行政崗位說明書15篇
行政崗位說明書1
1、負責做好公司領(lǐng)導的接送工作，服從安排，服務(wù)及時到位。
2、負責做好公司員工日常工作安排的接送工作，服從安排，服務(wù)及時到位。
3、負責做好車輛的維護和保養(yǎng)工作，做好車輛的清潔工作。
4、司機離開車輛時，要鎖好保險防盜鎖，防止車輛被盜。停放在公司指定地方。
5、定期對車輛進行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行。
6、做好行車記錄，保管好車輛的證件資料。
7、負責對自己所開車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。
行政崗位說明書2
職責表述：其他行政工作
工作任務(wù)
1、負責公司內(nèi)外環(huán)境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任
3、負責領(lǐng)導組織員工活動
人事管理方面：
職責表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，編制和實施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應(yīng)的激勵機制，建立有效的績效考評體系關(guān)組織實施
6、管理本部門：日常工作，負責本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的預算和控制等
7、擬訂人力資源成本預算，監(jiān)督控制預算的執(zhí)行情況
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)
行政崗位說明書3
崗位職責：
負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與、設(shè)計管理標準及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作
固定資產(chǎn)統(tǒng)計與管理
安排管理國內(nèi)外快遞服務(wù)
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行
名片打印、項目資料打印工作
執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領(lǐng)導準備項目招投標所需材料
商務(wù)行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等
落實本崗位責任，密切與各設(shè)計部門關(guān)系，必要時協(xié)助配合設(shè)計人員完成相應(yīng)工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議
公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新，準備國內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會保險事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養(yǎng)、招聘計劃，加強員工隊伍的建設(shè)和管理；根據(jù)管理權(quán)限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動合同、稅務(wù)事項、報銷事宜等
配合總經(jīng)理對各設(shè)計組的人員進行合理的調(diào)配，建立內(nèi)部的人才梯隊的培訓
組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會議及公司外出旅游活動
必要時提供前臺接待支持
必要時安排一定商務(wù)出差工作（國內(nèi)外）
完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作
任職資格：
學歷/專業(yè)：大學本科及以上學歷，專業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗要求：擁有建筑設(shè)計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
專業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調(diào)動員工工作積極性
專業(yè)知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識
通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁相關(guān)文字的編撰與修改
語言要求：英文寫作能力優(yōu)秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優(yōu)先
能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強的抗壓能力。
行政崗位說明書4
1.執(zhí)行上級的命令和指示。
2.全面負責行政后勤部的工作。
3.負責制定職責范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導管理執(zhí)行。
4.負責做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
5.做好員工的政治思想工作，關(guān)心員工生活。
6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。
行政崗位說明書5
一、職責一：后勤管理制度建設(shè)
1、負責項目部后勤相關(guān)管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時對后勤管理制度進行修改、完善。
二、職責二：食堂、宿舍管理
1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。
2、及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴，加強食堂管理，提高食堂伙食質(zhì)量，強化伙食成本核算，重視食品安全。
3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。
三、職責三：清潔綠化管理
1、定期或不定期對項目清潔工作進行檢查。
2、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護與綠化工作進行指導、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
四、職責四：安全保衛(wèi)管理
1、組織公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財產(chǎn)和員工的安全。
2、根據(jù)公司發(fā)展，建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員等。
3、定期或不定期對項目內(nèi)部安全情況、安全設(shè)備進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門進行處理。
五、職責五：車輛管理
1、負責建立車輛相關(guān)管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、負責公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)助各部門的車輛使用情況。
3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費用支出。
六、職責六：文化建設(shè)
1、加強精神文明建設(shè)，加強職工隊伍建設(shè)，加強優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育，增強后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。
七、職責七：其他管理職責
1、嚴格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。
2、負責本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
注：本人已閱讀并認真履行以上崗位職責，簽字確認：
行政崗位說明書6
職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務(wù)
工作任務(wù)
1、負責公司內(nèi)部人力資源調(diào)配
2、負責開發(fā)、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選
3、負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓
4、負責組織公司員工的考核，并對考核結(jié)果做出評價
5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資
6、負責建立公司內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)
計劃管理方面：
職責表述：有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標，做好公司各級計劃管理工作，監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況
