行政辦公室工作職責
行政辦公室工作職責1
1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登激作
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況
3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議
4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理
行政辦公室工作職責2
1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作
2、負責對全體辦公人員的考勤核算
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動
4、核對當天業(yè)務出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費
5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款
6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應退回客戶手續(xù)費明細
7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應收手續(xù)費余額賬表
8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào)
9、落實領導交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務。
行政辦公室工作職責3
1、日、周、月度業(yè)務數(shù)據(jù)報表制定及分析
2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯計
3、交付中心項目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理
4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計,匯總及分析報告制作
5、各項財務、業(yè)務流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動
6、交付文檔的.歸集,裝訂,整理
7、公司交付平臺系統(tǒng)維護
8、協(xié)助組織交付中心各種事務,包括培訓、會議、活動組織等
9、外包伙伴流程的管理
10、上級安排的其他工作。
行政辦公室工作職責4
1、負責接聽前臺總機電話,做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達
2、負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記,及時送發(fā)到相關部門,并做好簽收記錄
3、負責公司的前臺來接待工作,所有來人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待
4、負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為
5、及時整理所有公司往來資料,對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識
6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區(qū)域含接待室的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象
行政辦公室工作職責5
1、公司日常表格制作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續(xù)辦理
5、統(tǒng)計考勤及工資表制作
6、完成上級交給的其它事務性工作。
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