行政崗位說明書（通用23篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的行政崗位說明書，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　行政崗位說明書 1

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護工作。

　　6、負(fù)責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的'整理與歸檔。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費用的交納工作。

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。

　　9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

　　11、完成院辦主任布置的各項工作。

　　12、建立統(tǒng)計更新，完善學(xué)院教師的個人信息整理工作。

　　行政崗位說明書 2

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的.繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　行政崗位說明書 3

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日�？记凇�

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　行政崗位說明書 4

　　1.制定規(guī)章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

　　2.對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

　　3.對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。

　　4.行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的'支出，確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜椯M用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。

　　6.部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

　　7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

　　行政崗位說明書 5

　　1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

　　2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的`控制與管理，嚴(yán)格控制辦工用品采購成本。

　　3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負(fù)責(zé)公司各項證照的辦理、年檢等。

　　4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

　　5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

　　6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

　　7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

　　8.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。

　　行政崗位說明書 6

　　1.執(zhí)行上級的命令和指示。

　　2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。

　　3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

　　4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　5.做好員工的.政治思想工作，關(guān)心員工生活。

　　6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

　　行政崗位說明書 7

　　1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

　　2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團隊。

　　3.對技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。

　　4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的`工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。

　　5.對銷售目標(biāo)，市場費用，人員費用進行統(tǒng)計分析。

　　6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。

　　7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

　　8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計，分析銷售報表。

　　9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進行電話考勤，業(yè)績考核。

　　行政崗位說明書 8

　　1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的.檔案管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

　　6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

　　行政崗位說明書 9

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的'建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政崗位說明書 10

　　1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實各類資產(chǎn)責(zé)任人，定期對資產(chǎn)進行抽查，了解各類資產(chǎn)的.管理和使用狀況。

　　2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

　　3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。

　　4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

　　5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。

　　6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

　　7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

　　8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政崗位說明書 11

　　(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;

　　(3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

　　(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

　　(5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

　　(6)負(fù)責(zé)公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。

　　(7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的'工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;

　　(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

　　(9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

　　(10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(11)組織與安排公司活動。

　　(12)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;

　　(13)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

　　行政崗位說明書 12

　　一、任職資格：

　　1、人事、行政、物流、管理類專業(yè)畢業(yè)，1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應(yīng)屆生；

　　2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳；

　　3、年齡20—30歲；

　　4、電腦操作技術(shù)熟練，有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗優(yōu)先；

　　5、有大局意識和團隊合作精神；

　　6、能承受較大工作壓力，能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件；

　　7、性格外向，心態(tài)積極、平穩(wěn)，愿與公司長期發(fā)展。

　　二、崗位職責(zé)：

　　1、主持所屬分公司人事行政部工作；

　　2、對分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé)；

　　3、負(fù)責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運行和持續(xù)改進工作；

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤管理；

　　5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5S檢查及改進工作；

　　7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績效考核工作；

　　8、負(fù)責(zé)人員招聘工作；

　　9、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作；

　　12、負(fù)責(zé)公司各項會議、集體活動的'策劃與管理工作；

　　13、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作；

　　14、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；

　　15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護、修理、保管等工作；

　　16、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作；

　　17、學(xué)習(xí)物流業(yè)各項業(yè)務(wù)知識，為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持；

　　18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

　　三、隸屬關(guān)系：

　　上級：分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān)；平行部門：分公司其它各部門；下屬：后勤人員。

　　四、工作時間：

　　每周六天工作制，第天工作時間：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，會有加班

　　五、薪資標(biāo)準(zhǔn)：

　　人事行政專員：月薪2000元，績效300元/月；主管：2500元，績效500元；副經(jīng)理：3000元，績效1000元；經(jīng)理：4000元，績效1500元。

　　行政崗位說明書 13

　　1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的`管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

　　5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

　　9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;

　　10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

　　11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　行政崗位說明書 14

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控

　　2、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃

　　3、按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算，合理控制各項行政經(jīng)費支出

　　4、組織本部門：人員做好企業(yè)的`后勤保障工作，持續(xù)加強各崗位人員人的服務(wù)意識

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人

　　6、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門：和機構(gòu)保持良好的公共關(guān)系

　　7、負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性

　　行政崗位說明書 15

　　1.負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計出勤情況。

　　2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理。

　　3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護。

　　4.負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。

　　5.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷進行完善。

　　6.負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會，聯(lián)絡(luò)公司各部門的`工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　7.負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。

　　8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。

　　9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險等福利。

　　10.總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　行政崗位說明書 16

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、負(fù)責(zé)公司各項工作、規(guī)定、報告、總結(jié)、會議等文件的.成文工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司各項文件的接收和發(fā)放工作。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。

　　5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司各項證照的審核、年審工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　行政崗位說明書 17

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的“教學(xué)任務(wù)書”，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

　　7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。

　　8、協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品的.添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

　　行政崗位說明書 18

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理。

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

　　行政崗位說明書 19

　　1.負(fù)責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待，體現(xiàn)本公司的良好形象

　　2.負(fù)責(zé)辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

　　3.負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織，并指定人員記錄及跟蹤;

　　4.負(fù)責(zé)對公司車輛的`管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理，防止核心信息外泄;

　　6.負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備等進行統(tǒng)一管理，做好辦公設(shè)備維護與保養(yǎng)工作;

　　7.負(fù)責(zé)對各類突發(fā)事件進行處理，并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　8.負(fù)責(zé)制定各項保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)，確保公司衛(wèi)生狀況達標(biāo);

　　9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計劃，并落實計劃內(nèi)容;

　　10.負(fù)責(zé)編制后勤費用預(yù)算，合理控制后勤管理費用支出。

　　行政崗位說明書 20

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品購買、管理與發(fā)放;

　　3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;

　　4、負(fù)責(zé)各類費用提單與報銷;

　　5、負(fù)責(zé)員工每日福利的規(guī)劃與安排，營造健康活潑，積極向上的`辦公氛圍;

　　6、協(xié)助各部門組織團建塑造團隊文化;

　　7、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　8、協(xié)助上級制定行政、內(nèi)務(wù)及安全管理工作計劃并及時執(zhí)行、跟進、反饋;

　　9、完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

　　行政崗位說明書 21

　　1、負(fù)責(zé)招聘，通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結(jié)果工作;

　　2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理，新員工入職培訓(xùn)，勞動合同等協(xié)議簽訂;

　　3、員工關(guān)系維護，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移，社保/公積金每月的操作;

　　4、員工檔案管理，每月的.人事報表信息及時更新;

　　5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會，節(jié)日活動，年會等活動策劃和籌備工作;

　　6、完成上級交代的其它任務(wù)。

　　行政崗位說明書 22

　　1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險管理工作;

　　2、按時編寫各類合規(guī)、風(fēng)險管理及監(jiān)管報告;

　　3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;

　　4、對各分支機構(gòu)的`業(yè)務(wù)行政工作進行規(guī)范并給予指導(dǎo);

　　5、及時處理相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的投訴案件;

　　6、跟進分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。

　　行政崗位說明書 23

　　1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的.引導(dǎo)、和接待、登記工作，及時通知被訪人員；

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作；

　　3、員工考勤統(tǒng)計工作；

　　4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護；

　　5、及時準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄；

　　6、協(xié)助組織和開展公司活動；

　　7、行政類物品采購；

　　8、行政物品借用登記；

　　9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督；

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時性工作。

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