、誠實,優(yōu)良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上下級下達的工作任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
4、對其他的工作制度和行為依據(jù)公司其他規(guī)定為準。
備品備件服務(wù)方案 13
一、盤點目的:
確保公司的存貨資產(chǎn)安全完整、賬實相符,掌握存貨進出使用狀況及合理性。
二、盤點日期:
20xx年xx月xx日至x月x日。
三、盤點范圍:
綜合材料庫備件、油料、輔材等在庫物資的年度全面盤點,包括寄售物資。
四、盤點人員:
盤點人:xxxxx會點人:xxxxx協(xié)點人:xxxxx
五、人員分工:
盤點人負責點計數(shù)量。
會點人負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確認數(shù)據(jù)及監(jiān)督核查工作。
協(xié)點人負責負責盤點時的料品整理、搬運、核對等工作。
六、盤點方法:
盤點方法采用實地盤點法。所有盤點都以靜態(tài)盤點為原則,須做到方法合理、科學,計量準確、數(shù)據(jù)真實、記錄完整,由生產(chǎn)統(tǒng)計人員匯總后出具盤點報告。七、盤點要求:
1、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式叁聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)和第三聯(lián)分送盤點人。請財務(wù)人員在18日前完成此項工作。
2、盤點開始應(yīng)停止財物的.進出及移動。除緊急合同外,暫停收發(fā)貨物,希望各部門積極配合。
3、現(xiàn)場盤點過程中,在盤點數(shù)量的同時,應(yīng)合理評估盤點對象是否存在殘、次、冷背或毀損等減值跡象,如有則及時進行記錄并作為計提存貨跌價準備的基礎(chǔ)。
4、各部門參加盤點人員請在12月18日8:30準時到庫房進行全面盤點。若因故無法參加,請該部門負責人另行安排合適人員。盤點時未獲通知不得提前離開,在現(xiàn)場配合工作。未依規(guī)定參加者將報請公司領(lǐng)導給予通報批評。
備品備件服務(wù)方案 14
為加強備品備件的集中統(tǒng)一管理,做好備品、備件儲備工作,抓好供、管、理、用幾個環(huán)節(jié),保證設(shè)備正常維修和檢修計劃的.順利進行。
一、備品備件的計劃管理
進口設(shè)備的備件管理除按進口設(shè)備管理標準有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。
凡是生產(chǎn)設(shè)備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。
根據(jù)設(shè)備運行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗和儲備,并根據(jù)消耗情況綜合分析設(shè)備消耗定額作到儲備合理。
根據(jù)檢修計劃儲備定額,每年訂出年、月需要計劃,經(jīng)平衡后分別訂出自制和外購訂貨計劃,并積極安排組織貨源,備件入庫前,按技術(shù)要求,嚴格驗收,不合格不入庫。
統(tǒng)一機型、簡化配件種類降低資金占用。
建立備件目錄,備品備件消耗貯備定額,備品備件圖紙造冊,并設(shè)有專人管理和測繪。
二、備件管理
備件入庫后,加強管理,做到“三清”(規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清),“兩齊”(庫容整齊、碼放整齊),“三一致”(帳、卡、物一致)。
庫存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕,保證備件質(zhì)量,做到帳、卡、物相符。
三、備件的領(lǐng)用、退庫和報廢
各車間領(lǐng)用備品備件,均有設(shè)備員簽字,倉庫憑領(lǐng)單發(fā)放,交舊換新。
備件一經(jīng)領(lǐng)出,一般情況不辦理退庫,如備件需退庫應(yīng)填寫退庫單,并注明退庫原因,已用過備件不能退庫。
因設(shè)備更新或其它原因,備件需要報廢,應(yīng)填寫備件報廢單經(jīng)設(shè)備主管批準后方可注銷。
四、各車間原則上不得外出采購,受托采購應(yīng)辦理必要手續(xù)。
