前臺崗位說明書 (9篇)
前臺崗位說明書 1
1.對物業(yè)主任負責，完成領導交辦的工作;
2.熱情迎接客戶，主動問好，儀態(tài)端莊，儀表整潔;
3.接待臺內嚴禁空崗，遇有特殊情況向客服部主管請示后，有人接替方可離開;
4.迅速禮貌地接聽電話，及時做好電話記錄，并準確無誤的將電話內容傳達給相關人員;
5.接待電話詢問，回答要準確、清楚，有些問題注意要替客戶保密;
6.耐心回答客戶的各種詢問，做到百問不厭;
7.熟悉掌握金地中心應急事件處理程序，配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導工作;
8.熟悉準確記住客戶姓名，并遵守保密制度;
9.熟悉金地中心所有的.服務設施及服務項目，以及金地中心內布局、周邊環(huán)境;
10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系，各部門的職責范圍及有關負責人的姓名;
11.接待來訪客戶首先做到詢問清楚，電話聯系被訪單位，并向來訪客戶講清位置;
12.客戶要求提供服務，做到詢問清楚，做好記錄并確認無誤，迅速給予提供;
13.客戶提出投訴，不論正確與否，先行笑意接受，并詳細記錄投訴意見，立即上報上級領導;
14.將客戶對中心設施及服務質量方面的意見或建議，及時匯報給上級領導，并做好詳細記錄;
15.遇到特殊情況，如不能及時處理，要迅速報告上級領導;
16.填寫工程報修單并做記錄;
17.保持接待臺內、臺面上的清潔，除電話文具及相關表冊及中心內公司宣傳資料外，其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔，不要放任何無關物品;
18.定期對所需辦公用品做出計劃報辦公室;
19.及時完成上級交辦的特殊任務，做好交接班工作，認真填寫交接班記錄;
20.了解并及時記錄工作中所出現的問題和交接的事項;
21.每日巡視檢查工作中有責任糾正、制止和向上級主管領導匯報一切不符合管理處管理規(guī)定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽的一切行為。
22.接受部門領導及管理處領導對工作的監(jiān)督檢查。
前臺崗位說明書 2
1.接待顧客咨詢和投訴，接聽顧客的咨詢和投訴電話，解答顧客的`咨詢和投訴，并做好記錄，及時將需處理的問題知會相關人員，跟蹤處理結果。
2.按照體系文件要求，為住戶辦理入住手續(xù)，指導住戶規(guī)范填寫入住資料，定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3.負責辦理住戶裝修手續(xù)，按規(guī)定收集相關資料，嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件，辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》，并作好記錄。
4.負責辦理車位租用手續(xù)，認真核實車主的資料，簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》，將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡，并作好登記工作。
5.嚴格按照公司規(guī)定，根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。
6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務信息，在每周四下午下班前報信息管理員。
7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況，定時與同事進行業(yè)務交流。
8.負責管理處維修及家政服務回訪，及時將回訪情況詳細記錄，并在25日前匯總上報事務部主管。
9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。
10.完成上級領導交辦的其他工作。
前臺崗位說明書 3
前臺
前臺負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤，等工作。
前臺崗位職責
1、電話鈴聲響起后，立即接聽，并主動問好，報出公司名稱;
