總經(jīng)辦主任崗位職責(13篇)
現(xiàn)如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的總經(jīng)辦主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
總經(jīng)辦主任崗位職責1
直接上級：總經(jīng)理
直接下屬：機要秘書、接待文員
一、崗位職責
1.根據(jù)酒店營銷情況和接待服務工作實際，按照總經(jīng)理的要求，負責起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文搞。
2.負責安排企業(yè)行政會議和總經(jīng)理辦公會議，編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況。
3.隨時收集市場信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢，當好參謀。
4.在總經(jīng)理領導下，協(xié)調、平衡各科室和各部門之間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度，制訂全店的規(guī)章制度和規(guī)定，會同有關部門檢查各項工作的完成情況，做好綜合統(tǒng)計工作。
5.負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用。
6.負責總經(jīng)理及總經(jīng)理室所控制車輛的調配使用。
7.負責做好來信來訪的有關工作和處理客人向總經(jīng)理室的投訴。
8.注意開展調查研究，分析經(jīng)營管理情況，做好企業(yè)信息管理方面的有關工作，努力提高本企業(yè)的競爭能力、社會效益和經(jīng)濟效益。
9.加強本部門的自身建設，提高工作效率。
二、素質要求
基本素質：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，遵章守紀，保守秘密、工作認真、耐心、細致、周密。有較強的組織能力和協(xié)調能力，團結同事，工作中能建立良好的人際關系。
自然條件：年齡25歲以上，五官端正，身體健康。
文化程度：具有大學本科以上學歷。
工作經(jīng)驗：具有五年以上酒店管理工作經(jīng)驗。
外語水平：具有英語聽、說、讀、寫能力，有較強的口譯、筆譯能力。
特殊要求：具有艱苦奮斗的精神，沒有家庭拖累。
總經(jīng)辦主任崗位職責2
崗位描述：
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估；
2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項目的工作開展相關事宜；
3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的會議內容的工作跟進，妥善處理各種對外事務；
崗位要求：
1、年齡35—45歲，具有銷售管理或企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷；
2、熟悉服裝行業(yè)內部管理事務的處理及相關流程，大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先；
3、較強的分析、解決問題能力，能承受工作壓力，有較強的管理欲望；
4、性格開朗，思維縝密，工作細致，較強的責任心和敬業(yè)精神，有團隊合作精神；
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
總經(jīng)辦主任崗位職責3
1.對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任。
2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。
3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權創(chuàng)造性地開展工作，并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門，總經(jīng)辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。
5.總經(jīng)辦主任有權在履行其部門職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見。
6.總經(jīng)辦主任有權對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見，這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。
7.在總經(jīng)理領導下，行使綜合協(xié)調管理職能，負責總經(jīng)辦的全面管理工作。
8.推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。
9.負責總經(jīng)辦員工崗位培訓，績效考核工作，協(xié)調人力資源部做好企業(yè)文化及相關工作。
10.完成領導臨時交辦的工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責4
崗位職責：
1、負責協(xié)助上級領導完成日常事務處理工作；
2、保證公司各類通知及時下發(fā)，各項工作順利開展；
3、協(xié)助上級組織安排公司有關會議，督辦公司領導決策及會議決議；
4、協(xié)調公司各部門之間的溝通，為公司領導和部門提供相關行政支持；
5、負責公司與政府、行業(yè)組織及公司內部各分公司之間的溝通協(xié)調；
6、負責上級領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求：
1、年齡30-40歲，身體健康、體貌端正；
2、大專及以上學歷，企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)畢業(yè)；
3、五年以上行政類或高管秘書類工作經(jīng)驗，兩年以上管理經(jīng)驗；
4、有一定的文字功底，有公司規(guī)章制度流程制定經(jīng)驗，可獨立主持大型會議；