信息化管理方面
職責表述：負責公司信息化規(guī)劃，有計劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，加強信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全
工作任務(wù)
1、負責規(guī)劃公司信息化整體建設(shè)，并有計劃的實施
2、采購并管理信息化物品，建立相關(guān)的檔案
3、維護整個信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定
4、對信息化運作情況作出分析并進行評價，為決策提供相應(yīng)的依據(jù)
5、制定信息化管理制度，并進行實施推廣
行政崗位說明書7
1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報工作。
2、抓好企業(yè)管理，嚴格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標準，推行全員成本核算和現(xiàn)代管理方法，主持制定公司級的規(guī)章制度、崗位職責、管理標準、工作程序和公司對各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎(chǔ)工作和班組建設(shè)。
3、抓好人力資源開發(fā)、勞動工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調(diào)配及外聘人員和臨時工的歸口管理。
4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發(fā)生，保證公司長治久安，使廣大員工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務(wù)室的管理工作，達到職工滿意。
6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達總部。
7、做好來客接待、民事調(diào)解和信訪工作。
8、抓好公司報刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。
9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。
10、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。
行政崗位說明書8
1負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2.負責本部門資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品采購成本。
3.負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4.負責公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。
8.領(lǐng)導臨時交辦的其它任務(wù)。
行政崗位說明書9
1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;
2、辦公相關(guān)設(shè)備的維護和處理;
3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護;
4、協(xié)助公司相關(guān)系統(tǒng)的日常維護;
5、公司日常會議、活動和業(yè)務(wù)支持;
6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統(tǒng)計、工商檔案整理、印章維護)。
行政崗位說明書10
職責表述：后勤服務(wù)管理及安全管理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度
2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見
3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服務(wù)工作
行政崗位說明書11
位名稱：行政前臺
所屬公司：
所屬分支機構(gòu)：
所屬部門：XX地區(qū)人力資源中心
崗位每周工作時間：44小時
崗位任命批準權(quán)限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
直接主管：地區(qū)人力資源主管
隔級經(jīng)理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
任職要求：
專業(yè)學歷：行政管理相關(guān)專業(yè)大專或以上學歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)
專業(yè)經(jīng)驗：具有1年以上行政前臺或客服相關(guān)工作經(jīng)驗
知識技能：熟悉行政前臺工作相關(guān)內(nèi)容，熟練操作辦公軟件
素 質(zhì)：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應(yīng)快，應(yīng)變能力強，勤勞能干
性 別：不限
主要職責：
1. 接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)
2. 為咨詢師分配熱線
3. 接待家長和學生的來訪
4.必須嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。
5.嚴禁未經(jīng)批準私自用車。
6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。
7. 上報熱線及來訪的情況 簽收信件、郵件，并代為看管 打掃入口處及前臺周邊的衛(wèi)生 維持前臺周邊的秩序
8. 配合咨詢部做好會銷工作
9. 制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范
10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單
11. 收集、匯總和統(tǒng)計公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報表
12. 管理、維護前臺及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品
13. 申購、分發(fā)和管理辦公用品
14. 文件的打印、復印以及分發(fā)，通知、公告的張貼
15. 完成主管安排的其他工作任務(wù)
行政崗位說明書12
職責表述：負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
工作任務(wù)
1、根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作流程，并組織實施
2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案
行政崗位說明書13
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。
三.后勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護、更換;
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的.相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
行政崗位說明書14
1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲；
4、公司企業(yè)文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；
5、管理積分制度的落實執(zhí)行；
6、請假制度的執(zhí)行；
7、公司博客管理與維護；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；
10、公司會議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
行政崗位說明書15
崗位職責：
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；
3、負責組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；
4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
5、公司內(nèi)部治安管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格：
1、大學�？埔陨�，企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè)；
2、5年以上行政工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，年齡28—45歲；
3、在大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先；
4、善于人際溝通協(xié)調(diào)，責任心強，考慮問題全面細致，性格開朗，有團隊合作精神。
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