2、使用標準用語，"您好""請稍等""對不起，他現在不在""我能否留下您的聯系方式"等;
3、主動幫助來電者回答相關內容，如對方需要轉接其他部門，應立即轉接;
4、如需掛斷電話，要等待來電者掛斷后方可掛斷;
5、如有需領導接聽的電話，需提前問清楚對方情況。一般情況下，不允許將電話直接轉接到總經理室。如確實有問題，可轉到辦公室請相關負責人接聽。
前臺崗位要求
1、文秘或管理類相關中專以上學歷優(yōu)先;
2、確保高效而準確地為客人提供服務;
3、有較強的溝通協調能力。有良好的.紀律性、團隊協助作以及服務創(chuàng)新精神;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、堅持原則;
5、身高160cm以上，性格開朗大方，五官端正,聲音甜美，形象氣質較好，有親和力和良好的服務意識;
6、掌具有良好的文字表達能力和語言表達能力;
7、有前臺及相關工作經驗者優(yōu)先。
前臺關鍵技能
專業(yè)能力
辦公軟件接聽電話接待
個人能力
人際交往良好形象服務
前臺升職空間
前臺→前臺經理/行政專員/秘書→行政總監(jiān)
前臺薪情概況
應屆畢業(yè)生￥XX.00
1年經驗￥XX.00
2年經驗￥2200.00
3年經驗￥3000.00
前臺工作內容
1、負責公司總機的電話接聽，做好來訪客人接待;
2、負責收發(fā)傳真、快遞、信件等，并做好相應記錄;
3、負責員工考勤監(jiān)督、出勤數據統(tǒng)計，日常外出登記;
4、負責員工差旅票務預定、酒店安排;
5、負責員工名片、工牌的制作發(fā)放;
6、負責繳納水電費、電話費等。
前臺崗位說明書 4
崗位名稱： 前臺
直屬上級： 行政經理（1人）
直屬下級： 無
崗位職責：
1. 負責電話轉接；
2. 負責前臺接待及來訪接待；
3. 收發(fā)公司往來信件、快遞等并做月結帳；
4. 保持前臺清潔衛(wèi)生，保持公司良好形象；
5. 來訪客人及公司員工外出出租車預約；
6. 公司內部通訊錄的定期更新；
7. 復印機房的清潔衛(wèi)生及整理；
8. 公司保潔工作的監(jiān)督、跟進；
9. 公司飲用水的訂購及管理；
10. 100%完成公司要求完成或上級主管交付的其它工作。
工作標準:
1. 電話轉接及時正確，3聲內接聽轉接；
2. 接待來訪人員熱情周到；
3. 信件、快遞收發(fā)正確及時，每天上午11點和下午15:30各派送一次快遞信件；
4. 每天對前臺處進行清潔，保證前臺位置的清潔度，確保公司的良好形象；
5. 及時正確的為客人等預定出租車；
6. 人員及分機有變化時，及時更新公司通訊錄并發(fā)送給公司所有員工，發(fā)送之前需請主管先核對變更內容的正確性；
7. 每天檢查飲用水的情況，如庫存不足5桶時需及時安排送水公司送水；
崗位權限
1、 對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權；
2、 工作制度或流程標準建議權；
3、 對上級主管過錯和失職的`投訴權；
關鍵業(yè)績指標
電話接聽及時（3聲以內及時接聽及時轉接）
來訪人員接待滿意度90以上
信件、快遞收發(fā)正確率100%
工作完成的及時性
員工滿意度
任職要求
1、 學歷：高中以上
2、 專業(yè)：不限，能熟練運用自動化辦公軟件
3、 培訓經歷：接受過前臺或禮儀培訓的優(yōu)先
4、 經驗：1年以上前臺、文員等工作經驗
5、 技能技巧：熟練使用辦公自動化及辦公設備，有良好的語言、文字表達能力
6、 能力：語言及文字表達能力、協調能力、執(zhí)行能力
7、 其它要求：女，身高155cm以上，20—30歲之間，形象氣質佳，聲音甜美，普通話標準，
性格開朗，工作認真、仔細，有責任心、抗壓性，具有良好的服務意識，對內對外應舉止大方，文明有禮，態(tài)度和藹，熱情周到。
工作條件
1、 時間特征：每周一至周五9:00-18:00。
2、 工作環(huán)境：辦公室
3、 使用工具設備：電腦等辦公設備
4、 所依據的文檔：公司各項制度
本人承諾：
嚴格按照以上內容執(zhí)行
簽名：
日期：
前臺崗位說明書 5
一、崗位標識
崗位名稱：前臺
所屬部門：綜合管理部
崗位級別：一般職員
崗位人數：1人
直接上級：綜合管理部經理
直接下級：無
二、本職工作
負責接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內外部客戶提供支持和服務。
三、工作職責
