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采購助理的崗位職責

時間:2022-08-20 10:24:38 崗位職責 我要投稿

采購助理的崗位職責

  在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的采購助理的崗位職責,希望對大家有所幫助。

采購助理的崗位職責

采購助理的崗位職責1

  1.負責日常發(fā)貨、對賬、統(tǒng)計等工作;

  2.負責對接倉庫協(xié)調(diào)庫存周轉(zhuǎn)、發(fā)貨、物流處理等工作;

  3.根據(jù)公司既定流程,完成部門所屬流程節(jié)點的ERP系統(tǒng)操作;

  4.與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行;

  5.完成上級交辦的其他相關工作。

采購助理的崗位職責2

  1、負責部門數(shù)據(jù),文檔管理;

  2、負責供應商管理;

  3、協(xié)助經(jīng)理部門管理,團隊建設;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務,客情維護工作;

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;

  2、男女不限,年齡在22歲以上;

  3、至少兩年以上手機,通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗;

  4、語言溝通能力強,文字功底過硬;

  5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;

  6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。

采購助理的崗位職責3

  1、 指令上傳下達,跟蹤進展、反饋結(jié)果。

  2、 日常辦公用品采購和相關物品采購。

  3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關供應商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點等。

  4、 整理各部門和各供應商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統(tǒng)。

  5、 安排領導本周行程表,做好日程提醒。

  任職要求:

  1、相關專業(yè)大專及以上學歷;

  2、形象氣質(zhì)佳,能適應總裁在滬所有的工作配合;

  3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有一定的生活品味。

  4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。

采購助理的崗位職責4

  協(xié)助公司的采購主管完成采購工作,采購助理是重要的一員,具體的采購助理崗位職責有哪些?以下為簡單的資料參考。

  1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。

  2.采購訂單的跟進與驗收工作。

  3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

  4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求。

  5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。

  6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤。

采購助理的崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統(tǒng)中的準確錄入及下發(fā);

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等;

  4、完成上級交辦的其他工作。

采購助理的崗位職責6

  (一)主要職責:

  1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。

  2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

  3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

  4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

  5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。

  6、督導滯銷商品的淘汰。

  7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

  8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

  9、參與A類供應商的采購,為公司爭取最大利益。

  10、在采購主管需要支援時予以支援。

  11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

  12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。

  13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

  14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。

采購助理的崗位職責7

  1、負責產(chǎn)品的采購及貨期的跟進,根據(jù)庫存情況,制定采購計劃;

  2、協(xié)助部門領導進行新產(chǎn)品、新供應商的開發(fā)和資源搜索工作;

  3、跟進產(chǎn)品到貨情況,及時向相關部門反饋供貨期;

  4、保證產(chǎn)品質(zhì)量,控制采購成本,提高采購的效率;

  5、監(jiān)督和協(xié)助財務安排供應商貨款。

  6、庫存明細帳管理,保證賬物相符;

采購助理的崗位職責8

  【崗位職責】

  1、部門數(shù)據(jù)表格匯總

  2、協(xié)助運營管理經(jīng)理處理部門公共事務

  3、登記采購樣品、統(tǒng)計日志、辦公用品申領、會務安排等部門行政工作

  4、其他上級領導臨時安排的工作

  【任職要求】:

  1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、

  2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作能力,有責任心及一定抗壓能力。崗位職責:

  1、采購管理:請購計劃的合并與分解,ERP訂單審核

  2、物流管理:負責成品出運物流

  3、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交

  4、內(nèi)勤管理:部門考勤、差旅費用登記及填報

  5、合同歸檔、登記并制作流水賬

采購助理的崗位職責9

  職責描述:

  1、負責日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;

  2、實時維護并管理k3系統(tǒng)的采購數(shù)據(jù),報價合同文件;

  3、部門相關的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;

  任職要求:

  1、大專以上學歷;

  2、2年以上文控、助理等相關工作經(jīng)驗,了解采購相關財務知識;

  3、熟悉合同法規(guī)相關內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;

  4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);

  5、溝通能力強,有責任心,積極主動;

采購助理的.崗位職責10

  1.配合各部門完成日常用品采購工作。如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設備備品備件采購;檢驗用雜質(zhì),對照品,試劑,耗材,檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。

