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采購部助理崗位職責

時間:2023-01-07 15:40:44 崗位職責 我要投稿

采購部助理崗位職責(精選30篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編整理的采購部助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

采購部助理崗位職責(精選30篇)

  采購部助理崗位職責 篇1

  1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統中的準確錄入及下發(fā);

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等;

  4、完成上級交辦的其他工作。

  采購部助理崗位職責 篇2

  【崗位職責】

  1、部門數據表格匯總

  2、協助運營管理經理處理部門公共事務

  3、登記采購樣品、統計日志、辦公用品申領、會務安排等部門行政工作

  4、其他上級領導臨時安排的工作

  【任職要求】:

  1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、

  2、良好的溝通協調能力及團隊協作能力,有責任心及一定抗壓能力。崗位職責:

  1、采購管理:請購計劃的合并與分解,ERP訂單審核

  2、物流管理:負責成品出運物流

  3、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交

  4、內勤管理:部門考勤、差旅費用登記及填報

  5、合同歸檔、登記并制作流水賬

  采購部助理崗位職責 篇3

  職責描述:

  1、負責日常pr、po等數據整理工作;

  2、實時維護并管理k3系統的采購數據,報價合同文件;

  3、部門相關的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;

  任職要求:

  1、大專以上學歷;

  2、2年以上文控、助理等相關工作經驗,了解采購相關財務知識;

  3、熟悉合同法規(guī)相關內容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;

  4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統;

  5、溝通能力強,有責任心,積極主動;

  采購部助理崗位職責 篇4

  1、負責部門數據,文檔管理;

  2、負責供應商管理;

  3、協助經理部門管理,團隊建設;

  4、協助部門經理文案工作;

  5、協助部門經理外聯事務,客情維護工作;

  采購部助理崗位職責 篇5

  協助公司的采購主管完成采購工作,采購助理是重要的一員,具體的采購助理崗位職責有哪些?以下為簡單的資料參考。

  1.協助配合經理的部門工作,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。

  2.采購訂單的跟進與驗收工作。

  3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質保工作。

  4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

  5.監(jiān)督采購物品的系統性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統化管理。

  6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤。

  采購部助理崗位職責 篇6

  1. 產品開發(fā):負責品類的供應商開發(fā)、產品詢價、比價、定價;

  2. 供應商管理:負責品類供應商庫的建立和管理;

  3. 產品采購:負責品類的產品采購工作以及產品對賬、跟蹤發(fā)票、結賬工作,處理退換貨;

  4.積壓商品管理:對庫存商品進行梳理,進行分類,聯系供應商退換貨或推銷出去 。

  采購部助理崗位職責 篇7

  1.負責日常發(fā)貨、對賬、統計等工作;

  2.負責對接倉庫協調庫存周轉、發(fā)貨、物流處理等工作;

  3.根據公司既定流程,完成部門所屬流程節(jié)點的ERP系統操作;

  4.與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行;

  5.完成上級交辦的其他相關工作。

  采購部助理崗位職責 篇8

  1、負責產品的采購及貨期的跟進,根據庫存情況,制定采購計劃;

  2、協助部門領導進行新產品、新供應商的開發(fā)和資源搜索工作;

  3、跟進產品到貨情況,及時向相關部門反饋供貨期;

  4、保證產品質量,控制采購成本,提高采購的效率;

  5、監(jiān)督和協助財務安排供應商貨款。

  6、庫存明細帳管理,保證賬物相符;

  采購部助理崗位職責 篇9

  1.收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息庫資源;

  2開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質供應商篩選等前期工作;

  3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

  4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

  5.及時將采購產品目錄錄入系統,并對其進行更新和調整;

  6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;

  7.對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物;

  8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。

  采購部助理崗位職責 篇10

  1.配合各部門完成日常用品采購工作。如:生產用耗材,清潔用品、工具,設備備品備件采購;檢驗用雜質,對照品,試劑,耗材,檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。

  2.供應商開發(fā),維護和管理。

  3.采購臺賬整理,單據整理,合同歸檔。

  4.協助主管領導完成部門其它采購相關工作。

  采購部助理崗位職責 篇11

  1協助采購經理開展日常工作,根據銷售人員的請購單安排采購計劃;

  2協助采購經理負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的采購工作;

  3協助采購經理與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

  4協助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產品及時采購到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產環(huán)節(jié)的順利進行;

  5協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;

  6協助采購經理外協加工產品的跟進;

  7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

  8審核一般商品采購申請;

  9在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;

  10在采購經理外出時,能暫代其職務。

  采購部助理崗位職責 篇12

  1協助采購經理/主管開展日常工作。

  2協助采購經理/主管外出時暫代其職務。

  3分派采購人員及采購文員的日常工作。

  4負責次要商品的采購。

  5協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

  6采購進度的追蹤。

  7保險、公證、索賠的督導。

  8審核一般商品采購申請。

  9市場調查。

  10供應商的考核。

  采購部助理崗位職責 篇13

  一、協助采購經理/主管根據生產計劃、實際庫存、再生物料和資金情況,編制采購計劃及申請與報支采購費用。

  二、協助采購經理/主管負責生產所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門日常事務。

  三、協助采購經理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持,品種選擇,促銷活動等,把握預算實績,對每月預算指標有責任達成預算實績,

