采購(gòu)助理具體崗位職責(zé)范文大全
現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的采購(gòu)助理具體崗位職責(zé)范文大全,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
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1、根據(jù)需求,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)及價(jià)格談判,包括設(shè)備類(lèi)及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);
2、現(xiàn)有供應(yīng)商管理;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品整個(gè)采購(gòu)流程,從供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、質(zhì)量控制直到售后服務(wù);
4、準(zhǔn)備和提交相關(guān)報(bào)告和采購(gòu)數(shù)據(jù);
5、結(jié)合各部門(mén)提供的采購(gòu)需求計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)主管編制每年的采購(gòu)預(yù)算;
6、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的歸檔及管理;
7、準(zhǔn)備并制作付款申請(qǐng)單;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù).
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1.整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件、記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門(mén)的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。
3.收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表。
4.物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行。
5.各項(xiàng)采購(gòu)事物的傳達(dá)及執(zhí)行。
6.及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門(mén)負(fù)責(zé)人。
7.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人。
8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn)。
9.付款整理、審查。
10.負(fù)責(zé)審查各門(mén)店及各部門(mén)各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù),并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商,以及產(chǎn)品的詢價(jià),訂購(gòu)以及跟催;
2.供貨商檔案的管理、供貨商的開(kāi)發(fā)及維護(hù);
3.根據(jù)采購(gòu)需要采取相對(duì)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤;
4.及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題.
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工作職責(zé):
1、配合預(yù)算投標(biāo),材料調(diào)價(jià),收集材料樣板,確認(rèn)材料;
2、能獨(dú)立進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià),根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià),向公司匯報(bào),確定材料供貨商及材料采購(gòu)價(jià)格;
3、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單及時(shí)采購(gòu)所需的材料,協(xié)調(diào)指定工地的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,按時(shí)、按質(zhì)、保量地組織各種材料,保證工地正常運(yùn)行;
4、熟知各種材料的性能、用途,對(duì)材料的用量和消耗進(jìn)行監(jiān)督;
5、維護(hù)與合作商的關(guān)系,不斷開(kāi)發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;
6、做好材料入庫(kù)相關(guān)單據(jù),積極配合采購(gòu)材料的入庫(kù)、驗(yàn)收,建立全程材料臺(tái)帳。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,建筑、工民建相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、三年以上建筑工程行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn),有材料審核或采購(gòu)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉建筑材料市場(chǎng),了解建筑裝飾工程所需的材料、工具、設(shè)備的價(jià)格、性能,熟知國(guó)內(nèi)材料品牌和廠商熟悉各類(lèi)材料的特性;
4、為人正直、誠(chéng)信,有較好的溝通能力及成本控制能力。
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1、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)目標(biāo)和計(jì)劃;
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購(gòu)流程的控制,并提出優(yōu)化建議;
3、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制;
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn);
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
9、整理和登記采購(gòu)合同及各類(lèi)文件,記錄到貨時(shí)間;
10、保管采購(gòu)記錄、購(gòu)貨合同、供應(yīng)商信息;
11、每月編制采購(gòu)總表,根據(jù)各部門(mén)的需要提供相關(guān)信息;
12、倉(cāng)庫(kù)的定期盤(pán)點(diǎn)管理工作;
13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1、完成所負(fù)責(zé)類(lèi)別的新品開(kāi)發(fā)工作,尋找市場(chǎng)暢銷(xiāo)或有潛力的新品;
2、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)和管理,組織對(duì)供貨商的評(píng)估,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),審核供應(yīng)商資質(zhì)和條件;
3、編制年/月度的采購(gòu)與促銷(xiāo)計(jì)劃;
4、對(duì)客戶需求進(jìn)行分析,做好產(chǎn)品生命周期管理;
5、統(tǒng)籌貨品流通環(huán)節(jié)工作,新品上架安排,商品的分配/調(diào)撥,銷(xiāo)售跟進(jìn)和庫(kù)存控制。
6、監(jiān)督檢查采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制,優(yōu)化采購(gòu)流程;
7、為運(yùn)營(yíng)部門(mén)提供產(chǎn)品信息、技術(shù)等方面的支持,參與制定價(jià)格策略與行動(dòng)計(jì)劃;
