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外國語學(xué)院文字及宣傳秘書崗位職責(zé)

時間:2022-09-20 20:42:11 崗位職責(zé) 我要投稿

外國語學(xué)院文字及宣傳秘書崗位職責(zé)

  在現(xiàn)實(shí)社會中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的外國語學(xué)院文字及宣傳秘書崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

外國語學(xué)院文字及宣傳秘書崗位職責(zé)

外國語學(xué)院文字及宣傳秘書崗位職責(zé)1

  一、負(fù)責(zé)文印室日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的打印、復(fù)印。

  二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的`管理和維護(hù),如計算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的具體使用、登記。

  三、負(fù)責(zé)辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  四、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。

  五、負(fù)責(zé)辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  六、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時的收回。

  七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。

  八、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

  九、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、電源等關(guān)閉情況。

  十、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室等院辦職責(zé)范圍內(nèi)的衛(wèi)生工作。

  十一、負(fù)責(zé)辦公室的考勤工作。

  十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

外國語學(xué)院文字及宣傳秘書崗位職責(zé)2

  一、負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。

  二、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會議記錄、紀(jì)要等會務(wù)工作。

  三、負(fù)責(zé)整理學(xué)院大事記、校史及編制年鑒。

  四、負(fù)責(zé)《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作;編寫學(xué)院簡報等內(nèi)部刊物。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳,如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核。

  六、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的宣傳、更新、監(jiān)督等工作。

  七、對內(nèi)宣傳,做好學(xué)院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作;對外宣傳,做好學(xué)院傳播活動和專題活動推廣工作,在公眾中樹立良好形象。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)院其他文字方面的撰寫工作。

  九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

外國語學(xué)院文字及宣傳秘書崗位職責(zé)3

  一、負(fù)責(zé)協(xié)助院辦主任制訂和完善院辦內(nèi)部制度,促使行政管理體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理工作。

  三、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會議、報告、晚會、接待等活動的籌備工作。

  四、負(fù)責(zé)來客接待及服務(wù)工作。

  五、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,做好與上級單位和業(yè)務(wù)單位的相關(guān)外聯(lián)工作。

  六、負(fù)責(zé)調(diào)查研究,做好信息反饋和咨詢服務(wù)工作。

  七、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的使用和保管工作,指導(dǎo)各部門的印章使用管理。

  八、負(fù)責(zé)值班安排工作。

  九、協(xié)助做好學(xué)院車隊(duì)管理工作,指導(dǎo)學(xué)院車輛的指揮和調(diào)度。

  十、協(xié)助宣傳工作。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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