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檔案室工作人員崗位職責(zé)（通用21篇）
在生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編整理的檔案室工作人員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 1
1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的'檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 2
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的'檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 3
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購(gòu)、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的.建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷毀。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 4
檔案管理員主要負(fù)責(zé)維護(hù)和管理機(jī)構(gòu)或企業(yè)的檔案系統(tǒng)，確保檔案的完整性、安全性和可訪問(wèn)性。其核心職責(zé)包括：
1. 檔案收集與整理：負(fù)責(zé)收集各類文件、資料，并按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，確保檔案的有序存放。
2. 檔案保管與維護(hù)：定期檢查檔案的保存狀況，采取必要的防蟲、防潮、防火措施，保護(hù)檔案免受損害。同時(shí)，確保檔案的物理安全與信息安全，防止信息泄露。
3. 檔案檢索與利用：建立并維護(hù)檔案檢索系統(tǒng)，為內(nèi)部員工或外部機(jī)構(gòu)提供快速、準(zhǔn)確的檔案查詢服務(wù)。促進(jìn)檔案的有效利用，支持業(yè)務(wù)決策和研究工作。
4. 檔案鑒定與銷毀：根據(jù)檔案保管期限和鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，確定是否繼續(xù)保存或按規(guī)定程序銷毀，優(yōu)化檔案存儲(chǔ)空間。
5. 制度與規(guī)范執(zhí)行：遵守并執(zhí)行檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度及工作標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。
6. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)新員工進(jìn)行檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)與技能培訓(xùn)，指導(dǎo)其正確開展檔案管理工作；同時(shí)，積極參與檔案管理相關(guān)的`培訓(xùn)和交流活動(dòng)，不斷提升自身專業(yè)水平。
7. 檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化：關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新技術(shù)、新方法，提出并實(shí)施檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化方案，提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的.各類檔案。
2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案。
3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案。
4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作。
5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 6
1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的`檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫(kù)房管理，經(jīng)常做到“八防”（防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲），嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 7
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計(jì)以及填寫各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。
6、加強(qiáng)檔案的'科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等，并及時(shí)整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 8
檔案管理員主要負(fù)責(zé)組織、維護(hù)和管理單位或機(jī)構(gòu)的各類檔案資料，確保檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。具體職責(zé)包括：
1. 檔案收集與整理：負(fù)責(zé)接收、登記、分類、編目各類檔案材料，確保檔案信息的全面性和系統(tǒng)性。
2. 檔案保管與維護(hù)：妥善保管檔案，采取必要的防蟲、防潮、防火等措施，定期檢查檔案狀況，確保檔案實(shí)體與信息安全無(wú)損。
3. 檔案查詢與利用：為內(nèi)部及授權(quán)外部人員提供檔案查詢服務(wù)，協(xié)助完成檔案借閱、復(fù)制等手續(xù)，促進(jìn)檔案資源的有效利用。
4. 檔案數(shù)字化與信息化：參與檔案數(shù)字化工作，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立并維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。
5. 檔案統(tǒng)計(jì)與報(bào)告：定期對(duì)檔案數(shù)量、種類、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制檔案工作報(bào)告，為管理層決策提供支持。
6. 檔案法規(guī)遵守：遵守國(guó)家關(guān)于檔案管理的.法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度，確保檔案管理工作合法合規(guī)。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)新入職員工進(jìn)行檔案管理基本知識(shí)和技能的培訓(xùn)，指導(dǎo)其他部門人員正確利用檔案資源。
8. 持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新：關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新動(dòng)態(tài)、新技術(shù)，不斷探索和實(shí)踐檔案管理的新方法、新模式，持續(xù)提升檔案管理水平。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對(duì)接，走合同流程。
3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
4、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。
7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的'現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 10
一、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)制定的《會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理辦法》的各項(xiàng)規(guī)定，負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱等具體工作。
二、妥善保管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案，防止毀損、遺失、泄密；科學(xué)存放會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案，便于查閱。
三、嚴(yán)格按學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理辦法規(guī)定程序向?qū)W校會(huì)計(jì)人員和他有關(guān)人員提供所需查詢的'會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案，及時(shí)辦理登記手續(xù)。
四、保持學(xué)校財(cái)務(wù)檔案室干凈、整潔，定期進(jìn)行防火、防潮、防鼠、防蟲蛀等安全檢查，保證會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案的安全。
五、對(duì)改進(jìn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理工作提出合理化建議。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好日常工作。
2、負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔；公司合同文件收集、合同文本整理、存檔等相關(guān)事務(wù)；公司決議、會(huì)議紀(jì)錄等重要文件的收集、整理、發(fā)放、存檔。
3、負(fù)責(zé)工程的資料備案的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；公司檔案收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；建立檔案檢索系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案的日常管理和保護(hù)工作，提供檔案信息服務(wù)。
4、做好竣工資料的收集、整理、歸檔和移交工作；嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，做好文件資料保密級(jí)別的劃分、控制、守密、解密工作。
