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行政外勤崗位職責(zé)說(shuō)明

時(shí)間:2022-06-22 13:16:00 崗位職責(zé) 我要投稿

行政外勤崗位職責(zé)說(shuō)明

  現(xiàn)如今,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的行政外勤崗位職責(zé)說(shuō)明,歡迎閱讀與收藏。

行政外勤崗位職責(zé)說(shuō)明

行政外勤崗位職責(zé)說(shuō)明1

  1、行政外勤崗位職責(zé)

  1、輔助行政經(jīng)理做一些行政類工作;

  2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作;

  3、公司車輛管理工作;

  4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  2、行政外勤崗位職責(zé)

  1、帶客戶去銀行打征信、簽約。

  2、提升客戶滿意度;

  3、及時(shí)、有效的解答客戶疑問(wèn),記錄整理相關(guān)信息及匯報(bào);

  4、負(fù)責(zé)對(duì)公司客戶資料進(jìn)行嚴(yán)格保密。

  3、行政外勤崗位職責(zé)

  1、辦理企業(yè)相關(guān)證照年審等手續(xù),并配合進(jìn)行企業(yè)相關(guān)證照注冊(cè)、變更等手續(xù);

  2、日常資料整理、建檔等工作;

  3、管理、調(diào)配本公司的固定資產(chǎn),定期進(jìn)行核查,并配合進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢、更新等工作;

  4、辦公用品、辦公設(shè)備及勞保用品的采購(gòu)、領(lǐng)用等管理;

  5、車輛保險(xiǎn)、年檢管理,行政用車調(diào)度管理;

  6、按時(shí)向直接主管提交工作報(bào)告并完成主管交辦的其他工作。

  4、行政外勤崗位職責(zé)

  1、協(xié)助新生產(chǎn)基地建設(shè)工作(相關(guān)證照辦理,政府關(guān)系維護(hù),聯(lián)絡(luò)相關(guān)施工建設(shè)單位并做好協(xié)調(diào)工作);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;

  5、主要工作地點(diǎn):咸寧市嘉魚(yú)縣畈湖工業(yè)園內(nèi)。

  5、行政外勤崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、員工宿舍的租賃,租金繳納及相關(guān)管理;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所維修、與維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等采購(gòu);

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政外勤崗位職責(zé)說(shuō)明2

  辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

  1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會(huì)議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的.收納、保管。

  11.每月報(bào)表的郵寄及打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.接受其他臨時(shí)工作。

  行政主管隨時(shí)掌握各部門各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況,做到上傳下達(dá)、下情上達(dá),隨時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題,在商場(chǎng)起著承上啟下的作用。

行政外勤崗位職責(zé)說(shuō)明3

  本職:負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其他物品的采購(gòu),負(fù)責(zé)服務(wù)中心活動(dòng)組織,相關(guān)證照的年審、更換;食堂、宿舍、網(wǎng)絡(luò)管理及后勤事務(wù)工作。

  職責(zé)與工作任務(wù):

  1、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人證等年檢、更換。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)食堂及工作人員的管理。

  3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公場(chǎng)所管理、維修、維護(hù)。

  4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。

  5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其服務(wù)中心福利等物品的詢價(jià)、采購(gòu)、

  6、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會(huì)議、活動(dòng)相關(guān)物品的采購(gòu)及音響等設(shè)備的管理。

  7、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會(huì)議、活動(dòng)的攝像、照相工作。

  8、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種接待安排及會(huì)議訂餐、訂酒店等。

  9、負(fù)責(zé)服務(wù)中心水、電、氣、電話費(fèi)用繳納與報(bào)銷。

  10、服務(wù)中心內(nèi)部和外部客戶的接送,服務(wù)中心車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。

  11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、具有管理類大專以上學(xué)歷。

  2、會(huì)電腦操作。

  技能要求:

  1、具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。

  2、具有一定的管理技能。

  3、具有良好的溝通能力。協(xié)調(diào)能力。

  工作經(jīng)驗(yàn):三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

行政外勤崗位職責(zé)說(shuō)明4

  隨著公司的不斷發(fā)展,行政部團(tuán)隊(duì)也日益龐大,架構(gòu)也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設(shè)好文員團(tuán)隊(duì),使之更好的服務(wù)于公司,現(xiàn)就對(duì)行政部架構(gòu)及各職級(jí)崗位職責(zé)公布如下:

  負(fù)責(zé)公司文員行政管理及保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。

  工作職責(zé):

  1、制定行政文員的工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,且要嚴(yán)格執(zhí)行。

  2、積極協(xié)助部門副經(jīng)理作好各項(xiàng)行政事務(wù)工作。

  3、負(fù)責(zé)與營(yíng)業(yè)部各區(qū)域、各分行工作關(guān)系的協(xié)調(diào)及溝通。

  4、參加文員例會(huì)及公司有關(guān)方面部門會(huì)議。

  5、負(fù)責(zé)公司行政文員的管理,協(xié)助各分行作好各項(xiàng)行政工作。

  6、負(fù)責(zé)督促、檢查公司營(yíng)業(yè)部會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行。傳達(dá)公司各項(xiàng)管理規(guī)定及負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

  7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序、考勤制度、形象評(píng)比及分行財(cái)務(wù)管理的檢查與監(jiān)督,考核公司各項(xiàng)規(guī)定的實(shí)施情況并及時(shí)處理及上報(bào)。

  8、根據(jù)工作需要協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)下屬員工的招聘選拔、調(diào)配。

  9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。10、定期作好周、月工作計(jì)劃及完成情況,并向部門經(jīng)理匯報(bào)。

  11、建立暢通的溝通渠道,與所屬行政人員保持良好的溝通,了解員工思想動(dòng)態(tài),傳達(dá)公司最新信息動(dòng)態(tài);

  12、定期與各區(qū)營(yíng)業(yè)部各級(jí)人員進(jìn)行溝通,同時(shí)保持與非營(yíng)業(yè)部相關(guān)人員的溝通,促進(jìn)分行工作順利開(kāi)展;

  13、積極協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各相關(guān)管理工作;

  14、積極配合部門組織開(kāi)展各類員工活動(dòng),協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各類活動(dòng)的組織籌備工作,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行;

  15、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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