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年會(huì)策劃方案

時(shí)間:2022-12-29 12:37:55 方案 我要投稿
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年會(huì)策劃方案模板

  為了確保事情或工作有序有效開展,時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的年會(huì)策劃方案模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

年會(huì)策劃方案模板

年會(huì)策劃方案模板1

  一、活動(dòng)背景:

  IDo品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,IDo是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。

  秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。IDo秉持對愛的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。IDo集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國杰出營銷獎(jiǎng)、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng),成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  二、年會(huì)主題:

  追求完美,創(chuàng)造卓越(IDo公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)

  三、活動(dòng)目的:

  1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升IDo的競爭力;

  2、對20年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  3、表彰業(yè)績xx優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。

  四、參加人員:

  客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  五、年會(huì)時(shí)間:

  20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

  會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00

  晚宴時(shí)間:18:30——22:00

  六、年會(huì)地點(diǎn):

  長春益田喜來登酒店宴會(huì)廳

  七、主辦單位:

  IDo公司

  八、年終大會(huì)議程安排

  1、13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;

  14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

  15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

  16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場

  2、晚宴安排

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—20:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  九、活動(dòng)內(nèi)容:

  1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)

  要求:年會(huì)節(jié)目要求:

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

  (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的街舞。

年會(huì)策劃方案模板2

  一、主題

  xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)

  二、地點(diǎn)

  xx大酒店

  三、時(shí)間

  20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整

  四、人員

  總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體商會(huì)會(huì)員單位(xx人左右)

  五、內(nèi)容

  1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

  2、文藝表演:要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。

  3、抽獎(jiǎng):分設(shè)4個(gè)級別獎(jiǎng)品,分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。

  4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。

  六、費(fèi)用預(yù)算

  1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌xx元,共x桌,計(jì)xx元,酒水xx元;(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)

  2、獎(jiǎng)池總金額為x萬元左右;

  3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金:xx元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

  總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):xx元。

  七、游戲規(guī)則

  1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得

  2、每人發(fā)一個(gè)號碼(各單位司機(jī)除外)

  3、抽到無效號碼和重號再重抓

  4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

  5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)

  八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟

  1、秘書長宣讀xx總商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;

  2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

  3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則,請6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);

  4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);

  5、第二次抽獎(jiǎng):請6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);

  6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

  7、第三次抽獎(jiǎng):請總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);

  8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

  9、最后請會(huì)長抽取xx杯特別獎(jiǎng)1個(gè);

  10、現(xiàn)場采訪獲獎(jiǎng)?wù)撸?/p>

  11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)

年會(huì)策劃方案模板3

  一、活動(dòng)目的:

  1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力;

  2、對x年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會(huì)主題:

  xx

  三、年會(huì)時(shí)間:

  x年x月x日下午點(diǎn)到點(diǎn)

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐

  四、年會(huì)地點(diǎn):

  xx酒店x樓xx廳

  五、年會(huì)組織形式:

  由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:

  客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  1.會(huì)場總負(fù)責(zé):

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:

  主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3.人員分工、布場撤場安排xx;

  4.嘉賓接待、簽到:

  5.音響、燈光:,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

  6、物品準(zhǔn)備:

  主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

  七、會(huì)場布置:

  會(huì)場內(nèi):

  方案:

  1、舞臺(tái)背景噴畫:

  內(nèi)容:

  文字內(nèi)容:

  2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的`紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

  3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  文字內(nèi)容:

  會(huì)場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  文字內(nèi)容:

  八、年會(huì)流程:

  形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;

  備注

  1.主持人開場白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;

  2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;

  3.嘉賓致辭;

  4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、游戲;

  外請演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng);

  演出內(nèi)容:

  20xx年會(huì)節(jié)目單

  策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺(tái)視聽盛宴

  氣氛:歡樂、和諧、熱烈。

年會(huì)策劃方案模板4

  一、會(huì)議主題:

  放松心情,全員參與,度過一個(gè)祥和、快樂的聯(lián)歡晚會(huì),現(xiàn)將本次年會(huì)方案策劃如下:

  二、年會(huì)地點(diǎn):

  xx

  三、年會(huì)時(shí)間:

  xx年1月6日(周五)17:00開始(暫定)

  四、年會(huì)主持人及參會(huì)人員:

  會(huì)議主持:錢思雨、劉瑩瑩

  參會(huì)人員:xx所有員工

  五、年會(huì)的流程與安排:

  16:50所有員工提前十分鐘到場。

  17:00一一17:05主持人宣布員工大會(huì)開始。主持人邀請總經(jīng)理/副總經(jīng)理上臺(tái)致開幕詞

  17:05一一17:15總經(jīng)理/副總經(jīng)理致開幕詞

  17:15一一17:35就餐(就餐約20分鐘后開始表演節(jié)目)

  17:35一一17:40表演節(jié)目

  17:40一一17:45表演節(jié)目

  17:45一一17:55互動(dòng)小游戲

  17:55一一18:05對優(yōu)秀員工予以表彰,為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng),優(yōu)秀員工發(fā)言。(主持人請先進(jìn)員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言)。

