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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

時間:2022-05-18 09:50:54 崗位職責(zé) 我要投稿

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇

  現(xiàn)如今,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  直接上級:綜合管理部經(jīng)理

  本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

  職責(zé)與工作任務(wù):

  一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度

  1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。

  2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。

  二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理

  1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

  2) 對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級及保管期限。

  3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具。

  4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

  5) 負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。

  6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

  三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

  1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作。

  2) 負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。

  3) 負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

  四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理

  1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

  2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產(chǎn)的安全。

  3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換。

  4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

  5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。

  6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。

  7) 負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。

  8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

  五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

  1) 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計劃的制定。

  2) 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。

  3) 負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故。

  4) 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項費(fèi)用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

  5) 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

  6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。

  7) 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

  六、 做好會務(wù)服務(wù)工作

  1) 負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作。

  2) 負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作。

  3) 負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。

  七、 負(fù)責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

  1) 負(fù)責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作。

  2) 負(fù)責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。

  3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。

  八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

  1) 負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

  2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。

  3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作。

  4) 負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作。

  5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

  九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

  權(quán)力:

  一、 對各部門檔案收集權(quán)

  二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

  三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

  四、 對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

  五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

  六、 對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

  七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

  任職資格:

  大學(xué)專科以上學(xué)歷。

  專業(yè)知識:

  具備相應(yīng)的行政管理知識。

  工作經(jīng)驗(yàn):

  相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。

  技能技巧:

  具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù),采購,人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

  2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,良好的語言組織及表達(dá)能力;

  3、較強(qiáng)的傾聽、溝通能力,良好的心理素質(zhì);

  4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應(yīng)聘要求:

  1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。

  2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認(rèn)真、誠實(shí)和熱情的人。

  3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。

  4、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認(rèn)同企業(yè)文化和良好團(tuán)隊協(xié)作精神。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé)

  一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報表的統(tǒng)計,協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送;

  3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持;

  4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2.訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。

  3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

  4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

  5.完成公司安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;

  2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;

  3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點(diǎn));

  4、收集、整理、填寫試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

  5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

  二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。

  三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負(fù)責(zé)填報本辦各種考勤、考核表格,負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。

  五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

  六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;

  2、全面負(fù)責(zé)校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費(fèi)用繳納工作;

  3、配合校長做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護(hù)工作,以及學(xué)費(fèi)繳納情況信息統(tǒng)計。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練運(yùn)用日常辦公電腦軟件;

  2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),工作踏實(shí)認(rèn)真,實(shí)施執(zhí)行力強(qiáng)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  1、自覺遵守酒店的.各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

  2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

  3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;

  4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

  5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

  6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

  7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;

  8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

  9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

  10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標(biāo),制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;

  11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

  12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;

  13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

  14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)落實(shí)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執(zhí)行情況;

  2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關(guān)文件;

  3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計劃做好相關(guān)事項的預(yù)約和安排商務(wù)工作;

  4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運(yùn)作團(tuán)隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;

  2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;

  3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進(jìn)方案,保證倉庫最大化的使用率;

  4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;

  5、每天進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  7、協(xié)助推廣人員的部分工作

  任職資格

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、心細(xì)具有耐心

  4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

  5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  一、崗位職責(zé)

  1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  2、辦理入、離職手續(xù);

  3、日常辦公用品的采購;

  4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。

  二、任職要求

  1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生;

  2、性格開朗,與人溝通流暢;

  3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,原則性強(qiáng)。

  工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團(tuán)隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團(tuán)隊經(jīng)理交辦的工作事項。5.幫助團(tuán)隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項。

  1、大專以上學(xué)歷、35歲以下;

  2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

  3、組織溝通能力強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練;工作負(fù)責(zé)、主動、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好

  4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;

  5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認(rèn)真執(zhí)行;

  6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

  4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

  5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;

  6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;

  10.公司團(tuán)體活動的籌劃及開展;

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全;

  2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

  3.負(fù)責(zé)對公司車輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

  4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;

  5.負(fù)責(zé)管理報刊收發(fā)、總機(jī);

  6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);

  7.負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。

  九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

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