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新年年會活動策劃方案優(yōu)秀
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編為大家整理的新年年會活動策劃方案優(yōu)秀,僅供參考,歡迎大家閱讀。
新年年會活動策劃方案優(yōu)秀1
一、年會籌備小組
總策劃:陳xx
總執(zhí)行:陳x/羅xx
成員:xx
二、年會內(nèi)容
活動名稱:xx
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
活動日期:xx年xx月xx日16:00-20:00
活動地點:xx酒店
參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的'形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:xx月xx日—xx月xx日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算
xx
五、相關(guān)注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
新年年會活動策劃方案優(yōu)秀2
一、晚會概括
1、背景
絨絮落歲,歲月如梭!即將翻完她那完整的頁面,在這一年里,我們一起共同播種、共同希望、共享喜悅,也共同見證了一段走來不易的歷程!在這辭舊迎新之即,我們一年來辛勤忙碌、共同奮進(jìn)的同事、朋友們歡聚一堂,述說友情,放飛來年的希望,互致祝福,雙手合十,共同祈禱未來,我們籌備了這臺辭舊迎新年終晚會,祝愿所有同事在這歡樂祥和的氣氛中迎接的到來!
在多年的合作中,我們攜手走過了無數(shù)個日日夜夜,在彼此真誠的合作中,我們建立了深厚的友誼,在公司領(lǐng)導(dǎo)的共同關(guān)懷下,在公司各位同仁和公司的全體朋友的共同努務(wù)之下,我們在過去一年的工作中,又取得了輝煌的成績,值此即將要告別精彩難忘的,朝氣蓬勃地迎接到來之際,公司的各位朋友滿懷著對來年的希望,攜手并進(jìn),共創(chuàng)喜慶祥和,共同迎接更加美好的的到來。
在領(lǐng)導(dǎo)們正確的指導(dǎo)下,我們不斷提高專業(yè)水平、提升自身素質(zhì)和能力,在過去的一年里取得了一系列的成績與榮譽,我們深知,這些成績和榮譽的取得,不僅緣于我們自身的奮斗與拼搏,更得益于公司一道同行的各位合作伙伴,多年來始終如一的`支持與精誠合作。新年的鐘聲即將敲響,以此契機,我們真誠、熱情、心懷感恩,與公司的朋友共同舉杯,慶祝昨日的成就,展望未來的希望。
曾經(jīng)輝煌,必然燦爛,點燃使命,成就夢想,通過我們大家一起的不懈努力,相信將在未來的工作中取得更加輝煌的成績!
2、目的
值此新年辭舊迎新之際,歌唱豐收、歌唱快樂、歌唱希望,營造良好的文化氛圍,增加凝聚力,豐富業(yè)余文化生活,展現(xiàn)多年來所積淀的文化底蘊,展示良好的精神風(fēng)貌。加強各部門同事之間的溝通與聯(lián)系,營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感,團(tuán)結(jié)合作,共創(chuàng)美好明天!在晚會的節(jié)目安排上力爭做到特色統(tǒng)一,加強互動、擴(kuò)大參與、豐富欣賞性。
3、主題
辭舊迎新、共享情誼、展現(xiàn)風(fēng)采、翹首未來
4、風(fēng)格定位
1)風(fēng)格
恢弘大氣,氣勢磅礴,喜慶熱烈,激情豪邁!