  四、采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產順利進行。

  五、供應商考核及管理。及時更新產品技術要求,密切關注供應商競爭力,跟蹤新供應商的報價和樣品對比,做好市場調查,并建立合格供應商檔案。

  六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

  七、合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤生產。

  八、根據就近就地原則選擇資源充分的供應商,對主要原料供應商,要對其產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查,以保證產品質量和正常生產。

  采購部助理崗位職責 篇14

  工作職能:

  1、負責物料訂單跟單,統計訂單交付情況,及時更新訂單到貨期,與供應商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時解決到貨周期,到貨質量異常問題。

  2、根據采購數據編制數據報表。收集數據,根采購經理要求完成數據分析。

  3、定期收集并反饋供應商績效(反饋及時性,otd(準時交貨率),質量)表現,協助促進供應商績效改善。

  4、付款管理:與財務部保持良好的溝通與合作,負責發(fā)票及付款資料的審核并跟蹤付款。

  5、按時完成其他分派的工作。

  任職要求:

  1、一年以上采購、供應鏈等相似職能工作/實習經驗。

  2、大專以上學歷,生物醫(yī)藥化學大類專業(yè)、經濟學管理學大類專業(yè),物流管理專業(yè)優(yōu)先考慮

  采購部助理崗位職責 篇15

  1、協助采購經理開展日常工作,定期進行市場調查,根據生產物料申購單編制采購計劃單;

  2、協助采購經理負責生產所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作,同時協助采購經理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付;

  3、協助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產順利進行;

  4、協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理,及時更新產品技術要求,跟蹤新供應商的報價和樣品比對,做好市場調查,并建立合格供應商檔案;

  5、負責申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;

  6、在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;在采購經理外出時能暫代其職務,審核一般商品采購申請。

  采購部助理崗位職責 篇16

  1.負責供應商每月賬單對賬及價格核對;

  2.負責處理短交缺交訂單;

  3.負責跟蹤商品信息,跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;

  4.負責及時更新廠商及商品信息;

  5.負責統計廠商及商品的銷售數據;

  6.負責處理門店出現的問題;

  7.負責廠商導購到位情況,收集缺編導購及新店導購合同;

  8.協助采購主管完成各類表單及報表作業(yè)。

  采購部助理崗位職責 篇17

  負責核對、并協助管理服裝生產訂單,系統訂單錄入;

  訂單進度追蹤;

  負責每月與供應商、財務對賬及請款事宜;

  協助管理生產、采購合同及供應商資料,建立供應商信息資源庫;

  定期匯總生產采購數據和報告;

  協助上級領導交辦的其他任務。

  采購部助理崗位職責 篇18

  1、協助采購主管執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;

  4、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

  采購部助理崗位職責 篇19

  1、根據系統里產品銷量進行開單,采購下單;

  2、負責與供應商溝通了解業(yè)務所需的有關產品的所有信息,并對產品質量、物流進行跟蹤;

  3、與供應商采購異常、不良品、退換貨的處理;

  4、控制好進貨質量與成本;

  5、協助上級處理其他事宜

  采購部助理崗位職責 篇20

  1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、負責供應商的維護,訂單的制作、確認;

  3、執(zhí)行訂貨、到貨及送貨跟蹤;

  4、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;

  5、制作、編寫各類采購指標的統計報表;

  6、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

  7、完成領導交辦的其他任務。

  采購部助理崗位職責 篇21

  1、接受公司采購指令,制定并執(zhí)行采購計劃;

  2、負責供應商開發(fā)及供應商管理;

  3、對供應商進行比較、詢價等工作;

  4、采購訂單制作,合同確認,合同執(zhí)行及跟蹤到貨日期;

  5、調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;

  6、月底賬目的核對;

  7、和財務溝通確認應付的供應商貨款。

  采購部助理崗位職責 篇22

  1、負責與供應商溝通,產品詢價,采購,協助主管進行供應商的聯絡、接待和談判工作;

  2、收集產品信息,及時掌握市場變化,根據業(yè)務情況下單,維護公司與供應商關系;

  3、處理、跟蹤采購訂單,確保訂單符合要求,做好供應商管理及銷售系統對接,及時完成信息的傳遞與日常的溝通;

  4、及時有效了解訂單進展,合理安排采購計劃,以滿足生產銷售需求,配合倉庫做好入庫工作以及質量問題反饋供應商;

  5、ERP系統操作,制作并管理出入庫單及其他相關單據等;

  6、建立供應商信息資源庫,管理采購合同及供采文件資料,完成相關報告;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

  采購部助理崗位職責 篇23

  1、負責公司智能化工程所需的產品的詢價、比價、采購工作;

