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房展會活動方案
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編整理的房展會活動方案,歡迎閱讀與收藏。
房展會活動方案1
一、展會背景
我們房地產(chǎn)展會主要為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導(dǎo)市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)
4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐富的'文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺、
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)
七、展會規(guī)劃
、俜空箙^(qū)
A區(qū)特裝展位:
費用為6萬元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:
費用為2.5萬元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
、诮ú募揖诱箙^(qū)
C1—C3展位:
費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:
費用為1.2萬元(均為5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;
4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。
房展會活動方案2
一、前言
展覽會是一種“昂貴”的行為,然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。
一個策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間,包括事先的準(zhǔn)備工作和展會后的后續(xù)活動。
第一階段:確定參加展會的目標(biāo):
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化,(用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效)。
通常企業(yè)參加展會的目標(biāo):
1.接觸新客戶
2.提升企業(yè)形象
3.與顧客互動
4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5.新品發(fā)布
6.獲取競爭對手的情報
7.趕超競爭對手
8.提升士氣
9.與分銷商互動
10.常規(guī)性的市場研究
11.獲取銷售訂單
12.接觸新的分銷商
第二階段:確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]
2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)]
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]
7、展會的聲望水平
第三階段:展會展臺工作人員配置策劃:
[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置,但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且,研究表明,大多數(shù)的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的,他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息,因此,把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置,只留差不多一名銷售人員負責(zé)應(yīng)對買家及收集線索,這樣做效果可能會更好(除非展會本身就是銷售性質(zhì)的)]
第四階段:展會支持性促銷活動策劃:
[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責(zé)的會前(邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺)和會后的特殊活動等等。]
第五階段:展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。
2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會,企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。
3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點心、飲用水之類的,而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。
一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工:
好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
問題:展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。
解決方法:讓這些臨時員工只負責(zé)在展會四周派發(fā)傳單,引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。
第六階段:安排展會的后續(xù)行動:
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做,其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會],這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間,包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段:安排展會后勤工作:
[確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的.時間到達展會現(xiàn)場,保證展會的成功]
展會結(jié)束后還需要進行的工作:
1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動(如果有的話)
2、展會績效評估
正式的調(diào)研
展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
展臺參觀者的人數(shù)
其他有助于評估展會績效的方法
二、參展的目的
1、提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度與知名度,啟動品牌承諾系統(tǒng),提高客戶滿意度和社會知名度,為樓盤形象樹立添上濃重的一筆;
