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董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)說明書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
崗位職責(zé)
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及各公司總經(jīng)理及各部門之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體、政府進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
崗位權(quán)限
一、代表董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;
二、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力;
三、有權(quán)跟蹤考核各公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。
工作細(xì)則
一、合理安排董事長(zhǎng)的日程計(jì)劃,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議;
二、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,及時(shí)向各部門傳達(dá),并且安排、協(xié)調(diào)各部門工作;
三、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
四、安排董事長(zhǎng)的辦公會(huì)議和專題會(huì)議;
五、對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
六、對(duì)董事長(zhǎng)日常工作提出合理化建議;
七、受董事長(zhǎng)的委托參與各種會(huì)議、事務(wù)等;
八、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作;
九、做好董事長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)的保密工作;
十、工作計(jì)劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;
十一、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
十二、所有崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作,如果出現(xiàn)失職,即使制度未予制定,也可追究其必要的失職責(zé)任,具體處罰由董事長(zhǎng)辦公會(huì)研究后決定。
考核重點(diǎn):
一、執(zhí)行及貫徹董事長(zhǎng)工作批示的準(zhǔn)確性和有效性;
二、工作安排和回復(fù)的及時(shí)性;
三、擬寫文件的及時(shí)性、完整性;
四、對(duì)各級(jí)管理人員工作關(guān)系協(xié)調(diào)的有效性。
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