5、良好的溝通協(xié)調能力，熟練操作辦公自動化軟件；
6、C1以上駕照，駕齡一年以上，熟練駕駛車輛。
總經(jīng)辦主任崗位職責5
一、計劃及體系管理工作：
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和公司工作計劃，貫徹公司各項經(jīng)營管理政策、方針，分解部門任務；
2、策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協(xié)調、維護、監(jiān)督管理工作，保障管理體系運行的有效性，做好內部質量審核，參與組織管理評審工作；
3、負責公司的企業(yè)管理工作，組織對各部門進行制度的檢查、考核等工作。
二、信息與統(tǒng)計工作：
4、加強對國家、省、市、區(qū)等各級政府部門相關產(chǎn)業(yè)政策以及公司產(chǎn)品相關的市場信息（供需信息、價格走勢等）搜集、解讀，及時了解掌握行業(yè)最新發(fā)展動態(tài)，為公司決策提供參考；
5、牽頭組織各部門及時、準確上報各政策實施項申報材料，做好與相關政府及行業(yè)協(xié)會等部門的銜接工作，追蹤落實各項政策在公司的執(zhí)行情況；
6、負責公司統(tǒng)計工作，負責填報和審查各部門對外報送統(tǒng)計資料和統(tǒng)計報表；負責對外統(tǒng)計技術、經(jīng)濟等情報交流工作；負責建立公司經(jīng)濟責任考核責任制，并負責對各部門進行經(jīng)濟責任考核。
三、企業(yè)文化建設：
7、貫徹集團公司的文化精神，創(chuàng)建新型企業(yè)文化，負責公司對外形象建設及宣傳工作；
8、負責公司管理培訓策劃及組織實施工作；
9、并積極貫徹、宣講和考核，組織各類員工文化活動。
四、文印管理工作：
10、編制公司各類文件、報告、及其它材料，并對各類文件、資料進行管理及歸檔，負責對外上報材料的審核及公司印章的管理。
五、總務管理工作：
11、負責公司后勤及各項非經(jīng)營性資產(chǎn)的管理，包括衛(wèi)生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務后勤以及外協(xié)勞務隊伍的合同執(zhí)行管理工作；
12、統(tǒng)籌公司網(wǎng)絡、通訊等信息化建設工作，并負責公司法務工作；13、負責綜合性的協(xié)調工作，負責接待集團領導、重要客人及對外事務；
14、處理公司領導臨時性工作任務。
總經(jīng)辦主任崗位職責6
1、負責策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協(xié)調工作；2、監(jiān)督管理體系運行的有效性，組織對各部門進行相關制度執(zhí)行的檢查督促工作；
3、做好管理體系管理評審組織工作和外部審核的協(xié)調工作；
4、負責搜集、解讀各級政府及行業(yè)協(xié)會與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關的產(chǎn)業(yè)政策、市場趨勢等信息，為公司科學決策提供參考；
5、負責編制公司年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，報公司總經(jīng)理審批發(fā)放，并及時總結分析計劃完成情況；
6、負責企管工作，建立公司經(jīng)濟責任考核責任制，并負責組織相關管理部門對各部門進行經(jīng)濟責任
7、負責公司統(tǒng)計管理工作，審核對外報送統(tǒng)計資料和統(tǒng)計報表；
8、監(jiān)督和協(xié)調解決公司月底盤點工作和相關問題，協(xié)調各部門準時、準確報送盤點數(shù)據(jù)至相關部門；
9、負責公司各類文件、報告、總結等材料的審核處理工作；負責公司對外報送材料的審核工作；
10、負責組織公司對外勞務承包合同的簽訂、評審管理及合同履行等工作；
11、負責綜合性的協(xié)調工作，負責接待集團領導、重要客人及對外協(xié)調工作；
12、負責公司小車的使用和修理等管理工作；
13、完成領導交付的其他工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責7
一、職位描述
1、及時向各職能中心、營銷區(qū)域和子公司傳達公司領導層的重要決議、精神和工作任務，同時及時向公司領導層反饋各部門的建議，做好上傳下達的工作；
2、負責商務接待的統(tǒng)籌安排；
3、負責組織公司各項規(guī)章制度流程的梳理和制定，對執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并及時根據(jù)公司的發(fā)展情況組織修訂和完善；
4、負責管理集團檔案室；
5、負責公司大型會議、高管會議以及各種重大活動的策劃及執(zhí)行。
二、任職要求：
1、上大型企業(yè)總經(jīng)辦主任相關崗位經(jīng)驗；
2、具有先進的企業(yè)管理理念，熟悉企業(yè)管理流程；
3、具備較強的組織協(xié)調能力、把握全局能力和復雜問題的解決能力；
4、具有優(yōu)異的人際交往能力；
5、具有高度的.責任心和保密意識、作風嚴謹，思路清晰。
總經(jīng)辦主任崗位職責8
1、對本部門的所有工作負責，及時向主管領導匯報工作進展。
2、檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3、起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4、組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。
5、負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調。
6、匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7、管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8、安排每月值班任務表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關部門解決。
9、按照要求保管好公司印章，嚴格執(zhí)行用印制度。