2、深化人脈傳播,擴大玉龍苑的社會影響力,樹立玉龍苑品牌市場公信力;提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位;
3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售,結(jié)合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品,通過新房源的推出最大限度上吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注,一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業(yè)的銷售,更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶;打好堅實的客戶基礎(chǔ);
4、接觸新客戶,現(xiàn)場發(fā)布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業(yè)部分的信息,體現(xiàn)“玉龍苑銷售一種生活!玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”;
如果房展會的效果達到或超過預(yù)期目的,我們完全應(yīng)該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候,把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量,適當(dāng)時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態(tài),利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化!
5、如果按照房展會活動流程順利實施,且人氣聚集達到預(yù)期效果,屆時市場口碑、產(chǎn)品美譽度、生活理念打造、開發(fā)商背景都將凝聚成項目的品牌元素,成為拉動后續(xù)產(chǎn)品銷售的整合力量,發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應(yīng)。
6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量;
7、獲取競爭對手的情報;
8、常規(guī)性的市場研究;
9、樹立玉龍苑“南陽第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象,逐漸建立玉龍苑“領(lǐng)導(dǎo)品牌”市場地位,提高項目的市場適應(yīng)性。
三、展會背景
入春以來,樓市交易活躍、土地成交回升,上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽春”的消息頻現(xiàn)。自20xx年下半年以來,南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響,加上金融危機,市民購房觀望氣氛較濃。經(jīng)過觀望期,壓抑了相當(dāng)長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前后釋放?20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產(chǎn)市場有大量新盤陸續(xù)上市,市場的變數(shù)放大。作為20xx年的首場房產(chǎn)盛宴,本屆房展會在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購房者把握市場脈動、探測20xx年樓市發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),09南陽春季房交會自然備受矚目。
目前房地產(chǎn)市場正處于信心逐漸恢復(fù)階段,而舉辦房展會,是市場樹立信心的重要手段,經(jīng)過20xx年的調(diào)整,很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個平臺來展示自己的新變化,數(shù)據(jù)回暖的背后,不管政府還是開發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規(guī)律來說,樓市在三、四月份會迎來需求釋放,所以,南陽大部分開發(fā)商并非消極等待,而是摩拳擦掌地著力準(zhǔn)備在4月份這次展會上大展拳腳,搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
20xx年南陽春季房展會將于20xx年4月下旬在我市解放廣場隆重舉行,房展會是南陽地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會,市房管局的目標(biāo)是積極創(chuàng)造各種條件,大幅提升人氣和交易量,市房管局將推出多項措施,包括加大對周邊縣市的廣告宣傳,籌劃聯(lián)絡(luò)組織春季購房團,為房展會廣大參展企業(yè)帶來更多的市場需求。
春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷季節(jié)。比之秋季樓市房展會,歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當(dāng)?shù)捏@人,所以南陽房地產(chǎn)商們是不會放過如此好的推案時機;在南陽購房動機相對狹窄的情況下,半年一次的房交會將會造就許多選擇的余地以及購房的優(yōu)惠方案,這就成了購房客戶的完成消費行為的重要理由;考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度,都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講,有效實現(xiàn)了資源的優(yōu)化;
四、營銷活動全程時間計劃
1、全程時間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
2、參展?fàn)I銷活動時間
20xx年4月10日——20xx年4月28日
3、展會時間
20xx年4月23日——20xx年4月26日
4、五一黃金周營銷活動時間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
6、全程時間和工作計劃安排
。1)20xx年4月10日至4月16日工作準(zhǔn)備:營銷方案確定并開始執(zhí)行;
。2)20xx年4月16日至4月22日工作準(zhǔn)備:公關(guān),人員選擇,場地,宣傳資料及其它到位;
。3)20xx年4月20日至4月22日前期造勢:橫幅,彩帶,空飄氣球,標(biāo)語,海報等;
(4)20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結(jié)束的詳細操作。
(5)20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢:橫幅,彩帶,空飄氣球,標(biāo)語,海報,DM等;(具體方案另案陳述)
(6)20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結(jié)束的詳細操作。(具體方案另案陳述)
