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如何寫好財務(wù)分析報告

時間:2024-05-15 11:31:11 分析報告 我要投稿

如何寫好財務(wù)分析報告必備【2篇】

  我們眼下的社會,報告十分的重要,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準確無誤的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編收集整理的如何寫好財務(wù)分析報告,希望對大家有所幫助。

如何寫好財務(wù)分析報告必備【2篇】

如何寫好財務(wù)分析報告1

  (一)財務(wù)分析報告的編撰務(wù)必要保證質(zhì)量和時效性

  財務(wù)分析報告的編撰務(wù)必要在保證質(zhì)量的同時注重時效性,只有及時準確的收集到完備的財務(wù)信息,才能夠編撰出有效的財務(wù)分析報告,在規(guī)定的時間內(nèi)提交上去,從而最大程度上的表現(xiàn)出其價值。如果一份半年期的財務(wù)分析報告拖到下半年10月份才提交,那也就失去了其作為企業(yè)管理的參考意義,也就失去了其本身的作用和意義,即使分析如何透徹也是廢紙一份。

  (二)要核實和正確使用數(shù)字

  財務(wù)工作離不開各種數(shù)字和統(tǒng)計,因此反復調(diào)查核實數(shù)字的準確性和完整性是一項重要的工作,尤其要杜絕那種隨意變造或者虛假的.數(shù)字。要對各項數(shù)據(jù)有一個清晰具體的界定,杜絕平均數(shù)、片面的絕對數(shù)等問題,要住區(qū)那些總指標數(shù)據(jù)、相對數(shù)據(jù)等,尤其是有聯(lián)系的指標的對比,平均數(shù)則需要強調(diào)反映一類現(xiàn)象的一般水平指標,從而最大程度上的避免錯用的情況,減少各類失誤。最后,在數(shù)字的使用上也應(yīng)該強調(diào)規(guī)范要求,如一些重要數(shù)據(jù)一律要用大寫的形式,在財務(wù)金額前面要注明貨幣種類,要有分隔符等等。

  (三)語言要簡明、準確

  在做財務(wù)分析報告的過程中,要盡可能使用準確簡潔的語言進行表達,從而體現(xiàn)出最直截了當同時又確切的含義。通常一份報告包括了引言、主要論點、主要論據(jù)以及最后的論據(jù)這幾項,如果行文繁冗拖沓,廢話連篇,半天看不到重點,就會使閱讀者喪失興趣,降低報告的價值。另外,由于財務(wù)分析報告本身的性質(zhì)特征,設(shè)計到財務(wù)數(shù)據(jù)的報告本身就應(yīng)該精確再精確,嚴謹再嚴謹,這就需要財務(wù)分析報告編寫者拿出充分的責任心和嚴謹、一絲不茍的態(tài)度,才能夠提交一份用心的、高質(zhì)量、負責任的財務(wù)分析報告。

  (四)確定財務(wù)報告分析的重點

  確定財務(wù)報告分析的重點要依據(jù)讀者(或領(lǐng)導)對信息的需求來確定。記得有一年的財務(wù)分析報告讓領(lǐng)導看后,他說:“你們的財務(wù)分析報告寫的不錯,很全面,應(yīng)該說是花費了不少心思的。但太長了,而我想真正需要的信息卻不多”。我們辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為企業(yè)管理者服務(wù)的,可事實上,我們都是按照上級規(guī)定的格式通報一下各項指標的完成情況,而對于領(lǐng)導想要知道的重點指標后面的各種變動因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就沒有進行重點的分析其內(nèi)在的變動因素。我認為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與相關(guān)人員進行充分的溝通,捕獲管理者和使用者真正要了解的信息。

如何寫好財務(wù)分析報告2

  每一位財務(wù)人士在做完財務(wù)分析并向領(lǐng)導匯報時,心里都會有些苦衷。他們會發(fā)現(xiàn),無論是懂財務(wù)的經(jīng)理還是不懂財務(wù)的經(jīng)理,在心里都會有一本關(guān)于企業(yè)的賬目。有些經(jīng)理只需要知道你所做的財務(wù)分析和他們心中的賬目是否一致,如果不一致,究竟差異在哪里?而有些經(jīng)理心中的賬目和你的一樣,他們只需要你提供他們不知道的信息。可以說,領(lǐng)導們心中都有一本賬目,而財務(wù)人員的作用就是如何與這本賬目進行溝通。很多人之所以與領(lǐng)導溝通無效,是因為他們?nèi)耘f深陷于財務(wù)思維之中。那么,如何進行有效的財務(wù)分析呢?下面將由小編帶大家一起學習一下。

  要寫出一份高質(zhì)量又適用的財務(wù)分析報告并非易事。撰寫財務(wù)報告以下幾點值得注意:

 1.要清楚明白地知道報告閱讀的對象及報告分析的范圍。

  報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。

  比如,針對財務(wù)部門領(lǐng)導,我們應(yīng)該提供更專業(yè)化的報告;而對于其他部門的領(lǐng)導,尤其是對本專業(yè)相當陌生的領(lǐng)導,則需要努力讓報告變得通俗易懂。同時,根據(jù)不同層次的讀者需求,分析人員在撰寫報告時需要準確把握框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同讀者的需求。

  再如,報告分析時,如果要針對某一部門或二級公司進行分析,可以更加細致和具體地分析內(nèi)容。而如果要對整個集團公司進行分析,則需要力求精練,不能面面俱到地涉及所有問題,而是要集中精力抓住幾個重點問題進行分析。