2)定位
本次晚會的定位為:一場大型的綜藝晚會,集歌曲、舞蹈、小品、互動游戲等內(nèi)容豐富的舞臺藝術(shù)形式于一體,力爭辦成一臺融思想性、觀賞性和娛樂性為一體的大型綜藝晚會;晚會整體構(gòu)思以展現(xiàn)文化底蘊為主題,以充滿親和力、創(chuàng)新性為內(nèi)涵,歌唱蓬勃向上的精神風(fēng)貌和不斷開拓勇于創(chuàng)新的精神風(fēng)貌。
二、活動目的
1、提升公司凝聚力;
2、加強各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系
3、增強公司員工的集體觀念
三、參加對象
公司全體員工、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及供應(yīng)商
四、活動日期/時間
xx年xx月xx日PM17:30——20:45
五、活動地點
六、活動內(nèi)容
1、公司年夜飯
2公司領(lǐng)導(dǎo)致詞
3、游戲/娛樂活動
4、抽獎
七、活動流程
晚會開始,致詞。主持人上臺宣布新年晚會正式開始,并請李總上臺講話。x總致詞后,有請x經(jīng)理發(fā)言。
游戲
抽獎抽出三等獎:祝福詞接龍
每桌每次派一個人站起來說一句新年祝詞,祝詞的第一個字必須與上一桌說的祝詞的最后一個字一樣,至少需“諧音”。說錯的人上臺抽取指示表演內(nèi)容的小紙條,根據(jù)紙條上的內(nèi)容表演一個節(jié)目,或直接獲得禮品。表演完的員工,送小禮品1份。
抽獎抽出二等獎:COPY不走樣
每桌選出2名代表,共20個人分成4組,按照抽取的題目表演一套動作,最后一個人說出表演的內(nèi)容。答對的一組,每人送1份獎品。喝可樂比賽每桌推出一人參加比賽,共10人分成2組,每組評出1名獲勝者。獲勝者得1份獎品,共2份獎品。
腦筋急轉(zhuǎn)彎搶答(10道題)主持人宣讀問題,然后開始舉手搶答。
答對的員工,送獎品一份。獎品:10套
抽獎抽出一等獎:假話連篇
游戲共20個人分成4組,每組上臺表演。主持人說“鼻子”,比賽者要用手指指著臉上的其它五官(眼睛、嘴、眼睛或耳朵),而不能指著鼻子。聽從主持人說的五官用手指指著的人,淘汰出局。每組決出1名小組勝出者,4組比完后,4個小組勝出者進(jìn)行決賽。決賽勝出者得大獎1份,其他3名得鼓勵獎1份。
新年年會活動策劃方案優(yōu)秀3
一、年會主題:
表彰、迎新(超越夢想)
二、年會時間安排:
。1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目推薦收集、會場確定。
具體要求:
區(qū)域單位最少報送4個以上節(jié)目;
專業(yè)公司最少報送1個以上節(jié)目;
主持人由各區(qū)域單位選拔(區(qū)域單位最少報送1男1女)于xx月xx日之前報至綜合管理部;
演出服裝及道具由各區(qū)域按xx月份資金計劃進(jìn)行租賃或采購。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成公司主持人選拔、區(qū)域(專業(yè)公司)完成節(jié)目終審。
。3)年會倒計時期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(音響確定、條幅的制作、節(jié)目禮品采買,公司年會節(jié)目終審,包括節(jié)目單確定),xx月xx日17:00-21:00進(jìn)行最后一次現(xiàn)場彩排。
。4)年會正式演出時間:擬定xx年xx月xx日,具體時間待定。
三、年會策劃:
四、參會人員:
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人級以上員工,要求全體員工著工裝出席。
五、年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈;
(2)青春、陽光、健康、向上;
。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
。3)喜聞樂見的`街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
。1)喜慶、熱鬧反映生活的的二人轉(zhuǎn)、相聲、小品(公司會力推二人轉(zhuǎn)參加集團(tuán)聯(lián)歡會演出);
。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、不限跨區(qū)域或項目進(jìn)行組合。
六、年會進(jìn)行流程
1. 參會人員入場;
2.主持人宣布年會開始;
3. 表彰;
。1)、董總作xx年度工作總結(jié)與xx年工作計劃
(2)、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
。3)、對優(yōu)秀員工予以表彰
。4)、優(yōu)秀員工頒獎
。5)、優(yōu)秀員工代表發(fā)言
4.聯(lián)歡會節(jié)目表演穿插小游戲;
5、聯(lián)歡會優(yōu)秀節(jié)目評審;
6.閉幕詞;
7.散會。
新年年會活動策劃方案優(yōu)秀4
站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,主辦本次元旦晚會,迎接xx年元旦的到來。
一、主題:
“炫流年,舞新春”。
二、活動目的:
1、增強節(jié)日氣氛,是每個人都能度過一個充實而溫暖的元旦佳節(jié)。
2、愛心許愿,共同祝福自己身邊的人,將自己的祝福通過關(guān)懷的心靈去傳達(dá)。
三、主辦單位:
xx學(xué)校化學(xué)工程系
四、時間:
xx年xx月xx日(時間初步預(yù)訂)
五、宣傳計劃:
1、橫幅四條,懸掛在食堂側(cè)門,從活動開始前一周開始懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:xx;瘜W(xué)工程系元旦文藝晚會圓滿成功!