1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。2.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
(1)負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
(2)負責會議室的清潔衛(wèi)生
(3)負責前臺花草的看養(yǎng)工作。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7.負責管理及更新公司刊物。
8.配合行政人事的'招聘工作。
9.負責公司員工飲用水的訂購與管理。
10.協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。
四、崗位權限
1、對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權;
五、任職資格
經驗要求
性別：女
年齡：20-25歲
教育背景：文秘、中文等專業(yè)大專及以上學歷
工作經驗：1年以上前臺接待、文員、助理等相關工作經驗
技能要求：具有良好的語言、文字表達能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，有一定英文基礎。
知識要求：熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。
個人素質要求：身高160cm以上，外貌端正、聲音甜美;性格開朗、工作認真細心，責任心強，具有良好的服務意識，溝通協調能力、口語表達能力強。
前臺崗位說明書 6
1、銷售客房;
2、為住店客人辦理入住手續(xù)并安排房間
3、掌握住客動態(tài)及信息資料，控制房間狀態(tài);
4、為客人辦理換房、調整房價等情況，并跟蹤預離房間狀態(tài);
5、提供對客及對內的咨詢及留言、轉交物品工作;
6、協調對客服務;
7、崗前認真閱讀交班本，了解并落實上一班移交的事項，確認交接班的營業(yè)額并交接清楚。
8、辦理客人入住登記和退房手續(xù)，確保資料的錄入準確、及時。
9、負責訪客的接待引見。
10、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理。
11、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存
12、負責文件的打印、復印。
13、負責大廳辦公用品、辦公設備的清潔保養(yǎng)和大廳的整潔，培養(yǎng)大廳的.盆景植物
14、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
15、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見，并呈報經理。
16、完成領導交辦的其他或臨時工作
前臺崗位說明書 7
1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理(番禺總經理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的'組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。
前臺崗位說明書 8
4.1.1前臺人員應每天提早五分鐘到崗，并做好上班準備，給他人留下美好的印象。
4.1.2前臺人員在每日到崗后，應按以下程序工作：
A、打開電話總機并準備好工作物品，準備上班。
B、對公司領導的辦公室進行清潔整理檢查。
C、對公司公共區(qū)域環(huán)境進行清潔整理檢查。
D、對前臺桌面進行整理，要求報刊、信函、包裹物品擺放有序，保持桌面的整潔干凈。
4.1.3前臺人員應熟悉公司內部的電話號碼及人員，以便聯絡、轉告及控制進出。
4.1.4前臺人員應備好留言薄，以便客戶留言，對于各留言，前臺應及時通知當事人。
4.2.1前臺人員應時刻注意自己的.儀表、形象、工作服裝、化淡妝。
4.2.2前臺人員在工作期間對待員工或客人，要禮貌大方，熱情周到，自始自終的使用規(guī)范的普通話。
4.2.3前臺人員在每日迎接禮儀中應遵從以下標準：
A、在公司人員上班前經過前臺時：1.經理級以上，前臺人員應微笑著說：姓+職位名稱：“早上好!
2.對于其它工作人員，只須微笑著說：早上好!