  2.供應商開發(fā),維護和管理。

  3.采購臺賬整理,單據(jù)整理,合同歸檔。

  4.協(xié)助主管領導完成部門其它采購相關工作。

采購助理的崗位職責11

  工作職責:

  1、協(xié)助部門經(jīng)理開展部門管理及外部溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、組織開展采購日常管理工作;

  3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項目的監(jiān)督執(zhí)行;

  4、負責收集采購需求,編制采購計劃,對采購方式提出建議,組織采購專員完成公司各項采購工作;

  5、負責協(xié)調(diào)跟進采購緊急或異常的訂單;

  6、與各需求部門保持溝通,做好采購實施過程管控及信息反饋;

  7、負責組織持續(xù)優(yōu)化供應鏈,按照實際情況對供應商數(shù)量進行擴充和整合;

  8、及時了解市場行情,組織與供應商談判談判和引進更有競爭力的新供應商。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,物資供應管理、物流管理等相關專業(yè);

  2、從事采購相關工作5年以上;

  3、工作積極、具有責任心、具備較強的團隊管理能力,有一定的采購詢價、比價及合同談判能力;

  4、掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關法律法規(guī)。

采購助理的崗位職責12

  崗位職責:

  1、認真執(zhí)公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。

  2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,合理安排采購順序。

  3、嚴把采購質(zhì)量關,積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

  4、負責供應商的開發(fā)、評估和管理,建立可靠、穩(wěn)固和高效的供貨渠道。

  崗位要求:

  1、熟悉弱電系統(tǒng)集成行業(yè),對音頻、視頻、網(wǎng)絡、安防、監(jiān)控、辦公用品至少一類產(chǎn)品精通。

  2、思路清晰,表達準確;對工作積極主動,有很強的責任心和吃苦精神,執(zhí)行能力強,嚴格按照操作流程辦事;有較強的獨立工作能力,有較強的團隊協(xié)作精神,完成主管交付的其他職責。

采購助理的崗位職責13

  1.負責供應商每月賬單對賬及價格核對;

  2.負責處理短交缺交訂單;

  3.負責跟蹤商品信息,跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;

  4.負責及時更新廠商及商品信息;

  5.負責統(tǒng)計廠商及商品的銷售數(shù)據(jù);

  6.負責處理門店出現(xiàn)的問題;

  7.負責廠商導購到位情況,收集缺編導購及新店導購合同;

  8.協(xié)助采購主管完成各類表單及報表作業(yè)。

采購助理的崗位職責14

  1. 產(chǎn)品開發(fā):負責品類的供應商開發(fā)、產(chǎn)品詢價、比價、定價;

  2. 供應商管理:負責品類供應商庫的建立和管理;

  3. 產(chǎn)品采購:負責品類的產(chǎn)品采購工作以及產(chǎn)品對賬、跟蹤發(fā)票、結(jié)賬工作,處理退換貨;

  4.積壓商品管理:對庫存商品進行梳理,進行分類,聯(lián)系供應商退換貨或推銷出去 。

采購助理的崗位職責15

  所屬部門:

  采購部

  崗位名稱:

  采購助理

  直屬上級:

  采購經(jīng)理

  崗位描述:

  協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作及本部門日常事務;管理采購合同及供采文件資料,建立供應商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商商聯(lián)絡、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關單據(jù)等,采購助理崗位職責說明書。

  崗位職責:

  一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際庫存、再生物料和資金情況,編制采購計劃及申請與報支采購費用。

  二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門日常事務。

  三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持,品種選擇,促銷活動等,把握預算實績,對每月預算指標有責任達成預算實績,

  四、采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產(chǎn)順利進行。

  五、供應商考核及管理。及時更新產(chǎn)品技術要求,密切關注供應商競爭力,跟蹤新供應商的報價和樣品對比,做好市場調(diào)查,并建立合格供應商檔案。

  六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

  七、合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤生產(chǎn)。

  八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應商,對主要原料供應商,要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

  績效考核評價要素指標:

  1、采購計劃編制正確率

  2、采購計劃分解及時性

  3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

  4、供應商檔案資料完備率

  5、供應商管理水平評估

  任職資格:

  1、大專以上學歷,兩年及以上相關工作經(jīng)驗

  2、了解采購單、驗收單的登記工作流程

  3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

  4、熟悉采購費用的申請與報表

  5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力