行政專員崗位職責(匯編15篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的行政專員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政專員崗位職責1

　　1、執(zhí)行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；

　　2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；

　　3、負責固定資產(chǎn)（機器）的申購/異動/保養(yǎng)工作，每月末提交財管報表于設備科；

　　4、負責廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；

　　6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；

　　8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作；

　　9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；

　　10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

　　11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀；

　　13、維護各時段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；

　　16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；

　　17、負責追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新；

　　18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展；

　　19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；

　　20、負責工廠各項經(jīng)營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；

　　21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

行政專員崗位職責2

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

　　2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

　　3、負責員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理；

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發(fā)放；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專員崗位職責3

　　1.作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理

　　2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

　　3. 負責所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異�？记趩栴}及時反饋考勤統(tǒng)籌人

　　4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

　　5.負責分管項目的.線上酒店預訂、續(xù)訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人

　　7.負責所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作

行政專員崗位職責4

　　1)負責部分企業(yè)的注冊、變更、注銷工作;

　　2)負責集團及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

　　3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作，計算成本，控制開支，開源節(jié)流，嚴禁浪費，每月盤點庫存，按需合理采購;

　　4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

　　5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對應保存。

　　6) 負責集團會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

　　7) 負責接待來訪客人，做好接待服務工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

　　8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務工作，嚴格按《會務服務管理制度》操作;

　　9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作

　　10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;

　　11)協(xié)助上級領(lǐng)導維護好相關(guān)條線等公共關(guān)系，做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;

　　12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

　　13) 服從上級領(lǐng)導的工作安排。

行政專員崗位職責5

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領(lǐng)導安排的其他工作。

行政專員崗位職責6

　　1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作；

　　2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作；

　　3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力；

　　4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作（包括采購工作合理性、準確性）

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。

　　6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

行政專員崗位職責7

　　1、熟悉電子料與塑膠料，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃；

　　2、單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導審批后，根據(jù)相關(guān)計劃制定預算；

　　3、進行市場調(diào)查，對市場的價格、品質(zhì)進行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始底價、比價、樣品審驗等工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導確定采購價格，并進行談判；

　　5、起草采購合同并上報

　　6、采購物資的驗收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫；

　　7、進行市場調(diào)研，開拓采購渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供應商；

　　8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔；

　　9、提出減少采購成本的方案或建議。

行政專員崗位職責8

　　1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待；

　　2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞；

　　3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理；

　　4.與物業(yè)對接，辦公設備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款；

　　5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排；

　　6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務；

　　7.領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

行政專員崗位職責9

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；

　　4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；

　　5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；

　　10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；

　　2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

　　7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見；

　　8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；

　　10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

　　13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責10

　　主要工作職責：

　　1、負責公司電話線路、網(wǎng)絡線路、設備的完好和正常運行；

　　2、負責公司網(wǎng)絡的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、負責機房的管理工作；

　　4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。

　　任職資格：（包括學歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）

　　1、35周歲以下；

　　2、計算機、網(wǎng)絡管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學歷；

　　3、熟練使用辦公自動化軟件。

　　工作經(jīng)驗要求：

　　1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

　　2、熟悉計算機技術(shù)及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。

　　3、了解汽車廠商系統(tǒng)（DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng)）優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位職責11

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；

　　2、負責收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡的建設、管理；

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文��；

　　5、負責公司年度和的起草；

　　6、負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；

行政專員崗位職責12

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關(guān)系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責13

　　1、負責專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料；

　　2、負責軟著、商標、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作；

　　3、負責知識產(chǎn)權(quán)的維護管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等；

　　4、負責公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢；

　　5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

　　6、總部及校區(qū)采購及庫存管理；

　　7、公校日常需求對接；

　　8、月固定費用付款申請；

　　9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進；

　　10、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政專員崗位職責14

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類活動的策劃及會務工作；

　　3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿；

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作；

　　5、完成上級交代的其它工作。

行政專員崗位職責15

　　1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務、計劃、決議等公文函件。

　　2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

　　3、負責安排通知有關(guān)行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。

　　4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

　　5、負責律的事務內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

　　6、做好上級領(lǐng)導安排的其他工作。

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