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接待方案優(yōu)秀

時間:2024-10-20 11:43:33 方案 我要投稿

接待方案優(yōu)秀

  為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編為大家整理的接待方案優(yōu)秀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

接待方案優(yōu)秀

接待方案優(yōu)秀1

  為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的'工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時間:

  20xx年10月27—29日

  二、接待地點

  接機地點:xxx機場

  接待酒店:xxx達度假酒店

  地址:xx交通路2779號(富平路99號)

  參觀地點:xx限公司生產(chǎn)基地

  上海世博園

  上海外灘夜景

  三、接待對象:

  美國xx公司談判代表以及陪同人員

  四、接待負責(zé)人員

  總負責(zé):(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

  接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

  秘書組:(負責(zé)接待和談判會議的。相關(guān)文件起草文件資料)

  后勤組:(負責(zé)行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組:(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)

  合計人員:24人

  五、接待前期準備工作

  1.來回機票預(yù)定

  2.食宿安排

  3.迎接車輛安排

  4.會場接待

  5.會場整理及布置

  六、后期工作

  1.談判會議資料整理

  2.經(jīng)費報銷

  3.總結(jié)及信息反饋

  七、經(jīng)費預(yù)算

  雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

  八、注意事項

  1、接待外賓的禮儀注意事項

  2、應(yīng)急方案的準備

  3、控制經(jīng)費預(yù)算

  4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

接待方案優(yōu)秀2

  長春xx集團有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:

  3月1日(星期三)

  14:40在上海火車站出口,迎接專門人員,赴上海xx賓館

  參加人員:王主管、陳秘書

 。ㄒ唬┫麻劫e館:上海xx賓館

  住宿時間:

 。ǘ┵e館接待工作(負責(zé)人:周菊林)

  1、賓館大廳:設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

  2、房間配置:能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

 。ㄈ┯密嚢才

  需在預(yù)定時間內(nèi)到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

  16: 00晚餐

  地點:xx賓館水仙廳

  參加人員:專訪人員(宴會:會場布置、注意座次安排(負責(zé)人:陳秘書)

  3月2日(星期四)

  8:00早餐

  地點:xx賓館二樓

  參加人員:專訪人員、王主管、陳秘書

  9:00專訪人員赴星海店進行檢查

  參與人員:專訪人員(11: 00午餐

  地點:xx賓館水仙廳

  參加人員:專訪人員(13: 30專訪人員赴南京分店進行檢查

  參加人員:專訪人員(15: 00專訪人員赴淮海分店進行檢查

  參加人員:專訪人員

  地點:xx賓館水仙廳

  參與人員:專訪人員

  宴會:會場布置、注意座次安排(負責(zé)人:陳秘書)

  3月3日(星期五)3人)王主管、陳秘書、宴會菜單(負責(zé)人:王主管)201房間3人)王主管、陳秘書3人)王主管、陳秘書3人)王主管、陳秘書3人)王主管、陳秘書3人)王主管、陳秘書、宴會菜單(負責(zé)人:王主管)(負責(zé)人:彭

  8: 30座談

  地點:xx賓館一樓B會議室

  座談內(nèi)容:交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

  參加人員:專訪人員(3人)王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理

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