10、負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。
11、指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
12、負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。
13、負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14、負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15、完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。
16、每月底，編寫下月的工作計劃報分管領導批準。
17、組織、協(xié)調下列工作：
17.1、公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2、公司微機室的各項工作：根據(jù)公司的發(fā)展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17.3、按照《文書處理辦法》，領導企業(yè)相關文書處理和管理工作。
17.4、負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5、協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
17.6、對上級主管部門有關政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7、有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
17.8、負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責9
職位描述：
1、負責處理公司各項報獎評優(yōu)的資料準備；
2、公司證照的維護及手續(xù)的辦理；
3、建筑行業(yè)各類網(wǎng)站人員信息和各類協(xié)會的溝通、維護及統(tǒng)計；
4、協(xié)助辦公室主任開展各項工作；
任職資格：
1、大專以上學歷，專業(yè)不限，一年以上工作經(jīng)驗；
2、工作態(tài)度認真，原則性強，具有保密意識，良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；
3、書面、口頭表達能力優(yōu)秀，親和力與服務意識、溝通領悟能力、判斷決策能力強；
4、建議長住三墩附近的有意向人員應聘，本地戶籍優(yōu)先考慮。
總經(jīng)辦主任崗位職責10
崗位職責：
1、負責企業(yè)各項規(guī)章制度的建立、執(zhí)行落實工作；
2、落實執(zhí)行企業(yè)管理及行政事務、后勤保障等綜合性工作；
3、負責企業(yè)整體行政綜合、企業(yè)管理、接待規(guī)范、項目申報等相關工作；
4、負責執(zhí)行企業(yè)管理及培訓工作；
5、負責協(xié)助企業(yè)對外招商、引資、園區(qū)管理等重大項目及相關接待工作；協(xié)同公司有關單位和職能部門的業(yè)務往來，做好行政接待工作，提升綜合服務；
6、負責企業(yè)文化建設及接待、介紹工作；及企業(yè)文化、黨工團等工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責11
【主要職責】
1、處理辦公室各項基礎性、日常性、事務性工作；
2、處理工會、黨支部各項事務、能獨立組織并完成工會、黨支部活動；
3、協(xié)助辦公室主任處理公司級各項接待工作；
4、協(xié)助辦公室主任處理年中、年終總結會的各項籌備、聯(lián)絡、協(xié)調工作；
5、協(xié)助辦公室主任處理公司級會議的各項聯(lián)絡及協(xié)調工作；
6、協(xié)助辦公室主任處理同客戶的各類費用結算；
7、領導交代的其他各項工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責12
1、負責行政辦公(用品)資產(chǎn)的審核、采購、調整等管理工作，負責辦公用品消耗額度的審批工作；
2、負責公司話費使用審核管理工作；
3、負責工作服的制作、發(fā)放等的審核管理工作；
4、負責公司食堂、班車、單身宿舍、綠化等后勤保障管理工作；
5、負責公司資產(chǎn)的權書管理工作；
6、負責公司圍墻外資產(chǎn)的管理工作；
7、負責廠區(qū)主干道、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查監(jiān)督管理工作；督促總務管理員做好辦公衛(wèi)生、現(xiàn)場衛(wèi)生的檢查管理工作；
8、協(xié)助主任做好綜合性的協(xié)調工作，做好接待集團領導、重要客人及對外協(xié)調工作；
9、完成領導交付的其他工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責13
一、在總經(jīng)理領導下，協(xié)調各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
二、安排總經(jīng)理辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。
四、負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。
五、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
六、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
七、組織與協(xié)調辦公室日常事務，如采購辦公用品及后勤用品等。
八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
九、負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工，負責其他后勤保障工作。
十、完成領導臨時交辦的各項工作。
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