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行政后勤崗位說明書

時(shí)間:2024-06-07 09:51:48 崗位說明書 我要投稿

行政后勤崗位說明書

行政后勤崗位說明書1

  1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

行政后勤崗位說明書

  2.對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

  3.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

  4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

  5.人力資源管理:對(duì)公司員工(主指非在編員工)的.招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

  7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政后勤崗位說明書2

  一、職責(zé)一:后勤管理制度建設(shè)

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤相關(guān)管理制度,上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

  2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

  3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。

  二、職責(zé)二:食堂、宿舍管理

  1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的'執(zhí)行情況。

  2、及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴,加強(qiáng)食堂管理,提高食堂伙食質(zhì)量,強(qiáng)化伙食成本核算,重視食品安全。

  3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。

  三、職責(zé)三:清潔綠化管理

  1、定期或不定期對(duì)項(xiàng)目清潔工作進(jìn)行檢查。

  2、對(duì)辦公區(qū)域、公共場(chǎng)所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

  四、職責(zé)四:安全保衛(wèi)管理

  1、組織公司的治安保衛(wèi)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。

  2、根據(jù)公司發(fā)展,建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員等。

  3、定期或不定期對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部安全情況、安全設(shè)備進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。

  五、職責(zé)五:車輛管理

  1、負(fù)責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度,上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

  2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)助各部門的車輛使用情況。

  3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜,控制公司的交通費(fèi)用支出。

  六、職責(zé)六:文化建設(shè)

  1、加強(qiáng)精神文明建設(shè),加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育,增強(qiáng)后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。

  七、職責(zé)七:其他管理職責(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

  2、負(fù)責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。

  注:本人已閱讀并認(rèn)真履行以上崗位職責(zé),簽字確認(rèn):

行政后勤崗位說明書3

  1.執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。

  2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。

  3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

  4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  5.做好員工的'政治思想工作,關(guān)心員工生活。

  6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤崗位說明書4

  1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄,落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的'管理和使用狀況。

  2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

  3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。

  4.負(fù)責(zé)管理處各類營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。

  5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放工作。

  6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

  7.監(jiān)督管理處采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)的管理工作,定期檢查倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購(gòu)計(jì)劃完成情況。

  8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

  9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報(bào)檢查情況,針對(duì)存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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