5、做好施工期間影像資料的收集、采編和匯編工作，并作為公司檔案的一部分；負(fù)責(zé)項(xiàng)目存檔文件資料的收發(fā)、借閱手續(xù)，負(fù)責(zé)核對(duì)、登記、追收；受控文件的.會(huì)簽、收集、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施及文件更改時(shí)的更改記錄、會(huì)簽、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。
6、參與公司、部門組織的會(huì)議和培訓(xùn)工作，并形成會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)部門的文秘工作，文件的起草、資料的整理、分類、歸檔、記錄等。
7、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況，負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 12
根據(jù)教育部《高等學(xué)校檔案管理辦法》《山東青年政治學(xué)院檔案管理辦法》等文件要求，為做好學(xué)校檔案工作，特制定檔案管理員崗位職責(zé)如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的'方針、政策和法規(guī)，執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》與《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》，向本單位、本部門師生員工積極宣傳檔案工作的意義和作用。
二、自覺遵守國(guó)家保密法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，做到不失密、不泄密，保證檔案文件材料的安全。
三、堅(jiān)持平時(shí)立卷，根據(jù)本部門（單位）不同種類文件形成的特征，及時(shí)制定案卷類目，合理分類存放，便于平時(shí)利用和立卷歸檔。
四、立卷內(nèi)容要認(rèn)真嚴(yán)格把關(guān)，確保材料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。
五、歸檔案卷力求做到組卷合理，編制頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確，案卷目錄填寫清楚，符合歸檔案卷要求，按規(guī)定時(shí)間向檔案館移交。
六、主動(dòng)接受學(xué)校檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，正確利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范組卷，并按規(guī)定時(shí)間向檔案館移交、歸檔，歸檔案卷應(yīng)符合歸檔要求，保證歸檔案卷質(zhì)量。
七、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案工作研究，努力提高檔案工作業(yè)務(wù)水平。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 13
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作；
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作；
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的'完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理；
5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 14
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)�！皺n案管理辦法”；
2、對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；積極參加檔案工作的'對(duì)外協(xié)作活動(dòng)；
3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量；
4、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失泄密事件；
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記；
6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門；
7、按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求；
8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整；要求案卷裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范；
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作；做好分類和綜合工作，制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué)；
10、及時(shí)做好服務(wù)工作；做好資料入檔的指導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對(duì)工作；
11、保證檔案安全。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。
4、負(fù)責(zé)檔案的'登記，查閱等各項(xiàng)工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料工作；
2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的'收集、整理及時(shí)歸檔；
3、負(fù)責(zé)與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項(xiàng)工作；
5、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫(kù)內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 17
人事檔案室是人事處負(fù)責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：
１．根據(jù)檔案法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊(cè)，做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。
�。玻畤�(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。
�。常�(fù)責(zé)辦理檔案的傳遞工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確，手續(xù)完備。
�。矗鶕�(jù)職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
�。担�(fù)責(zé)檔案材料的.安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
�。叮�(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。
�。罚�(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來(lái)信來(lái)訪。
�。福瓿深I(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 18
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的.規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問(wèn)題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 19
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，建立和健全學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；
2、負(fù)責(zé)全院檔案的`接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等各項(xiàng)工作，結(jié)合實(shí)際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)地為學(xué)院和社會(huì)提供利用；
3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；
4、組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作，負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
5、運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。
6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)，提高檔案科學(xué)管理的水平；
7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作；
檔案室工作人員崗位職責(zé) 20
一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織貫徹落實(shí)黨和國(guó)家頒發(fā)的`《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動(dòng)。
二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會(huì)議，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出改進(jìn)措施。
五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來(lái)校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。
六、參加上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會(huì)議，并組織貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé) 21
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；
3、負(fù)責(zé)對(duì)分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的'培訓(xùn)工作
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理；
5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
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