公考綜合文秘崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的公考綜合文秘崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公考綜合文秘崗位職責1
崗位職責
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。
3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。
4、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設相關內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
任職資格
1、全日制本科以上學歷
2、文秘專業(yè)、新聞采編與制作等相關專業(yè)
3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗
4、熟悉企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、社會人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作。
5、具有良好的寫作能力,良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力
6、已婚已育,上海戶籍優(yōu)先。
公考綜合文秘崗位職責2
崗位職責:
1、負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;
2、負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料;
3、負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;
4、負責會議紀要的編寫、各類會議材料的`組織、審核、把關工作;
5、協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
6、負責總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調溝通工作;
7、負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;
8、領導安排的其他事務。
任職資格:
1、中文、新聞或行政管理專業(yè),統(tǒng)招本科畢業(yè);
2、具有良好的文字組織和協(xié)作能力,工作效率高,條理性好,執(zhí)行力強;
3、具有2年以上相關工作經(jīng)驗,有金融領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設備;
5、年齡在25—35歲之間,身體健康。
公考綜合文秘崗位職責3
崗位職責:
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,各種會議的管理、組織并協(xié)調公司各項工作的正常開展。
2、協(xié)助經(jīng)理建章立制,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。
3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利進展。
4、負責與其他公司和業(yè)務單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調內(nèi)外部關系,為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境;負責協(xié)調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。
6、負責增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力。
7、遵守各項規(guī)章制度,服從指揮調度。
8、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、身體健康,形象氣質佳,年齡30-35歲。
2、本科學歷,5年以上相關工作經(jīng)驗。
3、親和力好,具有良好的溝通協(xié)調技巧、團隊合作及服務意識;工作積極主動,細致耐心,具有較強的邏輯思維分析能力。
4、良好的創(chuàng)新思維和較強的學習能力及文字寫作功底。
5、熟練使用office辦公軟件。
6、服從出差安排。
公考綜合文秘崗位職責4
崗位職責:
1、撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。
2、組織、指導發(fā)布公司事務布告、通告、通知、決議等各類公告。
3、進行總經(jīng)理辦公會、周工作例會、專題會、務虛會等各類會議的現(xiàn)場記錄和會議紀要整理
4、督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務協(xié)調。
崗位要求:
1、大學本科及以上學歷,中文、文秘相關專業(yè);
2、三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗,較強的綜合文字能力;
3、黨員優(yōu)先。
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