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助理崗位說明書

時間:2022-04-29 16:36:56 崗位說明書 我要投稿

助理崗位說明書

助理崗位說明書1

  1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作,并能主動保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項規(guī)章制度。

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  2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng);對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理。

  3、負(fù)責(zé)每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時的輸入電腦存檔。

  4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

  5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報。

  6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司。

  7、根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作。

  8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦。

  9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存。

  10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋。

  11、及時準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀(jì)錄,并按時上報公司。

  12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

  13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況。

  14、銷售資料的`準(zhǔn)備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責(zé)任。

  15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。

  16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的,銷售秘書負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。

  17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效。

  18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力。

  19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對銷售有利的合作意向。

  20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施。

  21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報。

  22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作。

  23、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等。

  24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售。

  25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼。

  26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié)。

  27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理。

助理崗位說明書2

  1、協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作。

  2、做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣。

  3、及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化。

  4、督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等。

  5、能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題。

  6、協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議。

  7、協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn),秘書助理崗位說明書。

  8、銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  9、現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督。

  10、文件資料的保存,整理,歸檔。

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