8、完成主管交辦的其他一切事宜;
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1、負(fù)責(zé)對(duì)公司業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)和供應(yīng)商資料的搜集和研究和供應(yīng)商開(kāi)發(fā);并開(kāi)展采購(gòu)方面的工作;
2、和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合完成新品設(shè)計(jì)打樣工作,明確生產(chǎn)工藝、標(biāo)準(zhǔn);
3、有相關(guān)品類(lèi)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,能夠?qū)π鹿⿷?yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格認(rèn)證評(píng)估,嚴(yán)格把控生產(chǎn)質(zhì)量;
4、聯(lián)系現(xiàn)有供應(yīng)商或?qū)ふ倚碌墓⿷?yīng)商報(bào)價(jià),跟蹤報(bào)價(jià),分析比較價(jià)格,談判價(jià)格條款等;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同及相關(guān)資料的整理、匯總及歸檔,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
6、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)差異,提升產(chǎn)品品質(zhì)、控制采購(gòu)成本;
7、摸索、量化工作績(jī)效指標(biāo),記錄并不斷改善;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1、嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行對(duì)外詢價(jià),形成價(jià)格對(duì)比表,最終確定苗木采購(gòu)控制價(jià),按公司流程審批;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃,組織,協(xié)調(diào),以成本和交期為目標(biāo),保質(zhì)保量,準(zhǔn)時(shí)快捷的將項(xiàng)目所需的苗木安排到位,保證工程秩序的順暢進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)對(duì)苗木供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇與評(píng)價(jià),確保所有苗木的質(zhì)量得以有效控制,從而滿足項(xiàng)目要求;
4、審核項(xiàng)目部上報(bào)的苗木清單,并按節(jié)點(diǎn)采購(gòu);
5、與項(xiàng)目部保持信息流通,形成不合格產(chǎn)品處理意見(jiàn),密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù);
6、建立和定期更新供應(yīng)商及材料信息庫(kù)。熟悉和掌握分管的`各種物料的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購(gòu),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控;
7、督促合同正常如期的履行,并負(fù)責(zé)催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
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1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好日常采購(gòu)工作;
2、開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,包括:市場(chǎng)信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
3、按流程執(zhí)行采購(gòu)任務(wù),包括:詢價(jià)、比價(jià)、訂樣、采購(gòu)合同的談判等;
4、執(zhí)行采購(gòu)合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;
5、維護(hù)并評(píng)估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商;
6、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類(lèi)報(bào)表,提供和保存采購(gòu)信息記錄;
7、供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料管理;
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1、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商渠道的開(kāi)發(fā),現(xiàn)有供應(yīng)商的維護(hù)管理;
2、負(fù)責(zé)了解和收集新物料的相關(guān)信息,尋找替代物料;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)議價(jià)及合同談判,實(shí)現(xiàn)降本目的,確保采購(gòu)滿足公司要求;
4、負(fù)責(zé)物料進(jìn)度的跟進(jìn),確保物料訂單按時(shí)按質(zhì)按量的需求及時(shí)交付;
5、及時(shí)處理供應(yīng)商物料異常退貨、換貨、補(bǔ)償?shù)仁乱?
6、配合公司其它部門(mén),完成公司其他的相關(guān)采購(gòu)任務(wù)。
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將采購(gòu)訂單輸入指定的ERP系統(tǒng)。
負(fù)責(zé)將配件采購(gòu)訂單下達(dá)給指定的供應(yīng)商。
與供應(yīng)商溝通訂單事宜,且確保供應(yīng)商在要求的交貨時(shí)間內(nèi)完成訂單生產(chǎn)。
倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理通知收到貨后在ERP系統(tǒng)里面做收貨。
需要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候找新的供應(yīng)商。
采購(gòu)員工作職責(zé)與任職要求。
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1、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)部的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。
2、協(xié)助采購(gòu)部同事的日常工作,如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問(wèn)價(jià)、整理報(bào)價(jià)等。
3、跟進(jìn)和處理與公倉(cāng)相關(guān)的事宜,如協(xié)助采購(gòu)助理進(jìn)行公倉(cāng)預(yù)約、月結(jié)對(duì)數(shù)、存貨溝通、開(kāi)發(fā)新公倉(cāng)等。
4、協(xié)助處理采購(gòu)部?jī)?nèi)各種文職類(lèi)工作,并與采購(gòu)部同事之間建立良好、有效地溝通。
5、跟進(jìn)貨倉(cāng)人員的買(mǎi)貨要求,并按需求開(kāi)銷(xiāo)售訂單。
6、計(jì)算各貨倉(cāng)之間的拉貨需求,并根據(jù)需求做好各貨倉(cāng)之間的拉貨安排。
7、收集貨倉(cāng)之間的拉貨反饋信息,并準(zhǔn)確傳達(dá)給采購(gòu)部同事進(jìn)行跟進(jìn)處理。
8、管理介工廠,合理安排介工廠的產(chǎn)能、產(chǎn)量、計(jì)算損耗等!
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