  2、能夠理解工程招投標文件,熟悉工程合同規(guī)定的有關項目,完成清單設備的采購工作;

  3、掌握智能化工程的設備材料的相關知識,通過項目的材料計劃單、投標清單發(fā)現問題;

  4、能夠根據施工圖,能明確設備材料的技術參數,并能夠提供一定的優(yōu)化方案;

  5、熟悉智能化弱電項目供應商的類型及特點;

  6、協助部門經理完成其他任務。

  采購部助理崗位職責 篇24

  1、協助采購經理處理日常采購工作;

  2、負責正常訂貨、資料整理、建檔、數據錄入等;

  3、負責與供應商及相關部門的聯絡,建立采購渠道;

  4、根據需求進度擬定采購計劃并跟蹤執(zhí)行;

  5、負責采購合同及訂單的擬定與審核,進行商務必要的配合;

  6、協調相關部門及時處理采購過程中出現的問題。

  采購部助理崗位職責 篇25

  崗位職責:

  1、認真執(zhí)公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。

  2、熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,合理安排采購順序。

  3、嚴把采購質量關,積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

  4、負責供應商的'開發(fā)、評估和管理,建立可靠、穩(wěn)固和高效的供貨渠道。

  崗位要求:

  1、熟悉弱電系統集成行業(yè),對音頻、視頻、網絡、安防、監(jiān)控、辦公用品至少一類產品精通。

  2、思路清晰,表達準確;對工作積極主動,有很強的責任心和吃苦精神,執(zhí)行能力強,嚴格按照操作流程辦事;有較強的獨立工作能力,有較強的團隊協作精神,完成主管交付的其他職責。

  采購部助理崗位職責 篇26

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  1、在區(qū)域經理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權。

  2、在公司總體經營策略指導下,制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。

  3、在遵循公司總體經營策略下,領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。

  4、給予采購人員相應的培訓。

  5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

  (二)主要工作項目:

  1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。

  2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務指標。

  3、協調各部門經理的工作并予以指導。

  4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。

  5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。

  6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。

  7、定期給予采購人員相應的培訓。

  采購部助理崗位職責 篇27

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  1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。

  2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。

  3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

  4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

  5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。

  6、督導滯銷商品的淘汰。

  7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

  8、負責審核每期快訊商品的所有內容。

  9、參與A類供應商的采購,為公司爭取最大利益。

  10、在采購主管需要支援時予以支援。

  11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

  12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。

  13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

  14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。

  采購部助理崗位職責 篇28

  崗位職責:

  1、根據采購指示制作采購訂單和供應商年度協議。

  2、根據公司下單流程安排各處的審批。

  3、根據訂單情況及時安排面料結算文書。

  4、根據公司結算流程安排各處的審批。

  5、日常文書的歸檔整理,積極跟進訂單情況。

  職位要求:

  1、熟練使用計算機和office辦公軟件對面料工作有興趣。

  2、對工作要有熱忱度需要對面料知識有一定的了解(有一年以上相關工作經驗者優(yōu)先)。

  3、性格開朗,負有責任心,能夠承受工作壓力。

  采購部助理崗位職責 篇29

  職責描述:

  1、負責焊接產品線供應鏈優(yōu)化、賬期、詢價、比價、議價、cost down、核價工作價格提供、供應商評級、供應商信息表維護管理;

  2、日常訂單執(zhí)行;

  3、 異常訂單處理;

  4、協助處理售后問題;

  5、負責產線產品詢價、報價工作;

  6、供應商報價表的有效性;

  7、成熟品牌供應商檔案管理,包括三證、付款信息、協議等

  任職要求:

  1、本科以上學歷,理工科專業(yè);

  2、熟練使用office辦公軟件,英文良好(聽、說、讀、寫)。

  3、抗壓力強,可正視、樂觀面對壓力;

  4、認真、細心、負責;簡單、友善;

  5、具有一定自我約束能力;邏輯思維能力強;

  6、經驗不限,優(yōu)秀應屆生優(yōu)先

  采購部助理崗位職責 篇30

  崗位職責:

  1、負責公司相關物料的采購,參與供應商的認證,與之建立良好關系;

  2、負責公司采購工作,包括:詢價、比價,簽訂采購合同、驗收、評估及反饋工作;

  3、調查、分析和評估目標市場,確定需要和采購時機,掌握相關物料市場行情,并對關鍵原材料進行成本分析等。

  4、負責與供應商簽訂采購合同并督促合同的如期履行,下達訂單,跟蹤進度及交貨情況;

  5、負責日常采購工作,根據項目需求制定采購計劃,保證項目順利進行,以及定期的采購報表、采購分析等;

  6、負責材料詢價和議價以及材料安全庫存方面的分析;

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,有一年以上的采購經驗;

  2、具備良好的邏輯思維、談判和溝通協調能力;

  3、有良好的職業(yè)操守和溝通能力,有一定的抗壓能力,能適應出差;

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