B、在客戶來訪時，人員應迅速站立，并微笑著說：“您好!請問你”
4.2.4前臺人員在接待來訪客人時，應主動送茶水，客人離開后，應及時收拾茶杯。
4.2.5電話接聽
A、前臺電話由人員負責接聽，并對其進行保養(yǎng)，若需維修，應及時通知行政部、
B、電話在鈴聲三下之前必須拿起話筒，并以標準的普通話說：“您好!”并根據情況太時轉接。
C、對公司信函、包裹、報刊認真收發(fā)，并及時交至接收人手中。
4.3.1來訪人面見總經理時，原則上應進行電話預約，可直接讓總經理秘書轉告總經理，根據重要情況作出時間決定，并由總經理秘書負責時間安排，在必要時間對總經理以及預約人給予提醒。
4.3.2來訪人若見其它人原則上也應進行預約。
4.3.3應在前臺先由前臺人員進行聯系，若能很快解決的，被找人應出來在前臺接待解決。若時間較長，可通知前臺由其進入，并在會議室洽淡。洽淡完后，由被找人送出大門。
4.3.4公司外人員聯系業(yè)務，前臺人員應熱情接待，看清目的后，首先與被找人聯系，經許可后，須辦理來客登記手續(xù)，即可放入，在會議室接待客人，來客在拜訪結束后，必須由被找人送出，否則，人員應迅速用電話弄清事由，方可放其出來。
4.3.5對于因私事拜訪的公司外人員，前臺人員應知被找人，由被找人出來前臺接待，無須辦理手續(xù)。
4.4公司工作人員進出時，前臺人員應注意他的工作服和儀表，若不合標準，前臺應馬上給予提醒。
4.5前臺人員負責純凈水的訂購，隨時保證公司純凈水至少兩桶備用。
4.6前臺人員若臨時有事，應聯系辦公室其它人員，經其它人員到崗后，方可離開。
4.7每天下班前，前臺人員把當日未處理完的事情向行政課長交待。下班后檢查前臺及公共區(qū)域的其它所有設備，并關好窗、燈。
4.8前臺人員在辦公用品不足時應及時到行政經理處報備領取。
4.9前臺人員對于公司日常開支費用，應及時填報并由相關領導簽批后予以繳納或交相關人員。
4.10公司會議，在會議開始前應根據會議內容將參會人員桌椅擺放整齊，準備好相應的飲用水，會后
做好會議室清潔及整理工作。
前臺崗位說明書 9
一、基本情況
崗位名稱：前臺
崗位編號：
所屬部門：行政管理部
直接上級：行政經理
直接下級：
崗位編制：
下屬人數
二、崗位設置目的
為了保持和提高公司對外形象，協助公司人事行政體系和后勤保障體系建立健全，在國家相關法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導下，進行日常接待工作、考勤統(tǒng)計、辦公事務處理等工作
三、主要工作職責和內容
1、來訪接待
接待來訪客人，并進行登記引見工作;接聽來訪電話，在需要的時候進行轉接;負責日常傳真、信件、報刊的收發(fā)工作
2、考勤休假統(tǒng)計
對員工的'考勤和休假情況進行統(tǒng)計匯總，定期上報人力資源部，為薪資核算提供依據;及時反饋和處理與考勤相關的各類問題;
定期更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式
3、辦公事務處理
負責公司的收發(fā)文登記、蓋章、編號、發(fā)送、存檔等相關事宜;公司各類票務的預訂與報批;負責公司辦公室鑰匙的日常管理;
協助行政主管，負責辦公文具的統(tǒng)籌購買;根據公司需要打印、復印各種文件;
管理維護各種公共辦公用品，包括打印機、復印機等辦公器材;
印制名片
4、會議室管理與服務
隨時準確掌握公司各會議室的使用情況，合理協調各部門對會議室的使用時間;
協助準備公司級會議文件、發(fā)布會議通知;
負責會場設備、座位布置以及提供會場茶飲服務;
負責公司級會議的現場記錄和會議紀要的編寫
5、其他
完成領導交辦的其他工作
四、工作權限
業(yè)務類
監(jiān)督權：對各部門會議室、公共辦公設備的使用情況有監(jiān)督權
財務類
決策權：授權范圍內預算的使用權、費用的報銷權
五、工作關系
內部工作關系：
匯報：向行政經理匯報日常工作情況，向人力資源部上報月度考勤匯總情況
協調：對公司各部門會議室使用進行協調
外部工作關系：
各類辦公器材維修中心、快遞公司等機構
六、任職資格
教育程度：高中以上學歷專業(yè)不限，行政、文秘類專業(yè)優(yōu)先
資格證書
工作經驗：不限，有相關經驗優(yōu)先
知識技能：熟悉：常用辦公軟件及辦公設備的使用了解：相關服務禮儀專業(yè)知識
能力要求：優(yōu)秀的溝通能力，計劃執(zhí)行能力，較強的公文寫作能力，學習能力，較好的服務意識和主動性
七、工作特征
使用設備：電腦、電話
工作環(huán)境：室內
工作時間：正常工作時間，有時加班
身體條件：健康女性
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