  2.了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導所需要的信息是什么。

  記得有一次與業(yè)務(wù)部門主管進行交流,他深刻地表達了自己的感受:你們提供給我的財務(wù)分析報告非常詳盡,文字篇幅也十分長,顯然在編寫過程中付出了很大心思?上У氖,其中包含了太多我所不需要的信息,而我真正需要的信息卻過于稀少。因此,編寫出優(yōu)質(zhì)的財務(wù)分析報告必須建立在財務(wù)分析人員盡可能與領(lǐng)導進行充分溝通的基礎(chǔ)上,以捕捉到他們“真正關(guān)注的信息”。

  3.報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。

  財務(wù)分析報告的框架如下:報告導言―重要提示―報告摘要―詳細分析―問題重點總結(jié)及相關(guān)改進措施。

  “報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;

  “重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導高度重視;

  “報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。

  為了方便領(lǐng)導及時查閱所需的分析內(nèi)容,我們建議在“重要提示”和“報告摘要”部分后面標明具體分析所在的頁碼。這樣,無論是對報告整體性的認識還是對本期報告中的重大事項的了解,領(lǐng)導們可以在最短的時間內(nèi)獲得所需的信息。以上三個部分都非常重要,它們的目的是幫助領(lǐng)導們快速了解報告的整體情況,并提供關(guān)鍵信息。通過這樣的設(shè)置,我們可以確保領(lǐng)導們能夠迅速獲取到他們需要的信息,從而更好地理解報告并做出相應(yīng)的決策。

  “問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施”部分不僅是對上期報告中問題執(zhí)行情況的.跟蹤匯報,同時也對本期報告中具體分析部分所揭示的重點問題進行集中闡述。其目的是將零散的分析整合在一起,以此再次給領(lǐng)導留下深刻印象。

  "具體分析"部分在報告中起到了核心作用,決定了分析質(zhì)量和檔次的高低。要使這一部分寫得精彩,首先需要有一個良好的分析思路。例如,假設(shè)有一個集團公司下設(shè)四個制造公司。對于財務(wù)報告的分析思路可以是:整體指標分析-集團總部情況分析-各制造公司情況分析;在每一部分中,再按當月分析-年度累計分析進行展開;進一步展開可以進行盈利能力分析-銷售情況分析-成本控制情況分析。通過這樣一層層的分解和關(guān)聯(lián),我們可以建立起各個部分之間以及每個部分內(nèi)部的緊密聯(lián)系。

 4.財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。

  財務(wù)人員在制作分析報告時,如果對業(yè)務(wù)不了解,往往會憑空臆造,導致只關(guān)注數(shù)據(jù)本身而忽視數(shù)據(jù)背后的含義。因此,我們需要強調(diào)一點:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅是簡單地數(shù)字拼湊和總結(jié)。每個財務(wù)數(shù)據(jù)都代表著生動的增減、費用發(fā)生、負債償還等情況。財務(wù)分析人員通過了解業(yè)務(wù)、敏銳觀察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷能力,才能判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性和合規(guī)性。只有這樣才能編寫出真正為業(yè)務(wù)部門提供有用決策信息的分析報告。財務(wù)數(shù)據(jù)僅僅是中介,所以以財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告如果只論數(shù)據(jù)本身,那么其重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”就會受到影響,對決策的“有用性”也無從談起。

  5.要突出重點,忌泛泛而談。

  財務(wù)狀況分析的重點在于揭示問題、查找原因并提出建議。因此,我們在分析中應(yīng)突出當期財務(wù)情況的關(guān)鍵點,抓住問題的核心,并找到影響當期指標變動的主要因素,重點剖析指標變動較大的主觀和客觀原因。只有這樣,才能客觀、準確地評估和分析企業(yè)的當期財務(wù)狀況,預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢,并據(jù)此提出有針對性的整改建議和措施。

  6.要深入剖析,忌淺嘗輒止。

  我們知道,往往在表面亮麗的指標背后,隱藏著一些嚴重的缺陷、漏洞和潛在風險。因此,我們需要具備深入調(diào)查研究的能力,不能被表面現(xiàn)象所迷惑,也不能片面地看待問題。我們應(yīng)該善于捕捉事物發(fā)展變化過程中的偶然現(xiàn)象中的必然規(guī)律,以實事求是的態(tài)度克服先入為主的思想。通過對大量詳細資料的反復推敲、印證,我們可以去除雜質(zhì),留下真正有價值的信息,從而客觀公正地評估企業(yè)的財務(wù)狀況。例如,在比較指標時,我們需要深入調(diào)查核實,確保計價、標準、時間、構(gòu)成和內(nèi)容等方面具有可比性。如果沒有可比性,僅憑指標之間的對比可能會歪曲事物的本質(zhì),并誤導報告使用者。

  7.要堅持定期分析與日常分析相結(jié)合的原則。

  年度、盡管季度和月度分析非常重要,但隨著財務(wù)決策對信息的及時性要求不斷提高,企業(yè)需要能夠及時分析其日常財務(wù)狀況、盈利能力、資產(chǎn)管理能力以及未來發(fā)展趨勢。甚至有時候需要實時分析財務(wù)狀況。因此,在注重定期分析的同時,同樣也要重視日常分析。

  8.要堅持報表分析與專題分析相結(jié)合的原則。

  企業(yè)的財務(wù)狀況分析主要側(cè)重于三大報表的綜合分析,以評估企業(yè)各期經(jīng)濟指標的情況,并編制財務(wù)情況說明書。然而,從實際效果來看,這種方法往往無法全面考慮各個方面的情況,其實用性也有限。在實際工作中,財務(wù)分析常常缺乏與讀者的有效溝通,并未對主要經(jīng)營事項進行針對性的專題分析。因此,企業(yè)財務(wù)分析報告應(yīng)該圍繞領(lǐng)導和全體員工最關(guān)心的焦點問題和實際工作中遇到的新問題展開討論,傳達有助于領(lǐng)導決策的信息,真正發(fā)揮參謀作用。

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