2、小冊子宣傳,冊子提供了更多關(guān)于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
3、海報宣傳,貼于宿舍樓門口,教學(xué)樓門口和食堂門口。
4、展板宣傳,展板上可貼部分贊助商的1—2張海報。
5、宣傳欄宣傳,贊助商的'傳單和海報我部負(fù)責(zé)在校內(nèi)和宣傳欄張貼。
6、現(xiàn)場宣傳,活動現(xiàn)場可用印有商家特色的道具進(jìn)行布置,也可做些帶有商家特色的小游戲。
7、嘉賓發(fā)言,貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言,(在開始或中間)
8、上場鳴謝,活動結(jié)尾,公司名稱以空頭形式進(jìn)行鳴謝。
六、經(jīng)費預(yù)算
橫幅(包括宣傳橫幅):40元
小冊子、傳單(商家提供):200/500份
彩球:30元
彩帶:30元
冷煙火:50元
服裝(借用、租用):200元
燈光(租用):200元
道具:150元
獎品:50元
食品:60元
熒光棒、哨子等:30元
邀請?zhí)?0元
策劃書:20元
節(jié)目單:10元
刻碟:20元
化妝:100元
拍照、話筒電池:30元
后勤備用及舞臺裝飾:300元
贊助商回報待定。
新年年會活動策劃方案優(yōu)秀5
xx年已經(jīng)過去一半了,即將走入xx年,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司決定于xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工。
一、年會主題
增加員工對公司凝聚力和責(zé)任心。
二、年會目的
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的.互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。
三、年會時間安排
。1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
。2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
。3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
。4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚至xx。
四、年會節(jié)目報名方式
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名;
2、聯(lián)系人:xx;
3、聯(lián)系方式:xx。
五、參會人員:
xx。
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類:
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
。2)青春、陽光、健康、向上;
。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
。1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
。1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
七、年會進(jìn)行流程
1、參會人員入場;
2、主持人宣布年會開始;
3、總經(jīng)理董事長講話:對年終做總結(jié)、表彰員工;
4、表彰:各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎、優(yōu)秀員工發(fā)言;
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演;
6、互動小游戲;
7、閉幕詞:各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布:xx公司xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
新年年會活動策劃方案優(yōu)秀6
一、活動目的
對xx年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航 ● 輝煌20xx
四、年會安排
1、茶話會
1) 時間:下午3時—5時
2) 內(nèi)容:
a) 各部門就xx年的工作進(jìn)行總結(jié),xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;
b) 個人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d) 表彰優(yōu)秀員工;
e) 公司員工大合影。
2、聚餐
1) 時間:晚上5時—7時
2) 內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1) 時間:晚上7時—10時
2) 內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
五、年會會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的'LOGO及年會主題 B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設(shè)置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲
1) 節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2) 抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3) 游戲:暫無
八、年會活動預(yù)算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
新年年會活動策劃方案優(yōu)秀7
xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司決定于xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、公司年會主題:
增加公司于員工之間的'凝聚力
二、年會地點:
辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排:
。1)年會策劃及準(zhǔn)備期:本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
。3)年會倒計時期):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
。4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚19:00至21:30
四、年會節(jié)目報名方式:
及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名2.聯(lián)系人:
五、參會人員:
xx
六、年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
。2)青春、陽光、健康、向上;
。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
。1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進(jìn)行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長講話
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做度與。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞
新年年會活動策劃方案優(yōu)秀8
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚、共贏(或未來)
二、時間地點:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內(nèi)容:
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2、組織室外趣味活動
3、安排晚會宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組:
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:
總協(xié)調(diào):
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
。ㄒ)前期準(zhǔn)備
1、xx月xx日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2、xx月xx日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3、xx月xx日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、;xx月xx日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、xx月xx日,各小組統(tǒng)計所需,報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的.嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5、xx月xx日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
。ǘ)中期開展
1、xx月xx日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的;顒宇C獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點,餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
(三)后期總結(jié)
1、xx月xx日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2、xx月xx日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成供大家分享。
3、xx月xx日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。
六、附錄:
1、準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算。
2、詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。
3、宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)。
4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。
5、年終聚會應(yīng)急方案,年終聚會應(yīng)急方案。
6、年終聚會工作跟進(jìn)表,年終聚會工作跟進(jìn)表。
7、其他事項安排,其他事項安排。
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