  18:05一一18:10表演節(jié)目

  18:10一一18:25互動(dòng)小游戲

  18:25一一18:35表演節(jié)目

  18:35一一18:55抽獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)。由現(xiàn)場隨機(jī)員工抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)3名。由人事部經(jīng)理抽取三等獎(jiǎng)3名。由副總經(jīng)理抽取二等獎(jiǎng)2名。由總經(jīng)理抽取一等獎(jiǎng)1名抽獎(jiǎng)結(jié)束后統(tǒng)一發(fā)獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品由總經(jīng)理統(tǒng)一發(fā)放。

年會(huì)策劃方案模板5

  一、年會(huì)主題:

  廣州公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年1月18日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

  會(huì)議時(shí)間:14:30——18:30

  晚宴時(shí)間:18:30——22:00

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  國貿(mào)酒店多功能宴會(huì)廳

  四、年會(huì)參會(huì)人員

  公司全體員工

  五、流程與安排

  年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會(huì)議程安排

  (二)晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演

  六、相關(guān)注意事項(xiàng):

  (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作

  (三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作。

  七、年會(huì)籌辦任務(wù)

  主要包含:會(huì)務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會(huì)議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會(huì)場布置、條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。

年會(huì)策劃方案模板6

  一、活動(dòng)梗概

  活動(dòng)主題:xx動(dòng)起來!

  活動(dòng)背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國計(jì)劃舉辦安利年會(huì),歷屆安利年會(huì)以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎(jiǎng)時(shí)再跑進(jìn)來,調(diào)動(dòng)不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。

  活動(dòng)目的:

  1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心付出。

  2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動(dòng)使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。

  3、調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

  二、策劃思路

  1、一開始就動(dòng)起來

  2、員工們動(dòng)起來

  3、老板們動(dòng)起來

  4、大家動(dòng)起來

  活動(dòng)關(guān)鍵詞:安利,年會(huì),動(dòng)漫,動(dòng)起來,游戲,晚會(huì)

  活動(dòng)時(shí)間:xx年3月8日

  活動(dòng)地點(diǎn):廣州花園酒店

  活動(dòng)人數(shù):公司高層及員工共計(jì)1200多人

  活動(dòng)風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣

  組織形式:分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組,活動(dòng)執(zhí)行小組,活動(dòng)安保小組,活動(dòng)表演安排小組,活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。

  三、活動(dòng)時(shí)間安排

  xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書;

  xx年2月23日確認(rèn)年會(huì)的最終方案,與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同;

  xx年2月28日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門;

  xx年3月2日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等。

  四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

  活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評估以及預(yù)備方案等

  五、活動(dòng)內(nèi)容與流程

  1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式

  2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影

  3、灌籃高手真人版表演

  4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場

  5、員工自編熱力四射舞蹈

  6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌

  7、全員參與緊張刺激游戲

  8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀

  9、員工節(jié)目coseplay

  10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式

  11、全體人員共進(jìn)晚餐

  12、謝幕全體合影留念

  六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估

  1、參與人員過多,動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來砸傷人員。

  預(yù)防方案:在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序,確,F(xiàn)場人員的安全。

  2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行。

  預(yù)防方案:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時(shí)之需。

  活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案

  1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí),要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。

  2、做好活動(dòng)現(xiàn)場秩序維護(hù),要對活動(dòng)執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,巡邏。

  七、活動(dòng)亮點(diǎn)

  亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情

  亮點(diǎn)二:有趣的動(dòng)漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣

  亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面

  亮點(diǎn)四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面

  亮點(diǎn)五:員工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通

  亮點(diǎn)六:員工進(jìn)行3d模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能

  亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演,讓人更了解安利品牌

  八、活動(dòng)效果

  豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì),讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會(huì),使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

年會(huì)策劃方案模板7

  一、主題:

  1、“家”:我們一家人,共贏新未來

  2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

  二、時(shí)間地點(diǎn):

  xx年x月x日下午、晚上

  三、聚會(huì)主要內(nèi)容:

  1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

  2、組織室外趣味活動(dòng)

  3、安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)

  4、安排住宿

  四、籌備小組及人員分工:

  領(lǐng)導(dǎo)小組:xx

  執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx

  總協(xié)調(diào):xx

  成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)

  五、聚會(huì)主要流程:

 。ㄒ唬捌跍(zhǔn)備

  1、12月8日前,確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

  2、12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

  3、12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4、12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

  5、12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場,做好聚會(huì)安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

 。ǘ,中期開展

  1、12月23日下午3點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。

  2、晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。

  3、晚會(huì)結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

 。ㄈ,后期總結(jié)

  1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。

  2、12月25日前,營運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3、12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。

  六、附錄:

  1、準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算。

  2、詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。

  3、宴會(huì)節(jié)目及室外游戲,宴會(huì)節(jié)目及室外游戲。晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)。

  4、晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。

  5、年終聚會(huì)應(yīng)急方案。

  6,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表。

  7,其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排。

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