備品備件服務(wù)方案 15
設(shè)備備品備件的計劃管理是備品備件的一項全面、綜合性的管理工作,它是根據(jù)企業(yè)檢修計劃以及技術(shù)措施,設(shè)備改造等項目計劃編制的。按計劃期的長短,可分為年計劃、季計劃和月計劃。按內(nèi)容,可分為綜合計劃、需用計劃、訂貨計劃、大修專用備件計劃以及備件資金計劃等。按備件的類別和供應(yīng)渠道,可分為工礦配件計劃、專用配件計劃、外協(xié)配件計劃、自制配件計劃、汽車配件計劃、大型鑄鍛件計劃和國外訂貨配件計劃等。
完整準確的備品配件計劃,不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃的一個組成部分,也是設(shè)備檢修,保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個重要條件。
一、年度綜合計劃
是以企業(yè)年度生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃為依據(jù)編制的綜合性專業(yè)計劃。主要包括以下內(nèi)容。
1.備件需用計劃
備件需用計劃是最基本的計劃,反映著各車間、各種設(shè)備一年之內(nèi)需用的全部備件,是編制其他有關(guān)備件計劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有:
生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預修需用備件;
技措、安措、環(huán)保等措施項目需用備件;
設(shè)備改造需用備件;
自制更新設(shè)備需用備件。
2.備件訂貨計劃
備件訂貨計劃是以備件需用計劃為依據(jù)編制的。
3.年度停車大修專用備件計劃
年度停車大修專用備件計劃是企業(yè)一年一度全廠性停車大修特別編制的一種備件計劃,是專用性質(zhì)的一次性耗用計劃。
4.備件資金計劃
資金計劃是反映各類備件需用資金,以預計在一定時間內(nèi)庫存占用資金上升、下降指標的計劃。有時也根據(jù)財務(wù)部門的要求編制臨時單項或積壓、超儲、處理資金指標等計劃。
二、備件計劃的編制
編制備件計劃是將備件工作從提出需用到備件落實消耗的全部業(yè)務(wù)活動,有目的地統(tǒng)籌安排、把備件管理各方面的工作有機地組織起來,確保維修和生產(chǎn)。
1.備件需用計劃的編制
目前編制備件需用計劃的方法有三種。
方法一:以備件儲備定額和消耗定額為依據(jù)。凡儲備定額規(guī)定應(yīng)有的儲備而實際沒有的,或者庫存數(shù)不足儲備定額的,加上按消耗定額計算出在訂貨周期內(nèi)的備件消耗數(shù)編入備件需用計劃;再加上沒有定額或不包括在定額內(nèi)的那部分,如:技措專用件、設(shè)備改造專用件、安措、環(huán)保等所需備件計劃。
方法二:以車間年度設(shè)備大、中、小修計劃為依據(jù),適當參考備件儲備定額,庫存賬面消耗量等,加上年內(nèi)設(shè)備改造,技措等備件需用計劃,由備件主管部門加以綜合、平衡、核對,由此產(chǎn)生一個較全面的年度備件需用計劃。
方法三:無完整的儲備定額和消耗定額,備件工作又多頭分散,以致部分備件編制計劃,另一部分則不編入計劃,客觀上形成了“需要就是計劃”的局面。
2.備件訂貨計劃的.編制
根據(jù)備件需用計劃中的單項數(shù)量,減去到庫部分,減去合同期貨(包括在途的)數(shù)量,再減去修舊利廢部分,得出備件訂貨總計劃數(shù);然后根據(jù)不同的渠道制訂出分類訂貨計劃,所以備件訂貨計劃是分類計劃的匯總。它雖然來源于備件需用計劃,但不同于備件需用計劃。
3.年度大修備件計劃的編制
編制好年度大修備件專用計劃,對于確保檢修順利進行,減少流動資金的占用等都是十分重要的。年度大修專用備件是專為大修準備的,屬于一次性消耗備件,因此不屬正常儲備范圍。原則上應(yīng)按計劃100%的消耗掉,如果消耗不掉,應(yīng)從大修專用資金沖銷或?qū)Α?/p>
4.備件資金計劃的編制
編制備件資金計劃依據(jù)是:備件合同,車間計劃檢修項目和技措、安措、設(shè)備改造等計劃。備件資金計劃可促使定額內(nèi)流動資金用好、管好,并為財務(wù)部門編制計劃提供備件資金依據(jù)。
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