企業(yè)行政前臺(tái)專員的崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的企業(yè)行政前臺(tái)專員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
企業(yè)行政前臺(tái)專員的崗位職責(zé)1
1、前臺(tái)接待事宜；
2、協(xié)助管理員工福利，如員工加班餐管理、水果的訂購、員工節(jié)日禮品采購；
3、協(xié)助策劃公司活動(dòng)，年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等；
4、行政采購及日常員工報(bào)銷；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其他工作。
企業(yè)行政前臺(tái)專員的崗位職責(zé)2
負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報(bào)修響應(yīng)安排，配件備品的管理；
負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報(bào)修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作；
負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報(bào)修工作；
負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的'保障，保潔監(jiān)督等；
負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系
接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員，做好相應(yīng)的接待及收尾工作；
收發(fā)報(bào)刊、傳真和快件等物品；
負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域、各會(huì)議室及公司空間環(huán)境的維護(hù)；
訂購職場耗材與報(bào)銷；
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1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員工作；
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作；
4、日常打印、復(fù)印登記及前臺(tái)電話接聽工作；
5、負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作；
6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成；
7、協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系；
8、每月及時(shí)更新公司通訊錄；
9、負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計(jì)工作；
10、辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查；
11、負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班（加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2—3次，不加班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)下班）；
12、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理；
2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理；
4、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)的各種所需用品；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政前臺(tái)專員的崗位職責(zé)5
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2、熱情接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞物品等，并及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈；
5、做好餐廳接待工作；
6、完成上級交辦的其它行政工作。
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