五、辦展流程
1、洽談?wù)蛊?/p>
了解辦展機構(gòu)的情況,辦展內(nèi)容,初步為展會排期。(請辦展機構(gòu)提供一份簡單的辦展評估報告及相關(guān)的背景資料)
2、簽訂合同
與會展市場部簽訂展場使用合同,領(lǐng)取使用場地的技術(shù)圖紙,參考展位圖及參展的手續(xù)。
3、預(yù)付款
向會展中心財務(wù)部交納場地預(yù)付金。
4、簽定補充協(xié)議
根據(jù)合同規(guī)定,辦理增租退租更改場地,簽定場地租用補充協(xié)議。
5、提供展覽詳細資料
盡早向會展服務(wù)部提供展會展位圖,用電用水要求及展位增租等事項。
6、消防治安審核報批:
向會展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進行展會場地布置,包括開幕式等具體事宜。
8、結(jié)帳。
六、展會內(nèi)容策劃
策劃宗旨:以4月房展會及5.1假期活動為契機,以具有公益性(易獲得政府支持)的“長安房產(chǎn)·玉龍苑青年業(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽”活動為主線,聯(lián)合南陽市勞動和社會保障局及其他相關(guān)政府部門,配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動,以達到充分展示項目,進一步宣傳項目,提升項目知名度,發(fā)掘潛在客戶,找到意向購買者,從而最終達成實現(xiàn)成交的目標(biāo)!
房展會活動方案3
一、目的:
利用返鄉(xiāng)客回家過年的契機和元宵佳節(jié),抓一批返鄉(xiāng)客沖擊1月份銷售任務(wù),促進尾貨去化。鑒于湘陰市客戶是項目一部分重要的客戶構(gòu)成,項目地州市的成交客戶中,湘陰客戶占到絕大多數(shù)比例,因此選擇湘陰為此次巡展路演地點,同時是對前期湘陰市老客戶的一次老帶新宣傳和回饋活動。
二、活動對象:
項目湘陰縣前期老客戶、目前湘陰籍到訪客戶及潛在意向客戶
三、活動進程安排:
四、各階段活動內(nèi)容:
主題:新春鉅惠---中國鐵建·山語城湘陰專場新春嘉年華
時間: 1月19日-1月23日,前期準(zhǔn)備和預(yù)熱時間為6天
1、商超銷售咨詢及行銷派單:
時間:19號-23號
人員:6名置業(yè)顧問和12名行銷
動作:在兩個超市門口設(shè)咨詢點,置業(yè)顧問在咨詢臺,12名行銷人員在周邊人流密集點進行派單,讓客戶了解項目信息以及24號的嘉年華活動信息,意向客戶進行登記,登記客戶發(fā)送新年禮包一份(臺歷、刮刮樂、購物袋各1個),6天預(yù)計發(fā)送禮包360個。 2、成交老客戶拜訪:
置業(yè)顧問拜訪去年成交的湘陰優(yōu)質(zhì)老客戶,每組客戶送食用油1瓶,并宣傳老帶新政策。
3、19號-23號看房車安排:(一臺車)
8:30—9:30(長沙—至—湘陰)由山語城出發(fā)帶領(lǐng)6名置業(yè)顧問和12
名行銷去往湘陰縣城派單;
13:30—14:30(湘陰—至—長沙)由3名行銷帶領(lǐng)前一天和當(dāng)天上午的`
客戶從湘陰到山語城看房;
16:00—17:00(長沙—至--湘陰)班車送客戶回湘陰;
17:00—18:00(湘陰—至—長沙)班車接置業(yè)顧問和行銷回長沙。
4、24號看房車安排:(兩臺車)
8:30—9:30(長沙—至—湘陰)由山語城出發(fā)帶領(lǐng)6名置業(yè)顧問和12
名行銷去往湘陰縣城派單;
12:00—13:00(長沙—至—湘陰)由山語城出發(fā)帶領(lǐng)3名置業(yè)顧問去往
湘陰嘉年華現(xiàn)場;
13:30—14:30(湘陰—至—長沙)由3名行銷帶領(lǐng)前一天和當(dāng)天上午的
客戶從湘陰到山語城看房;
16:00—17:00(長沙—至--湘陰)班車送客戶回湘陰;
17:00—18:00(湘陰—至—長沙)班車送6名置業(yè)顧問和12名行銷及
2.其他工作人員回長沙。花車巡游宣傳 1、2、21號-23號有山語城的花車一天八小時的在湘陰縣城巡游,獲得高關(guān)注率;花車配有擴音喇叭,以宣傳山語城項目信息和活動當(dāng)天節(jié)目獎品信息等。
1月24日新春嘉年華活動
形式:以現(xiàn)場文藝活動、項目信息滲透和宣傳、有獎問答和有獎游戲的方式進行
整體流程安排:
1、活動當(dāng)天清晨將把舞臺和空飄、拱門搭建好,氛圍營造到位,將吸引更多市民的注
意,宣告下午的新春嘉年華活動;
2、上午10:00開始音響播放音樂和項目信息,置業(yè)顧問提供現(xiàn)場咨詢,吸引周邊路人的關(guān)注;并進行暖場趣味游戲以吸引客戶積極參與,聚集人氣,告知下午14:00開始的新春嘉年華。嘉年華活動開始前,暖場游戲結(jié)束。
套圈圈:參與活動的市民需登記基礎(chǔ)信息,每人兩個圈圈,每人限定三次參與機會,排隊參與游戲,套中可直接領(lǐng)取獎品,獎品分難易程度依次設(shè)置為食用油、小娃娃、玻璃水杯、小包開心果、阿爾卑斯糖等;
幸運大轉(zhuǎn)盤:兩圈全部套中的客戶還可以參與我們的幸運大轉(zhuǎn)盤,獎品設(shè)置為一等獎:食用油;二等獎:玻璃水杯;三等獎:開心果;四等獎:阿爾卑斯糖。
3、下午14:00新春嘉年華準(zhǔn)時開始,持續(xù)3個小時。
4、嘉年華內(nèi)容:
1)向湘陰市市民展示項目形象(含車體形象、售樓員形象、宣傳物料形象等)
2)項目介紹以及產(chǎn)品推介;
3)舞獅表演引爆全場(由活動公司承辦);
4)綜藝類、器樂類、歌舞類表演(由活動公司承辦);
5)有獎問答:問題涉及與項目及活動相關(guān)的信息,10個題目左右,現(xiàn)場搶答,對回答正確的觀眾獎勵一件小禮品(玻璃水杯);
6互動游戲:猜燈謎、搶凳子、大象鼻子踩氣球等;
7)現(xiàn)場客戶可交納定金(不限金額),現(xiàn)場認購或交納定金的客戶,送食用油1瓶,登記意向客戶可送新年禮包1個。
備注:(以上活動內(nèi)容暫定,具體活動內(nèi)容見附件)
五、活動需配合事項:
1、銷售配合:
對前期湘陰成交客戶進行梳理,由置業(yè)顧問對湘陰老客戶進行宣傳和告知新春嘉年華的相關(guān)內(nèi)容,并宣傳轉(zhuǎn)介獎勵等細節(jié),通過口口相傳對活動進行前期預(yù)熱;制定 “新春鉅惠——制定20套元/平的特價房源,限時搶購”,制造噱頭,吸引人氣。
2、宣傳支持:
19日前制作好湘陰巡展專題海報、展架宣傳物料,預(yù)熱期在各縣進行地毯式派單并在活動前后通過網(wǎng)絡(luò)、軟文、短信等渠道進行推廣。
3、活動布置:6米的大舞臺效果。8個空飄(兩邊各設(shè)置4個)。
六、工作人員:
1、19號-23號預(yù)熱巡展:置業(yè)顧問6人,行銷12人,司機2人,策劃人員1人。 2、24日上午9:00——12:00:置業(yè)顧問現(xiàn)場到達6人,行銷12人,司機3人,策劃人員10人。
3、嘉年華進行時:置業(yè)顧問現(xiàn)場到達6人,行銷12人,策劃10人,司機2人,協(xié)調(diào)人員10人。
七、人員分工安排:
見附件
八、物料及費用:
以上僅為預(yù)算費用,以實際支出為準(zhǔn)。
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